Poliisin sähköinen asiointialusta

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Hankinnan kohteena on Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (tilaaja) poliisille (asiakas) toteutettavan sähköisen asioinnin alustan tekninen toteuttaminen. Asiointialusta mahdollistaa Suomen poliisin yksityis- ja yhteisöasiakkaille valtakunnallisesti tarjottavat sähköiset palvelut vähintään Suomen virallisilla kielillä. Asiointialustan mahdollisia käyttäjiä ovat kaikki Poliisin yksityis- ja yhteisöasiakkaat, joiden on mahdolista käyttää tunnistautumiseen vahvan sähköisen tunnistautumisen menetelmiä.
Asiointialusta mahdollistaa käyttäjälle helppokäyttöisen, tietoturvallisen ja nopean sähköisen asioinnin ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta. Loppukäyttäjän liittymän tulee toimia yleisimmillä web-selaimilla ilman erikseen asennettavia selaimen lisäosia. Asiointialusta tarjoaa mahdollisuuden seurata omien tai asianosaisasemassa olevien asioiden käsittelyvaiheita, saada itseään koskevat päätösasiakirjat ja tiedoksiannot sähköisessä muodossa sekä toimittaa sähköisiä asiakirjoja poliisille.
Sähköisen asiointialustan toteutus kattaa kaikki poliisin sähköistä asiointia vaativat prosessit. Näitä ovat mm. ajokortti-, aselupa-, tavara-arpajais- sekä passi- ja henkilökorttiluvat sekä erilaiset ilmoitukset, kuten esimerkiksi ilmoitus yleisötilaisuudesta. Sähköiselle asiointialustalle toteutettavia erilaisia lupatyyppejä on yli 100 kpl, mutta pääsääntöisesti lupaasian sähköinen vireillepano- tai ilmoitusmenettely on lupa- tai ilmoitustyypistä riippumatta prosessiltaan samankaltainen ja kopioitavissa yksittäisiä tietueita lukuun ottamatta: luvan hakija tai ilmoituksen tekijä ilmoittaa hakemansa luvan tai ilmoituksen tyypin, täyttää luvan hakijan tai ilmoituksen tekijän tiedot ja muut luvan hakemiseksi tarvittavat hakemustiedot, liittää mahdolliset liitteet, maksaa suoritemaksun ja lähettää hakemuksen käsiteltäväksi viranomaiselle. Joihinkin lupa-asioihin liittyy sähköisen vireillepanon lisäksi pakollinen henkilökohtainen asiointi poliisissa (jolloin henkilö varaa ajan poliisin palveluihin erillisellä mahdollisesti asiointialustalle integroidulla ajanvarausjärjestelmällä vireillepanon yhteydessä) tai luvan myönnön jälkeen tapahtuva tilitys (esimerkiksi tavara-arpajaisluvissa). Sähköisen asioinnin tulee mahdollistaa myös erilaisten lupiin liittyvien julkisten tietojen ja voimassaoloaikojen kysely- ja ilmoitusmahdollisuuden niin kansalaisille kuin muille sidosryhmille. Lisäksi poliisitoiminnan puolelta sähköisen asioinnin tarpeita ovat mm. sähköiset rikosilmoitukset ja omien rekisteritietojen tarkistusmahdollisuus kansalaiselle. Hankinta tulee sisältämään myös optiona erilaisten prioriteetiltaan alempien palveluprosessien toteuttamisia asiointialustalle myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.
Asiointialusta on julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehdoissa (JIT 2007) määritelty tilaajan sovellus, joka tulee sisältämään sovelluskehitystä ja mahdollisesti valmisohjelmistokomponentteja. Tietojärjestelmä toteutetaan tilaajan laitteistolle ja tilaajan tiloihin. Kehitettävän sähköisen asioinnin alustan tulee olla käyttökapasiteetin mukaan skaalautuva ja laajennettavissa myös muille tilaajan asiakasorganisaatioille. Tietojärjestelmän tietoturvallisuus toteutetaan Kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri) mukaiselle korotetulle tietoturvallisuuden tasolle. Tietojärjestelmä tullaan myös auditoimaan edellä mainitun auditointikriteeristön mukaisesti. Hankintaan kuuluu myös valitun toimittajan kanssa tehtävä toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-28. Hankinta julkaistiin 2012-04-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• HIQ Finland Oy

Kuka?

• Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-04-27	hankintailmoitus
2013-01-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 500 0001 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 84-138695
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

Yritys tekee osallistumishakemuksen tämän hankintailmoituksen osallistumishakemusliitteellä. Ohjeistus osallistumishakemuksen tekemiseen löytyy kyseisestä liitteestä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asiointialusta mahdollistaa käyttäjälle helppokäyttöisen, tietoturvallisen ja nopean sähköisen asioinnin ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta. Loppukäyttäjän liittymän tulee toimia yleisimmillä web-selaimilla ilman erikseen asennettavia selaimen lisäosia. Asiointialusta tarjoaa mahdollisuuden seurata omien tai asianosaisasemassa olevien asioiden käsittelyvaiheita, saada itseään koskevat päätösasiakirjat ja tiedoksiannot sähköisessä muodossa sekä toimittaa sähköisiä asiakirjoja poliisille.

Sähköisen asiointialustan toteutus kattaa kaikki poliisin sähköistä asiointia vaativat prosessit. Näitä ovat mm. ajokortti-, aselupa-, tavara-arpajais- sekä passi- ja henkilökorttiluvat sekä erilaiset ilmoitukset, kuten esimerkiksi ilmoitus yleisötilaisuudesta. Sähköiselle asiointialustalle toteutettavia erilaisia lupatyyppejä on yli 100 kpl, mutta pääsääntöisesti lupaasian sähköinen vireillepano- tai ilmoitusmenettely on lupa- tai ilmoitustyypistä riippumatta prosessiltaan samankaltainen ja kopioitavissa yksittäisiä tietueita lukuun ottamatta: luvan hakija tai ilmoituksen tekijä ilmoittaa hakemansa luvan tai ilmoituksen tyypin, täyttää luvan hakijan tai ilmoituksen tekijän tiedot ja muut luvan hakemiseksi tarvittavat hakemustiedot, liittää mahdolliset liitteet, maksaa suoritemaksun ja lähettää hakemuksen käsiteltäväksi viranomaiselle. Joihinkin lupa-asioihin liittyy sähköisen vireillepanon lisäksi pakollinen henkilökohtainen asiointi poliisissa (jolloin henkilö varaa ajan poliisin palveluihin erillisellä mahdollisesti asiointialustalle integroidulla ajanvarausjärjestelmällä vireillepanon yhteydessä) tai luvan myönnön jälkeen tapahtuva tilitys (esimerkiksi tavara-arpajaisluvissa). Sähköisen asioinnin tulee mahdollistaa myös erilaisten lupiin liittyvien julkisten tietojen ja voimassaoloaikojen kysely- ja ilmoitusmahdollisuuden niin kansalaisille kuin muille sidosryhmille. Lisäksi poliisitoiminnan puolelta sähköisen asioinnin tarpeita ovat mm. sähköiset rikosilmoitukset ja omien rekisteritietojen tarkistusmahdollisuus kansalaiselle. Hankinta tulee sisältämään myös optiona erilaisten prioriteetiltaan alempien palveluprosessien toteuttamisia asiointialustalle myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.

