Luettelo- ja hakemistopalvelut

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Tässä hankinnassa kilpailutetaan luettelo- ja hakemistopalvelut koko sisäministeriön hallinnoalalle.
Luettelo- ja hakemistopalveluita käytetään numero- ja osoitetietojen tiedusteluun monikanavaisesti eri päätelaitteista ja yhteystavoilla. Tietojen kyselyn muotoina voivat olla tekstiviesti, puhelinsoitto sekä työasemasovelluksen tai selaimen kautta tehtävä haku.
Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen tuotteiden ja palveluiden toimituksesta Tilaajalle ja Sisäasiainministeriön hallinnonalan muille virastoille. HALTIK tekee keskitetyn puitesopimuksen, johon jokainen virasto itsenäisesti liittyy.
Maksullisia kotimaan kyselyjä tehdään puhelimitse arviolta noin 12 000 kappaletta, sähköisiä kanavia (Internet) käyttäen arviolta n. 350 000 kappaletta sekä tekstiviestikyselyjä noin 15 000 kappaletta vuosittain. Ulkomaisten numeroiden kyselyjä tehdään arviolta noin 500 kappaletta vuosittain.
Hallinnonalan henkilöstön lukumäärä on noin 15 600 ja matkapuhelinten liittymämäärä noin 14 500 kappaletta.
Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on erityisiä lakisääteisiä oikeuksia saada luettelotietoja. Tilaajatietojen haku jakautuu kahteen ryhmään:
1) ne haut jotka tehdään laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien esimerkiksi lakien 692/2010 ja 516/2004 perusteella;
2) ne haut jotka tehdään muusta syystä (esimerkiksi viranomaisten tukipalvelut ja hallinto).
Edellä mainituista kohdista tämän tarjouspyynnön piirissä ovat vain kohdan 2 mukaisesti tehdyt kyselyt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-17. Hankinta julkaistiin 2012-11-01.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-11-01 hankintailmoitus
2013-02-08 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2012-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Posti- ja televiestintäpalvelut
Määrä tai laajuus:
“200 000250 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Posti- ja televiestintäpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 213-352342
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta kirjaamo@haltik.fi. Pyynnössä tulee mainita viite: HAL/2012/671. Mahdolliset...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa kilpailutetaan luettelo- ja hakemistopalvelut koko sisäministeriön hallinnoalalle.”

“Luettelo- ja hakemistopalveluita käytetään numero- ja osoitetietojen tiedusteluun monikanavaisesti eri päätelaitteista ja yhteystavoilla. Tietojen kyselyn...”    Näytä lisää
Näytä lisää (7)
“Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen tuotteiden ja palveluiden...”    Näytä lisää

“Maksullisia kotimaan kyselyjä tehdään puhelimitse arviolta noin 12 000 kappaletta, sähköisiä kanavia (Internet) käyttäen arviolta n. 350 000 kappaletta sekä...”    Näytä lisää

“Hallinnonalan henkilöstön lukumäärä on noin 15 600 ja matkapuhelinten liittymämäärä noin 14 500 kappaletta.”

“Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on erityisiä lakisääteisiä oikeuksia saada luettelotietoja. Tilaajatietojen haku jakautuu kahteen ryhmään:”

“1) ne haut jotka tehdään laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien esimerkiksi lakien 692/2010 ja 516/2004 perusteella;”

“2) ne haut jotka tehdään muusta syystä (esimerkiksi viranomaisten tukipalvelut ja hallinto).”

“Edellä mainituista kohdista tämän tarjouspyynnön piirissä ovat vain kohdan 2 mukaisesti tehdyt kyselyt.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
250 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden (1) kerran yhden (1) vuoden. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle mahdollisesta lisäoptiovuoden käytöstä kolme (3)...”    Näytä lisää
Viitenumero: HAL/2012/671

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit”

“Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“3. Alihankinnat”

“Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi...”    Näytä lisää

“Valittu Toimittaja voi ottaa uusia alihankkijoita vain Tilaajan suostumuksella.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“2. Taloudellinen tilanne”

“Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi....”    Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
“1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit”

“Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten...”    Näytä lisää
Näytä lisää (6)
“Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksessa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla...”    Näytä lisää

“2. Taloudellinen tilanne”

“Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää...”    Näytä lisää

“Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus...”    Näytä lisää

“3. Alihankinnat”

“Mikäli tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus toimituksista tullaan teettämään...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“4. Referenssit”

“Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja kokemus tarjouspyyntöön rinnastettavista palvelutoimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi...”    Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
“4. Referenssit”

“Selvityksenä tulee antaa tarjouspyynnön liitteessä (Referenssiluettelo) tiedot tarjoajan vähintään kahdesta (2) ja enintään neljästä (4)...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Referenssiluetteloon kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Muut erityisehdot:
“Tarjoajan tulee sitoutua tekemään tilaajan mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus ennen puitesopimuksen allekirjoittamista.”

“Tarkemmat turvallisuuteen liittyvät vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.”

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-02-28 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Internetosoite: www.haltik.fi 🌏
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96400
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-01 📅
Loppupäivä: 2015-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2012/671
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta kirjaamo@haltik.fi. Pyynnössä tulee mainita viite: HAL/2012/671.”

“Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 14.11.2012 klo 15.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi.”    Näytä lisää
Näytä lisää (14)
“Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”TIEDUSTELU HAL/2012/671”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.”

“Tilaaja pyrkii antamaan kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään 21.11.2012.”

“Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa....”    Näytä lisää

“Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla siihen saakka, kunnes kysymysten esittämisaika päättyy.”

“Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja...”    Näytä lisää

“Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.”

“Kirjaamo.”

“Kemijoen itäpuolentie 63.”

“96400 Rovaniemi”

“Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”TARJOUS HAL/2012/671”.”

“Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.”

“Tiedostoja ei saa teknisesti suojata.”

“Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija sähköiselle versiolle.”

“Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 213-352342 (2012-11-01)
Lisätietoilmoitus (2013-02-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 031-047613
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 213-352342
EUVL-S-numero: 31
Lähde: OJS 2013/S 031-047613 (2013-02-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