Voimalaitoksen esisuunnittelu

Vapo Oy

Vapo Oy tutkii tulevaisuuden tuotantovaihtoehtoja Suomessa sijaitsevan erään kaukolämmön toimitusalueen optimaalisen tuotantorakenteen saavuttamiseksi. Todennäköisimpänä vaihtoehtona alueen energiantuotannon kehittämiseksi on hyödyntää Vapon omistamaa, olemassa olevaa ja toisella paikkakunnalla sijaitsevaa voimalaitosta ko. uudella alueella.
Tavoitteena on siirtää olemassa olevan voimalaitoksen kattila apulaitteineen, höyryturbiinilaitos, savukaasun käsittelylaitteet, automaatio ja polttoaineen syöttölaitteet uudelle alueelle. Myös toinen Vapon omistama höyryturbiini siirretään uudelle alueelle.
Vapo etsii tällä hankintailmoituksella konsulttia toteuttamaan hankkeen esisuunnittelun. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä, johon osallistumiseksi hankinnasta kiinnostuneilta nyt pyydetään osallistumishakemuksia. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan 3-4 toimittajaa, jos minimivaatimukset täyttäviä osallistujia on tämän verran. Tarkemmat tiedot osallistujien valitsemiseksi on esitetty jäljempänä tässä hankintailmoituksessa sekä oheisessa hankintailmoituksen liitteessä 1.
Hanke on tarkoitus aloittaa viipymättä hankintamenettelyn päätyttyä (tavoite tammikuun alussa) ja hanke kestää noin kuusi kuukautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-08. Hankinta julkaistiin 2012-10-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ÅF-Consult Oy

Kuka?

• Vapo Oy

Mitä?

• Insinööripalvelut › Insinöörialan suunnittelupalvelut
• Rakentamiseen liittyvät palvelut › Rakennustöiden johto
• Rakentamiseen liittyvät palvelut › Rakennustöiden valvonta

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-10-23	hankintailmoitus
2013-05-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Esisuunnittelutyön konsultin työn laajuuteen kuuluu:— tuotantokonseptin tarkistus,— siirtourakkasopimusten neuvottelu ja laadinta,— kokonaiskustannusarvion laadinta,— esisuunnitteluraportin laadinta.Hanke on tarkoitus aloittaa viipymättä hankintamenettelyn päätyttyä (tavoite tammikuun alussa) ja hanke kestää noin kuusi kuukautta.Esisuunnitteluhanke ei ylitä EU-kynnysarvoa 400 000 EUR palveluhankinnalle, mutta hanke liittyy esisuunnittelun jälkeen mahdollisesti toteutettavaan siirtoprojektiin, jolloin kynnysarvo voi ylittyä. Esisuunnitteluhankkeen ennakoitu arvo on 150 000 EUR - 250 000 EUR.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vapo Oy
Postiosoite: Äyritie 8 D
Postinumero: 01510
Postitoimipaikka: Vantaa

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 207-340947
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

Kuten edellä on todettu, hankintamenettelyyn otetaan mukaan 3-4 osallistujaa, jos minimivaatimukset täyttäviä osallistujia on tämän verran. Jos minimivaatimukset täyttäviä osallistujia on enemmän kuin mitä menettelyyn otetaan mukaan, perusteet, joilla mukaan otettavat toimittajat valitaan, on esitetty oheisessa hankintailmoituksen liitteessä 1. Liitteessä on esitetty myös tiedot, mihin mennessä hankintailmoitusta koskevat kysymykset on esitettävä. Liitteessä on annettu myös ohjeet siitä, mitä tietoja ja selvityksiä osallistumishakemukseen tulee liittää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 12
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on siirtää olemassa olevan voimalaitoksen kattila apulaitteineen, höyryturbiinilaitos, savukaasun käsittelylaitteet, automaatio ja polttoaineen syöttölaitteet uudelle alueelle. Myös toinen Vapon omistama höyryturbiini siirretään uudelle alueelle.

Vapo etsii tällä hankintailmoituksella konsulttia toteuttamaan hankkeen esisuunnittelun. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä, johon osallistumiseksi hankinnasta kiinnostuneilta nyt pyydetään osallistumishakemuksia. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan 3-4 toimittajaa, jos minimivaatimukset täyttäviä osallistujia on tämän verran. Tarkemmat tiedot osallistujien valitsemiseksi on esitetty jäljempänä tässä hankintailmoituksessa sekä oheisessa hankintailmoituksen liitteessä 1.

Hanke on tarkoitus aloittaa viipymättä hankintamenettelyn päätyttyä (tavoite tammikuun alussa) ja hanke kestää noin kuusi kuukautta.

