Luettelo- ja hakemistopalvelut
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Tässä hankinnassa kilpailutetaan luettelo- ja hakemistopalvelut koko sisäministeriön hallinnoalalle.
Luettelo- ja hakemistopalveluita käytetään numero- ja osoitetietojen tiedusteluun monikanavaisesti eri päätelaitteista ja yhteystavoilla. Tietojen kyselyn muotoina voivat olla tekstiviesti, puhelinsoitto sekä työasemasovelluksen tai selaimen kautta tehtävä haku.
Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen tuotteiden ja palveluiden toimituksesta Tilaajalle ja Sisäasiainministeriön hallinnonalan muille virastoille. HALTIK tekee keskitetyn puitesopimuksen, johon jokainen virasto itsenäisesti liittyy.
Maksullisia kotimaan kyselyjä tehdään puhelimitse arviolta noin 12 000 kappaletta, sähköisiä kanavia (Internet) käyttäen arviolta n. 350 000 kappaletta sekä tekstiviestikyselyjä noin 15 000 kappaletta vuosittain. Ulkomaisten numeroiden kyselyjä tehdään arviolta noin 500 kappaletta vuosittain.
Hallinnonalan henkilöstön lukumäärä on noin 15 600 ja matkapuhelinten liittymämäärä noin 14 500 kappaletta.
Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on erityisiä lakisääteisiä oikeuksia saada luettelotietoja. Tilaajatietojen haku jakautuu kahteen ryhmään:
1) ne haut jotka tehdään laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien esimerkiksi lakien 692/2010 ja 516/2004 perusteella;
2) ne haut jotka tehdään muusta syystä (esimerkiksi viranomaisten tukipalvelut ja hallinto).
Edellä mainituista kohdista tämän tarjouspyynnön piirissä ovat vain kohdan 2 mukaisesti tehdyt kyselyt.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-17. Hankinta julkaistiin 2012-11-01.
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2012-11-01 | hankintailmoitus |
| 2013-02-08 | Lisätietoilmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Posti- ja televiestintäpalvelut
Määrä tai laajuus:
“200 000250 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Posti- ja televiestintäpalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 213-352342
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja
“Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta kirjaamo@haltik.fi. Pyynnössä tulee mainita viite: HAL/2012/671. Mahdolliset...”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa kilpailutetaan luettelo- ja hakemistopalvelut koko sisäministeriön hallinnoalalle.”
“Luettelo- ja hakemistopalveluita käytetään numero- ja osoitetietojen tiedusteluun monikanavaisesti eri päätelaitteista ja yhteystavoilla. Tietojen kyselyn...”
Näytä lisää (7)
“Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen tuotteiden ja palveluiden...”
“Maksullisia kotimaan kyselyjä tehdään puhelimitse arviolta noin 12 000 kappaletta, sähköisiä kanavia (Internet) käyttäen arviolta n. 350 000 kappaletta sekä...”
“Hallinnonalan henkilöstön lukumäärä on noin 15 600 ja matkapuhelinten liittymämäärä noin 14 500 kappaletta.”
“Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on erityisiä lakisääteisiä oikeuksia saada luettelotietoja. Tilaajatietojen haku jakautuu kahteen ryhmään:”
“1) ne haut jotka tehdään laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien esimerkiksi lakien 692/2010 ja 516/2004 perusteella;”
“2) ne haut jotka tehdään muusta syystä (esimerkiksi viranomaisten tukipalvelut ja hallinto).”
“Edellä mainituista kohdista tämän tarjouspyynnön piirissä ovat vain kohdan 2 mukaisesti tehdyt kyselyt.”
250 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden (1) kerran yhden (1) vuoden. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle mahdollisesta lisäoptiovuoden käytöstä kolme (3)...”
Viitenumero: HAL/2012/671
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit”
“Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53...”
Näytä lisää (3)
“3. Alihankinnat”
“Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi...”
“Valittu Toimittaja voi ottaa uusia alihankkijoita vain Tilaajan suostumuksella.”
“2. Taloudellinen tilanne”
“Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi....”
Vähimmäistaso(t):
“1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit”
“Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten...”
Näytä lisää (6)
“Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksessa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla...”
“2. Taloudellinen tilanne”
“Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää...”
“Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus...”
“3. Alihankinnat”
“Mikäli tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus toimituksista tullaan teettämään...”
“4. Referenssit”
“Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja kokemus tarjouspyyntöön rinnastettavista palvelutoimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi...”
Vähimmäistaso(t):
“4. Referenssit”
“Selvityksenä tulee antaa tarjouspyynnön liitteessä (Referenssiluettelo) tiedot tarjoajan vähintään kahdesta (2) ja enintään neljästä (4)...”
Näytä lisää (1)
“Referenssiluetteloon kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään...”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Muut erityisehdot:
“Tarjoajan tulee sitoutua tekemään tilaajan mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus ennen puitesopimuksen allekirjoittamista.”
“Tarkemmat turvallisuuteen liittyvät vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-02-28 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Internetosoite: www.haltik.fi 🌏
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96400
Yhteyspiste: Kirjaamo
Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-01 📅
Loppupäivä: 2015-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2012/671
Lisätietoja
“Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta kirjaamo@haltik.fi. Pyynnössä tulee mainita viite: HAL/2012/671.”
“Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 14.11.2012 klo 15.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi.”
Näytä lisää (14)
“Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”TIEDUSTELU HAL/2012/671”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.”
“Tilaaja pyrkii antamaan kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään 21.11.2012.”
“Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa....”
“Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla siihen saakka, kunnes kysymysten esittämisaika päättyy.”
“Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja...”
“Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.”
“Kirjaamo.”
“Kemijoen itäpuolentie 63.”
“96400 Rovaniemi”
“Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”TARJOUS HAL/2012/671”.”
“Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.”
“Tiedostoja ei saa teknisesti suojata.”
“Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija sähköiselle versiolle.”
“Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 213-352342 (2012-11-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 031-047613
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 213-352342
EUVL-S-numero: 31
Lähde: OJS 2013/S 031-047613 (2013-02-08)
- Posti- ja televiestintäpalvelut (4 uudet hankinnat)