Osto- ja myyntilaskujen sähköinen välitys- ja tulostuspalvelu

Certia Oy

Tämän hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen sähköinen välitys- ja tulostuspalvelu Hankintayksikölle ja sen asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Sopimus solmitaan vuosille 6/2013 – 6/2017. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuodeksi kerrallaan vuosille 2018 ja 2019. Sopimus tulee olla laajennettavissa sopimuskauden aikana myös hankintayksikön uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi.
Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu, sisältäen myös osto- ja myyntilaskujen liitteiden välittäminen sähköisesti ja näihin palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-02-06. Hankinta julkaistiin 2013-01-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Itella Information Oy

Kuka?

• Certia Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-01-23	hankintailmoitus
2013-11-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Posti- ja televiestintäpalvelut
Määrä tai laajuus:

Palvelussa on varauduttava käsittelemään yhteensä noin 330 tuhatta ostolasku- ja myyntilaskutapahtumaa vuodessa. Palvelun on varauduttava toiminnan laajenemiseen sopimuskauden aikana. Tarkemmat volyymit vuoden 2011 osalta tarjouspyynnössä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Posti- ja televiestintäpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Certia Oy
Postiosoite: PL 102
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.certia.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@certia.fi 📧
Puhelin: +358 403002410 📞
Faksi: +358 63122992 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 018-026468
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
500 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu, sisältäen myös osto- ja myyntilaskujen liitteiden välittäminen sähköisesti ja näihin palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintayksikön asiakkaiden määrän muuttuessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Taloudelliset edellytykset arvioidaan toimittajan luottoluokituksen ja vakavaraisuuden perusteella. Lisäksi selvityksestä tulee ilmetä, että toimittaja on sijoitusmaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin sekä, että toimittaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoitusmaassaan lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu, jos toimittaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Tarjoaja, joka ei täytä edellä mainittuja kriteerejä tai on selvitystilassa tai jolla on vireillä konkurssi-, velkajärjestely- tai saneerausohjelma vahvistamismenettelyssä, jätetään hankintakilpailun ulkopuolelle. Mikäli tarjoajia koskee jokin hankintalaissa säädetty poissulkuperuste, tekee Certia tarvittaessa päätöksen poissulkemisesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta euroina, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta edellämainituin tiedoin.

Referensseistä tulee käydä ilmi, että ehdokkaalla ja sen henkilöstöllä on kokemusta Palvelukeskusmuotoisten asiakkuuksien toteuttamisesta ja ylläpidosta.

Tarjoukseen tulee liittää selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä tai todistus laadunvarmistusjärjestelmästä, josta tulee käydä ilmi jatkuvuuden turvaamisen toimenpiteet tai kuvaus.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinta suoritetaan hankintalain mukaisesti noudattaen nopeutettua neuvottelumenettelyä, joka perustuu:

a) Nykyinen palvelusopimus päättyy kesäkuussa 2013;

b) Tiukka aikataulu yhdistettynä palvelunlaajuuteen, josta johtuen on palvelun käyttöönotto saatava käynnistymään mahdollisimman nopeasti;

c) Palvelun käyttöönotto tapahtuu kaikilla palvelukeskuksen asiakasorganisaatioilla yhtä aikaa.

Puolueettomat valintaperusteet:

Suunniteltu vähimmäismäärä ja soveltuvissa tapauksissa enimmäismäärä: 3-5

Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Hankinnan laajuus ja aikataulu huomioon ottaen toimijoiden lukumäärän rajoittaminen on perusteltua. Ehdokkaat valitaan referensseinä ilmoitettujen toimeksiantojen vastaavuuden, laajuuden, monipuolisuuden, lukumäärän ja ilmoitetun henkilöstön kokemuksen perusteella.

Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: FI23274223
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vaasa
Kirjaamo

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 018-026468 (2013-01-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-11-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 231-401380
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 18-026468
EUVL-S-numero: 231

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-04-24 📅
Nimi: Itella Information Oy
Postiosoite: Keilaranta 13
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1465570-2
Lähde: OJS 2013/S 231-401380 (2013-11-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Posti- ja televiestintäpalvelut (6 uudet hankinnat)

Posti- ja pikalähettipalvelut (2)
Televiestintäpalvelut (4)