ARK: Arkkitehti- ja pääsuunnittelu, puitejärjestely 2014–2018

Helsingin Satama-liikelaitos

Hankinnan kohteena on Helsingin Sataman puitejärjestely koskien erittelemättömiä arkkitehti- ja pääsuunnittelupalveluja sekä muita em. palveluihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Puitejärjestely kattaa kaikki Helsingin Sataman satamanosat. Puitesopimuskausi on 1.2.2014–31.12.2018, minkä lisäksi tilaajalla on kohdan II.2) mukaiset optiot.
Puitejärjestely ja puitesopimus eivät sisällä määräostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-31. Hankinta julkaistiin 2013-12-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ALA-arkkitehdit
• Arkkitehtityöhuone Artto Palo Rossi Tikka
• Innovarch
• PES-arkkitehdit
• Siren arkkitehdit

Kuka?

• Helsingin Satama-liikelaitos

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Arkkitehtipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-12-10	hankintailmoitus
2014-04-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehtipalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehtipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Satama-liikelaitos
Postiosoite: PL 800
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.portofhelsinki.fi 🌏
Sähköposti: satu.lehtonen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931033527 📞
Faksi: +358 931033802 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 241-420211
EUVL-S-numero: 241
Lisätietoja

Ehdokkaan on ilmoitettava osallistumishakemuksessaan sähköpostiosoite, jonne hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset ja muut mahdolliset tarjouskilpailun aikaiset ilmoitukset, lausunto- ja selvityspyynnöt. Tilaaja on suunnitellut solmivansa puitesopimukset enintään viiden (5) tarjoajan kanssa tarjousvertailun osoittamassa kokonaistaloudellisessa paremmuusjärjestyksessä. Osallistumishakemus on tehtävä käyttäen tämän hankintailmoituksen liitteenä olevaa lomaketta (Liite 1). Ehdokkaan on ilmoitettava kaikki osallistumishakemuslomakkeella vaaditut tiedot. Osallistumishakemus liitteineen tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Helsingin Satama, ARK, Arkkitehti ja pääsuunnittelu 2013 015282, puitejärjestely, osallistumishakemus". Tarjouksen voi toimittaa toimipisteen aulapalveluun (Satamatalo, Olympiaranta 3), josta se toimitetaan asiointipisteeseen. Aulapalvelu on auki arkisin klo 9:00–15:00. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Hankintamenettelyn, puitejärjestelyn ja toimeksiantojen työskentelykielenä on suomi. Puitejärjestely ja puitesopimus eivät sisällä määräostovelvoitetta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 12
Tehtävien hankintojen tiheys: 1.2.2014–31.12.2018.
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestely ja puitesopimus eivät sisällä määräostovelvoitetta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitejärjestelyä on tilaajan harkinnan mukaan mahdollista jatkaa yhdellä vuodella (vuodeksi 2019).

Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Viitenumero: 2013 015282
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi (FI1).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Vaatimus.

Ehdokkaan tulee olla rekisteröityneenä sijoittumismaansa kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä;

1) Selvitys.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, työnantajarekisteriote ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote.

Ehdokkaan ei tarvitse toimittaa edellä mainittuja selvityksiä mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi -järjestelmään. Tarjoajan on tällöin esitettävä selvitys rekisteröitymisestään Tilaajavastuu.fi -järjestelmään;

2) Vaatimus.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa aiesopimus ehdokasryhmittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on ehdokkaiden ryhmittymä.

Ehdokkaat voivat ryhmittyä tarjouskilpailuun osallistuessaan työyhteenliittymäksi, suunnitteluryhmäksi tai muuksi vastaavaksi ehdokasryhmittymäksi;

2) Selvitys.

Ehdokasryhmittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainitut otteet toimittaa jokaisesta ehdokasryhmittymän osakasyrityksestä erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1) Vaatimus.

Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden on oltava suorittanut kaikki verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset eläkemaksunsa;

1) Selvitys.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronmaksajan maksusuunnitelma on tehty, todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä selvitys työssä sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Edellä esitetyt selvitykset voi korvata Tilaajavastuu.fi -palvelusta tulostettavalla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, jos ehdokas on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan ja raportti sisältää edellä mainitut tiedot;

2) Vaatimus.

Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden on oltava luottokelpoisia;

2) Selvitys.

Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta tai luottotietolaitoksen antama Alfa Rating -tason raportti ehdokkaan luottokelpoisuudesta;

3) Vaatimus.

Ehdokkaan vuosittaisen kokonaisliikevaihdon kahden (2) viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan tulee olla suuruusluokaltaan vähintään 500 000 euroa;

3) Selvitys.

Ehdokkaan kokonaisliikevaihtoa osoittavat tiedot tilinpäätöstiedot kahdelta (2) viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma tai tuloslaskelman ote);

4) Vaatimus.

Ehdokkaalla tulee olla lakisääteinen tapaturmavakuutus;

4) Selvitys.

Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta.

Jos ehdokas on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai osoittaa muulla hyväksyttävällä tavalla. Selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikana yhtä (1) kuukautta vanhempia.

Ehdokasryhmittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee jokaisen ryhmittymän osakasyrityksen täyttää kohtien em. vaatimukset ja toimittaa vaaditut selvitykset tai todistukset.

Vähintään yhden ehdokasryhmittymän osakasyrityksen tulee täyttää kokonaisliikevaihtoa koskeva vaatimus (vaatimus 3) ja toimittaa vaadittu selvitys.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Vaatimus:

Ehdokkaalla tulee olla riittävä kokemus vastaavan kaltaisista arkkitehti- ja pääsuunnittelutoimeksiannoista.

Riittävällä kokemuksella tarkoitetaan vähintään kahta (2) vastaavan kaltaista arkkitehti- ja/tai pääsuunnittelutoimeksiantoa viimeisen seitsemän (7) vuoden ajalta. Vastaavan kaltaiseksi suunnittelutoimeksiannoksi katsotaan vaativat ja laajat sekä mittavia käyttäjämääriä sisältävien ja pääkäyttötarkoitukseltaan julkisten kohteiden (rakennuksen kerrosala yli 10 000 m²) arkkitehti- ja/tai pääsuunnittelu;

1) Selvitys.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys enintään viidestä (5) vaatimusta vastaavasta suunnittelutoimeksiannosta. Selvityksestä tulee käydä ilmi:

— referenssihankkeen nimi, laajuus (kerrosala m 2 ) ja kokonaisarvo sekä tilaajan yhdyshenkilö,

— ehdokkaan hankkeessa suorittamien tehtävien tarkempi kuvaus ja toimeksiannon arvo,

— referenssihankkeen sijainti ja olosuhteiden vastaavuutta kuvaavat tiedot sekä suunnittelutoimeksiannon valmistumisvuosi,

— kohteen arvioitu vuosittainen käyttäjämäärä.

2) Vaatimus.

Ehdokkaalla tulee olla riittävä kokemus suunnitteluhankkeista, joihin on liittynyt pysäköinti- ja liikenneratkaisujen (jalankulku- ja kevyen liikenteen, huolto-, saatto-, henkilöauto- ja raskaan liikenteen sekä joukkoliikenteen) yhteensovittaminen rakennuksen arkkitehtuuriin.

Riittävällä kokemuksella tarkoitetaan vähintään kahta (2) hanketta, jossa liikenneratkaisut ovat kokonaissuunnitelman olennainen osa. Olennaisella tarkoitetaan sitä, että liikenneratkaisut asettavat hankkeen rakennuksen/rakennusten suunnittelulle toiminnallisia ja rakenteellisia vaatimuksia sekä rakennuksen/rakennusten sisä- että ulkopuolella. Suunnittelutoimeksiantojen tulee olla viimeisen seitsemän (7) vuoden ajalta:

2) Selvitys.

— referenssihankkeen nimi, liikennemäärät sekä tilaajan yhdyshenkilö,

— referenssihankkeen sijainti ja olosuhteiden vastaavuutta kuvaavat tiedot sekä suunnittelutoimeksiannon valmistumisvuosi.

Sopimuksen toteuttaminen
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Maankäyttö- ja rakennuslaki sekä RakMK A2.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 5
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Olympiaranta 3
Satu Lehtonen
Internetosoite: www.portofhelsinki.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-02-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 241-420211 (2013-12-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Satama
Postiosoite: Olympiaranta 3, PL 800

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 085-148235
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 241-420211
EUVL-S-numero: 85

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin Satama, Helsinki.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60)
2. Hinta (40)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-03-17 📅
Nimi: ALA-arkkitehdit
Postiosoite: Lönnrotinkatu 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@ala.fi 📧
Internetosoite: www.ala.fi 🌏

2️⃣
Nimi: Arkkitehtityöhuone Artto Palo Rossi Tikka
Postiosoite: Uudenmaankatu 2 K
Postinumero: 00120
Sähköposti: aprt@aprt.fi 📧
Internetosoite: www.aprt.fi 🌏

3️⃣
Nimi: Innovarch
Postiosoite: Linnoitustie 5
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Sähköposti: timo.kononen@innovarch.fi 📧
Internetosoite: www.innovarch.fi 🌏

4️⃣
Nimi: PES-arkkitehdit
Postiosoite: Ison-Antintie 8
Postinumero: 00980
Sähköposti: architects@pesark.com 📧
Internetosoite: www.pesark.com 🌏

5️⃣
Nimi: Siren arkkitehdit
Postiosoite: Tiirasaarentie 35
Postinumero: 00200
Sähköposti: jukka.siren@siren.fi 📧
Internetosoite: www.siren.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1951598-7
1004817-1
1642205-6
0198888-2
0103423-7
Lähde: OJS 2014/S 085-148235 (2014-04-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Arkkitehtipalvelut (10)