Hankinnan kohteena on Henkilökortti- ja passijärjestelmän (Heko-Passi) tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelu. Hankintayksikkönä toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (Tilaaja). Heko-Passi on vuonna 2006 käyttöön otettu järjestelmä, jolla hallinnoidaan Suomen kansalaisten matkustusasiakirjoja koko niiden elinkaarien ajan. Heko-Passin omistaja on Poliisihallitus. Sen käyttäjiä ovat muuan muussa poliisin lupahallinto, maahanmuuttovirasto sekä ulkoasiainministeriö. Heko-Passissa hallinnoidaan noin 4 700 00 henkilön matkustusasiakirjoja. Vuosittain uusia matkustusasiakirjoja myönnetään järjestelmän kautta noin 800 000 kappaletta. Teknisesti Heko-Passin järjestelmäarkkitehtuuri perustuu kolmitasoiseen toteutukseen, jossa käyttöliittymä (selainpohjainen), sovellus ja tietovarastot on eritelty toisistaan. Sovellus on toteutettu J2EE-arkkitehtuurin ( http://java.sun.com/j2ee/ ) mukaisesti sovelluspalvelimelle. Järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu lisäksi mm. IS-varmennepalvelu, Lupahallinnon valokuvapalvelin (LUPPA) sekä Biotunnisteiden skannaussovellus (Mammutti). Hankittavalla palvelulla tavoitellaan ennaltaehkäisevää, käytettävyyttä ja suorituskykyä parantavaa jatkuvaa ylläpitoa ja järjestelmän kehittämistä sekä toisaalta vikatilanteiden nopeaa korjaamista ja järjestelmän toimintakunnon palauttamista. Heko-Passin tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluun kuuluvia tehtäviä ovat mm: — häiriö- ja ongelmanhallinta sekä tähän liittyvä palvelupyyntöjen käsittely, — käyttäjätuki Tilaajan pääkäyttäjille, — rekisterinpidolliset korjaukset ja ongelmanselvitykset, — erillisraporttien sekä viranomaisten lokiselvityksien toteuttaminen, — dokumentaation ylläpito, — muutoshallinta, — versiopäivityksien asennukset Tilaajan testi- ja kehitysympäristöihin sekä ohjeistukset Tilaajan tuotanto- ja harjoitusympäristöjen asennuksiin. Lisäksi palveluun sisältyy Tilaajan tukeminen kapasiteetin, konfiguraation-, jatkuvuuden- sekä saatavuudenhallinnassa. Tavoitteena on, että tällä kilpailutuksella hankitaan palvelun toimittaja 1.1.2014 lähtien Heko-Passin elinkaaren loppuun asti. Palvelusopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Poliisihallitus tulee tekemään vuoteen 2016 mennessä päätöksen Heko-Passin elinkaaren päättymisajankohdasta ja järjestelmän korvaamisesta mahdollisesti toisella tietojärjestelmällä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-07-08.
Hankinta julkaistiin 2013-06-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2013-06-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Tässä kohdassa on esitetty tuki- ja ylläpitopalvelun ennakoitu arvo sopimuskaudelta. Hankintaan sisältyvän puitejärjestelyn ennakoitu arvo on esitetty edellä puitejärjestelyn kohdalla.3 000 0005 000 000
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi📧
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kohdan III.2 osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Vaatimukset ja niiden täyttymisestä annettava selvitys on esitetty osallistumishakemusohjeessa, joka on saatavilla Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) kirjaamosta ( kirjaamo@haltik.fi ). Asiakirjapyynnön otsikossa on mainittava asianumero HAL/2013/480. Osallistumishakemus on ehdottomasti tehtävä osallistumishakemusohjeen liitteenä olevalla osallistumishakemuslomakkeella ja siihen on liitettävä kaikki osallistumishakemusohjeessa vaaditut asiakirjat ja muut selvitykset.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja ja salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Ehdokkaan tulee sen vuoksi osallistumishakemusvaiheessa sitoutua siihen, että sillä on käytettävissään Kansallisen auditointikriteeristön (KATAKRI, versio 2) perustason (IV) mukainen tila, jossa se ja sen mahdolliset alihankkijat voivat käsitellä tarjouspyynnön salassa pidettäviä tietoja. Tilalle asetetut vaatimukset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa. Ehdokkaalla tulee olla nämä turvallisuusvaatimukset täyttävä tila käytössään viimeistään kolmen (3) viikon kuluttua siitä, kun se on saanut tietoonsa Tilaajan päätöksen, jolla Ehdokas on valittu tarjoajaksi. Ulkomailla sijaitsevista tiloista on samassa ajassa esitettävä FSC-selvitys. Tarjoajaksi valitun Ehdokkaan on lisäksi tehtävä Tilaajan kanssa osallistumishakemusohjeen liitteenä olevan mallin mukainen turvallisuussopimus. Lisäksi Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä osallistumishakemusohjeen mukaiset selvitykset ja sitoumukset henkilöiltä, jotka tulevat käsittelemään salassa pidettävää tarjouspyyntöaineistoa. Hankintamenettelyyn liittyvät turvallisuusvaatimukset ja Ehdokkaalta vaadittavat selvitykset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa liitteineen. Mikäli tarjoajaksi valittu Ehdokas ei täytä asetettuja turvallisuusvaatimuksia määräajassa, Tilaaja joutuu sulkemaan sen pois hankintamenettelystä.
