Liikenteen turvallisuusviraston korttien toimittaminen
Hankinnan kohteena on vesikulkuneuvorekisteritodistuksen, pätevyyskirjan, lisäpätevyystodistuksen, erikoisliikenteen ohjaajakortin (ETL-kortti) tuotantopalvelut.
Pätevyyskirjaan ja kansainväliseen huviveneenkuljettajakirjaan (optio) tuleva kasvojen digitointipalvelu sekä optioina vesikulkuneuvorekisteritodistuksen viivakoodi ja kansainvälinen huvivenekuljettajakirjan tuotantopalvelut sekä muut tarjouspyynnössä kuvatut tehtävät.
Yleisellä tasolla hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja projektin jälkeisestä tuotantopalvelusta. Yhteistyö tilaajan kanssa tapahtuu suomen kielellä.
Hankinta sisältää kaikki ne toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa vaatimustenmukaisten ja laadukkaiden korttien tuotanto ja toimitus.
Toimittajan tehtäviin sisältyy vähintään:
— korttien tarkennettu määrittely ja suunnittelu,
— tietojärjestelmien integraatio sopijapuolien tietojärjestelmien välille (ks. tarjouspyynnön liite 10),
— Portaalin rakentaminen tai muu valmius ottaa vastaa cvc/Excel-tiedostona ne korttitilaukset, joita ei toimiteta automaattisen järjestelmän kautta,
— tuotantoprosessin testaus ja hyväksyntäkäytäntöjen pilotointi,
— korteille tulevien valokuvien ja kortin myöntäjän allekirjoituksen digitointipalvelu ja asiakkaan ”allekirjoitustarran” asemointi haluttuun paikkaan,
— korttien ja korttiaihioiden valmistaminen ja varastointi (kattaen koko prosessin),
— korttien yksilöinti,
— korttien toimittaminen suoraan loppuasiakkaille (sisältää mm. pakkaamisen, toimitusehdon mukaisen toimituksen),
— dokumentointi ja laadunvarmistus,
— tuotannon raportointi ja seuranta sisältäen käytönaikaisen suomenkielisen tuen tilaajalle tarjouspyynnön liitteessä 10 ja sopimusluonnoksessa (tarjouspyynnön liite) 3) kuvatulla tavalla,
— erikseen sovittavat pienkehitystehtävät.
Korteissa on oltava vaaditut turvatekijät.
Korttien tekniset vaatimukset sekä muut yksityiskohtaisemmat vaatimukset tuotteille ja palveluille on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.
Kullekin tuotteelle on asetettu maksimitoimitusajat. Pätevyyskirjan ja lisäpätevyystodistuksen toimitusaika on kolme työpäivää tilauksen tekemisestä siihen, kun valmis tuote on annettu kuljetettavaksi. Muiden korttien osalta edellä kuvattu toimitusaika on viisi työpäivää.
Toimittajan digitointipalvelu digitoi pätevyyskirjalle tulevan kasvokuvan.
Hankintaan sisältyy lisäksi mallikortit. Mallikortti (specimen) on ulkoisesti aidon kortin kaltainen kortti, joka on merkitty selkeästi specimen-tekstein ja yksilöity tilaajan toimittamin specimen-henkilötiedoin. Mallikortteja käytetään kortteihin liittyvässä tiedottamisessa. Mallikortit toimittajan tulee toimittaa ilman eri korvausta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-10.
Hankinta julkaistiin 2013-03-26.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2013-03-26
|
hankintailmoitus
|
| 2013-11-05
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|