Vanhan väestötietoaineiston metatietojen keruu ja tallentaminen

Väestörekisterikeskus

Hankinnan kohteena on vanhan väestötietoaineiston (maistraattien perhelehdet ja henkilöluettelot sekä luovutettujen alueiden siviilirekisteriaineisto) metatietojen keruu ja tallentaminen sekä metatietojen tarkastamisessa käytettävän validointipalvelun käyttöoikeus aikavälillä 12/2012 - 6/2014.
Metatietojen keruu suoritetaan skannatusta vanhasta väestötietoaineistosta. Skannattuja asiakirjoja on noin 2 000 000 kappaletta.
Hankintaviranomaisella on optio uskonnollisten yhdyskuntien jäsenluetteloarkistojen metatietojen keruuseen ja tallentamiseen.
Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-12. Hankinta julkaistiin 2012-09-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-09-26 hankintailmoitus
2012-10-04 Lisätietoilmoitus
2013-07-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojen tallennuspalvelut
Määrä tai laajuus:
“Kts. edellä kohta II 1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus.Hankinnan arvo ylittää valtion keskushallintoviranomaisen EU-kynnysarvon (137 000 EUR).”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojen tallennuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: PL 70
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi 📧
Puhelin: +358 295535001 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 186-306116
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja

“Väestörekisterikeskus toimittaa tarjouspyyntöasiakirjat halukkaille toimittajille sähköpostitse tai paperiversiona. Toimittajien tulee pyytää...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:
“Sopimus tehdään kolmen toimittajan kanssa aikavälille 12/2012 - 6/2014.”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vanhan väestötietoaineiston (maistraattien perhelehdet ja henkilöluettelot sekä luovutettujen alueiden siviilirekisteriaineisto)...”    Näytä lisää

“Metatietojen keruu suoritetaan skannatusta vanhasta väestötietoaineistosta. Skannattuja asiakirjoja on noin 2 000 000 kappaletta.”
Näytä lisää (2)
“Hankintaviranomaisella on optio uskonnollisten yhdyskuntien jäsenluetteloarkistojen metatietojen keruuseen ja tallentamiseen.”

“Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Määrä tai laajuus:
“Kts. edellä kohta II 1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus.”

“Hankinnan arvo ylittää valtion keskushallintoviranomaisen EU-kynnysarvon (137 000 EUR).”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Uskonnollisten yhdyskuntien jäsenluetteloarkistojen metatietojen keruu ja tallentaminen.”
Kesto: 18 kuukautta
Viitenumero: Diaarinumero (dnro) 3461/2400/12

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Selvitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Selvitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Selvitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Selvitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Muut erityisehdot:
“Selvitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.”

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 18
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2012-11-13 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Väestörekisterikeskus
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. halvin hinta (arviointi kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä) (50)
2. metatietojen keruun ja tallentamisen laatu (arviointi kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä) (50)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 70

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Väestörekisterikeskus
Kirjaamo
Maa: Suomi 🇫🇮

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarinumero (dnro) 3461/2400/12
Lisätietoja

“Väestörekisterikeskus toimittaa tarjouspyyntöasiakirjat halukkaille toimittajille sähköpostitse tai paperiversiona.”

“Toimittajien tulee pyytää tarjouspyyntöasiakirjat lähettämällä sähköposti osoitteeseen kirjaamo@vrk.fi.”
Näytä lisää (2)
“Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä "Tarjouspyyntö, Vanhan väestötietoaineiston metatietojen keruu ja tallentaminen, dnro 3461/2400/12".”

“Toimittajan tulee viestissään ilmoittaa yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: PL 70
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00581
Puhelin: +358 295535001 📞
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 186-306116 (2012-09-26)
Lisätietoilmoitus (2012-10-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 194-318217
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 186-306116
EUVL-S-numero: 194
Lähde: OJS 2012/S 194-318217 (2012-10-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-07-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 300 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 123

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-23 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 142-247830
EUVL-S-numero: 142
Lisätietoja

“Tarjoajia valittiin vain 2, sillä tarjoukselle asetetut kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia saatiin vain kaksi.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 💰
1 850 000 💰
Viitenumero: Diaarinumero (Dnro) 3461/2400/12
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
1 300 000 💰
550 000 💰
600 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. halvin hinta (50)
2. metatietojen keruun ja tallentamisen laatu (50)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-12-05 📅
Nimi: Affecto Finland Oy
Postiosoite: Atomitie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@affecto.com 📧
Internetosoite: www.affecto.fi 🌏

2️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-12-05 📅
Nimi: Festum Software Oy
Postiosoite: Isolinnankatu 22A
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28100
Sähköposti: info@festum.fi 📧
Internetosoite: www.festum.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Y-tunnus 18679314
Y-tunnus 2239894-5

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 194-318217
2012/S 186-306116
Lähde: OJS 2013/S 142-247830 (2013-07-23)