Hankinnan kohteena on Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) poliisille (Asiakas) toteutettavan ajanvarausjärjestelmän tekninen toteutus. Ajanvarausjärjestelmällä hallinnoidaan poliisin palvelupisteiden resursseja sekä mahdollistetaan poliisin sähköisten asiointipalveluiden ajanvaraustoiminnallisuudet poliisin sähköisen asioinnin alustalla. Ajanvarausjärjestelmän käyttöoikeus on myös muilla Tilaajan asiakasorganisaatioilla, joille HALTIK toimii palvelukeskuksena. Tietojärjestelmä tulee käyttöön Tilaajan laitteistolle ja Tilaajan tiloihin. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös valitun toimittajan kanssa tehtävä toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus. Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7. kohta). Sen vuoksi yrityksen jättäessä osallistumishakemuksen, sitoutuu se toimittamaan asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä olevan henkilön vaitiolositoumuksen jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa sekä liitteenä olevan yrityksen vaitiolositoumuksen (myös mahdolliset alihankkijat). Vastaavasti tarjouspyyntömateriaalia käsittelemään tulevista ulkomaisista työntekijöistä on toimitettava vastaavantasoinen turvallisuusselvitys (PSC personal security clearance) ennen tarjouspyynnön vastaanottamista. Edellä mainitut sitoumukset ja turvallisuusselvitykset ovat edellytys salassa pidettävän tarjouspyyntömateriaalin luovuttamiselle. Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-20.
Hankinta julkaistiin 2012-11-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-11-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus:
Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu mukaan myös ylläpitosopimuksen perusteella syntyvät kustannukset viidelle (5) vuodelle.100 000350 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi📧
Puhelin: +358 718780151📞
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely.
Kaikki halukkaat kohdan III.2 Osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen.
Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa liitteenä oleva osallistumishakemuslomake ja liittää osallistumishakemukseenne pyydetyt asiakirjat.
Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 28.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 10.12.2012 mennessä samansisältöisenä tiedoksi kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemusten liitteineen tulee olla perillä, yhtenä (1) paperisena kappaleena ja yhtenä (1) sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna kappaleena, toimitettuna viimeistään 20.12.2012 klo 15:00 mennessä osoitteeseen:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kemijoen itäpuolentie 63.
96300 ROVANIEMI
Kuoreen on merkittävä viite: ”OSALLISTUMISHAKEMUS HAL/2012/829".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjouskilpailuun ne ehdokkaat, jotka täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle tässä hankintailmoituksessa asetetut vaatimukset. Tarjouspyyntöasiakirjat on alustavasti suunniteltu luovutettavaksi 11.1.2013 Helsingissä järjestettävässä tarjouspyyntöasiakirjojen esittely- ja luovutustilaisuudessa, johon lähetetään erillinen kutsu tarjouskilpailuun valituille.
Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely.
Kaikki halukkaat kohdan III.2 Osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen.
Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa liitteenä oleva osallistumishakemuslomake ja liittää osallistumishakemukseenne pyydetyt asiakirjat.
Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 28.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 10.12.2012 mennessä samansisältöisenä tiedoksi kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemusten liitteineen tulee olla perillä, yhtenä (1) paperisena kappaleena ja yhtenä (1) sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna kappaleena, toimitettuna viimeistään 20.12.2012 klo 15:00 mennessä osoitteeseen:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kemijoen itäpuolentie 63.
96300 ROVANIEMI
Kuoreen on merkittävä viite: ”OSALLISTUMISHAKEMUS HAL/2012/829".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjouskilpailuun ne ehdokkaat, jotka täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle tässä hankintailmoituksessa asetetut vaatimukset. Tarjouspyyntöasiakirjat on alustavasti suunniteltu luovutettavaksi 11.1.2013 Helsingissä järjestettävässä tarjouspyyntöasiakirjojen esittely- ja luovutustilaisuudessa, johon lähetetään erillinen kutsu tarjouskilpailuun valituille.
Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) poliisille (Asiakas) toteutettavan ajanvarausjärjestelmän tekninen toteutus. Ajanvarausjärjestelmällä hallinnoidaan poliisin palvelupisteiden resursseja sekä mahdollistetaan poliisin sähköisten asiointipalveluiden ajanvaraustoiminnallisuudet poliisin sähköisen asioinnin alustalla. Ajanvarausjärjestelmän käyttöoikeus on myös muilla Tilaajan asiakasorganisaatioilla, joille HALTIK toimii palvelukeskuksena.