Osallistumishakemukseen liittyviä kysymyksiä voi esittää osallistumishakemusohjeessa esitettyä menettelyä käyttäen. Kysymykset on esitettävä 17.6.2013 klo 15:00 mennessä. Suullisiin kyselyihin ei voida vastata.
Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa toimitettuna yhtenä paperisena kappaleena sekä lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon tallennettuna edellä kohdassa IV.3.4 "Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika" ilmoitettuun määräaikaan mennessä osoitteessa:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kemijoen itäpuolentie 63
96400 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä Ehdokkaan nimi ja viite: ”Osallistumishakemus HAL/2013/480".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kohdan III.2 osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Vaatimukset ja niiden täyttymisestä annettava selvitys on esitetty osallistumishakemusohjeessa, joka on saatavilla Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) kirjaamosta ( kirjaamo@haltik.fi ). Asiakirjapyynnön otsikossa on mainittava asianumero HAL/2013/480. Osallistumishakemus on ehdottomasti tehtävä osallistumishakemusohjeen liitteenä olevalla osallistumishakemuslomakkeella ja siihen on liitettävä kaikki osallistumishakemusohjeessa vaaditut asiakirjat ja muut selvitykset.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja ja salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Ehdokkaan tulee sen vuoksi osallistumishakemusvaiheessa sitoutua siihen, että sillä on käytettävissään Kansallisen auditointikriteeristön (KATAKRI, versio 2) perustason (IV) mukainen tila, jossa se ja sen mahdolliset alihankkijat voivat käsitellä tarjouspyynnön salassa pidettäviä tietoja. Tilalle asetetut vaatimukset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa. Ehdokkaalla tulee olla nämä turvallisuusvaatimukset täyttävä tila käytössään viimeistään kolmen (3) viikon kuluttua siitä, kun se on saanut tietoonsa Tilaajan päätöksen, jolla Ehdokas on valittu tarjoajaksi. Ulkomailla sijaitsevista tiloista on samassa ajassa esitettävä FSC-selvitys. Tarjoajaksi valitun Ehdokkaan on lisäksi tehtävä Tilaajan kanssa osallistumishakemusohjeen liitteenä olevan mallin mukainen turvallisuussopimus. Lisäksi Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä osallistumishakemusohjeen mukaiset selvitykset ja sitoumukset henkilöiltä, jotka tulevat käsittelemään salassa pidettävää tarjouspyyntöaineistoa. Hankintamenettelyyn liittyvät turvallisuusvaatimukset ja Ehdokkaalta vaadittavat selvitykset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa liitteineen. Mikäli tarjoajaksi valittu Ehdokas ei täytä asetettuja turvallisuusvaatimuksia määräajassa, Tilaaja joutuu sulkemaan sen pois hankintamenettelystä.
Osallistumishakemukseen liittyviä kysymyksiä voi esittää osallistumishakemusohjeessa esitettyä menettelyä käyttäen. Kysymykset on esitettävä 17.6.2013 klo 15:00 mennessä. Suullisiin kyselyihin ei voida vastata.
Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa toimitettuna yhtenä paperisena kappaleena sekä lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon tallennettuna edellä kohdassa IV.3.4 "Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika" ilmoitettuun määräaikaan mennessä osoitteessa:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kemijoen itäpuolentie 63
96400 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä Ehdokkaan nimi ja viite: ”Osallistumishakemus HAL/2013/480".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
3 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Henkilökortti- ja passijärjestelmän (Heko-Passi) tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelu. Hankintayksikkönä toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (Tilaaja). Heko-Passi on vuonna 2006 käyttöön otettu järjestelmä, jolla hallinnoidaan Suomen kansalaisten matkustusasiakirjoja koko niiden elinkaarien ajan. Heko-Passin omistaja on Poliisihallitus. Sen käyttäjiä ovat muuan muussa poliisin lupahallinto, maahanmuuttovirasto sekä ulkoasiainministeriö. Heko-Passissa hallinnoidaan noin 4 700 00 henkilön matkustusasiakirjoja. Vuosittain uusia matkustusasiakirjoja myönnetään järjestelmän kautta noin 800 000 kappaletta.
Hankinnan kohteena on Henkilökortti- ja passijärjestelmän (Heko-Passi) tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelu. Hankintayksikkönä toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (Tilaaja). Heko-Passi on vuonna 2006 käyttöön otettu järjestelmä, jolla hallinnoidaan Suomen kansalaisten matkustusasiakirjoja koko niiden elinkaarien ajan. Heko-Passin omistaja on Poliisihallitus. Sen käyttäjiä ovat muuan muussa poliisin lupahallinto, maahanmuuttovirasto sekä ulkoasiainministeriö. Heko-Passissa hallinnoidaan noin 4 700 00 henkilön matkustusasiakirjoja. Vuosittain uusia matkustusasiakirjoja myönnetään järjestelmän kautta noin 800 000 kappaletta.
Teknisesti Heko-Passin järjestelmäarkkitehtuuri perustuu kolmitasoiseen toteutukseen, jossa käyttöliittymä (selainpohjainen), sovellus ja tietovarastot on eritelty toisistaan. Sovellus on toteutettu J2EE-arkkitehtuurin ( http://java.sun.com/j2ee/ ) mukaisesti sovelluspalvelimelle. Järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu lisäksi mm. IS-varmennepalvelu, Lupahallinnon valokuvapalvelin (LUPPA) sekä Biotunnisteiden skannaussovellus (Mammutti).
Teknisesti Heko-Passin järjestelmäarkkitehtuuri perustuu kolmitasoiseen toteutukseen, jossa käyttöliittymä (selainpohjainen), sovellus ja tietovarastot on eritelty toisistaan. Sovellus on toteutettu J2EE-arkkitehtuurin ( http://java.sun.com/j2ee/ ) mukaisesti sovelluspalvelimelle. Järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu lisäksi mm. IS-varmennepalvelu, Lupahallinnon valokuvapalvelin (LUPPA) sekä Biotunnisteiden skannaussovellus (Mammutti).
Hankittavalla palvelulla tavoitellaan ennaltaehkäisevää, käytettävyyttä ja suorituskykyä parantavaa jatkuvaa ylläpitoa ja järjestelmän kehittämistä sekä toisaalta vikatilanteiden nopeaa korjaamista ja järjestelmän toimintakunnon palauttamista. Heko-Passin tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluun kuuluvia tehtäviä ovat mm:
Hankittavalla palvelulla tavoitellaan ennaltaehkäisevää, käytettävyyttä ja suorituskykyä parantavaa jatkuvaa ylläpitoa ja järjestelmän kehittämistä sekä toisaalta vikatilanteiden nopeaa korjaamista ja järjestelmän toimintakunnon palauttamista. Heko-Passin tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluun kuuluvia tehtäviä ovat mm:
— häiriö- ja ongelmanhallinta sekä tähän liittyvä palvelupyyntöjen käsittely,
— käyttäjätuki Tilaajan pääkäyttäjille,
— rekisterinpidolliset korjaukset ja ongelmanselvitykset,
— erillisraporttien sekä viranomaisten lokiselvityksien toteuttaminen,
— dokumentaation ylläpito,
— muutoshallinta,
— versiopäivityksien asennukset Tilaajan testi- ja kehitysympäristöihin sekä ohjeistukset Tilaajan tuotanto- ja harjoitusympäristöjen asennuksiin.
Lisäksi palveluun sisältyy Tilaajan tukeminen kapasiteetin, konfiguraation-, jatkuvuuden- sekä saatavuudenhallinnassa.
Tavoitteena on, että tällä kilpailutuksella hankitaan palvelun toimittaja 1.1.2014 lähtien Heko-Passin elinkaaren loppuun asti. Palvelusopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Poliisihallitus tulee tekemään vuoteen 2016 mennessä päätöksen Heko-Passin elinkaaren päättymisajankohdasta ja järjestelmän korvaamisesta mahdollisesti toisella tietojärjestelmällä.
Tavoitteena on, että tällä kilpailutuksella hankitaan palvelun toimittaja 1.1.2014 lähtien Heko-Passin elinkaaren loppuun asti. Palvelusopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Poliisihallitus tulee tekemään vuoteen 2016 mennessä päätöksen Heko-Passin elinkaaren päättymisajankohdasta ja järjestelmän korvaamisesta mahdollisesti toisella tietojärjestelmällä.
Määrä tai laajuus:
Tässä kohdassa on esitetty tuki- ja ylläpitopalvelun ennakoitu arvo sopimuskaudelta. Hankintaan sisältyvän puitejärjestelyn ennakoitu arvo on esitetty edellä puitejärjestelyn kohdalla.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 💰
Viitenumero: HAL/2013/480
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokas on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli Ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokas on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli Ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Vaaditut selvitykset on esitetty osallistumishakemusohjeessa liitteineen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokkaan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän vuoksi Ehdokkaalle asetetaan seuraavat vaatimukset:
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tilaaja tarkastaa itse suomalaisen Ehdokkaan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekistereistä. Ulkomaisen yrityksen tulee liittää osallistumishakemukseen riskiluokitusraportti tai vastaava selvitys taloudellisesta tilanteesta (esim. Dun&Bradstreet Inc). Mikäli suomalaisen Ehdokkaan tietoja ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:ltä, Ehdokas sitoutuu toimittamaan Tilaajan pyynnöstä sellaisen Tilaajan hyväksymän selvityksen omasta taloudellisesta tilanteestaan, josta käy ilmi Ehdokkaan taloudellinen tilanne.
Tilaaja tarkastaa itse suomalaisen Ehdokkaan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekistereistä. Ulkomaisen yrityksen tulee liittää osallistumishakemukseen riskiluokitusraportti tai vastaava selvitys taloudellisesta tilanteesta (esim. Dun&Bradstreet Inc). Mikäli suomalaisen Ehdokkaan tietoja ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:ltä, Ehdokas sitoutuu toimittamaan Tilaajan pyynnöstä sellaisen Tilaajan hyväksymän selvityksen omasta taloudellisesta tilanteestaan, josta käy ilmi Ehdokkaan taloudellinen tilanne.
Ehdokkaalla ei saa olla keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta.
Lisäksi Ehdokkaan liikevaihdon edelliseltä tilikaudelta vahvistetun tilinpäätöksen mukaisesti tulee olla vähintään 4 000 000 EUR (neljä miljoonaa euroa).
Ehdokkaan tulee vakuuttaa, että Ehdokas tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä Ehdokasta koske lain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Ehdokkaan tulee vakuuttaa, että Ehdokas tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä Ehdokasta koske lain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Vaaditut selvitykset on esitetty osallistumishakemusohjeessa liitteineen.
Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit
Ehdokkaalla tulee olla riittävä osaaminen ja kokemus hankinnan kohteen laajuus huomioon ottaen vastaavan tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelun toimittamisesta vastaavanlaiselle tietojärjestelmälle.
