Kokonaisarkkitehtuurin mallinnustyökalun hankinta

Kuntien Tiera Oy

Kuntien Tiera Oy (jäljempänä myös ”Tiera”, ”hankintayksikkö” tai ”tilaaja”) on perustettu 15.9.2010 ja yhtiö on sataprosenttisesti kuntasektorin omistama. Tieran omistajina on yli 200 kuntaa, noin 50 kuntayhtymää ja kuntaomisteista osake-yhtiötä sekä Kuntaliitto.
Tiera kehittää kuntasektorin ICT-palveluja verkostomaisesti yhteistyössä kuntien sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Palvelumme toteutetaan kuntatoimijoille kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistaja-asiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen. Yksittäisen kuntatoimijan tietohallintotarpeet ja -resurssit yhdistetään uudella tavalla osaksi kansallista, asiakasomistajien tiiviissä ohjauksessa toimivaa IT-ratkaisujen kehittämis- ja toimitusverkostoa.
Tiera tarjoaa kilpailuttamiaan palveluita kaikille nykyisille ja tuleville omistajilleen. Tieran omistajien määrä voi kasvaa merkittävästi kilpailutuksen tuloksena solmittavan sopimuksen voimassaoloaikana aikana. Potentiaalisia omistajia ovat kaikki Suomen kunnat, kuntayhtymät, kunnalliset yhtiöt ja liikelaitokset sekä muut kuntasektorin toimijat.
Lisätietoja: www.tiera.fi
Hankinnan kohteena on kokonaisarkkitehtuurin mallinnusjärjestelmä (jäljempänä myös mallinnustyökalu tai -väline), joka hankitaan Tieran (jäljempänä myös Tilaaja tai hankintayksikkö) käyttöön määräaikaisella sopimuksella. Järjestelmän käyttöoikeus hankitaan siten, että Tiera voi tarjota mallinnustyökalun käyttöoikeutta edelleen asiakkailleen osana omaa palvelukokonaisuuttaan tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvatun palvelukeskusmallin mukaisesti.
Mallinnustyökalu tulee palvelemaan Tilaajan ja Tilaajan asiakkaiden arkkitehtuurin suunnittelu- ja kuvausvälineenä.
Hankinta kattaa seuraavat pääkohdat:
— ohjelmiston käyttöoikeus (lisenssit) määräaikaisena,
— käyttöönottoprojekti (kertaluonteinen),
— tukipalvelu ja laajennettu tukipalvelu Tieralle,
— koulutuspalvelu,
— konsultointipalvelut (tekninen konsultointi ja mallinnuspalvelu).
Hankinnan tarkempi kuvaus ja siihen liittyvät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka ovat tämän ilmoituksen liitteenä.
Kyseessä on sekamuotoinen hankinta, joka sisältää sekä tavarahankintoja (lisenssit) että palvelua. Hankintailmoituksen tekohetkellä lisenssihankinnan arvioidaan olevan sopimuskauden ja optioiden koko keston huomioiden euromääräiseltä arvoltaan palveluhankintaa suurempi osuus tässä hankintakokonaisuudessa. On kuitenkin mahdollista, että myös palveluiden osuus muodostuu merkittäväksi sopimuksen koko arvoon nähden.
Sopimuskauden aikana Tieran muut nykyiset ja tulevat omistajakunnat voivat tehdä Tieran kanssa palvelusopimuksen ja ottaa käyttöönsä arkkitehtuurin mallinnustyökalun lisäpalveluineen. Tieran valitulta toimittajalta ostama hankintamäärä voi siis sopimuskauden aikana laajentua kunta-asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-13. Hankinta julkaistiin 2013-10-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• QPR Software Oyj

Kuka?