Määrä tai laajuus:

Esisuunnittelutyön konsultin työn laajuuteen kuuluu:

— tuotantokonseptin tarkistus,

— siirtourakkasopimusten neuvottelu ja laadinta,

— kokonaiskustannusarvion laadinta,

— esisuunnitteluraportin laadinta.

Hanke on tarkoitus aloittaa viipymättä hankintamenettelyn päätyttyä (tavoite tammikuun alussa) ja hanke kestää noin kuusi kuukautta.

Esisuunnitteluhanke ei ylitä EU-kynnysarvoa 400 000 EUR palveluhankinnalle, mutta hanke liittyy esisuunnittelun jälkeen mahdollisesti toteutettavaan siirtoprojektiin, jolloin kynnysarvo voi ylittyä. Esisuunnitteluhankkeen ennakoitu arvo on 150 000 EUR - 250 000 EUR.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Esisuunnnittelun jälkeen tehdään investointipäätös, jonka jälkeen valitaan konsultti toteutusvaiheen suunnitteluun.

Esisuunnittelu- ja toteutusvaiheen yhteenlasketut sopimusarvot voivat ylittää EU-kynnysarvon 400 000 EUR.

Vapo varaa mahdollisuuden käyttää esisuunnitteluvaiheen konsulttia myös toteutusvaiheen konsulttina.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 8 kuukautta
Kesto: 6 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:

Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Yrityksen taloudellista ja rahoituksellista asemaa koskevat vaatimukset:

Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan vaatimuksiin nähden.

Riittävien taloudellisten edellytysten varmistamiseksi tarjoaja sitoutuu osallistumishakemusta jättäessään seuraaviin vaatimuksiin:

— tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus tai sitoumus sen hankkimisesta,

— tarjoajan on oltava luottokelpoinen,

— tarjoaja on maksanut veronsa,

— tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut,

— jos tarjoaja on yritysten ryhmittymä (konsortio), täytyy tämän ryhmittymän yritykset olla yhteisvastuussa tilaajaa kohtaan.

Tarjoaja sitoutuu em. vaatimuksiin myös alihankkijoidensa osalta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Yrityksen teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset:

Tarjoajalta edellytetään vahvaa kokemusta vastaavista aikaisemmista voimalaitosten esisuunnittelu-, toteutus-, perusparannus- ja siirtoprojekteista. Osallistumishakemukseen tarjoajan liittämissä referensseissä on käytävä ilmi seuraavat asiat:

— asiakas,

— ajankohta,

— toimeksiannon laajuus,

— tarjoajan rooli hankkeessa,

— tarjoajan työosuuden arvo sopimusarvosta.

Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan hankinnan kohteeseen liittyvästä suorituskyvystä.

Minimivaatimukset tarjoavan yrityksen referenssikohteiden lukumäärälle ovat:

— kiinteää polttoainetta käyttävien voimalaitosten esisuunnitteluprojektien tekninen konsultti (käsittäen voimalaitoksen päälaitteiden hankinta-asiakirjojen laadinnan sekä muiden voimalaitosjärjestelmien esisuunnittelun ja kokonaiskustannusarvion laadinnan, hankeselvityksiä ei hyväksytä) 3 kpl viimeisen 7 vuoden aikana,

— kiinteää polttoainetta käyttävien voimalaitosprojektien tekninen toteutuskonsultti (EPC- tai EPCM-projektit) 3 kpl viimeisen 7 vuoden aikana.

Tarjoajilla edellytetään olevan palkkalistoillaan:

— vähintään 10 henkilöä, jotka ovat osallistuneet voimalaitosten esisuunnitteluhankkeisiin kolmen viimeisen vuoden aikana,

— vähintään 10 henkilöä, jotka ovat osallistuneet kiinteää polttoainetta käyttävien voimalaitosten toteutusprojekteihin kolmen viimeisen vuoden aikana.

Lisäksi edellytetään tarjoajan oman työn osuuden (kokonaistyömäärä – alihankintatyö) esisuunnittelun kokonaistyömäärästä ylittävän 50 %.

Tarjoajalla tulee olla sertifioitu laatujärjestelmä ja tarjoaja sitoutuu käyttämään sitä hankkeessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Vaaditaan vakuudet ja takuut konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 mukaisesti.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Esitetään tarjouspyynnössä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vantaa
Jari Kymäläinen
Nimi: Vapo Oy
Sähköposti: hankinnat@vapo.fi 📧
Postiosoite: Äyritie 8 D (Largo-talo), vastaanotto Vivace-talossa Äyritie 8 C, paikan päällä toimitus Vivace-talon vastaanottoon.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 207-340947 (2012-10-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 206 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 100-170861
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 207-340947
EUVL-S-numero: 100

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2013/S 100-170861 (2013-05-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)