Hankinnan kohteena on sähköinen oppimisympäristöpalvelu, jonka keskeisiin toiminnallisuuksiin sisältyy muun muassa: — koulujen opetussuunnitelmien mukaisten sisältöjen opiskelu ja opetus sähköisessä muodossa, — pedagogiset ja viestinnälliset työkalut, jotka mahdollistavat oman työn hallinnan, opetuksen suunnittelun, opetuksen ja oppimisen, arvioinnin sekä oppimisympäristön hallinnan ja ylläpidon, — mahdollisuus omien sisältöjen tuottamiseen ja jakamiseen. Edellä kuvattu luettelo ei ole tyhjentävä vaan hankinnan kohde kattaa kaikki sähköisen oppimisympäristön pedagogiikan kannalta tarkoituksenmukaiset toiminnallisuudet, vaikka niitä ei olisi edellä mainittu. Palvelun pääasiallisia käyttäjiä ovat esi- ja perusopetuksen sekä lukioiden oppilaat ja opetushenkilöstö. Palvelun tulee toimia Internet-selaimen kautta ja sen tulee olla päätelaiteriippumaton. Palvelun tulee lisäksi tukea eri kustantajien ja sisällöntuottajien oppimateriaalien käyttöä. Palvelun lisäksi hankitaan sen käyttöönottoa, ylläpitoa ja käyttöä tukevia palveluita. Näihin kuuluvat esimerkiksi: — käyttöönoton tukipalvelut, — järjestelmän käytönaikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut, — käyttöpalvelut SaaS –palvelumallilla, — Järjestelmän kehitystyötä tukevien asiantuntijaryhmien fasilitointiin liittyvät palvelut, — järjestelmän integrointiin liittyvät palvelut, — järjestelmän käyttöön liittyvät koulutuspalvelut, — muut järjestelmän käyttöä tukevat asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä pyydetään kokonaispalveluhankintana (SaaS). SaaS –palvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua, jonka laadusta vastaa kokonaisuudessaan yksi toimija. Kaikki edellä luetellut osiot kuuluvat tarkoitettuun kokonaispalveluun. Edellä kuvattu luettelo ei ole tyhjentävä vaan palveluun kuuluvat kaikki hyvän markkinakäytännön mukaiset kokonaispalvelun toimivuuden kannalta tarpeelliset palvelut, vaikka niitä ei olisi edellä mainittu. Tiera toimii hankintayksikkönä ja tarjoaa palvelua asiakkailleen. Palvelun on mahdollistettava uusien asiakkaiden (kuntia, kuntayhtymiä, kunnallisia osakeyhtiöitä tms.) joustavasti liittäminen järjestelmän käyttäjäksi. Sähköistä oppimisympäristöpalvelua voidaan myös käyttää osana Tieran laajempaa sähköisten oppimispalveluiden palvelukokonaisuutta. Hankinnan kohteen ulkopuolelle on rajattu seuraavat asiat: — Lisenssien toimittaminen, — Laitteiden toimittaminen, — Oppimateriaalin toimittaminen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-27.
Hankinta julkaistiin 2012-11-26.
hankintailmoitus (2012-11-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmiston toimituspalvelut
Määrä tai laajuus:
Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajaksi tässä vaiheessa sitoutuneiden asiakkaiden osalta on arviolta 400 000 euroa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmiston toimituspalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi📧
Puhelin: +358 207347777📞
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Ehdokas voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Ehdokkaan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään perjantaina 7.12.2012 klo 15.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ kysymykset”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään seitsemän päivää ennen osallistumishakemuksien jättämisen määräpäivää ehdokkaille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ ilmoittautuminen”.
***.
Osallistumishakemuksen oikea-aikainen toimittaminen on yksinomaan ehdokkaan vastuulla ja hänen on huomioitava arkipyhistä johtuvat rajoitukset osallistumishakemuksen toimittamiselle. Hankintailmoituksen liitteenä olevasta kutsusta käy ilmi milloin osallistumishakemuksia otetaan vastaan hankintayksikössä. Mikäli ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen postitse, tulee hänen ottaa huomioon ajankohdasta johtuvat viivästykset postinkulussa. Osallistumishakemuksen tulee lain mukaan olla hankintayksikön käytettävissä annettuun määräaikaan mennessä.
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Ehdokas voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Ehdokkaan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään perjantaina 7.12.2012 klo 15.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ kysymykset”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään seitsemän päivää ennen osallistumishakemuksien jättämisen määräpäivää ehdokkaille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ ilmoittautuminen”.