Ehdokkaalla tulee olla tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusta vähintään kaksi (2) referenssiä, joista kumpikin täyttää kaikki seuraavassa esitetyt vaatimukset:
— palvelun kohteena ollut järjestelmä vastaa tekniikaltaan ja käyttötarkoitukseltaan tässä hankintailmoituksessa kuvattua tietojärjestelmää referenssilomakkeella tarkennetulla tavalla (lomake on osallistumishakemusohjeen liitteenä),
— palvelu on ollut käytössä vähintään 24 kk osallistumishakemuksen jättämistä edeltäneiden kolmen vuoden aikana ja tänä aikana palveluun sisältyvän laskutetun ylläpitotyön kokonaistyömäärä on ylittänyt vuosittain 500 henkilötyöpäivän rajan,
— palvelun kohteena olevaan järjestelmää on jatkokehitetty toimittajan toimesta viimeisen 24 kk aikana ja sen seurauksena järjestelmästä on viimeisen 12 kk aikana otettu käyttöön vähintään yksi (1) uusia toiminnallisuuksia sisältänyt järjestelmäversio.
— palvelun kohteena olevaan järjestelmää on jatkokehitetty toimittajan toimesta viimeisen 24 kk aikana ja sen seurauksena järjestelmästä on viimeisen 12 kk aikana otettu käyttöön vähintään yksi (1) uusia toiminnallisuuksia sisältänyt järjestelmäversio.
Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Tätä varten Ehdokkaan tulee ilmoittaa referenssitoimituksen asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi Ehdokkaan soveltuvuudesta.
Referenssit eivät saa olla yli kolme (3) vuotta vanhoja laskettuna referenssissä tarkoitetusta palvelun toimittamisesta tämän hankintailmoituksen mukaisen osallistumishakemuksen jättämiseen.
Vaaditut selvitykset on esitetty osallistumishakemusohjeessa liitteineen. Tiedot on ilmoitettava osallistumishakemusohjeen liitteenä olevalla lomakkeella (Referenssilomake).
Henkilöstöresurssit ja ammattitaito
Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan sitoutua siihen, että sillä on käytettävissä riittävä määrä ammattitaitoista ja osaavaa henkilöstöä, jotta tarjottava palvelu saadaan tuotettua laadukkaasti ja annetuissa tavoitteissa ja aikatauluissa.
Ehdokkaalla tulee olla käytettävissään palvelupäällikkö, joka vastaa palvelun menestyksellisestä johtamisesta ja toimii yhdyshenkilönä Tilaajalle. Palvelupäällikön tulee täyttää seuraavat ammattitaidolle ja osaamiselle asetut vähimmäisvaatimukset:
— vähintään kahdeksantoista (18) kuukauden työkokemus tietojärjestelmän ylläpitopalvelun palvelupäällikkönä,
— työkokemusta vähintään kahden (2) eri tietojärjestelmäprojektin projektipäällikön tehtävästä.
Ehdokkaalla tulee olla käytettävissä järjestelmäarkkitehti, joka vastaa järjestelmäylläpidon ja -kehityksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta sekä teknisestä hallinnoinnista. Järjestelmäarkkitehdin tulee täyttää seuraavat ammattitaidolle ja osaamiselle asetut vähimmäisvaatimukset:
Ehdokkaalla tulee olla käytettävissä järjestelmäarkkitehti, joka vastaa järjestelmäylläpidon ja -kehityksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta sekä teknisestä hallinnoinnista. Järjestelmäarkkitehdin tulee täyttää seuraavat ammattitaidolle ja osaamiselle asetut vähimmäisvaatimukset:
— vähintään kahden (2) vuoden työkokemus hankintailmoituksessa kuvattua tietojärjestelmää teknisesti vastaavan tietojärjestelmän suunnittelu- ja toteutustyöstä,
— vähintään yhden (1) vuoden työkokemus tietojärjestelmäarkkitehdin tehtävistä tietojärjestelmien osalta.
