Kalustehankinta

KuntaPro Oy

Hankinnan piiriin kuuluvat tarjouspyynnössä mukana olevien yhteisöjen hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat. Hankinnan kohteena ovat pääsääntöisesti kalustetoimittajien vakiomallistoihin kuuluvat tuotteet. Hankinta on jaettu seitsemään (7) eri osakokonaisuuteen:
1. Toimisto- ja julkitilakalusteet
Toimistokalusteita ovat esimerkiksi työpöydät ja työtuolit, neuvottelu- ja kokoushuoneiden kalusteet, säilytyskalusteet sekä seinäkkeet. Julkitilakalusteita ovat esim. toimistojen aulaan, laitosruokaloihin, odotushuoneisiin, auditorioihin yms. soveltuvat tuolit, pöydät, hyllyköt jne.
2. Oppilas- ja koulukalusteet
Oppilaskalusteita ja koulukalusteita ovat esimerkiksi oppilaspöydät ja oppilastuolit, pulpetit, ryhmätyöpöydät ja ryhmätyöpisteiden muut kalusteet, säilytyskalusteet, henkilökunnan työtilojen kalusteet, oppilasnaulakot sekä käytävä-/aulakalusteet.
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Varhaiskasvatuskeskuksien kalusteita ovat esimerkiksi lastentuolit ja lastenjakkarat, lastenpöydät, lastensängyt ja pinnasängyt, vuodekaapit, liinavaatekaapit, hoitopöydät, syöttötuolit, säilytyskalusteet, pukeutumispenkit, naulakot, vaatelokerot sekä muut eteiskalusteet.
4. Hoivakoti- ja seniorikalusteet
Hoivakotien, palvelutalojen, vanhainkotien ja ikäihmisten eli senioreiden kalusteita ovat esimerkiksi yleistuolit ja yleispöydät, lepotuolit, geriatriset tuolit ja muut erikoistuolit, yöpöydät jne.
5. Kirjastokalusteet
Kirjastojen kalusteita ovat esimerkiksi kirjahyllyt, kirjavaunut, palvelutiskit, palautuskaapit, esittelytelineet, kuvakirja-, CD- ja DVD-lokerikot, pääte- ja lukupöydät, keskusyksikkötelineet ja -vaunut, tuolit ja muut istuimet, kirjastojen lastenkalusteet, lasivitriinit sekä tikkaat ja jakkarat. Optiona mukaanlukien modernit automatisoidut lainaus- ja palautuskäyttöön soveltuvat laitteet, pöydät, tiskit, kaapit jne.
6. Varasto-, tekn.työpiste- ja arkistokalusteet
Varastokalusteita ja arkistokalusteita ovat esimerkiksi pientavarahyllyt ja niiden lisäosat, kerroshyllyt, siirtohyllyt, kuormalavahyllyt ja niiden lisäosat, ulokehyllyt, läpivirtaushyllyt, listahyllyt sekä arkistohyllyt ja -kaapit. Teknisen työpisteen kalusteita ovat erilaiset teollisuuden työpöydät, polyuretaanipintaiset tuolit, pakkaus- ja lajittelutyön kalusteet (pöydät, hyllyt, apuhyllyt, erilaiset kiinteät ja liikuteltavat tasot, kärryt, vaunut) jne.
7. Sosiaalitilojen kalusteet
Sosiaalitilojen kalusteita ovat esimerkiksi vaatekaapit, lokerokaapit, säilytyskaapit, pyykki- ja siivouskaapit, naulakot, penkit sekä penkkinaulakot.
Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet (mm. keittiökaapit), esityskalusteet ja -taulut sekä AV-kalusteet eivätkä sairaalakalusteet, koska niistä on olemassa omat erilliset sopimuksensa. Hankinnan piiriin eivät myöskään kuulu kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet ja liikuntatilojen kalusteet eivätkä ulkokalusteet. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia sopimustoimittajilta muita tarvemäärittelyn mukaisia tuotteita, joita tarjouspyynnössä ei kuitenkaan ole erikseen määritelty.Jokaiseen kalustehankintaan on sisällyttävä asiakkaalle veloituksetta yksi (1) tarvekartoitus, jonka tulee käsittää ainakin tutustuminen kalustettavaan tilaan ja ko. tilan senhetkiseen kalustukseen sekä ehdotuksen tekeminen kalustettavaan tilaan hankittavista kalusteista ja niiden sijoittelusta. Tilaajan ja toimittajan tulee tilauksen yhteydessä harkita ja päättää, tarvitaanko tarvekartoitusta ja kalustettavaan tilaan tutustumista (esim. täydennyshankinta, pienhankinta jne.)
Yllä on lueteltu osakokonaisuuksittain esimerkkejä siitä, minkälaisia kalusteita mihinkin osakokonaisuuteen katsotaan kuuluvan. Osa kalusteista on sellaisia, että ne soveltuvat useaan eri osakokonaisuuteen (esimerkiksi tuolit kuuluvat tavalla tai toisella lähes kaikkiin yllä lueteltuihin osakokonaisuuksiin). Pääsääntöisesti osakokonaisuuden ratkaisee paikka, johon kaluste hankitaan. Tilaajilla on kuitenkin oikeus eri osakokonaisuuksien laaja-alaiseen hyödyntämiseen (tällä tarkoitetaan esimerkiksi sitä, että kouluun toimistokäyttöön tulevat työpöydät ja -tuolit voidaan hankkiaosakokonaisuuden 1 ja / tai osakokonaisuuden 2 perusteella).
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro/?id=9719&tpk=0ef90a8f-0df9-4bf4-ad44-78481f08199b

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-09-16. Hankinta julkaistiin 2013-07-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-07-05 hankintailmoitus
2014-12-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta