IT-asiantuntijakilpailutus 2012

Lisätietoja

Toimitettavat asiakirjat.

Osallistumishakemuksessa on täytettävä liite 1.

Osallistumishakemuksen liitteenä on lisäksi toimitettava seuraavissa kohdissa vaaditut todistukset tai pyydetyt vastaavat selvitykset:

1. oikeudellinen asema - vaaditut todisteet.

1.1. vuosikertomus tai vastaava selvitys.

1.2. kaupparekisteriote.

2. taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky - vaaditut todisteet.

2.1. verovelkatodistus tai maksusuunnitelma.

2.2. todistus maksetuista työeläkemaksuista tai maksusuunnitelma.

2.3. luottoyhtiön antama talous- ja luottokelpoisuusraportti.

2.4. selvitys alihankkijoiden käytöstä.

3. tekninen suorituskyky - vaaditut todisteet (liite 1).

3.1. referenssikohteiden esittely.

3.2. selvitys teknisistä toimintaedellytyksistä.

3.3. selvitys henkilöstöresursseista.

Pyydetyt todistukset ja selvitykset on toimitettava osallistumishakemuksen jättäneen yrityksen osalta (ryhmittymissä kaikkien mukana olevien yritysten osalta erikseen).

Palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat tulee nimetä. Mikäli yritys käyttää alihankkijoita, yritys sitoutuu vastaamaan alihankkijansa työstä kuin omastaan.

Yrityksen poissulkeminen.

Mikäli yritys ei toimita kaikkia pyydettyjä tietoja tai syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen, voi hankintaviranomainen sulkea yrityksen pois kilpailusta.

Hankintaviranomainen voi sulkea yrityksen pois kilpailusta myös, mikäli yrityksen johtohenkilöön tai yrityksen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävään henkilöön on sovellettavissa hankintalain (348/2007) 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Asiakirjajulkisuus.

Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat asiakirjat ja tiedot tulevat julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö, siltä osin kun se ei pidä salassa pidettävää tietoa, tulevat julkiseksi. Tarjousasiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Yrityksen on merkittävä toimittamaansa aineistoon selvästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot muusta aineistosta.

Lisätiedot ja osallistumishakemuksen toimittaminen.

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta it-asiantuntijakilpailutus2012@mmmtike.fi. Kysymykset tulee esittää 17.7.2012 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 24.7.2012 mennessä tämän hankintailmoituksen liitteeksi.

Osallistumishakemus on toimitettava kirjallisesti yhtenä kappaleena suljetussa kirjekuoressa hankintailmoituksessa mainittuun osoitteeseen. Kuoressa on oltava merkintä "Osallistumishakemus, IT-asiantuntijakilpailutus2012, Dnro 208/502/2012 ja yrityksenne nimi". Kirjallisen hakemuksen mukaan on liitettävä hakemuksen dokumentit myös sähköisessä muodossa USB-muistitikulle tallennettuna pdf-muodossa tai muussa yleisesti avoimesta verkosta saatavalla ohjelmalla luettavassa ja tulostettavassa muodossa. USB-muistitikun hakemistorakenteen on noudatettava hankintailmoituksessa esitettyä numeroitua järjestystä.

Henkilöllä, joka on allekirjoittanut edellä mainitut dokumentit, on oltava yrityksen puolesta riittävä valtuutus.

Vuosikertomuksen tai vastaavan selvityksen ja hankintailmoituksessa pyydettyjen viranomaistodistusten lisäksi osallistumishakemuksen laajuus liitteineen saa olla enintään 30 A4-kokoista sivua. Hankintaviranomainen voi tarkistaa annetut tiedot.

Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa

1. Palvelun suorittamisesta vastuullisen tahon kuvaus ja yksiselitteinen yksilöinti. Kuvaus on pörssiyhtiön vuosikertomus tai muun yrityksen organisaatiota, toimintaa ja omistussuhteita kuvaava vastaavanlaajuinen selvitys tai liiketoimintasuunnitelma vastaavassa laajuudessa. Tarjouksessa on yksilöitävä, kuka on palvelun suorittamisesta vastuullinen taho ja mitkä ovat vastuullisen tahon ja tarjouksessa kuvatun tuotteen tai palvelun toimittamiseen osallistuvien yrityksien ja alihankkijoiden kaupalliset ja juridiset suhteet.

Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa

2. Kaupparekisteriote/todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että yritys on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö sitä edellyttää. Kaupparekisteriin merkityn juridisen henkilön tai elinkeinonharjoittajan on toimitettava kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ote ei saa olla yli 3 kk vanha.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

1. Verovelkatodistus. Yrityksen on toimitettava veroviranomaisen todistus veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä hankintayksikön ja yrityksen sijoittautumismaissa tai vastaava valaehtoinen ilmoitus. Mikäli verovelkaa on, tulee yrityksen toimittaa sitä koskeva maksusuunnitelma. Todistuksesta tulee ilmetä myös yrityksen rekisteröiminen ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. Todistus ei saa olla yli 3 kk vanha.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

2. Työeläkemaksuja koskeva todistus. Yrityksen on toimitettava eläkevakuutusyhtiön todistus siitä, ettei yrityksellä ole maksamattomia työeläkemaksuja hankintayksikön ja yrityksen sijoittautumismaissa tai vastaava valaehtoinen ilmoitus. Mikäli maksamattomia maksuja on, tulee yrityksen toimittaa niitä koskeva maksusuunnitelma. Todistus ei saa olla yli 3 kk vanha.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

1. Luettelo tämän hankinnan kannalta olennaisista toimituksista, niiden kokonaisarvo päivämäärineen ja yhteystietoineen 3 viimeksi kuluneelta vuodelta. Referenssitietojen on oltava siten julkisia, että hankintaviranomaisella on mahdollisuus tehdä asiakaspalautetta koskeva tiedustelu referenssikohteen loppuasiakkaalle. Referenssitiedot tulee toimittaa liitteenä olevalla lomakkeella, enintään 3 referenssiä kuhunkin alakohtaan (liite 1).

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava

Yritykset saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Tällöin kuitenkin edellytetään ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuskauden aikana puitesopimuksen ja puitesopimusten perusteella tehtyjen tilausten velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymän tulee ilmoittaa 1 vastuutaho, jonka kanssa hankintayksikkö tulee asioimaan. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee allekirjoittaa osallistumishakemus.

Puolueettomat valintaperusteet

Mikäli soveltuvia yrityksiä on enemmän kuin määrä, jonka hankintayksikkö on päättänyt valita tarjoajiksi, suorittaa hankintaviranomainen tarjoajien valinnan vertailemalla yrityksiä ja valitsemalla vertailussa parhaiten menestyneet yritykset tarjoajiksi.

Puolueettomat valintaperusteet

Vertailutekijöitä ovat: aiemmat referenssit vastaavista toimituksista, tekniset toimintaedellytykset ja henkilöstöresurssit. Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevalla lomakkeella (liite 1).