Poliisin ajanvarausjärjestelmä

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Hankinnan kohteena on Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) poliisille (Asiakas) toteutettavan ajanvarausjärjestelmän tekninen toteutus. Ajanvarausjärjestelmällä hallinnoidaan poliisin palvelupisteiden resursseja sekä mahdollistetaan poliisin sähköisten asiointipalveluiden ajanvaraustoiminnallisuudet poliisin sähköisen asioinnin alustalla. Ajanvarausjärjestelmän käyttöoikeus on myös muilla Tilaajan asiakasorganisaatioilla, joille HALTIK toimii palvelukeskuksena.
Tietojärjestelmä tulee käyttöön Tilaajan laitteistolle ja Tilaajan tiloihin.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös valitun toimittajan kanssa tehtävä toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus.
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7. kohta). Sen vuoksi yrityksen jättäessä osallistumishakemuksen, sitoutuu se toimittamaan asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä olevan henkilön vaitiolositoumuksen jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa sekä liitteenä olevan yrityksen vaitiolositoumuksen (myös mahdolliset alihankkijat). Vastaavasti tarjouspyyntömateriaalia käsittelemään tulevista ulkomaisista työntekijöistä on toimitettava vastaavantasoinen turvallisuusselvitys (PSC personal security clearance) ennen tarjouspyynnön vastaanottamista. Edellä mainitut sitoumukset ja turvallisuusselvitykset ovat edellytys salassa pidettävän tarjouspyyntömateriaalin luovuttamiselle.
Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-20. Hankinta julkaistiin 2012-11-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-11-20 hankintailmoitus
2013-06-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu mukaan myös ylläpitosopimuksen perusteella syntyvät kustannukset viidelle (5) vuodelle.100 000350 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 226-371870
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 199-327339
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja

“Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kaikki halukkaat kohdan III.2 Osallistumisehdot täyttävät...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hallinnon tietotekniikkakeskuksen (Tilaaja) poliisille (Asiakas) toteutettavan ajanvarausjärjestelmän tekninen toteutus....”    Näytä lisää

“Tietojärjestelmä tulee käyttöön Tilaajan laitteistolle ja Tilaajan tiloihin.”
Näytä lisää (3)
“Hankinnan kohteeseen kuuluu myös valitun toimittajan kanssa tehtävä toistaiseksi voimassa oleva ylläpitosopimus.”

“Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7. kohta). Sen vuoksi yrityksen...”    Näytä lisää

“Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.”
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu mukaan myös ylläpitosopimuksen perusteella syntyvät kustannukset viidelle (5) vuodelle.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
350 000 💰
Viitenumero: HAL/2012/829
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Rovaniemi.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:”

“— Hankinnan kohde,”
Näytä lisää (1)
“— Rekisteritiedot.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:”

“— Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne,”
Näytä lisää (2)
“— Verot ja maksut,”

“— Vakuutus hankintalain mukaisen poissulkemisperusteen voimassaolosta.”
Vähimmäistaso(t):
“Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:”

“— Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne,”
Näytä lisää (2)
“— Verot ja maksut,”

“— Vakuutus hankintalain mukaisen poissulkemisperusteen voimassaolosta.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Katso liitteenä olevan osallistumishakemuslomakkeen kohdat:”

“— Kuvaus teknisestä ratkaisusta,”
Näytä lisää (5)
“— Alihankkijat,”

“— Tietoturvallisuusvaatimukset liittyen toimittajan tiloihin ja toteutuksessa käytettäviin järjestelmiin,”

“— Turvallisuusselvitykset,”

“— Henkilöstöresurssit,”

“— Vastuuhenkilöt.”
Vähimmäistaso(t):
“— Kuvaus teknisestä ratkaisusta,”

“— Alihankkijat,”
Näytä lisää (4)
“— Tietoturvallisuusvaatimukset liittyen toimittajan tiloihin ja toteutuksessa käytettäviin järjestelmiin,”

“— Turvallisuusselvitykset,”

“— Henkilöstöresurssit,”

“— Vastuuhenkilöt.”
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ilmoitetaan tarvittaessa tarjouspyynnössä.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tarjouspyynnön mukaan.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Mikäli palvelun tuottamisessa käytetään päävastuullisen toimittajan saman konsernin muita yhtiöitä, ehdokkaan tulee huomioida, että kyseiset muut...”    Näytä lisää

“Osallistumishakemuksen tekemisestä ryhmittymänä on ohjeistettu tarkemmin osallistumishakemuslomakkeen kohdassa "4. Ohjeet osallistumishakemuksen tekemiseen".”
Muut erityisehdot:
“Valitun Toimittajan kanssa solmitaan ennen varsinaisen toimitussopimuksen solmimista sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä...”    Näytä lisää

“Toimittajaksi valitun tulee toimittaa ennen Turvallisuussopimuksen solmimista selvitys tietoturvapolitiikasta ja turvallisuusjärjestelyistä koskien ainakin:”
Näytä lisää (14)
“— henkilöstöä,”

“— käytettäviä välineitä,”

“— yhtiön tiloja, joissa tullaan käsittelemään / säilyttämään Tilaajan tietoja.”

“Tarvittaessa kyseiset asiakirjat tulee toimittaa myös Toimittajan käyttämistä alihankkijoista tai kumppaneista.”