Lisäksi ehdokkaan tulee esittää osallistusmishakemuksessaan seuraavat neljä (4) asiantuntijaa, jotka täyttävät seuraavat ammattitaidolle ja osaamiselle asetut vähimmäisvaatimukset:
— yksi (1) tietokanta-asiantuntija, joka taitaa Oraclen tietokannat (erityisesti Oracle DB 11G R2) sekä pystyy tekemään rekisterinpidollisia tehtäviä PL/SQL -kielellä. Esitettävällä henkilöllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä,
— yksi (1) tietokanta-asiantuntija, joka taitaa Oraclen tietokannat (erityisesti Oracle DB 11G R2) sekä pystyy tekemään rekisterinpidollisia tehtäviä PL/SQL -kielellä. Esitettävällä henkilöllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä,
— yksi (1) middleware- ja integraatio-asiantuntija, joka pystyy toimimaan erityisasiantuntijana Oracle Weblogic -tuotteen sekä järjestelmäintegraatioiden osalta. Esitettävällä henkilöllä tulee olla vähintään kahden(2) vuoden työkokemus kyseisistä teknologioista/tuotteista,
— yksi (1) middleware- ja integraatio-asiantuntija, joka pystyy toimimaan erityisasiantuntijana Oracle Weblogic -tuotteen sekä järjestelmäintegraatioiden osalta. Esitettävällä henkilöllä tulee olla vähintään kahden(2) vuoden työkokemus kyseisistä teknologioista/tuotteista,
— kaksi (2) sovellusasiantuntijaa, jotka taitavat laaja-alaisesti Java- ja .NET-teknologiat. Sovellusasiantuntijoilla tulee olla vähintään kahden (2) vuoden työkokemus kyseisistä teknologioista/tuotteista.
Vaaditut selvitykset on esitetty osallistumishakemusohjeessa liitteineen. Tiedot on ilmoitettava osallistumishakemusohjeen liitteenä olevalla lomakkeella (Asiantuntijat).
Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyynnössä.
Muut erityisehdot:
Palvelun toimittamisella tullaan asettamaan tarjouspyynnössä erityisiä tietoturvaan ja varautumiseen liittyviä vaatimuksia. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan vahvistaa, että sillä on edellytykset täyttää kuvatut turvallisuusvaatimukset asetetuissa määräajoissa, mikäli Ehdokas tulisi valituksi toimittajaksi tarjouskilpailun tuloksena. Tietoturvaan ja varautumiseen liittyvistä syistä palvelu tulee toimittaa Suomesta. Palvelu ja siihen liittyvä dokumentaatio tulee toimittaa suomen kielellä. Palvelun asiointikielenä tulee olemaan suomi. Tarkempaa tietoa vaatimuksista on esitetty osallistumishakemusohjeessa liitteineen.
Palvelun toimittamisella tullaan asettamaan tarjouspyynnössä erityisiä tietoturvaan ja varautumiseen liittyviä vaatimuksia. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan vahvistaa, että sillä on edellytykset täyttää kuvatut turvallisuusvaatimukset asetetuissa määräajoissa, mikäli Ehdokas tulisi valituksi toimittajaksi tarjouskilpailun tuloksena. Tietoturvaan ja varautumiseen liittyvistä syistä palvelu tulee toimittaa Suomesta. Palvelu ja siihen liittyvä dokumentaatio tulee toimittaa suomen kielellä. Palvelun asiointikielenä tulee olemaan suomi. Tarkempaa tietoa vaatimuksista on esitetty osallistumishakemusohjeessa liitteineen.
Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 5
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitejärjestely tehdään henkilökortti- ja passijärjestelmän jatkokehitystä varten järjestelmän suunnitellun elinkaaren ajaksi.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2406079-6
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Internetosoite: www.haltik.fi🌏
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postinumero: 96400
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kohdan III.2 osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Vaatimukset ja niiden täyttymisestä annettava selvitys on esitetty osallistumishakemusohjeessa, joka on saatavilla Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) kirjaamosta ( kirjaamo@haltik.fi ). Asiakirjapyynnön otsikossa on mainittava asianumero HAL/2013/480. Osallistumishakemus on ehdottomasti tehtävä osallistumishakemusohjeen liitteenä olevalla osallistumishakemuslomakkeella ja siihen on liitettävä kaikki osallistumishakemusohjeessa vaaditut asiakirjat ja muut selvitykset.