Asiointialusta on julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehdoissa (JIT 2007) määritelty tilaajan sovellus, joka tulee sisältämään sovelluskehitystä ja mahdollisesti valmisohjelmistokomponentteja. Tietojärjestelmä toteutetaan tilaajan laitteistolle ja tilaajan tiloihin. Kehitettävän sähköisen asioinnin alustan tulee olla käyttökapasiteetin mukaan skaalautuva ja laajennettavissa myös muille tilaajan asiakasorganisaatioille. Tietojärjestelmän tietoturvallisuus toteutetaan Kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri) mukaiselle korotetulle tietoturvallisuuden tasolle. Tietojärjestelmä tullaan myös auditoimaan edellä mainitun auditointikriteeristön mukaisesti. Hankintaan kuuluu myös valitun toimittajan kanssa tehtävä toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisähankintaoptio uusien toiminnallisuuksien kehittämisestä. Lisähankintaoptio määritellään tarkemmin tarjouskilpailuun valituille tarjoajille luovutettavassa tarjouspyynnössä.

Viitenumero: HAL/2012/262
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: SUOMI.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankinnan kohde.

Ehdokkaan on sitouduttava Hankinnan kohteeseen vastaamalla kyllä seuraaviin liitteenä olevan osallistumishakemuksen vaatimuksiin:

Yrityksemme pystyy toteuttamaan osallistumishakemuksen kohdassa 1 ”Hankinnan kohde” yksilöidyn sähköisen asiointialustan. Hankkeen asiointikieli on suomi. Yrityksemme sitoutuu toimittamaan palvelut ja siihen liittyvän dokumentaation suomen kielellä.

Yrityksellämme on tarjota laadukas ratkaisu, jolla näkemyksemme mukaan hankinnan kohteen mukainen tietojärjestelmäkokonaisuus voidaan todennäköisesti toteuttaa tilaajan hankintailmoituksessaan 4 vuoden sopimuskaudelle (sis. toteutus ja ylläpito) esittämässä hintahaarukassa.

Rekisteröintitiedot.

Osallistumishakemuksen kohdan rekisteritiedot mukaan seuraavien soveltuvuusehtojen tulee täyttyä:

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Ehdokkaan on vastattava kyllä kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä pyydettäessä esittää seuraavat selvitykset:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Taloudellinen tilanne.

Hankintayksikkö tarkastaa itse ehdokkaan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekistereistä. Ulkomaisen yrityksen tulee toimittaa vastaava selvitys (esim. Dun&Bradstreet Inc tekee vastaavia).

Ehdokas sitoutuu esitettyihin vaatimuksiin vastaamalla kyllä sekä toimittaa seuraavat selvitykset liitteeksi:

— ulkomaisen yrityksen toimittama vastaava selvitys taloudellisesta tilanteestaan tai muu taloudellista tilaa kuvaava tilaajan vastaavantasoiseksi hyväksymä selvitys,

— tilinpäätöstiedot tai tilintarkastajan vahvistama lausunto ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella.

Ehdokkaan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa 3 viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Verot ja maksut.

Ehdokas sitoutuu esitettyihin vaatimuksiin vastaamalla sallistumishakemuksessa kyllä sekä toimitettava seuraavat selvitykset liitteeksi:

— todistus verojen maksamisesta sekä,

— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Vastuuvakuutus.

Ehdokas sitoutuu esitettyihin vaatimuksiin vastaamalla osallistumishakemuksessa kyllä.

Vakuutus hankintalain mukaisen poissulkemisperusteen voimassaolosta.

Ehdokas sitoutuu esitettyihin vaatimuksiin vastaamlla osallistumishakemuksessa kyllä.

Vähimmäistaso(t):

Taloudellinen tilanne.

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tai vastaavassa on B tai C taikka riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Ehdokaalla ei saa olla keskeneräistä velkajärjestelyä tai yritysaneerausta.

Lisäksi ehdokkaan liikevaihdon edelliseltä tilikaudelta vahvistetun tilinpäätöksen mukaisesti tulee olla vähintään 2 000 000 EUR (kaksi miljoonaa euroa).

Verot ja maksut.

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen, jos tulee valituksi toimittajaksi.