Hankinnan kohteena on Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) poliisille (Asiakas) toteutettavan ajanvarausjärjestelmän tekninen toteutus. Ajanvarausjärjestelmällä hallinnoidaan poliisin palvelupisteiden resursseja sekä mahdollistetaan poliisin sähköisten asiointipalveluiden ajanvaraustoiminnallisuudet poliisin sähköisen asioinnin alustalla. Ajanvarausjärjestelmän käyttöoikeus on myös muilla Tilaajan asiakasorganisaatioilla, joille HALTIK toimii palvelukeskuksena.
Tietojärjestelmä tulee käyttöön Tilaajan laitteistolle ja Tilaajan tiloihin.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös valitun toimittajan kanssa tehtävä toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7. kohta). Sen vuoksi yrityksen jättäessä osallistumishakemuksen, sitoutuu se toimittamaan asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä olevan henkilön vaitiolositoumuksen jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa sekä liitteenä olevan yrityksen vaitiolositoumuksen (myös mahdolliset alihankkijat). Vastaavasti tarjouspyyntömateriaalia käsittelemään tulevista ulkomaisista työntekijöistä on toimitettava vastaavantasoinen turvallisuusselvitys (PSC personal security clearance) ennen tarjouspyynnön vastaanottamista. Edellä mainitut sitoumukset ja turvallisuusselvitykset ovat edellytys salassa pidettävän tarjouspyyntömateriaalin luovuttamiselle.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7. kohta). Sen vuoksi yrityksen jättäessä osallistumishakemuksen, sitoutuu se toimittamaan asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä olevan henkilön vaitiolositoumuksen jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa sekä liitteenä olevan yrityksen vaitiolositoumuksen (myös mahdolliset alihankkijat). Vastaavasti tarjouspyyntömateriaalia käsittelemään tulevista ulkomaisista työntekijöistä on toimitettava vastaavantasoinen turvallisuusselvitys (PSC personal security clearance) ennen tarjouspyynnön vastaanottamista. Edellä mainitut sitoumukset ja turvallisuusselvitykset ovat edellytys salassa pidettävän tarjouspyyntömateriaalin luovuttamiselle.
Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.
Määrä tai laajuus:
Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu mukaan myös ylläpitosopimuksen perusteella syntyvät kustannukset viidelle (5) vuodelle.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
350 000 💰
Viitenumero: HAL/2012/829
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:
— Hankinnan kohde,
— Rekisteritiedot.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:
Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:
— Kuvaus teknisestä ratkaisusta,
— Alihankkijat,
— Tietoturvallisuusvaatimukset liittyen toimittajan tiloihin ja toteutuksessa käytettäviin järjestelmiin,
— Turvallisuusselvitykset,
— Henkilöstöresurssit,
— Vastuuhenkilöt.
Vähimmäistaso(t):
— Kuvaus teknisestä ratkaisusta,
— Alihankkijat,
— Tietoturvallisuusvaatimukset liittyen toimittajan tiloihin ja toteutuksessa käytettäviin järjestelmiin,
— Turvallisuusselvitykset,
— Henkilöstöresurssit,
— Vastuuhenkilöt.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarvittaessa tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyynnön mukaan.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Mikäli palvelun tuottamisessa käytetään päävastuullisen toimittajan saman konsernin muita yhtiöitä, ehdokkaan tulee huomioida, että kyseiset muut osallistuvat yritykset tulee ilmoittaa joko alihankkijoiksi tai tarjous tulee tehdä usean yrityksen ryhmittymänä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Mikäli palvelun tuottamisessa käytetään päävastuullisen toimittajan saman konsernin muita yhtiöitä, ehdokkaan tulee huomioida, että kyseiset muut osallistuvat yritykset tulee ilmoittaa joko alihankkijoiksi tai tarjous tulee tehdä usean yrityksen ryhmittymänä.
Osallistumishakemuksen tekemisestä ryhmittymänä on ohjeistettu tarkemmin osallistumishakemuslomakkeen kohdassa "4. Ohjeet osallistumishakemuksen tekemiseen".
Muut erityisehdot:
Valitun Toimittajan kanssa solmitaan ennen varsinaisen toimitussopimuksen solmimista sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista on sovittu Tilaajan ja toimittajan kesken.
