Luettelo- ja hakemistopalvelut (uusi kilpailutus)

Hallinnon tietotekniikkakeskus

Tässä hankinnassa kilpailutetaan luettelo- ja hakemistopalvelut koko sisäministeriön hallinnoalalle. Hankinnasta on suoritettu aiempi kilpailutus (HAL/2012/671, hankintailmoitus 2012-054900), joka kuitenkin keskeytettiin.
Luettelo- ja hakemistopalveluita käytetään numero- ja osoitetietojen tiedusteluun monikanavaisesti eri päätelaitteista ja yhteystavoilla. Tietojen kyselyn muotoina voivat olla tekstiviesti, puhelinsoitto sekä työasemasovelluksen tai selaimen kautta tehtävä haku.
Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa, joka vastaa
kokonaisuudessaan palveluiden toimituksesta Tilaajalle ja Sisäasiainministeriön hallinnonalan muille virastoille. Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK tekee keskitetyn puitesopimuksen, johon jokainen virasto itsenäisesti liittyy.
Maksullisia kotimaan kyselyjä tehdään puhelimitse arviolta noin 12.000 kappaletta, sähköisiä kanavia (Internet) käyttäen arviolta n. 350 000 kappaletta sekä tekstiviestikyselyjä noin 15 000 kappaletta vuosittain. Ulkomaisten numeroiden kyselyjä tehdään arviolta noin 500 kappaletta vuosittain.
Hallinnonalan henkilöstön lukumäärä on noin 15 600 ja matkapuhelinten liittymämäärä noin 14 500 kappaletta.
Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on erityisiä lakisääteisiä oikeuksia saada luettelotietoja. Tilaajatietojen haku jakautuu kahteen ryhmään:
1) ne haut jotka tehdään laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien esimerkiksi lakien 692/2010 ja 516/2004 perusteella;
2) ne haut jotka tehdään muusta syystä (esimerkiksi viranomaisten tukipalvelut ja hallinto).
Edellä mainituista kohdista tämän tarjouspyynnön piirissä ovat vain kohdan 2 mukaisesti tehdyt kyselyt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-21. Hankinta julkaistiin 2013-01-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-01-31 hankintailmoitus
2013-09-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Posti- ja televiestintäpalvelut
Määrä tai laajuus:
“200 000250 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Posti- ja televiestintäpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 024-037481
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta kirjaamo@haltik.fi Pyynnössä tulee mainita viite: "TArjouspyyntö...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa kilpailutetaan luettelo- ja hakemistopalvelut koko sisäministeriön hallinnoalalle. Hankinnasta on suoritettu aiempi kilpailutus...”    Näytä lisää

“Luettelo- ja hakemistopalveluita käytetään numero- ja osoitetietojen tiedusteluun monikanavaisesti eri päätelaitteista ja yhteystavoilla. Tietojen kyselyn...”    Näytä lisää
Näytä lisää (8)
“Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa, joka vastaa”

“kokonaisuudessaan palveluiden toimituksesta Tilaajalle ja Sisäasiainministeriön hallinnonalan muille virastoille. Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK...”    Näytä lisää

“Maksullisia kotimaan kyselyjä tehdään puhelimitse arviolta noin 12.000 kappaletta, sähköisiä kanavia (Internet) käyttäen arviolta n. 350 000 kappaletta sekä...”    Näytä lisää

“Hallinnonalan henkilöstön lukumäärä on noin 15 600 ja matkapuhelinten liittymämäärä noin 14 500 kappaletta.”

“Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on erityisiä lakisääteisiä oikeuksia saada luettelotietoja. Tilaajatietojen haku jakautuu kahteen ryhmään:”

“1) ne haut jotka tehdään laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien esimerkiksi lakien 692/2010 ja 516/2004 perusteella;”

“2) ne haut jotka tehdään muusta syystä (esimerkiksi viranomaisten tukipalvelut ja hallinto).”

“Edellä mainituista kohdista tämän tarjouspyynnön piirissä ovat vain kohdan 2 mukaisesti tehdyt kyselyt.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
250 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden (1) kerran yhden (1) vuoden. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle mahdollisesta lisäoptiovuoden käytöstä kolme (3)...”    Näytä lisää
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Viitenumero: HAL/2013/56.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit”

“Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53...”    Näytä lisää
Näytä lisää (8)
“Vaatimukseen annettava selvitys:”

“Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä oleva vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten...”    Näytä lisää

“Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksessa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla...”    Näytä lisää

“Tarkemmat ehdot ja ohjeet ovat tarjouspyynnössä.”

“Alihankkijat”

“Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi...”    Näytä lisää

“Alihankkijoiden tulee täyttää tarjoajalle asetetut lakisääteisiä maksuja ja rekisteröintejä sekä taloudellisesta tilannetta koskevat vaatimukset ja...”    Näytä lisää

“Mikäli tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus toimituksista tullaan teettämään...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Taloudellinen tilanne”

“Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi....”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Vaatimukseen annettava selvitys:”

“Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää...”    Näytä lisää

“Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus...”    Näytä lisää

“Tarkemmat ehdot ja ohjeet ovat tarjouspyynnössä.”
Vähimmäistaso(t):
“Ks. edellinen kohta.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Referenssit”

“Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja kokemus tarjouspyyntöön rinnastettavista palvelutoimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi...”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Vaatimukseen annettava selvitys:”

“Selvityksenä tulee antaa tarjoupsyynnön liitteenä olevassa referenssiluettelossa tieto tarjoajan vähintään kahdesta (2) ja enintään neljästä (4)...”    Näytä lisää

“Referenssiluetteloon kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään...”    Näytä lisää

“Tarkemmat ehdot ja ohjeet ovat tarjouspyynnössä.”
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Muut erityisehdot:
“Tarjoajan tulee sitoutua tekemään tilaajan mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus ennen puitesopimuksen”

“allekirjoittamista. Tarkemmat turvallisuuteen liittyvät vaatimukset ja ehdot on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.”

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-07-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96400
Maa: Suomi 🇫🇮

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-07-01 📅
Loppupäivä: 2016-06-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2013/56.
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta kirjaamo@haltik.fi”

“Pyynnössä tulee mainita”
Näytä lisää (13)
“viite: "TArjouspyyntö HAL/2013/56".”

“Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 20.2.2013 klo 15:00 mennessä”

“sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi”

“Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”tiedustelu HAL/2013/56”.”

“Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja pyrkii antamaan kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään...”    Näytä lisää

“Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja...”    Näytä lisää

“Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK”

“Kirjaamo”

“Kemijoen itäpuolentie 63”

“96400 Rovaniemi”

“SUOMI”

“Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”tarjous HAL/2013/56”.”

“Tarjouksen tulee täyttää kaikki tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöäasiakirjoissa asetetut ehdot ja vaatimukset. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 024-037481 (2013-01-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 235 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 189-326710
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 24-037481
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

“Puitesopimuksen mukainen hinnoittelu perustuu hakukohtaiseen hintaan. Puitesopimuksen arvo on laskettu tarjouspyynnössä ilmoitetun arvioidun hakumäärän...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HAL/2013/56

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Suomen 16100 Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2013/S 189-326710 (2013-09-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