Laskujen käsittely- ja välityspalveluiden hankinta

Calpro Oy

Calpro Oy on Lahden kaupungin, 7 muun Päijät-Hämeen kunnan, Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän (PHSOTEY), Päijät-Hämeen Koulutuskonserni-kuntayhtymän (PHKK) ja Päijät-Hämeen liiton omistama henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus.
Yhtiön tarkoituksena on tuottaa omistajilleen kunnille, kuntayhtymille ja muille yhteisöille hallinto-, taloushallinto-, kirjanpito-, palkkalaskenta- ja muita henkilöstöpalveluita.
Yhtiö voi tuottaa ja järjestää toimintaansa tukevia koulutus- ja konsultointipalveluita.
Päijät-Tili Oy on kuuden kunnan (Asikkalan, Hollolan, Hämeenkosken, Kärkölän ja Nastolan kunta, sekä Orimattilan kaupunki) omistama talous- ja palkkahallinnon palvelukeskus. Yhtiön asiakkaina on em. lisäksi Padasjoen kunta, Päijät-Hämeen liitto ja Päijät-Hämeen pelastuslaitos. Ostolaskujen kierrätysjärjestelmänä on Rondo R8 ja kirjanpitojärjestelmänä Raindance.
Nykytilan kuvaus
Ostolaskut operoidaan kahden operaattorin toimesta. Skannaus on yhdellä toimijalla ja laskujen välitys toisella. Pieni osa laskuista skannataan itse. Myyntilaskujen käsittelyssä käytetään myös kahta operaattoria. Paperiset laskut ohjataan yhdelle toimijalle ja sähköiset e-laskut operoi toinen toimija.
Hankinnan tavoitetilan kuvaus
Tavoitteena valita palvelua tuottamaan on yksi toimittaja, joka tuottaa kustannustehokkaasti ja laadukkaasti tarjouspyynnössä kuvatut laskujen käsittely- ja välityspalvelut.
Lisätiedot
Hankinnan sisältö ja siihen liittyvät vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-09-30. Hankinta julkaistiin 2013-08-14.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-08-14 hankintailmoitus
2013-08-29 Lisätietoilmoitus
2013-09-26 Lisätietoilmoitus