Vakuutus hankintalain mukaisen poissulkemisperusteen voimassaolosta.

Yritys tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä yritystä koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit.

Ehdokkaan vastattava osallistumishakemuksessa kyllä sekä toimitettava referensseistä seuraavat selvityksen liitteeksi:

— hankintailmoituksen liitteenä oleva referenssilomake täytettynä erikseen kustakin yksittäisestä hyväksyttävästä referenssistä,

— vapaamuotoinen, enintään 5-sivuinen selvitys, jossa on kuvattu ehdokkaan referenssit ja kokemus tässä osallistumishakemuslomakkeessa kuvattua hanketta mahdollisimman hyvin vastaavista sähköisten asiointialustojen toteutuksista.

Alihankkijat.

Ehdokkaan ilmoitettava osallistumishakemuksessa vastaamalla kyllä tai ei, tuleeko se käyttämään alihankkijoita.

Mikäli vastattu kyllä on liitettävä seuraavat selvitykset liitteeksi:

— selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankintailmoituksen alihankkijaliitteellä.

Tietoturvallisuusvaatimukset liittyen toimittajan tiloihin ja toteutuksessa käytettäviin järjestelmiin.

Ehdokas sitoutuu asetettuihin vaatimuksiin vastaamalla kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessaan kyllä.

Turvallisuusselvitykset.

Ehdokas sitoutuu kohdan vaatimuksiin vastaamalla kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessaan kyllä ja toimittaa viimeistään valituksi tullessaan vaitiolositoumukset tilaajalle.

Henkilöstöresurssit.

Ehdokas sitoutuu henkilöstöresurssivaatimuksiin vastaamalla kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessaan kyllä sekä toimittaa selvityksen henkilöstöresursseistaan varamiesjärjestelyineen osallistumishakemuksensa liitteenä.

Vastuuhenkilöt.

Ehdokas sitoutuu vastuuhenkilöitä koskeviin vaatimuksiin ja periaatteisiin vastaamalla osallistumishakemuksessaan kyllä.

Vähimmäistaso(t):

Referenssit.

Ehdokkaalla on vähintään 1 hankinnan kohdetta vastaava referenssi. Vastaavaksi referenssiksi hyväksytään sähköisen asiointialustan toteutus, jossa seuraavat vähimmäisvaatimukset täyttyvät:

— referenssitoimitus perustuu vuorovaikutteiseen luottamukselliseen sähköiseen asiointiin,

— referenssinä olevan sähköisen asiointialustan tunnistautuminen perustuu vahvan sähköisen tunnistautumisen menetelmiin (Laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä allekirjoituksista 7.8.2009/617),

— referenssitoimitus on integroitu muihin asia-kastietojärjestelmiin,

— referenssitoimituksessa sähköinen asiointi on yleisimmillä web-selaimilla loppukäyttäjän käytettävissä ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta,

— laajuudeltaan riittävänä referenssitoimituksena pidetään järjestelmää, jonka loppukäyttäjämäärä on yli 10 000 tai tunnistautumistapahtumia on yli 50 000 vuodessa,

— referensseiksi hyväksytään vain sellaiset toimitukset, jossa ehdokas tai sen alihankkija on ollut päävastuullinen toimittaja.

Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan referenssin soveltuvuudesta.

Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake.

Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta. Tämä koskee myös vapaamuotoisessa selvityksessä esitettyjä referenssejä.

Alihankkijat.

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Alihankkijoita koskevat samat, kohdissa 1-3 ja 8-9 ilmoitetut vähimmäisvaatimukset, kuin ehdokastakin. Osallistumishakemuksen kohdassa 2 mainittu liikevaihtovaatimus ei kuitenkaan koske ehdokkaan alihankkijoita.

Mikäli toimittaja käyttää referenssinä alihankkijan aiempia toimituksia koskevat tätä myös kohdan 6 vähimmäisvaatimukset.

