Tapahtumien järjestämisen puitesopimus

Liikennevirasto

Puitejärjestelynä toteutettava "Tapahtumien järjestämisen puitesopimus" - palvelukokonaisuus, joka sisältää yksittäisten asiakas-, sidosryhmä- ja henkilöstötapahtumien suunnittelun, toteutuksen sekä ohjauksen. Osallistujia tapahtumissa voi olla 20-800. Vuosittain tapahtumia on arviolta 8-20. Sopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahden vuoden optioon. Tapahtumien yhteenlaskettu vuosittainen hintahaarukka 80 000-250 000 EUR.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-04-02. Hankinta julkaistiin 2012-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tapahtumantekijät PN Oy

Kuka?

• Liikennevirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-02-22	hankintailmoitus
2012-10-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Määrä tai laajuus: Kesto mahdollisine optioineen 4 vuotta.320 0001 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: janne.tuovinen@liikennevirasto.fi 📧
Puhelin: +358 206373028 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-04-02 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 37-060179
EUVL-S-numero: 37
Lisätietoja

Toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti hankintailmoituksen liitetiedostossa "xxxxxxxx.xxx" annettujen ohjeiden mukaisesti. Avoimessa hankintamenettelyssä ei jätetä osallistumishakemusta. Jäljempänä ilmoitettu määräaika koskee tarjousten jättämistä.".

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 320 000 💰
1 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus: Kesto mahdollisine optioineen 4 vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Perussopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen mahdollisuus 2 vuoden optioon.
Kesto: 24 kuukautta
Viitenumero: 722/024/2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1) tarjoajan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla vastaanottamisen määräaikana 3 kuukautta vanhempi.

2) aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos tarjouksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä tarjouksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1a) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä.(Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

1b) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).

1c) todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.

1d) jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tarjoajan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

2) pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta.

3) tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus).

Vähimmäistaso(t):

1) Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä tarjoaja tai ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.

2) Tarjoajan on oltava luottokelpoinen.

3) Tarjoajan vuosittainen kokonaisliikevaihto on kahden viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan suuruusluokaltaan vähintään 375 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Luettelo tarjoajan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista 3 viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset, sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta (alle tai yli 30 000 EUR), toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta.

2) Selvitys 2 projektipäälliköstä ja heidän pätevyydestään ja kokemuksestaan.

Vähimmäistaso(t):

1) Tarjoajalla on oltava osoittaa viimeisten 3 vuoden ajalta vähintäin 5 suoritettua toimeksiantoa, jotka vastaavat ilmoitettavaa hankintaa suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta.

2) Tarjoajan palveluksesa on kaksi tapahtumien järjestämiseen projektipäällikköinä perehtynyttä henkilköä. Kyseisillä henkilöillä tulee olla vähintäin 3 vuoden kokemus edellä mainittujen tehtävien suorittamisesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, komandiittiyhtiö, avoinyhtiö tai valtion liikelaitos tai edellämainittujen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-07-02 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Tuovinen
Nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: Opastinsilta 12 a
Postinumero: 00520
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 722/024/2012
Lisätietoja

Toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:

Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti hankintailmoituksen liitetiedostossa "xxxxxxxx.xxx" annettujen ohjeiden mukaisesti. Avoimessa hankintamenettelyssä ei jätetä osallistumishakemusta. Jäljempänä ilmoitettu määräaika koskee tarjousten jättämistä.".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 037-060179 (2012-02-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Faksi: +358 206373700 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 200-328592
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 37-060179
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja

Ouus, joka voidaan teettää alinhankintana, sisältää muun muassa: — catering, — somistus, — esityslaitteistojen vuokrat, — tilojen vuokrat, — vartiointi, — aulapalvelut, — esiintyjien palkkiot, — siivous, — sähköt, — datayhteydet, — tapahtumien tallennus videolle, — opaspalvelut.

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin seutu.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatupisteet (60)
2. Hintapisteet (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-05-10 📅
Nimi: Tapahtumantekijät PN Oy
Postiosoite: Tilhenkatu 1
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20610
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kati.korpinen@tapahtumantekijat.fi 📧
Internetosoite: www.tapahtumantekijat.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0869073-9
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@liikennevirasto.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00521
Puhelin: +358 20637373 📞
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Faksi: +358 206373700 📠
Lähde: OJS 2012/S 200-328592 (2012-10-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (7)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (2)