***.
Osallistumishakemuksen oikea-aikainen toimittaminen on yksinomaan ehdokkaan vastuulla ja hänen on huomioitava arkipyhistä johtuvat rajoitukset osallistumishakemuksen toimittamiselle. Hankintailmoituksen liitteenä olevasta kutsusta käy ilmi milloin osallistumishakemuksia otetaan vastaan hankintayksikössä. Mikäli ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen postitse, tulee hänen ottaa huomioon ajankohdasta johtuvat viivästykset postinkulussa. Osallistumishakemuksen tulee lain mukaan olla hankintayksikön käytettävissä annettuun määräaikaan mennessä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköinen oppimisympäristöpalvelu, jonka keskeisiin toiminnallisuuksiin sisältyy muun muassa:
— koulujen opetussuunnitelmien mukaisten sisältöjen opiskelu ja opetus sähköisessä muodossa,
— pedagogiset ja viestinnälliset työkalut, jotka mahdollistavat oman työn hallinnan, opetuksen suunnittelun, opetuksen ja oppimisen, arvioinnin sekä oppimisympäristön hallinnan ja ylläpidon,
— mahdollisuus omien sisältöjen tuottamiseen ja jakamiseen.
Edellä kuvattu luettelo ei ole tyhjentävä vaan hankinnan kohde kattaa kaikki sähköisen oppimisympäristön pedagogiikan kannalta tarkoituksenmukaiset toiminnallisuudet, vaikka niitä ei olisi edellä mainittu.
Palvelun pääasiallisia käyttäjiä ovat esi- ja perusopetuksen sekä lukioiden oppilaat ja opetushenkilöstö. Palvelun tulee toimia Internet-selaimen kautta ja sen tulee olla päätelaiteriippumaton. Palvelun tulee lisäksi tukea eri kustantajien ja sisällöntuottajien oppimateriaalien käyttöä.
Palvelun pääasiallisia käyttäjiä ovat esi- ja perusopetuksen sekä lukioiden oppilaat ja opetushenkilöstö. Palvelun tulee toimia Internet-selaimen kautta ja sen tulee olla päätelaiteriippumaton. Palvelun tulee lisäksi tukea eri kustantajien ja sisällöntuottajien oppimateriaalien käyttöä.
Palvelun lisäksi hankitaan sen käyttöönottoa, ylläpitoa ja käyttöä tukevia palveluita. Näihin kuuluvat esimerkiksi:
— käyttöönoton tukipalvelut,
— järjestelmän käytönaikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut,
— käyttöpalvelut SaaS –palvelumallilla,
— Järjestelmän kehitystyötä tukevien asiantuntijaryhmien fasilitointiin liittyvät palvelut,
— järjestelmän integrointiin liittyvät palvelut,
— järjestelmän käyttöön liittyvät koulutuspalvelut,
— muut järjestelmän käyttöä tukevat asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohteena oleva järjestelmä pyydetään kokonaispalveluhankintana (SaaS). SaaS –palvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua, jonka laadusta vastaa kokonaisuudessaan yksi toimija. Kaikki edellä luetellut osiot kuuluvat tarkoitettuun kokonaispalveluun. Edellä kuvattu luettelo ei ole tyhjentävä vaan palveluun kuuluvat kaikki hyvän markkinakäytännön mukaiset kokonaispalvelun toimivuuden kannalta tarpeelliset palvelut, vaikka niitä ei olisi edellä mainittu.
Hankinnan kohteena oleva järjestelmä pyydetään kokonaispalveluhankintana (SaaS). SaaS –palvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua, jonka laadusta vastaa kokonaisuudessaan yksi toimija. Kaikki edellä luetellut osiot kuuluvat tarkoitettuun kokonaispalveluun. Edellä kuvattu luettelo ei ole tyhjentävä vaan palveluun kuuluvat kaikki hyvän markkinakäytännön mukaiset kokonaispalvelun toimivuuden kannalta tarpeelliset palvelut, vaikka niitä ei olisi edellä mainittu.
Tiera toimii hankintayksikkönä ja tarjoaa palvelua asiakkailleen. Palvelun on mahdollistettava uusien asiakkaiden (kuntia, kuntayhtymiä, kunnallisia osakeyhtiöitä tms.) joustavasti liittäminen järjestelmän käyttäjäksi. Sähköistä oppimisympäristöpalvelua voidaan myös käyttää osana Tieran laajempaa sähköisten oppimispalveluiden palvelukokonaisuutta.
Tiera toimii hankintayksikkönä ja tarjoaa palvelua asiakkailleen. Palvelun on mahdollistettava uusien asiakkaiden (kuntia, kuntayhtymiä, kunnallisia osakeyhtiöitä tms.) joustavasti liittäminen järjestelmän käyttäjäksi. Sähköistä oppimisympäristöpalvelua voidaan myös käyttää osana Tieran laajempaa sähköisten oppimispalveluiden palvelukokonaisuutta.
Hankinnan kohteen ulkopuolelle on rajattu seuraavat asiat:
— Lisenssien toimittaminen,
— Laitteiden toimittaminen,
— Oppimateriaalin toimittaminen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskauden aikana Tieran muut nykyiset ja tulevat omistajakunnat voivat tehdä Tieran kanssa palvelusopimuksen ja ottaa käyttöönsä sähköisen oppimisympäristöpalvelun. Palvelun käyttäjämäärä voi siis sopimuskauden aikana laajentua asiakaskuntien tarpeiden mukaisesti. Palvelun käyttöä voidaan myöhemmin laajentaa muillekin kouluasteille esimerkiksi toiseen asteen oppilaitoksiin tai ammattikorkeakouluihin.