“Toteutettavan tietojärjestelmän sekä Toimittajan sen toteutuksessa käyttämien toimitilojen ja tietojärjestelmien tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä...”    Näytä lisää

“Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajan nimeä markkinointiin tai muutoin referenssinä ilman Tilaajan kirjallista lupaa.”

“Toimittajan tulee täyttää seuraavat tarjouksen itsenäisyyttä koskevat ehdot:”

“1. Toimittaja on päätynyt tarjoukseensa ja sen hintatasoon ilman kilpailua rajoittavaa tarkoitusta, ja ilman konsultointia, kommunikointia tai sopimusta...”    Näytä lisää

“2. Toimittaja ei ole tietoisesti ilmaissut osallistumishalukkuuttaan kilpailutukseen tai tarjoushintaansa muille tarjoajille tai kilpailijoille ennen...”    Näytä lisää

“3. Toimittaja ei ole pyrkinyt vaikuttamaan kilpailijoidensa tarjouskilpailuun osallistumiseen kilpailunrajoitustarkoituksessa.”

“Hankinnasta tehtävään sopimukseen kirjataan seuraavat lausekkeet:”

“”Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi...”    Näytä lisää

“Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 20 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkö tarkentaa hankinnan sopimusehdot tarjouspyyntövaiheessa. Sopimusehtojen lisäksi sovelletaan Julkisen hallinnon IT-hankintoja koskevia...”    Näytä lisää
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Hankkeen asiointikieli on suomi. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelut ja siihen liittyvän dokumentaation suomen kielellä.Ulkomaisten toimittajien osalta vaadittavat todistukset voidaan toimittaa myös englannin kielellä, mutta todistuksen sisältö tulee tällöin lisäksi kuvata suomen kielellä.Ulkomaiselta toimittajalta vaadittavat suomalaista toimittajaa vastaavat todistukset, joita edellä mainittu ohjeistus koskee:— Ulkomaisista työntekijöistä suomalaisen työntekijän turvallisuusselvitystä vastaavan tasoiset turvallisuusselvitykset (esim. PSC personal security clearance),— Sijoittumismaansa veroviranomaisen todistus tai sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus verovelvoitteiden suorittamisesta,— Vakuutuksen myöntäjän todistus sijoittautumismaassa vaadittujen lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja siihen liittyvien eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,— Suomen Asiakastiedon rekisterin mukaista taloudellisen tilan selvitystä vastaava selvitys (esim. Dun&Bradstreet Inc tekemä vastaava selvitys) tai muu taloudellista tilaa kuvaava Tilaajan vastaavantasoiseksi hyväksymä selvitys,— Tilinpäätöstiedot tai tilintarkastajan vahvistama lausunto ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella,— Facility Security Clearance (FSC) (vähintään tason 4 selvitys).

“Hankkeen asiointikieli on suomi. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelut ja siihen liittyvän dokumentaation suomen kielellä.”

“Ulkomaisten toimittajien osalta vaadittavat todistukset voidaan toimittaa myös englannin kielellä, mutta todistuksen sisältö tulee tällöin lisäksi kuvata...”    Näytä lisää
Näytä lisää (7)
“Ulkomaiselta toimittajalta vaadittavat suomalaista toimittajaa vastaavat todistukset, joita edellä mainittu ohjeistus koskee:”

“— Ulkomaisista työntekijöistä suomalaisen työntekijän turvallisuusselvitystä vastaavan tasoiset turvallisuusselvitykset (esim. PSC personal security clearance),”    Näytä lisää

“— Sijoittumismaansa veroviranomaisen todistus tai sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus...”    Näytä lisää

“— Vakuutuksen myöntäjän todistus sijoittautumismaassa vaadittujen lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja siihen liittyvien eläkevakuutusmaksujen...”    Näytä lisää

“— Suomen Asiakastiedon rekisterin mukaista taloudellisen tilan selvitystä vastaava selvitys (esim. Dun&Bradstreet Inc tekemä vastaava selvitys) tai muu...”    Näytä lisää

“— Tilinpäätöstiedot tai tilintarkastajan vahvistama lausunto ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella,”

“— Facility Security Clearance (FSC) (vähintään tason 4 selvitys).”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Internetosoite: www.haltik.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: Ei voi toimittaa sähköisesti 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-10-16 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2012/829
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 199-327339
Lisätietoja

“Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely.”

“Kaikki halukkaat kohdan III.2 Osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen.”
Näytä lisää (10)
“Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa liitteenä oleva osallistumishakemuslomake ja...”    Näytä lisää

“Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 28.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden...”    Näytä lisää

“Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemusten liitteineen tulee olla perillä, yhtenä (1)...”    Näytä lisää

“Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.”

“Kemijoen itäpuolentie 63.”

“96300 ROVANIEMI”

“Kuoreen on merkittävä viite: ”OSALLISTUMISHAKEMUS HAL/2012/829".”

“Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.”

“Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjouskilpailuun ne ehdokkaat, jotka täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle tässä...”    Näytä lisää

“Hankinnan toteuttamisen arvioitu alkamisajankohta on 15.3.2013 ja lopullisen toimituksen on valmistuttava 31.10.2013 mennessä.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Lähde: OJS 2012/S 226-371870 (2012-11-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 287 790 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-06 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 110-187910
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 226-371870
EUVL-S-numero: 110

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60)
2. Hinta (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-02-26 📅
Nimi: Vaadin Oy
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1613563-9

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 110-187910 (2013-06-06)