Tietoturvallisuusvaatimukset liittyen toimittajan tiloihin ja toteutuksessa käytettäviin järjestelmiin.

Toteutettavassa järjestelmässä käsitellään tuotantovaiheessa maksimissaan ST III tason tietoaineistoa, joten valmiilta järjestelmältä vaaditaan Kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri) mukaista korotettua tietoturvallisuuden tasoa.

Toimittaja käsittelee järjestelmää kehittäessään järjestelmään liittyvää tietoaineistoa, joka on korkeimmillaan ST IV mukaista kehitysvaiheen tietoaineistoa. Tällä perusteella ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuksentekohetkellä käytettävissä vähintään Katakri perustasolla olevat tilat, joita se käyttää hankkeen toteutuksessa ja jotka on erotettu muusta toiminnasta projektin käyttöön. Myös projektin hallinta sekä salassa pidettävien tietoaineistojen mahdollinen käsittely tietojärjestelmissä on oltava projektikohtaisesti määritetty ja täytettävä Katakri perustaso.

Toimittajalla ei ole suoraa pääsyä tuotantovaiheen tekniseen ympäristöön tai tuotantoympäristössä käsiteltävään tietoaineistoon. Tietoturvavaatimukset tarkentuvat tarjouspyyntö- ja neuvotteluvaiheessa poliisin tietojärjestelmien tietoturvavaatimusten pohjalta.

Turvallisuusselvitykset.

Ehdokas suostuu siihen, että tullessaan valituksi tarjoajaksi, sen työntekijöille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tarpeelliseksi. Ulkomaisista työntekijöistä on oltava mahdollista saada vastaavantasoinen turvallisuusselvitys (esim. PSC personal security clearance).

Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7. kohta). Sen vuoksi yritysen tullessa valituksi kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, sitoutuu se toimittamaan välittömästi tästä tiedon saatuaan asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä olevan henkilön vaitiolositoumuksen jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa sekä liitteenä olevan yrityksen vaitiolositoumuksen (myös mahdolliset alihankkijat). Edellä mainitut sitoumukset ja turvallisuusselvitykset ovat edellytys salassa pidettävän tarjouspyyntömateriaalin lähettämiselle.

Henkilöstöresurssit.

Ehdokas sitoutuu siihen että, sillä on riittävä määrä ammattitaitoista henkilöstöä, jotta hankintaan liittyvät palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä ja aikataulussa.

Vastuuhenkilöt.

Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan sitoutua siihen, että sillä on käytettävissä toteutusprojektin projektiryhmään vähintään 3 sellaista asiantuntijaa, joilla kaikilla on vähintään 3 vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista toteutusprojekteista.

Lisäksi ehdokkaan tulee sitoutua siiihen, että sillä on käytettävissä projektipäällikkö/hankejohtaja, jolla on vähintään (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavien toteutusprojektien vetämisestä projektipäällikkönä/hankejohtajana.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarvittaessa tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyynnön mukaan.
Muut erityisehdot:

Turvallisuuteen liittyvistä ehdoista:

Valitun toimittajan kanssa solmitaan ennen varsinaisen toimitussopimuksen solmimista sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista on sovittu tilaajan ja toimittajan kesken.

Toimittajaksi valitun tulee toimittaa ennen Turvallisuusopimuksen somimista selvitys tietoturvapolitiikasta ja turvallisuusjärjestelyistä koskien ainakin:

— henkilöstöä,

— käytettäviä välineitä,

— yhtiön tiloja, joissa tullaan käsittelemään / säilyttämään.

Tarvittaessa kyseiset asiakirjat tulee toimittaa myös toimittajan käyttämistä alihankkijoista tai kumppaneista.

