Hankintakilpailu asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmästä nro 2013–00613

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohde
Tällä hankintailmoituksella kirkon keskusrahasto pyytää osallistumishakemuksia asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän kilpailutuksen hankintaan.
Hankinnan kohteena ensimmäisessä vaiheessa on kirkon keskusrahaston käyttöön tuleva asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä (sisältäen eAMS:n), sekä sen vaiheistettuun toteutukseen ja käyttöönottoon, tukeen, ylläpitoon sekä kehitykseen liittyvät palvelut. Palveluun liittyvien käyttöpalveluiden tarve tarkentuu neuvottelujen aikana.
Järjestelmän käyttäjiä voivat kirkon keskusrahaston lisäksi olla kaikki Suomen evankelis-luterilaisen kirkon organisaatioyksiköt.
Suomen ev.lut. kirkon tietohallintostrategian mukaisesti myös seurakuntien on mahdollista liittyä käyttämään yhteisiä järjestelmäkohtaisia sovellusalustoja. Seurakuntien mahdolliset käyttöönotot tehdään kyseisen seurakunnan johdolla omina käyttöönottoprojekteinaan. Kirkon keskusrahasto vastaa teknisen alustan laajentamiseen liittyvästä koordinoinnista. Kirkon keskusrahastolle hankinnasta koituvia kustannuksia voidaan jakaa käyttäjäorganisaatioiden kesken.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan tavoite
Pitkän tähtäimen tavoitteena on siirtyä asian- ja dokumenttienhallinnassa vähitellen täysin sähköisiin käsittelyprosesseihin sekä pitkään ja pysyvästi säilytettävän asiakirjallisen tiedon säilyttämiseen ainoastaan sähköisessä muodossa. SÄHKE-normit määräävät ne vaatimukset ja ominaisuudet, jotka ovat edellytyksenä tietojärjestelmiin sisältyvien tietojen säilyttämiselle pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa. Tämän vuoksi järjestelmän tulee olla SÄHKE2-yhteensopiva, ja sen tulee tukea sähköisen asioinnin ja sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoa.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta.
https://tarjouspalvelu.fi/kirkkohallitus/?id=12790&tpk=d49e1959-9bca-4ab2-aa6c-a2fdec4a264b

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-09. Hankinta julkaistiin 2013-11-07.

Kuka?

• • Kirkon keskusrahasto

Mitä?

• • Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut › Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut

Missä?

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi