Tarjous koskee sosiaalihuollon asiakastietomallin katselmoinnin projektisuunnittelun ja toteutuksen palveluja. Näiden palvelujen CPV-nimike on Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus (73300000-5). Hankinta sisältää seuraavat kaksi osakokonaisuutta: Osakokonaisuus 1: Katselmoinnin suunnittelu. Toimittaja laatii projektisuunnitelman, jonka pohjalta katselmointi voidaan toteuttaa. Projektisuunnitelman runkona käytetään tämän tarjouspyynnön liitteenä 1c olevaa pohjaa. Osakokonaisuus 2: Katselmoinnin toteutus. Toimittaja toteuttaa sosiaalihuollon asiakastietomallin katselmoinnin ensimmäisen vaiheen Tilaajan hyväksymässä projektisuunnitelmassa kuvatulla tavalla. Toimittajalle varataan optio-oikeus myös katselmoinnin toisen vaiheen toteuttamiseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-21.
Hankinta julkaistiin 2012-11-27.
hankintailmoitus (2012-11-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00271
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.thl.fi🌏
Sähköposti: jarmo.karki@thl.fi📧
Puhelin: +358 29546000📞
Tarjous koskee sosiaalihuollon asiakastietomallin katselmoinnin projektisuunnittelun ja toteutuksen palveluja. Näiden palvelujen CPV-nimike on Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus (73300000-5).
Hankinta sisältää seuraavat kaksi osakokonaisuutta:
Osakokonaisuus 1: Katselmoinnin suunnittelu.
Toimittaja laatii projektisuunnitelman, jonka pohjalta katselmointi voidaan toteuttaa. Projektisuunnitelman runkona käytetään tämän tarjouspyynnön liitteenä 1c olevaa pohjaa.
Osakokonaisuus 2: Katselmoinnin toteutus.
Toimittaja toteuttaa sosiaalihuollon asiakastietomallin katselmoinnin ensimmäisen vaiheen Tilaajan hyväksymässä projektisuunnitelmassa kuvatulla tavalla. Toimittajalle varataan optio-oikeus myös katselmoinnin toisen vaiheen toteuttamiseen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
THL varaa oikeuden laajentaa hankintaa, mikäli sopimuskautena ilmenee uusia ennakoimattomia tarpeita. Muutokset eivät voi kuitenkaan olla olennaisia alkuperäiseen sopimukseen ja sen ehtoihin nähden. Sopimus laaditaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtojen mukaisesti. Lisäksi tulevat sovellettaviksi seuraavat Julki-sen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot 2007 (JHS 166, Liite 2 ja Liite 4).
THL varaa oikeuden laajentaa hankintaa, mikäli sopimuskautena ilmenee uusia ennakoimattomia tarpeita. Muutokset eivät voi kuitenkaan olla olennaisia alkuperäiseen sopimukseen ja sen ehtoihin nähden. Sopimus laaditaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtojen mukaisesti. Lisäksi tulevat sovellettaviksi seuraavat Julki-sen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot 2007 (JHS 166, Liite 2 ja Liite 4).
Kesto: 26 kuukautta
Viitenumero: THL/1329/6.09.00/2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukai-sesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa Toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa Toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajan Tilaajalle toimittamat edellä mainittuja lakisääteisiä vaatimuksia koskevat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna.
Lisäksi Tarjoajan on varauduttava toimittamaan Tilaajalle vaadittavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Edellä mainitut tiedot on varauduttava toimittamaan myös mahdollisesti käytettävistä alihankkijoista ennen sopimuksen tekemistä ja pyynnöstä tarvittaessa myös sopimusaikana.
Lisäksi Tarjoajan on varauduttava toimittamaan Tilaajalle vaadittavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Edellä mainitut tiedot on varauduttava toimittamaan myös mahdollisesti käytettävistä alihankkijoista ennen sopimuksen tekemistä ja pyynnöstä tarvittaessa myös sopimusaikana.