• Kuntien Tiera Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-03	hankintailmoitus
2014-02-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-10-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi 📧
Puhelin: +358 207347777 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 195-336150
EUVL-S-numero: 195
Lisätietoja

Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi myös esittää hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Tarjoajan tulee toimittaa mahdolliset kysymyksensä suomen kielellä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 25.10.2013 klo 17:00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Kysymykset Arkkitehtuurin mallinnustyökalu”. Vastaukset toimitetaan sähköpostitse tarjoajille, jotka ovat jättäneet kysymyksiä. Muiden tarjoajien on ilmoittauduttava hankintayksikölle saadakseen vastaukset, sillä hankintayksiköllä ei ole sellaisten tarjoajien yhteystietoja, jotka eivät ole esittäneet kysymyksiä. Saadaksesi vastaukset ilmoittaudu siis alla mainittuun osoitteeseen. Ilmoita organisaatiosi nimi, yhteyshenkilö ja sähköpostiosoite. Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: hankinnat(at)tiera.fi Tarjoaja on velvollinen huomioimaan hankintayksikön antamat vastaukset ja mahdolliset täsmennetyt tiedot tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tiera kehittää kuntasektorin ICT-palveluja verkostomaisesti yhteistyössä kuntien sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Palvelumme toteutetaan kuntatoimijoille kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistaja-asiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen. Yksittäisen kuntatoimijan tietohallintotarpeet ja -resurssit yhdistetään uudella tavalla osaksi kansallista, asiakasomistajien tiiviissä ohjauksessa toimivaa IT-ratkaisujen kehittämis- ja toimitusverkostoa.

Tiera tarjoaa kilpailuttamiaan palveluita kaikille nykyisille ja tuleville omistajilleen. Tieran omistajien määrä voi kasvaa merkittävästi kilpailutuksen tuloksena solmittavan sopimuksen voimassaoloaikana aikana. Potentiaalisia omistajia ovat kaikki Suomen kunnat, kuntayhtymät, kunnalliset yhtiöt ja liikelaitokset sekä muut kuntasektorin toimijat.

Lisätietoja: www.tiera.fi

Hankinnan kohteena on kokonaisarkkitehtuurin mallinnusjärjestelmä (jäljempänä myös mallinnustyökalu tai -väline), joka hankitaan Tieran (jäljempänä myös Tilaaja tai hankintayksikkö) käyttöön määräaikaisella sopimuksella. Järjestelmän käyttöoikeus hankitaan siten, että Tiera voi tarjota mallinnustyökalun käyttöoikeutta edelleen asiakkailleen osana omaa palvelukokonaisuuttaan tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvatun palvelukeskusmallin mukaisesti.

Mallinnustyökalu tulee palvelemaan Tilaajan ja Tilaajan asiakkaiden arkkitehtuurin suunnittelu- ja kuvausvälineenä.

Hankinta kattaa seuraavat pääkohdat:

— ohjelmiston käyttöoikeus (lisenssit) määräaikaisena,

— käyttöönottoprojekti (kertaluonteinen),

— tukipalvelu ja laajennettu tukipalvelu Tieralle,

— koulutuspalvelu,

— konsultointipalvelut (tekninen konsultointi ja mallinnuspalvelu).

Hankinnan tarkempi kuvaus ja siihen liittyvät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka ovat tämän ilmoituksen liitteenä.

Kyseessä on sekamuotoinen hankinta, joka sisältää sekä tavarahankintoja (lisenssit) että palvelua. Hankintailmoituksen tekohetkellä lisenssihankinnan arvioidaan olevan sopimuskauden ja optioiden koko keston huomioiden euromääräiseltä arvoltaan palveluhankintaa suurempi osuus tässä hankintakokonaisuudessa. On kuitenkin mahdollista, että myös palveluiden osuus muodostuu merkittäväksi sopimuksen koko arvoon nähden.

Sopimuskauden aikana Tieran muut nykyiset ja tulevat omistajakunnat voivat tehdä Tieran kanssa palvelusopimuksen ja ottaa käyttöönsä arkkitehtuurin mallinnustyökalun lisäpalveluineen. Tieran valitulta toimittajalta ostama hankintamäärä voi siis sopimuskauden aikana laajentua kunta-asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen liittyy ajallinen pidentämismahdollisuus sekä sisällöllinen vapaaehtoinen optio tarjoajien tarjoamista kokonaisarkkitehtuurin mallipohjista. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Katso hankintailmoituksen liitteet.