AV -palveluiden hankinta

Kiinteistö Oy Helsingin Kulttuuritalo

Kulttuuritalolle hankittava palvelu jakautuu AV-laitteiden hankintaan (= vuokraukseen) ja laitteiden käyttöön (= teknikon työ). Lisäksi hankinta sisältää Kulttuuritalon AV-laitteiden käytön.
Kilpailutuksella hankitaan sekä henkilökuntaa (teknikkoja) että laitteita (laite vuokraus) vuokrattavaksi eteenpäin tapahtumajärjestäjille eli asiakkaalle.
Hankittavat AV-teknikon tehtävät sisältävä mm.
— vuokrattavien laitteiden käyttö, tuntemus ja hallinta,
— Kulttuuritalon laitteiden käyttö, tuntemus ja hallinta,
— ed. mainittujen laitteiden ylläpitoa ja kunnostusta,
— tapahtuman järjestäjän laitteiden käyttö,
— tapahtumajärjestäjien avustaminen heidän laitteidensa ja teknikoiden kanssa,
— tapahtumien tekninen suunnittelu ja valmistelu.
Hankinnan AV-laitteiden hankinnassa (vuokraus) huomioitava mm.
— laitteiden hankinta tilauksen mukaisesti:
—— palveluntuottajan omat laitteet;
— laitteiden hankinta tilauksen mukaisesti:
—— tarvittaessa alihankintayrityksiltä/yhteistyökumppanilta,
—— alihankintayrityksen/yhteistyökumppanin laitevalikoimalla tullaan täydentämään Kulttuuritalon omaa laitevalikoimaa tapahtumajärjestäjän tarpeita vastaamaan;
— laitevalikoimalta edellytetään
—— laitteet ammattikäyttöön tarkoitettuja,
—— laadukkaita ja monipuolisia,
—— toimintaan soveltuvia,
—— laitteiden ikä, tekniikka ja määrä soveltuu toimintaan,
—— laitteet tulee olla laajennettavissa ja päivitettävissä;
— palveluntuottaja vastaa tilattujen varalaitteiden hankinnasta,
— palveluntuottaja vastaa laitteiden toimintavarmuudesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-06. Hankinta julkaistiin 2013-06-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eastway Pro / Bright Finland Oy

Kuka?

• Kiinteistö Oy Helsingin Kulttuuritalo

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-06-14	hankintailmoitus
2014-04-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Määrä tai laajuus:

Kulttuuritalon AV -palveluiden hankinnassa käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä.Hankinnan kokonaismäärä ja laajuus kuvataan tarjouspyynnössä sekä neuvotteluissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Helsingin Kulttuuritalo
Postiosoite: Sturenkatu 4
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: minna.nyman@kulttuuritalo.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-08-06 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 117-200116
EUVL-S-numero: 117
Lisätietoja
Kts. liite hankekuvaus / Kulttuuritalon AV -palveluiden hankinta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksella hankitaan sekä henkilökuntaa (teknikkoja) että laitteita (laite vuokraus) vuokrattavaksi eteenpäin tapahtumajärjestäjille eli asiakkaalle.

Hankittavat AV-teknikon tehtävät sisältävä mm.

— vuokrattavien laitteiden käyttö, tuntemus ja hallinta,

— Kulttuuritalon laitteiden käyttö, tuntemus ja hallinta,

— ed. mainittujen laitteiden ylläpitoa ja kunnostusta,

— tapahtuman järjestäjän laitteiden käyttö,

— tapahtumajärjestäjien avustaminen heidän laitteidensa ja teknikoiden kanssa,

— tapahtumien tekninen suunnittelu ja valmistelu.

Hankinnan AV-laitteiden hankinnassa (vuokraus) huomioitava mm.

