Kuntasektorin projektisalkun hallintaväline

KL-Kuntahankinnat Oy

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa kuntasektorin projektisalkun hallintavälieen eri puolella Suomea toimivien kunta-asiakkaiden puolesta.
Kuntasektorin Projektisalkun hallintavälineen hankinta pitää sisällään:
1. valmisohjelmistoihin perustuvan projektisalkunhallinnan tietojärjestelmäratkaisun palveluna:
a) järjestelmäratkaisun sovittamisen (parametrointi / konfigurointi / mahdolliset täydennysosat tms.) siten, että järjestelmä tukee järjestelmää käyttävien kuntien yhteisiä toiminnallisia ja teknisiä tavoitteita;
b) käyttöönottoon liittyvät palvelut, mukaan lukien koulutus;
c) järjestelmän käyttöön liittyvän muun koulutuksen ja käytön tuen palvelut;
d) ylläpitoon ja tukeen liittyvät palvelut;
e) käyttöpalvelut (sisältäen myös tietoliikennepalvelut) ja;
f) järjestelmän jatkuvaan kehittämiseen liittyvät asiantuntija- ja toteutuspalvelut;
g) suunnitelman järjestelmäratkaisun käyttöönotosta sekä sovittamisesta aikatauluineen.
2. projektisalkun tietojärjestelmäratkaisun integroimisen kuntien muihin tietojärjestelmiin erillisen suunnitelman mukaisesti tämän sopimuksen mukaisilla hinnoilla kuten erikseen kunkin hankintayksikön kanssa sovitaan palvelusopimusneuvotteluissa. Integraatiot, lukuun ottamatta vaatimusmäärittelyissä vaadittuja jo olemassa olevia standardiliittymiä, eivät kuulu puitesopimuksen mukaisten käyttöönottomaksun ja käyttäjämääriin sidotun kuukausimaksun piiriin.
3. valmisohjelmistoon perustuvan projektihallintaohjelmiston palveluna ja/tai erikseen niin sovittaessa asiakkaan koneelle asennettavana ohjelmistona.
Valitsemme yhden toimittajan, jonka kanssa KL-Kuntahankinnat Oy ja Suomen Kuntaliitto ry solmii sopimuksen. Hankittavan palvelun omistajana asiakkaan puolella on Kuntaliitto.
Kuntahankintojen asiakkaita ovat kunnat, kuntayhtymät, hankintarenkaat, kunnalliset liikelaitokset, kuntien omistamat konserniyhtiöt sekä hankintayhteistyössä mukana olevat hankintayksiköt kuten Kuntien eläkevakuutus ja Suomen ev.lut. ja ortod. kirkon organisaatiot päätöksenteon ja sopimisen ollessa viimeksi mainittujen yhteistyötahojen vastuulla.
Kuntahankintojen valmistelun pohjalta (kaikki edellä mainitut jäljempänä Asiakkaat). Asiakkaat voivat hankkia.
Kuntahankintojen kilpailuttamia tuotteita ja palveluita Kuntahankintojen tekemien puitesopimusten perusteella järjestämättä erillistä omaa tarjouskilpailua.
Helsinki, Vantaa, Espoo, Alavus, Kuortane, Töysä ja Ähtäri ovat ilmoittaneet Kuntaliitolle aikovansa ottaa palvelun käyttöön vuoden 2013 aikana. Lisäksi useat muut kunnalliset organisaatiot ovat esittäneet kiinnostuksensa palvelun käyttöönottamisesta. Hankinnan kohteeseen sisältyy kaikille hankintayksiköille yhteisen käyttöympäristön pystyttäminen 100 000 EUR ja palvelun markkinointi 20 000 EUR.
Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostiosoitteesta: kilpailutus@kuntahankinnat.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-10. Hankinta julkaistiin 2012-06-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-06-12 hankintailmoitus
2013-06-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 112-185889
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 97-161778
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:
Palvelua koskeva puitesopimus on voimassa määräaikaisena 4 vuotta (määräaikainen sopimusjakso), jonka jälkeen sopimus jatkuu enintään 4 vuotta, ellei sopimusta ole irtisanottu Kuntahankintojen tai Kuntaliiton toimesta vähintään 6 kk ennen määräaikaisen jakson päättymistä.
Näytä lisää
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen KL-Kuntahankinnoilla tai Kuntaliitolla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 6 kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla 18 kuukauden irtisanomisajalla.
Lyhyt kuvaus:
KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa kuntasektorin projektisalkun hallintavälieen eri puolella Suomea toimivien kunta-asiakkaiden puolesta.
Kuntasektorin Projektisalkun hallintavälineen hankinta pitää sisällään:
1. valmisohjelmistoihin perustuvan projektisalkunhallinnan tietojärjestelmäratkaisun palveluna:
a) järjestelmäratkaisun sovittamisen (parametrointi / konfigurointi / mahdolliset täydennysosat tms.) siten, että järjestelmä tukee järjestelmää käyttävien kuntien yhteisiä toiminnallisia ja teknisiä tavoitteita;
b) käyttöönottoon liittyvät palvelut, mukaan lukien koulutus;
c) järjestelmän käyttöön liittyvän muun koulutuksen ja käytön tuen palvelut;
d) ylläpitoon ja tukeen liittyvät palvelut;
e) käyttöpalvelut (sisältäen myös tietoliikennepalvelut) ja;
f) järjestelmän jatkuvaan kehittämiseen liittyvät asiantuntija- ja toteutuspalvelut;
g) suunnitelman järjestelmäratkaisun käyttöönotosta sekä sovittamisesta aikatauluineen.
2. projektisalkun tietojärjestelmäratkaisun integroimisen kuntien muihin tietojärjestelmiin erillisen suunnitelman mukaisesti tämän sopimuksen mukaisilla hinnoilla kuten erikseen kunkin hankintayksikön kanssa sovitaan palvelusopimusneuvotteluissa. Integraatiot, lukuun ottamatta vaatimusmäärittelyissä vaadittuja jo olemassa olevia standardiliittymiä, eivät kuulu puitesopimuksen mukaisten käyttöönottomaksun ja käyttäjämääriin sidotun kuukausimaksun piiriin.
Näytä lisää
3. valmisohjelmistoon perustuvan projektihallintaohjelmiston palveluna ja/tai erikseen niin sovittaessa asiakkaan koneelle asennettavana ohjelmistona.
Valitsemme yhden toimittajan, jonka kanssa KL-Kuntahankinnat Oy ja Suomen Kuntaliitto ry solmii sopimuksen. Hankittavan palvelun omistajana asiakkaan puolella on Kuntaliitto.
Kuntahankintojen asiakkaita ovat kunnat, kuntayhtymät, hankintarenkaat, kunnalliset liikelaitokset, kuntien omistamat konserniyhtiöt sekä hankintayhteistyössä mukana olevat hankintayksiköt kuten Kuntien eläkevakuutus ja Suomen ev.lut. ja ortod. kirkon organisaatiot päätöksenteon ja sopimisen ollessa viimeksi mainittujen yhteistyötahojen vastuulla.
Näytä lisää
Kuntahankintojen valmistelun pohjalta (kaikki edellä mainitut jäljempänä Asiakkaat). Asiakkaat voivat hankkia.
Kuntahankintojen kilpailuttamia tuotteita ja palveluita Kuntahankintojen tekemien puitesopimusten perusteella järjestämättä erillistä omaa tarjouskilpailua.
Helsinki, Vantaa, Espoo, Alavus, Kuortane, Töysä ja Ähtäri ovat ilmoittaneet Kuntaliitolle aikovansa ottaa palvelun käyttöön vuoden 2013 aikana. Lisäksi useat muut kunnalliset organisaatiot ovat esittäneet kiinnostuksensa palvelun käyttöönottamisesta. Hankinnan kohteeseen sisältyy kaikille hankintayksiköille yhteisen käyttöympäristön pystyttäminen 100 000 EUR ja palvelun markkinointi 20 000 EUR.
Näytä lisää
Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostiosoitteesta: kilpailutus@kuntahankinnat.fi
Vaihtoehtojen kuvaus:
Myös muita kuin ennakkoon ilmoittautuneita kunta-asiakkaita voi myöhemmin liittyä puitejärjestelyyn.
Kesto: 96 kuukautta
Viitenumero: KLKH 542012

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnön mukaiset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjouspyynnön mukaiset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjouspyynnön mukaiset.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 8
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Sopimuskausi on perusteltua palvelua käyttämään tulevien organisaatioiden määrällä sekä käyttöönottoon ja päätöksentekoon kuluvalla ajalla sekä kuntien eri aikaan tehtävillä liittymissopimuksilla. Kyseessä on uuden toimintamallin käyttöönotosta kuntien toiminnassa ja käyttöönotto tapahtuu kuntien liittymisen osalta asteittain ja myös kunta organisaatioiden sisällä vaiheittain. Toimintamallin käyttöönoton kannalta sitä tukevan järjestelmän muutos vaikeuttaisi käyttöönottoa ja toiminnallisten hyötyjen saavuttamista. Myös integrointi kuntien eri järjestelmiin tapahtuu asteittain ja niiden toteuttaminen tapahtuu käytön lisääntyessä.
Näytä lisää
Edellä mainituin perustein pitkä sopimuskausi on Kuntaliiton asiakkaiden ja puitejärjestelyn kokonaistaloudellisen edullisuuden kannalta perusteltua.
Palvelua koskeva puitesopimus on voimassa määräaikaisena 4 vuotta (määräaikainen sopimusjakso), jonka jälkeen sopimus jatkuu enintään 4 vuotta, ellei sopimusta ole irtisanottu Kuntahankintojen tai Kuntaliiton toimesta vähintään 6 kk ennen määräaikaisen jakson päättymistä.
Näytä lisää
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen KL-Kuntahankinnoilla tai Kuntaliitolla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 6 kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla 18 kuukauden irtisanomisajalla.
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy on yhteishankintayksikkö, jonka asiakkaina ovat kunta-alan sekä ev.lut. kirkon organisaatiot.
Yhteystiedot
Yhteyspiste: KL-Kuntahankinnat Oy
Internetosoite: www.kuntahankinnat.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-05-23 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: KLKH 542012
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 97-161778

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 112-185889 (2012-06-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Yhteystiedot
Puhelin: +358 97711 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 113-193477
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 112-185889
EUVL-S-numero: 113

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 💰
16 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Ixonos Finland Oy
Postinumero: 00000
Lähde: OJS 2013/S 113-193477 (2013-06-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Asiakirjojen luonti-, piirustus-,... Aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet Projektinhallintaohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Asiakirjojen luonti-, piirustus-,... Aikataulutus- ja tuottavuusohjelmistojen...