Luottamuksellisen tietoaineiston käsittely- ja tuhoamispalvelu
Tarjouskilpailun tavoitteena on hankkia yksi valtakunnallinen toimittaja, joka hoitaa tietoaineistomateriaalin käsittely- ja tuhoamispalvelun. Tietoaineistolla tarkoitetaan paperi- ja muovimateriaaleja (levykkeet, muistitikut ja vastaavat tallenteet). Palvelu sisältää säännöllisen tietoaineisto-astioiden tyhjentämisen sekä erillisestä tilauksesta tehtävän arkistotuhoamisen.
Hankinnan kohteena tietoaineistomateriaalin käsittely- ja tuhoamispalvelu tietoturvallisuusasetuksen (TTA 681/2010) suojaustason III vaatimusten mukaisesti.
VTT pyytää yritykseltänne tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
VTT:lla on tällä hetkellä toimintaa noin 45 toimipisteessä, joista suurin osa sijaitsee Espoon alueella. Lista säiliöiden määristä ja sijainneista on tarjouspyynnön liitteenä 4. Syntyvän tietoaineiston määrä sekä tarvittava säiliöiden tyhjennysväli vaihtelevat toimipisteittäin riippuen toimipisteen koosta ja toiminnan laadusta. Lähtökohtana on, että toimipaikat tulevat tarvitsemaan tietoaineistosäiliöiden tyhjennystä 4 viikon välein. Pienemmillä paikkakunnilla riittää tyhjennys muutaman kerran vuodessa.
Pääperiaate on, että kaikki tuhottava aineisto kuljetetaan kuorma sidottuna koko ketjun ajan lukituissa turvasäiliöissä umpikorillisella autolla hakupaikasta tuhoamispaikkaan ilman välivarastointia. Saapuessaan kohteeseen palveluntuottaja tuo tullessaan tyhjän tietoturvasäiliön ja vie täytetyn mennessään. Tyhjä säiliö lukitaan palveluntuottajan tuhoamisosastolla erillisellä kuljetuslukolla. Kuljettajalla ei ole avainta kuljetuslukkoon. Tilaajan edustaja vaihtaa kuljetuslukon omaan asiakaslukkoon ja lukitsee täyden säiliön kuljetuksen ajaksi kuljetuslukolla. Lukituksessa käytetään abloyn lukkoja, joiden avaimilla on voimassaoleva mallisuoja, kaikissa prosessin eri vaiheissa. Sarjoitus sovitaan tilaajan kanssa. Kuljetustapahtumasta muodostuu tuhoamisraportti, josta löytyy mm.seuraavat tiedot:
— säiliön noutaneen henkilön nimi,
— säiliön noutoaika,
— säiliötyyppi, tuhottu jae ja sen määrä,
— vastuullisen tuhoajan nimi,
— vasteaika (noudosta tuhoamisen alkuun).
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa yhdellä (1) vuodella. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan elokuussa 2013.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-20.
Hankinta julkaistiin 2013-03-28.
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2013-03-28
|
hankintailmoitus
|