— laitteiden hankinta tilauksen mukaisesti:

—— palveluntuottajan omat laitteet;

—— tarvittaessa alihankintayrityksiltä/yhteistyökumppanilta,

—— alihankintayrityksen/yhteistyökumppanin laitevalikoimalla tullaan täydentämään Kulttuuritalon omaa laitevalikoimaa tapahtumajärjestäjän tarpeita vastaamaan;

— laitevalikoimalta edellytetään

—— laitteet ammattikäyttöön tarkoitettuja,

—— laadukkaita ja monipuolisia,

—— toimintaan soveltuvia,

—— laitteiden ikä, tekniikka ja määrä soveltuu toimintaan,

—— laitteet tulee olla laajennettavissa ja päivitettävissä;

— palveluntuottaja vastaa tilattujen varalaitteiden hankinnasta,

— palveluntuottaja vastaa laitteiden toimintavarmuudesta.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Kulttuuritalon AV -palveluiden hankinnassa käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä.

Hankinnan kokonaismäärä ja laajuus kuvataan tarjouspyynnössä sekä neuvotteluissa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Edellytämme ehdokkaan täyttävän seuraavat edellytykset.

Mikäli ehdokasta tai ehdokkaan käyttämää alihankintaa koskevat edellytykset eivät täyty tai mikäli ehdokas ei liitä osallistumishakemuksessaan tässä edellytettyjä asiakirjoja ja selvityksiä tilaajalla on oikeus hylätä ehdokkaan osallistuminen hankintaan.

Osallistumishakemuksen perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset neuvotteluihin. Neuvotteluihin valitaan kolme (3) ehdokasta, mikäli soveltuvia ehdokkaita on useita. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kuin ilmoituksessa ilmoitettu enimmäismäärä (3 ehdokasta), ehdokkaat vertaillaan vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin (kohta teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset.)

Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksen liitteinä pyydetyt dokumentit ja kuvaukset alla olevassa järjestyksessä ja alla olevan numeroinnin mukaisesti. Todistukset, selvitykset ja kuvaukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Ehdokkaan sekä ehdokkaan alihankinta yrityksen tulee täyttää kohdan 1 taloudelliset vähimmäisvaatimukset.

Teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä arvioitaessa huomioidaan ehdokkaan sekä ehdokkaan alihankkijan dokumentit ja kuvaukset.

1 Taloudelliset vähimmäisvaatimukset

Ehdokas vakuuttaa, että:

1.2 Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

1.3 Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin;

1.4 Ehdokas on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen;

1.5 Ehdokas on suorittanut työntekijän eläkelakien mukaiset maksut;

1.6 Ehdokas soveltaa henkilöstöönsä työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja;

1.7 Ehdokasta tai sen johtohenkilöä tai edustus- tai päätösvaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

1.8 Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Edellytämme ehdokkaan täyttävän seuraavat edellytykset.

Ehdokkaan sekä ehdokkaan alihankinta yrityksen tulee täyttää kohdan 1 taloudelliset vähimmäisvaatimukset.

Teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä arvioitaessa huomioidaan ehdokkaan sekä ehdokkaan alihankkijan dokumentit ja kuvaukset.

1 Taloudelliset vähimmäisvaatimukset

Ehdokas vakuuttaa, että:

1.2 Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

1.3 Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin

1.4 Ehdokas on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen

1.5 Ehdokas on suorittanut työntekijän eläkelakien mukaiset maksut

1.6 Ehdokas soveltaa henkilöstöönsä työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja

1.7 Ehdokasta tai sen johtohenkilöä tai edustus- tai päätösvaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta

1.8 Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan sekä ehdokkaan alihankinta yrityksen tulee täyttää kohdan 1 taloudelliset vähimmäisvaatimukset.

Teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä arvioitaessa huomioidaan ehdokkaan sekä ehdokkaan alihankkijan dokumentit ja kuvaukset.

2 Teknistä suorituskyvyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset

2.1 Vähimmäisvaatimukset

Ehdokas pystyy itse tai alihankkijoiden avulla järjestämään hankekuvauksessa määriteltyjen palveluiden tuottamisessa tarvittavat AV palvelut Kulttuuritalolle.

Ehdokas toimittaa vapaamuotoisen esittelyn yrityksestä, palveluorganisaatiosta ja yrityksen tarjoamista, hankintakuvausta vastaavista palveluista.

Ehdokas ilmoittaa osallistumishakemuksessa käyttämänsä alihankkijat.

2.2 Vertailtavat vähimmäisvaatimukset

2.2.1 Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään viisi (5) vuotta hankekuvauksessa määriteltyjen palveluiden tuottamisesta. Pyydämme ehdokasta toimittamaan selvityksen kokemuksestaan hankekuvauksen mukaisten palveluiden tuottamisesta.

— 0 pistettä 5 vuotta kokemusta

— 3 pistettä 5–10 vuotta kokemusta

— 5 pistettä 11 - vuotta tai yli kokemusta

2.2.2 Ehdokkaalla tulee olla vähintään kaksikymmentä (20) referenssiä toimeksiannoista, joissa yritys on vastannut palveluiden tuottamisesta hankintakuvauksessa määritellyistä palveluista. Pyydämme ehdokasta toimittamaan referenssiluettelon, jossa on seuraavat tiedot: tilaaja/järjestäjätaho, yhdyshenkilö, tapahtuman luonne, laajuus, kesto ja ajankohta.

— 0 pistettä 20 referenssiä

— 3 pistettä 21 - 30 referenssiä

— 5 pistettä 31 referenssiä tai yli

2.2.3 Ehdokkaalla tulee olla riittävä määrä henkilöstöä (min 5 henkilöä) palveluiden tuottamiseen sopimuksen alkaessa. Pyydämme ehdokasta toimittamaan selvityksen yritysten henkilöstömäärästä edellytyksen tulee täyttyä sopimuksen alkaessa.

— 0 pistettä 5 henkilöä

— 3 pistettä 6 – 10 henkilöä

— 5 pistettä 11 - henkilöä

2.2.4 Ehdokkaan AV palveluita tuottavalla henkilöstöllä tulee olla riittävä työkokemus (min 5 vuotta/henkilö) AV palveluiden itsenäiseen tuottamiseen hankekuvauksen mukaisesti. (Ehdokkaan tulee täyttää kohdassa 2.2.3 esitetty henkilöstön määrä) Pyydämme ehdokasta toimittamaan selvityksen yrityksen henkilöstön työkokemuksesta. Vertailussa käytetään ehdokkaan ilmoittaman henkilöstön työkokemuksen yhteenlaskettujen pisteiden keskiarvoa.

— 0 pistettä 5 vuotta

— 3 pistettä 6 – 7 vuotta

— 5 pistettä 8 vuotta tai yli

2.2.5 Ehdokkaan tämän kohteen ja sopimuksen työnjohdosta vastaavalla henkilöllä tulee olla vähintään viisi (5) vuotta kokemusta esimiestehtävistä hankekuvauksen mukaisten palveluiden tuottamisesta. Pyydämme ehdokasta toimittamaan selvityksen työnjohdon työkokemuksesta. Vertailussa käytetään työnjohdon työkokemuksen yhteenlaskettujen pisteiden keskiarvoa.

— 3 pistettä 6 – 9 vuotta

— 5 pistettä 10 vuotta tai yli

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

Osallistumishakemuksen perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset neuvotteluihin.

Neuvotteluihin valitaan kolme (3) ehdokasta, mikäli soveltuvia ehdokkaita on useita. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kuin ilmoituksessa ilmoitettu enimmäismäärä (3 ehdokasta), ehdokkaat vertaillaan vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin (kohta teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset.) Vertailuperusteet kuvattu ilmoituksen kohdassa 2 Osallistumisehdot.

AV -palveluihin valitaan yksi palveluntuottaja/yritys.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Nyman

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-10-15 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 117-200116 (2013-06-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 60 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 075-130319
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 117-200116
EUVL-S-numero: 75

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (20)
2. Hinta (80)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Eastway Pro / Bright Finland Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2014/S 075-130319 (2014-04-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)