Toimittajaksi valitun tulee toimittaa ennen Turvallisuussopimuksen solmimista selvitys tietoturvapolitiikasta ja turvallisuusjärjestelyistä koskien ainakin:
— henkilöstöä,
— käytettäviä välineitä,
— yhtiön tiloja, joissa tullaan käsittelemään / säilyttämään Tilaajan tietoja.
Tarvittaessa kyseiset asiakirjat tulee toimittaa myös Toimittajan käyttämistä alihankkijoista tai kumppaneista.
Toteutettavan tietojärjestelmän sekä Toimittajan sen toteutuksessa käyttämien toimitilojen ja tietojärjestelmien tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä toimitettavat poliisin tietojärjestelmien tietoturvavaatimukset. Tietojärjestelmä tullaan auditoimaan kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri II) mukaista korotetun tietoturvallisuuden tasoa vasten. Lisäksi Tilaajalla on oikeus järjestää ennen tarjouksen hyväksymistä sekä myös hankkeen aikana tarjoajan kanssa yhdessä tarjouksen kohteeseen ja siihen liittyviin työtiloihin, hallintamenettelyihin sekä projektissa salassa pidettävien tietoaineistojen käsittelyyn tarkoitettuihin tietoteknisiin järjestelmiin kohdistuva edellä mainittuihin vaatimuksiin tietoturvatarkastus Tilaajan ennalta määrittelemänä aikana.
Toteutettavan tietojärjestelmän sekä Toimittajan sen toteutuksessa käyttämien toimitilojen ja tietojärjestelmien tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä toimitettavat poliisin tietojärjestelmien tietoturvavaatimukset. Tietojärjestelmä tullaan auditoimaan kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri II) mukaista korotetun tietoturvallisuuden tasoa vasten. Lisäksi Tilaajalla on oikeus järjestää ennen tarjouksen hyväksymistä sekä myös hankkeen aikana tarjoajan kanssa yhdessä tarjouksen kohteeseen ja siihen liittyviin työtiloihin, hallintamenettelyihin sekä projektissa salassa pidettävien tietoaineistojen käsittelyyn tarkoitettuihin tietoteknisiin järjestelmiin kohdistuva edellä mainittuihin vaatimuksiin tietoturvatarkastus Tilaajan ennalta määrittelemänä aikana.
Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajan nimeä markkinointiin tai muutoin referenssinä ilman Tilaajan kirjallista lupaa.
Toimittajan tulee täyttää seuraavat tarjouksen itsenäisyyttä koskevat ehdot:
1. Toimittaja on päätynyt tarjoukseensa ja sen hintatasoon ilman kilpailua rajoittavaa tarkoitusta, ja ilman konsultointia, kommunikointia tai sopimusta muiden tarjoajien tai kilpailijoiden kanssa.
2. Toimittaja ei ole tietoisesti ilmaissut osallistumishalukkuuttaan kilpailutukseen tai tarjoushintaansa muille tarjoajille tai kilpailijoille ennen hankintapäätöksen tiedoksisaamista.
3. Toimittaja ei ole pyrkinyt vaikuttamaan kilpailijoidensa tarjouskilpailuun osallistumiseen kilpailunrajoitustarkoituksessa.
Hankinnasta tehtävään sopimukseen kirjataan seuraavat lausekkeet:
”Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien tai ehdokkaiden kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Edelliset ehdot eivät rajoita tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä yhteistyötä alihankkijan tai kumppanin kanssa, kunhan toimitaan kilpailulainsäädännön puitteissa.
”Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien tai ehdokkaiden kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Edelliset ehdot eivät rajoita tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä yhteistyötä alihankkijan tai kumppanin kanssa, kunhan toimitaan kilpailulainsäädännön puitteissa.
Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 20 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 20 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Hankintayksikkö tarkentaa hankinnan sopimusehdot tarjouspyyntövaiheessa. Sopimusehtojen lisäksi sovelletaan Julkisen hallinnon IT-hankintoja koskevia sopimusehtoja (JIT 2007).
