Mainostoimistopalvelut

Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto

Lappeenrannan teknillinen yliopisto (LUT) tulee sopimuskaudella hankkimaan mainostoimistopalveluja, jotka tukevat LUT:n brändin kehitystä ja auttavat sen strategian mukaisten tavoitteiden täyttymistä markkinointiviestinnällisin keinoin. Keskeisessä asemassa tavoitteiden saavuttamisessa ovat aiemmin aloitetun strategisen tason brändityön jatkaminen ja tuloksellinen jalkautus sekä sen myötä LUT:n markkina-aseman vahvistaminen keskeisillä toiminta- ja maantieteellisillä alueilla.
Esimerkkejä tilattavista palveluista:
— strategisen tason brändin kehittäminen,
— kampanjakonseptit (esim. opiskelijarekrytoinnin hakukampanjat, alumnikampanjat) ja monikanavaisen jalkautuksen materiaalit,
— LUT:n osaamisen tuotteistaminen ja brändäys, palvelukonseptointi,
— digitaaliset tuotannot (esim. bränditason videotuotannot, verkkoviestinnän kon-sultointi, digimarkkinointi),
— sidosryhmäviestinnän konseptit ja konsultointi,
— copywriterpalvelut suomeksi ja englanniksi (tapauskohtaisesti venäjäksi).
Tarjouspyynnön saa pyydettäessä osoitteesta jutta.luostarinen@lut.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-07. Hankinta julkaistiin 2013-01-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuudes Kerros Helsinki Oy

Kuka?

• Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-01-21	hankintailmoitus
2013-06-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-01-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankintayksikkö valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa laatii puitesopimuksen. Puitesopimuksella sovitaan markkinointiviestinnän suunnittelusta, valmistamisesta, toteuttamisesta ja seurannan ehdoista. Puitesopimuksen ala kattaa hankintayksikön brändin kehittämisen, markkinointiviestinnän konseptoinnin sekä valmistamisen ja toteuttamisen siinä määrin kuin se on hankintayksikön joustavan toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista. Hankintayksikkö voi tehdä haluamansa osan markkinointiviestinnästä itse.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Postiosoite: PL 20
Postinumero: 53851
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lut.fi 🌏
Sähköposti: niko.nuutamo@lut.fi 📧
Puhelin: +358 408347897 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 017-024679
EUVL-S-numero: 17
Lisätietoja

Tarjouspyynnön saa pyydettäessä osoitteesta jutta.luostarinen@lut.fi Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteella jutta.luostarinen@lut.fi viimeistään 11.2.2013 kello 12:00. Sähköpostinne otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite: ”Kysymykset: Mainostoimistopalveluiden hankinta”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Esimerkkejä tilattavista palveluista:

— strategisen tason brändin kehittäminen,

— kampanjakonseptit (esim. opiskelijarekrytoinnin hakukampanjat, alumnikampanjat) ja monikanavaisen jalkautuksen materiaalit,

— LUT:n osaamisen tuotteistaminen ja brändäys, palvelukonseptointi,

— digitaaliset tuotannot (esim. bränditason videotuotannot, verkkoviestinnän kon-sultointi, digimarkkinointi),

— sidosryhmäviestinnän konseptit ja konsultointi,

— copywriterpalvelut suomeksi ja englanniksi (tapauskohtaisesti venäjäksi).

Tarjouspyynnön saa pyydettäessä osoitteesta jutta.luostarinen@lut.fi

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouskilpailutuksella on tarkoitus löytää sopimustoimittaja neljän vuoden sopimuskauden ajaksi siten, että kiinteän 2 vuoden sopimuskauden jälkeen Lappeenrannan teknillisellä yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1 + 1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Option käyttämisestä ilmoitetaan kulloinkin vähintään kolme kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.

Viitenumero: 608/341/2012.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lappeenranta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tässä hankinnassa riittäviksi taloudellisiksi edellytyksiksi katsotaan se, että tarjoajan liikevaihto on edellisellä tilikaudella ollut vähintään 1 000 000 euroa ja tarjoajan ratingluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään hyvä AA.

Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä vastaavan suuruisista tai suuremmista asiakkuuksista viimei-sen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavan suuruise-na tai suurempana asiakkuutena pidetään asiakas-ta, jonka vuosittainen hankintavolyymi ylittää EU-kynnysarvon (200 000 eur).

Tarjoajan henkilöstöresurssit ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät.

Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja eläkemaksuista.

Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.

Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteellä 2. Selvityksessä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, sopimuskausi, sopimuksen pääasiallinen sisältö sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa.

Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä täytettynä tarjouspyynnön liite 3. Liitteestä on käytävä ilmi tarjoajan henkilöstöresurssit liitteessä esitetyn erittelyn mukaisesti.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Maksuehto 30 päivää netto toimeksiantokohtaisesti sovittujen laskutuspisteiden jälkeen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245904-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niko Nuutamo
Internetosoite: www.lut.fi 🌏
Nimi: Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Yhteyspiste: Kirjaamo
Puhelin: +358 294462111 📞

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 608/341/2012.
Lisätietoja

Tarjouspyynnön saa pyydettäessä osoitteesta jutta.luostarinen@lut.fi

Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteella jutta.luostarinen@lut.fi viimeistään 11.2.2013 kello 12:00. Sähköpostinne otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite: ”Kysymykset: Mainostoimistopalveluiden hankinta”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 017-024679 (2013-01-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@lut.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-06 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 110-188505
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 17-024679
EUVL-S-numero: 110

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 608/341/2012

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (30)
2. Mallityö (30)
3. Tarjoajan toimintatavat - palveluiden ja asiakkuuden hallinta (20)
4. Nimettyjen henkilöiden osaaminen (20)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Kuudes Kerros Helsinki Oy
Postiosoite: Unioninkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00130
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1873202-3
Lähde: OJS 2013/S 110-188505 (2013-06-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)