Kahdella projektin toteutuksesta vastaavalla asiantuntijalla on molemmilla oltava vähintään yksi (1) sertifikaatti, täydennyskoulutus, koulutus tai muu suoritus projektinhallinnasta (esim. ABC Project Model, IPMA, PMBOK, PMI, PPS, PROPS, PRINCE2, RUP). Molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yksi (1) ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yhden (1) vuoden työkokemus projektitehtävistä. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa.
Kahdella projektin toteutuksesta vastaavalla asiantuntijalla on molemmilla oltava vähintään yksi (1) sertifikaatti, täydennyskoulutus, koulutus tai muu suoritus projektinhallinnasta (esim. ABC Project Model, IPMA, PMBOK, PMI, PPS, PROPS, PRINCE2, RUP). Molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yksi (1) ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yhden (1) vuoden työkokemus projektitehtävistä. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa.
7.2.2 Asiantuntijoiden varaaminen projektille
Toimittaja vakuuttaa tekevänsä kaikki kohtuudella edellytettävät toimenpiteet varmistaakseen, että kaksi katselmoinnin toteutuksesta vastaavaa asiantuntijaa ei vaihdu projektin aikana.
Kahdella projektin toteutuksesta vastaavalla asiantuntijalla on molemmilla oltava vähintään yksi (1) sertifikaatti, täydennyskoulutus, koulutus tai muu suoritus projektinhallinnasta (esim. ABC Project Model, IPMA, PMBOK, PMI, PPS, PROPS, PRINCE2, RUP). Molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yksi (1) ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yhden (1) vuoden työkokemus projektitehtävistä. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa.
Kahdella projektin toteutuksesta vastaavalla asiantuntijalla on molemmilla oltava vähintään yksi (1) sertifikaatti, täydennyskoulutus, koulutus tai muu suoritus projektinhallinnasta (esim. ABC Project Model, IPMA, PMBOK, PMI, PPS, PROPS, PRINCE2, RUP). Molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yksi (1) ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi molemmilla asiantuntijoilla on oltava vähintään yhden (1) vuoden työkokemus projektitehtävistä. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa.
7.2.2 Asiantuntijoiden varaaminen projektille
Toimittaja vakuuttaa tekevänsä kaikki kohtuudella edellytettävät toimenpiteet varmistaakseen, että kaksi katselmoinnin toteutuksesta vastaavaa asiantuntijaa ei vaihdu projektin aikana.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukai-sesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa Toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa Toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajan Tilaajalle toimittamat edellä mainittuja lakisääteisiä vaatimuksia koskevat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna.
Lisäksi Tarjoajan on varauduttava toimittamaan Tilaajalle vaadittavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Edellä mainitut tiedot on varauduttava toimittamaan myös mahdollisesti käytettävistä alihankkijoista ennen sopimuksen tekemistä ja pyynnöstä tarvittaessa myös sopimusaikana.
Lisäksi Tarjoajan on varauduttava toimittamaan Tilaajalle vaadittavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Edellä mainitut tiedot on varauduttava toimittamaan myös mahdollisesti käytettävistä alihankkijoista ennen sopimuksen tekemistä ja pyynnöstä tarvittaessa myös sopimusaikana.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Tilaajalla on oikeus hyväksyä tuotokset lopullisesti, hyväksymismenettelystä sovitaan osapuolten kesken tarkemmin vahvistettavassa projektisuunnitelmassa osana seuranta- ja raportointikäytäntöjä. THL suorittaa maksuja ainoastaan eriteltyä laskua vastaan tuotosten hyväksytyn valmistumisen ja toimittamisen jälkeen.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin
Tilaajalla on oikeus hyväksyä tuotokset lopullisesti, hyväksymismenettelystä sovitaan osapuolten kesken tarkemmin vahvistettavassa projektisuunnitelmassa osana seuranta- ja raportointikäytäntöjä. THL suorittaa maksuja ainoastaan eriteltyä laskua vastaan tuotosten hyväksytyn valmistumisen ja toimittamisen jälkeen.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-07-21 📅
Tarjousten avauspäivä: 2013-01-28 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Yhteenlaskettu vertailuhinta (40)
2. Laadulliset vertailuperusteet (60)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️ Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 30