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Hankkeen asiointikieli on suomi. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelut ja siihen liittyvän dokumentaation suomen kielellä.Ulkomaisten toimittajien osalta vaadittavat todistukset voidaan toimittaa myös englannin kielellä, mutta todistuksen sisältö tulee tällöin lisäksi kuvata suomen kielellä.Ulkomaiselta toimittajalta vaadittavat suomalaista toimittajaa vastaavat todistukset, joita edellä mainittu ohjeistus koskee:— Ulkomaisista työntekijöistä suomalaisen työntekijän turvallisuusselvitystä vastaavan tasoiset turvallisuusselvitykset (esim. PSC personal security clearance),— Sijoittumismaansa veroviranomaisen todistus tai sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus verovelvoitteiden suorittamisesta,— Vakuutuksen myöntäjän todistus sijoittautumismaassa vaadittujen lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja siihen liittyvien eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,— Suomen Asiakastiedon rekisterin mukaista taloudellisen tilan selvitystä vastaava selvitys (esim. Dun&Bradstreet Inc tekemä vastaava selvitys) tai muu taloudellista tilaa kuvaava Tilaajan vastaavantasoiseksi hyväksymä selvitys,— Tilinpäätöstiedot tai tilintarkastajan vahvistama lausunto ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella,— Facility Security Clearance (FSC) (vähintään tason 4 selvitys).
Hankkeen asiointikieli on suomi. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelut ja siihen liittyvän dokumentaation suomen kielellä.
Ulkomaisten toimittajien osalta vaadittavat todistukset voidaan toimittaa myös englannin kielellä, mutta todistuksen sisältö tulee tällöin lisäksi kuvata suomen kielellä.
Ulkomaiselta toimittajalta vaadittavat suomalaista toimittajaa vastaavat todistukset, joita edellä mainittu ohjeistus koskee:
— Ulkomaisista työntekijöistä suomalaisen työntekijän turvallisuusselvitystä vastaavan tasoiset turvallisuusselvitykset (esim. PSC personal security clearance),
— Sijoittumismaansa veroviranomaisen todistus tai sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus verovelvoitteiden suorittamisesta,
— Vakuutuksen myöntäjän todistus sijoittautumismaassa vaadittujen lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja siihen liittyvien eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
— Suomen Asiakastiedon rekisterin mukaista taloudellisen tilan selvitystä vastaava selvitys (esim. Dun&Bradstreet Inc tekemä vastaava selvitys) tai muu taloudellista tilaa kuvaava Tilaajan vastaavantasoiseksi hyväksymä selvitys,
— Tilinpäätöstiedot tai tilintarkastajan vahvistama lausunto ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella,
— Facility Security Clearance (FSC) (vähintään tason 4 selvitys).
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Internetosoite: www.haltik.fi🌏
Osallistumisen URL-osoite: Ei voi toimittaa sähköisesti 🌏
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely.
Kaikki halukkaat kohdan III.2 Osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen.
Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa liitteenä oleva osallistumishakemuslomake ja liittää osallistumishakemukseenne pyydetyt asiakirjat.
Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 28.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 10.12.2012 mennessä samansisältöisenä tiedoksi kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 28.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 10.12.2012 mennessä samansisältöisenä tiedoksi kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemusten liitteineen tulee olla perillä, yhtenä (1) paperisena kappaleena ja yhtenä (1) sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna kappaleena, toimitettuna viimeistään 20.12.2012 klo 15:00 mennessä osoitteeseen:
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemusten liitteineen tulee olla perillä, yhtenä (1) paperisena kappaleena ja yhtenä (1) sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna kappaleena, toimitettuna viimeistään 20.12.2012 klo 15:00 mennessä osoitteeseen:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kemijoen itäpuolentie 63.
96300 ROVANIEMI
Kuoreen on merkittävä viite: ”OSALLISTUMISHAKEMUS HAL/2012/829".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjouskilpailuun ne ehdokkaat, jotka täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle tässä hankintailmoituksessa asetetut vaatimukset. Tarjouspyyntöasiakirjat on alustavasti suunniteltu luovutettavaksi 11.1.2013 Helsingissä järjestettävässä tarjouspyyntöasiakirjojen esittely- ja luovutustilaisuudessa, johon lähetetään erillinen kutsu tarjouskilpailuun valituille.
Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjouskilpailuun ne ehdokkaat, jotka täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle tässä hankintailmoituksessa asetetut vaatimukset. Tarjouspyyntöasiakirjat on alustavasti suunniteltu luovutettavaksi 11.1.2013 Helsingissä järjestettävässä tarjouspyyntöasiakirjojen esittely- ja luovutustilaisuudessa, johon lähetetään erillinen kutsu tarjouskilpailuun valituille.
Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Lähde: OJS 2012/S 226-371870 (2012-11-20)