Projektinjohtotoimiston valinta Oulun kaupunkiseudun yhteismarkkinointiin

Oulun kaupunki

BusinessOulu liikelaitos pyytää tarjousta Oulun kaupunkiseudun yhteismarkkinoinnin projektinjohdosta.
Oulun kaupunkiseudun yhteismarkkinoinnin tarkoituksena on yhdistämällä julkisten ja yksityisten toimijoiden osaaminen ja resurssit erottua ja menestyä paikkojen välisessä kilpailussa kansallisesti ja kansainvälisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-19. Hankinta julkaistiin 2012-09-07.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-09-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2012-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Määrä tai laajuus:
Projektinjohtotoimiston tehtävät:— Asioiden valmistelu johtoryhmälle, advisory boardille ja alakohtaisille työryhmille, yhteistyössä projektipäällikön ja markkinointiryhmän kanssa,— Ulkopuolisen rahoituksen hankinta; nykyisten kumppanuuksien kehittäminen ja syventäminen ja uusien kumppanien hankinta yhteistyössä BusinessOulun kanssa. Yksityisen rahoituksen osuus vähintään 35 % koko vuoden toimintabudjetista (min. 600 000 EUR),— Yhteismarkkinoinnin, vuosisuunnitelman ja -budjetin laadinta,— Mediasuunnittelu yhdessä muiden sidosryhmien kanssa, neuvottelut medioiden kanssa ja sopimusten tekeminen,— Toiminnan tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden mittaus, arviointi ja raportointi,— Yhteismarkkinoinnin vuosiraportin laatiminen,— Markkinointiyhteistyön tavoitteiden linjaus ja työn toteuttaminen johtoryhmän, markkinointiryhmän ja muiden yhteistyötahojen kanssa.Tehtävät eivät sisällä visuaalista suunnittelua.200 000
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 174-287710
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja
Tarjoaja voi kilpailutuksen aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen soile.pirila@businessoulu.com. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan: Projektinjohtotoimiston kilpailutus / kysymykset. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 15.9.2012 kello 15.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.ouka.fi/tarjouspyynnot viimeistään 30.9.2012. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
BusinessOulu liikelaitos pyytää tarjousta Oulun kaupunkiseudun yhteismarkkinoinnin projektinjohdosta.
Oulun kaupunkiseudun yhteismarkkinoinnin tarkoituksena on yhdistämällä julkisten ja yksityisten toimijoiden osaaminen ja resurssit erottua ja menestyä paikkojen välisessä kilpailussa kansallisesti ja kansainvälisesti.
Määrä tai laajuus:
Projektinjohtotoimiston tehtävät:
— Asioiden valmistelu johtoryhmälle, advisory boardille ja alakohtaisille työryhmille, yhteistyössä projektipäällikön ja markkinointiryhmän kanssa,
— Ulkopuolisen rahoituksen hankinta; nykyisten kumppanuuksien kehittäminen ja syventäminen ja uusien kumppanien hankinta yhteistyössä BusinessOulun kanssa. Yksityisen rahoituksen osuus vähintään 35 % koko vuoden toimintabudjetista (min. 600 000 EUR),
Näytä lisää
— Yhteismarkkinoinnin, vuosisuunnitelman ja -budjetin laadinta,
— Mediasuunnittelu yhdessä muiden sidosryhmien kanssa, neuvottelut medioiden kanssa ja sopimusten tekeminen,
— Toiminnan tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden mittaus, arviointi ja raportointi,
— Yhteismarkkinoinnin vuosiraportin laatiminen,
— Markkinointiyhteistyön tavoitteiden linjaus ja työn toteuttaminen johtoryhmän, markkinointiryhmän ja muiden yhteistyötahojen kanssa.
Tehtävät eivät sisällä visuaalista suunnittelua.
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Viitenumero: BUSINESSOULU: 4589/2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Oulun kaupunki vastaanottaa 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja.
Maksuehto 21 päivää netto.
Laskun maksaminen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut eritellyn laskun (joka sisältää tiedon toteutetuista toimenpiteistä ja ajankäytöstä).
Viivästyskorko määräytyy kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisesti.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: BusinessOulu liikelaitos
Ostajaprofiilin osoite: www.businessoulu.com 🌏
Nimi: Oulun kaupunki/BusinessOulu liikelaitos
Postiosoite: PL 22, Elektroniikkatie 5
Yhteyspiste: Soile Pirilä
Sähköposti: soile.pirila@businessoulu.com 📧
URL lisätietoja varten: www.businessoulu.com 🌏
Nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 27, Torikatu 10A
Yhteyspiste: Kirjaamo
Asiakirjojen URL-osoite: www.businessoulu.com 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-01 📅
Loppupäivä: 2013-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: BUSINESSOULU: 4589/2012
Lisätietoja
Tarjoaja voi kilpailutuksen aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen soile.pirila@businessoulu.com. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan: Projektinjohtotoimiston kilpailutus / kysymykset.
Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 15.9.2012 kello 15.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.ouka.fi/tarjouspyynnot viimeistään 30.9.2012.
Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 174-287710 (2012-09-07)