Tilaajalla on oikeus järjestää ennen tarjouksen hyväksymistä sekä myös hankkeen aikana tarjoajan kanssa yhdessä tarjouksen kohteeseen ja siihen liittyviin työtiloihin yms. kohdistuva tietoturvatarkastus tilaajan ennalta määrittelemänä aikana. Tietojärjestelmän tietoturvallisuus toteutetaan Kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri) mukaiselle korotetulle tietoturvallisuuden tasolle. Tietojärjestelmä tullaan myös auditoimaan edellä mainitun auditointikriteeristön mukaisesti. Toimittajan tietojärjestelmän toteutuksessa käyttämille toimitiloille ja tietojärjestelmille on asetettu myös tietoturvaan liittyviä vaatimuksia (ks. tarkemmin hankintailmoituksen kohta III.2 Osallistumisehdot).

Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai tilaajan nimeä markkinointiin tai muutoin referenssinä ilman tilaajan kirjallista lupaa.

Tarjouksen itsenäisyyttä koskevat ehdot:

1. toimittaja on päätynyt tarjoukseensa ja sen hintatasoon ilman kilpailua rajoittavaa tarkoitusta, ja ilman konsultointia, kommunikointia tai sopimusta muiden tarjoajien tai kilpailijoiden kanssa.

2. toimittaja ei ole tietoisesti ilmaissut osallistumishalukkuuttaan kilpailutukseen tai tarjoushintaansa muille tarjoajille tai kilpailijoille ennen hankintapäätöksen tiedoksisaamista.

3. toimittaja ei ole pyrkinyt vaikuttamaan kilpailijoidensa tarjouskilpailuun osallistumiseen kilpailunrajoitustarkoituksessa.

Hankinnasta tehtävään sopimukseen kirjataan seuraavat lausekkeet: ”Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Selvyyden vuoksi todetaan, että edeltävät ehdot eivät rajaa pois tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä yhteistyötä tilanteessa, jossa yritys käyttäisi alihankkijoita tai muita kumppaneita hankinnan kohteen toteutuksessa.

Mikäli toimittajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä rikkoneen edellä mainittuja ehtoja, tulee toimittajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % toimittajan kokonaistoimituksen arvosta, sekä korvata sopimussakon ylittävä tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset".

Sopimusehdot tullaan tarkentamaan neuvottelu/tarjouspyyntö -vaiheessa. Sopimusehtojen lisäksi sovelletaan Julkisen hallinnon IT-hankintoja koskevia sopimusehtoja (JIT 2007).

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään 3 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita neuvotteluihin, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia esitettyjen vaatimukset täyttävien referenssien lukumäärän perusteella. Tätä varten ehdokkaan tulee esittää osallistumishakemuksessaan kaikki tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 6 yksilöidyt vaatimukset täyttävät referenssinsä, jotka se haluaa vertailussa huomioon otettavaksi.

Kustakin vähimmäisvaatimuksen ylittävästä referenssistä saa yhden pisteen. Mikäli vähemmän kuin 3 vähimmäisvaatimukset täyttävällä ehdokkaalla on esittää pisteytettäviä referenssejä tai viimesijaisina valittavat ehdokkaat päätyvät tasapisteisiin, valitaan loput tarjoajat heidän vapaamuotoisen referenssiselvityksen perusteella. Selvityksen osalta arvostetaan ehdokkaan osoittamaa kokemusta ja osaamista tässä osallistumishakemuslomakkeessa kuvattua hanketta mahdollisimman hyvin vastaavista aiemmin toteutetuista sähköisten asiointialustojen toteutuksista.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kirjaamo
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2012/262

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 084-138695 (2012-04-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 903 495 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96300
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 012-014928
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 84-138695
EUVL-S-numero: 12
Lisätietoja
Valmisohjelmistoräätälöinnistä osa tehdään alihankintana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HAL/2012/262.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (50)
2. Hinta (50)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-11-08 📅
Nimi: HIQ Finland Oy
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Kansallinen rekisterinumero: 06480869
Lähde: OJS 2013/S 012-014928 (2013-01-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)