Talouden suunnittelun ja seurannan tietojärjestelmän hankinta

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Tämän kilpailutuksen perusteella hankitaan Hallinnon tietotekniikkakeskuksen HALTIKin ja Oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen OTTKn käyttöön talouden suunnittelun ja seurannan tietojärjestelmä. Hankinta toteutetaan kokonaispalveluna (esim. SaaS- palveluna).
Järjestelmän tulee sisältää seuraavat talouden suunnittelun ja seurannan toiminnot: budjetointi, ennustaminen, toteuman hallinta, resurssisuunnittelu ja raportointi.
HALTIK ja OTTK tekevät kumpikin omat hankintapäätöksensä sekä valitun toimittajan kanssa omat kirjalliset palvelusopimukset.
Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-06-21. Hankinta julkaistiin 2012-05-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-05-04 hankintailmoitus
2012-12-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 500 0001 500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 88-144927
EUVL-S-numero: 88
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta: kirjaamo@haltik.fi. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 21.5.2012 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK. Kemijoen itäpuolentie 63. 96400 Rovaniemi, SUOMI tai sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Tiedustelu HAL/2012/148”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaajat antavat kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 28.5.2012. Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi kahtena kappaleena sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 21.6.2012 klo 15:00 osoitteessa: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK. Kirjaamo. Kemijoen itäpuolentie 63. 96400 Rovaniemi, SUOMI. Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”Tarjous HAL/2012/148". Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle. Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarkemmat tiedot hankinnasta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämän kilpailutuksen perusteella hankitaan Hallinnon tietotekniikkakeskuksen HALTIKin ja Oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen OTTKn käyttöön talouden suunnittelun ja seurannan tietojärjestelmä. Hankinta toteutetaan kokonaispalveluna (esim. SaaS- palveluna).
Näytä lisää
Järjestelmän tulee sisältää seuraavat talouden suunnittelun ja seurannan toiminnot: budjetointi, ennustaminen, toteuman hallinta, resurssisuunnittelu ja raportointi.
HALTIK ja OTTK tekevät kumpikin omat hankintapäätöksensä sekä valitun toimittajan kanssa omat kirjalliset palvelusopimukset.
Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 500 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Pakollisena tarjottavat lisähankintaoptiot:
1. palvelun käyttäjämäärän laajentaminen
2. lisäkoulutus,
3. erikseen hankittava asiantuntijatyö, esim. erilaisten liittymien rakentaminen ja konversiotyö.
a. projektipäällikkö,
b. määrittelijäkonsultti,
c. kehittäjä/toteuttaja.
4. rikosseuraamuslaitoksen (RISE) käyttöönotto ja jatkuva palvelu,
5. aluehallinnon tietohallintopalveluyksikön (AHTI) käyttöönotto ja jatkuva palvelu,
6. maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskus (Tike) käyttöönotto ja jatkuva palvelu.
Kohdissa 4-6 mainitut virastot ovat antaneet Tilaajille toimeksiannon kilpailuttaa hankinta optiona myös omasta puolestaan. Mikäli nämä virastot käyttävät option, ne tekevät valitun toimittajan kanssa palvelusta kukin oman sopimuksensa.
Valinnaisena tarjottavat lisähankintaoptiot:
1. työajanseuranta,
2. palvelumittarit.
Näiden optioiden tarjoaminen ei ole pakollista.
Viitenumero: HAL/2012/148

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit.
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli tarjoaja on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
2. Taloudellinen tilanne.
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1 - 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit.
Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä (liite 4) oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttymisestä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee sitoutua vaadittaessa esittämään ne todistukset, jotka vakuutus korvaa, viimeistään ennen sopimuksen tekemistä.
2. Taloudellinen tilanne.
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palvelukokonaisuuksien toimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan tässä tarjouskilpailussa tarjouspyyntöä toiminnallisuuksiltaan (budjetointi, resurssisuunnittelu, ennustaminen, toteuman hallinta ja raportointi) ja laajuudeltaan (käyttäjämäärä vähintään 30) vastaavan palvelukokonaisuuden toimituskokonaisuus, joka on toteutettu kokonaispalveluna (esim. SaaS-palveluna).
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Selvityksenä tulee antaa tarjouspyynnön liitteessä 5 Referenssiluettelo kuvaus vähintään 1 ja enintään 3 tarjoajan referenssitoimituksesta, jotka täyttävät edellä esitetyt vaatimukset. Referenssit eivät saa olla yli 3 vuotta vanhoja laskettuna referenssinä tarkoitetusta toimituksesta tämän tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättämiseen. 3 vuoden määräaika lasketaan palvelun toimituksen päättymisestä.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee kirjata referenssiluetteloon referenssitoimituksensa edellä esitetty 3 vuoden määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot:
— asiakasorganisaatio,
— asiakkaan yhteystiedot,
— toimituksen ajankohta,
— toimitukseen sisältyneet toiminnot (budjetointi, resurssisuunnittelu, toteuma, raportointi, ennustaminen) ja
— käyttäjämäärä sekä
— toimituksen muoto (esim. SaaS-palvelu).
Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä. Tarjoajalla on velvollisuus järjestää tilaajien pyynnöstä tilaajille referenssikäynti jollekin referenssinään mainitsemalleen asiakkaalle. Tilaajat vastaavat itse mahdollisista matka- ja majoituskuluista.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kirjaamo
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2012/148
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta: kirjaamo@haltik.fi.
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 21.5.2012 klo 15:00 mennessä osoitteeseen:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kemijoen itäpuolentie 63.
96400 Rovaniemi,
SUOMI tai sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Tiedustelu HAL/2012/148”.
Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Tilaajat antavat kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 28.5.2012.
Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Näytä lisää
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi kahtena kappaleena sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 21.6.2012 klo 15:00 osoitteessa:
Näytä lisää
Kirjaamo.
SUOMI.
Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”Tarjous HAL/2012/148".
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle.
Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarkemmat tiedot hankinnasta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 088-144927 (2012-05-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-12-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 244-400782
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 88-144927
EUVL-S-numero: 244

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HAL/2012/148.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Laatu (30)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: BearingPoint Finland Oy

2️⃣
Lähde: OJS 2012/S 244-400782 (2012-12-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi