Pisara-radan suunnitteluvaiheen viestintäpalvelut

Liikennevirasto

Hankinnan kohteena on Liikenneviraston Pisara-radan suunnitteluvaiheen viestinnässä tarvitsemat mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Toimeksiantoon sisältyy projektien viestintään liittyviä suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistehtäviä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-03-19. Hankinta julkaistiin 2012-02-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Viestintätoimisto AC-Sanafor Oy

Kuka?

• Liikennevirasto

Mitä?

• Mainonta- ja markkinointipalvelut › Mainontapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-02-06	hankintailmoitus
2012-05-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainontapalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankinnan kohteena olevia viestintäpalveluja on suunniteltu hankittavan Pisara-radan suunnitteluvaiheeseen sekä soveltuvin osin myös samaan aikaan käynnissä olevan Helsingin päärautatieaseman ratapihan parantamisen suunnitteluvaiheeseen.Viestintätehtävät ovat esimerkiksi seuraavanlaisia:— viestinnän suunnittelu ja koordinointi, sisältäen viestintäsuunnitelman ja toimintasuunnitelmien laatimisen, niiden ylläpidon ja niissä sovittujen toimenpiteiden toteuttamisen tilaajan kanssa sovittavalla tavalla,— viestinnän toimintasuunnitelman toteutuksen valvonta,— kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen ja kriisiviestintäkoulutus,— projektin viestinnän ohjausryhmän sihteerin tehtävien hoitaminen ja ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen,— projektitiedotteiden laatiminen, hyväksyttäminen ja niiden jakelu tilaajan ilmoittamalla tavalla,— mediasuhteiden hoitaminen,— mediakoulutus projektin avainhenkilöille,— projektin verkkosivujen sisällön suunnittelu ja toteutus, ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta,— sosiaalisen median pilotointi ja hyödyntäminen tilaajan kanssa sovitusti,— projektin graafisen ilmeen linjakkuuden varmistaminen,— esittelymateriaalin, kuten ppt-esitysten ja esitteiden, tuottaminen mukaan lukien esitemateriaalin painohuolinta ja painotyön tilaaminen tilaajan ohjeistuksen mukaan,— kuulutusten ja lehti-ilmoitusten sisältöjen teko, taittotyö ja toimittaminen lehtiin,— käännöstöiden tilaaminen ja valvonta tilaajan ohjeistuksen mukaan,— projektin valokuvaus ja muu dokumentointi,— yleisesittelyjen hoitaminen, esittelytilojen ylläpito,— esittely-, tiedotus- sekä asukastilaisuuksien järjestäminen ja niiden dokumen-tointi (muistiot, valokuvaus),— suorat yhteydet hankkeen viestinnän kannalta keskeisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, tiedon kulun varmistaminen,— asiakaspalautteiden vastaanottaminen ja niiden käsitteleminen, sähköpostikirjeenvaihdon koordinointi,— projektin viestinnän seuranta ja raportointi ohjausryhmälle.Hankinnan kohteena olevat viestintäpalvelut määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-03-19 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 26-042435
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti osoitteesta www.liikennevirasto.fi/hankinnat. Avoimessa menettelyssä ei jätetä osallistumishakemusta. Jäljempänä ilmoitettu määräaika koskee tarjousten jättämistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus:

Viestintätehtävät ovat esimerkiksi seuraavanlaisia:

— viestinnän suunnittelu ja koordinointi, sisältäen viestintäsuunnitelman ja toimintasuunnitelmien laatimisen, niiden ylläpidon ja niissä sovittujen toimenpiteiden toteuttamisen tilaajan kanssa sovittavalla tavalla,

— viestinnän toimintasuunnitelman toteutuksen valvonta,

— kriisiviestintäsuunnitelman laatiminen ja kriisiviestintäkoulutus,

— projektin viestinnän ohjausryhmän sihteerin tehtävien hoitaminen ja ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen,

— projektitiedotteiden laatiminen, hyväksyttäminen ja niiden jakelu tilaajan ilmoittamalla tavalla,

— mediasuhteiden hoitaminen,

— mediakoulutus projektin avainhenkilöille,

— projektin verkkosivujen sisällön suunnittelu ja toteutus, ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta,

— sosiaalisen median pilotointi ja hyödyntäminen tilaajan kanssa sovitusti,

— projektin graafisen ilmeen linjakkuuden varmistaminen,

— esittelymateriaalin, kuten ppt-esitysten ja esitteiden, tuottaminen mukaan lukien esitemateriaalin painohuolinta ja painotyön tilaaminen tilaajan ohjeistuksen mukaan,

— kuulutusten ja lehti-ilmoitusten sisältöjen teko, taittotyö ja toimittaminen lehtiin,

— käännöstöiden tilaaminen ja valvonta tilaajan ohjeistuksen mukaan,

— projektin valokuvaus ja muu dokumentointi,

— yleisesittelyjen hoitaminen, esittelytilojen ylläpito,

— esittely-, tiedotus- sekä asukastilaisuuksien järjestäminen ja niiden dokumen-tointi (muistiot, valokuvaus),

— suorat yhteydet hankkeen viestinnän kannalta keskeisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, tiedon kulun varmistaminen,

— asiakaspalautteiden vastaanottaminen ja niiden käsitteleminen, sähköpostikirjeenvaihdon koordinointi,

— projektin viestinnän seuranta ja raportointi ohjausryhmälle.

Hankinnan kohteena olevat viestintäpalvelut määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Liikennevirasto pidättää itsellään mahdollisuuden jatkaa sopimusaikaa 1 vuodella tämän tarjouskilpailun perusteella syntyvän sopimuksen ehdoilla.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta
Kesto: 44 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1) tarjoajan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla vastaaottamisen määräaikana 3 kuukautta vanhempi.

2) aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos tajouksen tekijä on työyhteenliittymä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1a) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä.(Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

1b) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).

1c) todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.

1d) jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tarjoajan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

2) pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta.

Kohdissa 1a-2 mainitut selvitykset eivät saa olla tarjouksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Vähimmäistaso(t):

1) tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä tarjoaja tai ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.

2) tarjoajan on oltava luottokelpoinen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1) luettelo tarjoajan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimenksiannoista 3 viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimenksiannon suuruusluokasta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta yhteystietoineen;

2) selvitys infra-alan suunnittelu- ja rakentamisprojektien mainos- ja viestintäpalveluihin perehtyneiden tarjoajan omien tai käyttämiensä alihankkijoiden asiantuntijoiden pätevyydestä ja kokemuksesta. Henkilötiedot (ansioluettelo tmv.) ja referenssitiedot suunnittelu- ja/tai rakentamisprojekteista, joissa henkilö on toiminut. Referenssikohteista edellytettävät tiedot ovat: tilaaja, tilaajan yhdyshenkilö, projektin nimi, projektin kesto, lyhyt kuvaus projektista;

3) luettelo nimetyistä tarjoajan toimeksiannon suorittamiseen tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista, joita tarjoaja aikoo käyttää.

Vähimmäistaso(t):

1) Tarjoajalla on oltava osoittaa viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 1 suoritettu tai suoritettavana oleva toimeksianto vähintään 2 vuotta kestävän infra-alan suunnittelu- tai rakentamisprojektin viestintäpalvelukokonaisuuden tuottamisesta, joka vastaa ilmoitettavaa hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta;

2) Tarjoajan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa tulee olla vähintään 2 ilmoitettavaa hankintaa vastaavien infra-alan suunnittelu- tai rakentamisprojektien viestintään viimeisen 3 vuoden aikana osallistunutta henkilöä. Nimetyistä henkilöistä 1 on tullut toimia vähintään yhdessä projektissa projektipäällikkönä ja 1 vähintään yhdessä projektissa tiedottajana. Yhdellä (1) nimetyistä henkilöistä tulee olla sujuva ruotsin kielen taito ja valmius työskennellä ruotsin kielellä. Nimettyjen henkilöiden tulee kuulua hankintaan nimettäviin toteuttajiin.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion liikelaitos tai edellä mainittujen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.liikennevirasto.fi 🌏
Nimi: Liikennevirasto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 026-042435 (2012-02-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 99-164251
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 26-042435
EUVL-S-numero: 99

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60)
2. Hinta (40)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Viestintätoimisto AC-Sanafor Oy
Internetosoite: www.acsanafor.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2012/S 099-164251 (2012-05-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut