Paino- ja toimituspalvelut

Elintarviketurvallisuusvirasto Evira

Evira myöntää hygieniaosaamistestaajille oikeuden järjestää hygieniaosaamistestejä. Eri puolilla Suomea toimii noin 1850 hygieniaosaamistestaajaa, jotka järjestävät noin 10 000 hygieniaosaamistestitilaisuutta vuosittain.
Hygieniaosaamistestillä varmistetaan testiin osallistuvan henkilön elintarvikehygieenistä perusosaamista. Osaamistestin hyväksytysti läpäissyt (tai muulla perusteella osaamistodistukseen oikeutettu) henkilö saa todistukseksi hygieniaosaamisestaan A4-kokoisen paperisen hygieniaosaamistodistuksen sekä luottokortin kokoisen muovisen hygieniaosaamiskortin, joka on tarralla kiinni osaamistodistuksen mukana tulevassa saatekirjeessä (valokopiot Eviran mallin mukaisista todistuksesta, saatekirjeestä ja kortista liitteenä 1, 2 ja 3).
Vuosien 2006–2012 aikana osaamistodistuksia on myönnetty keskimäärin noin 66 000 kpl vuodessa (63 000–69 000 kpl). Tarkkaa vuosittaista tilausmäärää ei voida arvioida, mutta aiempien vuosien määriin perustuen on oletettavissa, että tilattavien osaamistodistusten lukumäärä on noin 55 000–65 000 kappaletta vuodessa lähivuosina.
Palvelu muodostuu seuraavista kolmesta osasta:
1) Materiaalin valmistus; hygieniaosaamiskorttien, hygieniaosaamistodistusten ja saatekirjeiden aihioiden painaminen/valmistaminen Eviran mallin mukaan palveluntarjoajan materiaaleista. Evira toimittaa palveluntarjoajalle painotyössä käytettävät korttien, todistusten ja saatekirjeen mallit (logo + väritys).
2) Yksilöintivaihe; hygieniaosaamiskorttien, hygieniaosaamistodistusten ja saatekirjeiden yksilöinti Evirasta saatavien tietojen perusteella.
3) Yksilöidyn materiaalin (kortti + saatekirje + todistus) yhdistäminen, yksilöidyn materiaalin + todistusten määrää vastaavan kirjekuorimäärän pakkaaminen Evirasta saatavan erillisen pakkausluettelon mukaisesti postituspusseihin/-laatikoihin ja postittaminen tilaukset tehneille hygieniaosaamistestaajille. Evira toimittaa painopalvelun tarjoajalle Eviran logoilla varustetut kirjekuoret.
Palveluntarjoaja valmistaa liitteiden 1–3 tarkoittamat muovikorttipohjat, paperitodistus- pohjat sekä saatekirjepohjat Eviralta saamansa graafisen aineiston mukaiseksi. Liitteenä on valokopiot kyseisistä malleista. Painomäärä tulee olemaan todennäköisesti 40 000 kpl kerrallaan.
Yksilöimättömien, Eviran mallin mukaisesti valmistettujen todistus-, saate- ja muovikorttipohjien toimitusaika saa olla enintään 6 viikkoa tilauksesta.
Järjestettyään osaamistestin osaamistestaaja syöttää Eviran ylläpitämään sähköiseen kysymyspankki -tietokantajärjestelmään testin hyväksyttävästi läpäisseiden (tai muusta syystä todistukseen oikeutettujen) henkilöiden nimet ja syntymäajat. Evira koostaa nämä sähköiset tilaustiedot ja lähettää ne datatiedostona (koottu tekstitiedosto) palveluntarjoajalle kaksi kertaa viikossa. Kussakin koostelähetyksessä on siis sähköisessä muodossa henkilöluetteloita useiden eri osaamistestaajien testitilanteista ja nämä tiedot tulee pitää erillään toisistaan, sillä palveluntarjoajan tulee lähettää valmiit hygieniaosaamiskortit, paperitodistukset ja saatekirjeet oikein lajiteltuna asianomaisille hygieniaosaamistestaajille.
Saatuaan Eviralta datatiedoston tilattavista todistuksista, palveluntarjoaja:
1) yksilöi jokaisen testaajan tilauksen mukaisesti osaamistodistukset, kortit ja saatteet;
2) yhdistää yksilöidyt osaamistodistukset, yksilöidyt kortit ja korttien mukana lähetettävät yksilöidyt saatekirjeet;
3) pakkaa osaamistodistukset, kortit ja saatteet Eviran toimittaman erillisen pakkaus- luettelon mukaan postituspusseihin/-laatikoihin sekä liittää jokaiseen lähetykseen osaamistodistusten määrää vastaavan määrän Eviran logolla varustettuja kirjekuoria (jotka eivät kuulu tähän tarjouspyyntöön vaan jotka Evira toimittaa palveluntarjoajalle erikseen);
4) lähettää valmiit tilaukset testaajille (palveluntarjoaja ei siis laita kortteja, todistuksia.
ja saatekirjettä valmiiksi Eviran logolla varustettuun kirjekuoreen, tämän työn suorittaa osaamistestaaja vastaanotettuaan tilauksensa).
Postituspussin/-laatikon, jossa valmiit tilaukset toimitetaan hygieniaosaamistestaajille, tulee olla sellainen, etteivät siinä olevat todistukset ja kortit vahingoitu kuljetuksen aikana (esim. pehmustettu).
Palvelu tulee suorittaa edellä kuvatulla tavalla ja tilausten tulee olla valmiina viiden arkipäivän kuluessa siitä, kun palveluntarjoaja on vastaanottanut sähköisen tietopaketin Eviralta.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-17. Hankinta julkaistiin 2013-11-06.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Cardplus Oy

• • Elintarviketurvallisuusvirasto Evira

• • Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Painatus ja siihen liittyvät palvelut

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi