Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus " Dnro 5920/0910/2013, Asema-alueiden hoito alueella 5; (Kirkkonummi) - Karjaa, Hanko - Karjaa - (Hyvinkää), Osallistumishakemus ". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.