Sopimuskauden aikana Tieran muut nykyiset ja tulevat omistajakunnat voivat tehdä Tieran kanssa palvelusopimuksen ja ottaa käyttöönsä sähköisen oppimisympäristöpalvelun. Palvelun käyttäjämäärä voi siis sopimuskauden aikana laajentua asiakaskuntien tarpeiden mukaisesti. Palvelun käyttöä voidaan myöhemmin laajentaa muillekin kouluasteille esimerkiksi toiseen asteen oppilaitoksiin tai ammattikorkeakouluihin.
Viitenumero: Sähköinen oppimisympäristö
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokasta koskevat kelpoisuusehdot on kuvattu kutsussa osallistumishakemuksen jättämiseksi ja sen liitteissä. Kutsu liitteineen on saatavissa Julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAsta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi ilmoitusnumerolla 2012-061560.
Ehdokasta koskevat kelpoisuusehdot on kuvattu kutsussa osallistumishakemuksen jättämiseksi ja sen liitteissä. Kutsu liitteineen on saatavissa Julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAsta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi ilmoitusnumerolla 2012-061560.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokasta koskevat kelpoisuusehdot on kuvattu kutsussa osallistumishakemuksen jättämiseksi ja sen liitteissä. Kutsu liitteineen on saatavissa Julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAsta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi ilmoitusnumerolla 2012-061560.
Ehdokasta koskevat kelpoisuusehdot on kuvattu kutsussa osallistumishakemuksen jättämiseksi ja sen liitteissä. Kutsu liitteineen on saatavissa Julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAsta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi ilmoitusnumerolla 2012-061560.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokasta koskevat kelpoisuusehdot on kuvattu kutsussa osallistumishakemuksen jättämiseksi ja sen liitteissä. Kutsu liitteineen on saatavissa Julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAsta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi ilmoitusnumerolla 2012-061560.
Ehdokasta koskevat kelpoisuusehdot on kuvattu kutsussa osallistumishakemuksen jättämiseksi ja sen liitteissä. Kutsu liitteineen on saatavissa Julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAsta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi ilmoitusnumerolla 2012-061560.
Mikäli kelpoisia ehdokkaita on enemmän kuin viisi, heidät asetetaan paremmuusjärjestykseen osallistumishakemuksessa ilmoitettujen referenssien perusteella ja määrää rajataan kutsu osallistumishakemusten jättämiseksi -liitteessä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Mikäli kelpoisia ehdokkaita on enemmän kuin viisi, heidät asetetaan paremmuusjärjestykseen osallistumishakemuksessa ilmoitettujen referenssien perusteella ja määrää rajataan kutsu osallistumishakemusten jättämiseksi -liitteessä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Menettely
Kutsujen lähetyspäivä: 2012-12-28 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Osa osallistumishakemuksen liitteistä voi olla englanninkielisiä.
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juhani Haavisto
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Ehdokas voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Ehdokkaan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään perjantaina 7.12.2012 klo 15.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ kysymykset”.
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Ehdokas voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Ehdokkaan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään perjantaina 7.12.2012 klo 15.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ kysymykset”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään seitsemän päivää ennen osallistumishakemuksien jättämisen määräpäivää ehdokkaille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ ilmoittautuminen”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään seitsemän päivää ennen osallistumishakemuksien jättämisen määräpäivää ehdokkaille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”Sähköinen oppimisympäristö/ ilmoittautuminen”.
Osallistumishakemuksen oikea-aikainen toimittaminen on yksinomaan ehdokkaan vastuulla ja hänen on huomioitava arkipyhistä johtuvat rajoitukset osallistumishakemuksen toimittamiselle. Hankintailmoituksen liitteenä olevasta kutsusta käy ilmi milloin osallistumishakemuksia otetaan vastaan hankintayksikössä. Mikäli ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen postitse, tulee hänen ottaa huomioon ajankohdasta johtuvat viivästykset postinkulussa. Osallistumishakemuksen tulee lain mukaan olla hankintayksikön käytettävissä annettuun määräaikaan mennessä.
Osallistumishakemuksen oikea-aikainen toimittaminen on yksinomaan ehdokkaan vastuulla ja hänen on huomioitava arkipyhistä johtuvat rajoitukset osallistumishakemuksen toimittamiselle. Hankintailmoituksen liitteenä olevasta kutsusta käy ilmi milloin osallistumishakemuksia otetaan vastaan hankintayksikössä. Mikäli ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen postitse, tulee hänen ottaa huomioon ajankohdasta johtuvat viivästykset postinkulussa. Osallistumishakemuksen tulee lain mukaan olla hankintayksikön käytettävissä annettuun määräaikaan mennessä.