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kohdan III.2 osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Vaatimukset ja niiden täyttymisestä annettava selvitys on esitetty osallistumishakemusohjeessa, joka on saatavilla Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) kirjaamosta ( kirjaamo@haltik.fi ). Asiakirjapyynnön otsikossa on mainittava asianumero HAL/2013/480. Osallistumishakemus on ehdottomasti tehtävä osallistumishakemusohjeen liitteenä olevalla osallistumishakemuslomakkeella ja siihen on liitettävä kaikki osallistumishakemusohjeessa vaaditut asiakirjat ja muut selvitykset.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja ja salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Ehdokkaan tulee sen vuoksi osallistumishakemusvaiheessa sitoutua siihen, että sillä on käytettävissään Kansallisen auditointikriteeristön (KATAKRI, versio 2) perustason (IV) mukainen tila, jossa se ja sen mahdolliset alihankkijat voivat käsitellä tarjouspyynnön salassa pidettäviä tietoja. Tilalle asetetut vaatimukset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa. Ehdokkaalla tulee olla nämä turvallisuusvaatimukset täyttävä tila käytössään viimeistään kolmen (3) viikon kuluttua siitä, kun se on saanut tietoonsa Tilaajan päätöksen, jolla Ehdokas on valittu tarjoajaksi. Ulkomailla sijaitsevista tiloista on samassa ajassa esitettävä FSC-selvitys. Tarjoajaksi valitun Ehdokkaan on lisäksi tehtävä Tilaajan kanssa osallistumishakemusohjeen liitteenä olevan mallin mukainen turvallisuussopimus. Lisäksi Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä osallistumishakemusohjeen mukaiset selvitykset ja sitoumukset henkilöiltä, jotka tulevat käsittelemään salassa pidettävää tarjouspyyntöaineistoa. Hankintamenettelyyn liittyvät turvallisuusvaatimukset ja Ehdokkaalta vaadittavat selvitykset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa liitteineen. Mikäli tarjoajaksi valittu Ehdokas ei täytä asetettuja turvallisuusvaatimuksia määräajassa, Tilaaja joutuu sulkemaan sen pois hankintamenettelystä.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja ja salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Ehdokkaan tulee sen vuoksi osallistumishakemusvaiheessa sitoutua siihen, että sillä on käytettävissään Kansallisen auditointikriteeristön (KATAKRI, versio 2) perustason (IV) mukainen tila, jossa se ja sen mahdolliset alihankkijat voivat käsitellä tarjouspyynnön salassa pidettäviä tietoja. Tilalle asetetut vaatimukset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa. Ehdokkaalla tulee olla nämä turvallisuusvaatimukset täyttävä tila käytössään viimeistään kolmen (3) viikon kuluttua siitä, kun se on saanut tietoonsa Tilaajan päätöksen, jolla Ehdokas on valittu tarjoajaksi. Ulkomailla sijaitsevista tiloista on samassa ajassa esitettävä FSC-selvitys. Tarjoajaksi valitun Ehdokkaan on lisäksi tehtävä Tilaajan kanssa osallistumishakemusohjeen liitteenä olevan mallin mukainen turvallisuussopimus. Lisäksi Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä osallistumishakemusohjeen mukaiset selvitykset ja sitoumukset henkilöiltä, jotka tulevat käsittelemään salassa pidettävää tarjouspyyntöaineistoa. Hankintamenettelyyn liittyvät turvallisuusvaatimukset ja Ehdokkaalta vaadittavat selvitykset on esitetty tarkemmin osallistumishakemusohjeessa liitteineen. Mikäli tarjoajaksi valittu Ehdokas ei täytä asetettuja turvallisuusvaatimuksia määräajassa, Tilaaja joutuu sulkemaan sen pois hankintamenettelystä.
Osallistumishakemukseen liittyviä kysymyksiä voi esittää osallistumishakemusohjeessa esitettyä menettelyä käyttäen. Kysymykset on esitettävä 17.6.2013 klo 15:00 mennessä. Suullisiin kyselyihin ei voida vastata.
Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa toimitettuna yhtenä paperisena kappaleena sekä lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon tallennettuna edellä kohdassa IV.3.4 "Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika" ilmoitettuun määräaikaan mennessä osoitteessa:
Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa toimitettuna yhtenä paperisena kappaleena sekä lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon tallennettuna edellä kohdassa IV.3.4 "Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika" ilmoitettuun määräaikaan mennessä osoitteessa:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kemijoen itäpuolentie 63
96400 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä Ehdokkaan nimi ja viite: ”Osallistumishakemus HAL/2013/480".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Faksi: +358 295643314 📠 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96301
Lähde: OJS 2013/S 109-186704 (2013-06-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-01-30) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 333 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty
Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty