Hätäkeskuslaitoksen markkinointiviestintäpalvelujen kilpailutus

Hätäkeskuslaitos

Hankinnan kohteena ovat Hätäkeskuslaitoksen markkinointiviestintäpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemusohjeen liitteessä 1.
Perussopimuskausi on 3 vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Perussopimuskaudesta ensimmäisen sopimusvuoden ajan sopimus on voimassa määräaikaisena, minä aikana kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta irtisanoa sopimusta. Ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen Hätäkeskuslaitoksella on oikeus irtisanoa sopimus 3 kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Hätäkeskuslaitoksen 1 viestinnän osa-alueista on markkinointiviestintä, jota toteutetaan pääasiassa erilaisten kampanjoiden tai tapahtumien avulla graafisen ohjeistuksen mukaisesti. Hätäkeskuslaitos ei harjoita maksettua mainontaa eikä sponsorointia. Hätäkeskuslaitoksen markkinointiviestintään kuuluu kansalaisten opastus ja neuvonta, ns. turvallisuusviestintä eri kanavien kautta. Hätäkeskuslaitos on vuosittain mukana valtakunnallisessa hätänumeropäivän kampanjoinnissa 11. helmikuuta. Se on suurin yksittäinen kampanja, jossa virasto on mukana. Hätäkeskuslaitoksella on kampanjan valtakunnallisessa ohjausryhmässä puheenjohtajuus. Kampanjan markkinointiviestinnälliset palvelut hankitaan myös Hätäkeskuslaitoksen mainostoimistopalvelun sopimusyhteistyökumppanilta. Lisää tietoa kampanjasta: www.112-paiva.fi.
Hätäkeskuslaitoksella on jo kilpailutettuna viestintätoimisto, joka tuottaa viestintäpalvelut, viestinnän koulutukseen ja konsultointiin liittyvät palvelut sekä erilaisia viestintään liittyviä tutkimuksia/analyyseja.
Tämän hankinnan kohteena ovat markkinointiviestinnän visuaalinen suunnittelu ja tekstisuunnittelu sekä digitaalinen markkinointiviestintä taktisella sekä operatiivisella tasolla.
Hankinnan kohteena olevat palvelut ovat seuraavat:
1) hätäkeskuslaitoksen markkinointiviestinnän visuaalinen suunnittelu ja tekstisuunnittelu taktisella ja operatiivisella tasolla.
— Visuaalisen ilmeen päivitys ja kehittäminen,
— Tarvittaessa graafisen ohjeistuksen päivitys,
— Markkinointiviestinnän materiaalien suunnittelu ja toteutus painetussa ja digitaalisessa muodossa: esimerkiksi esitteet, lomakkeet, ilmoitukset tai vastaavat,
— Viestintäkampanjoiden suunnittelu ja tuotanto,
— Markkinointiviestinnällisten materiaalien suunnittelu ja tuotanto: tapahtuminen, messujen ym. tilaisuuksien markkinointiviestintämateriaalit, kuten esimerkiksi seinäkkeet, roll-upit, ständit, ym,
— Taittopalvelut, aineistojen viimeistely painovalmiiksi ja muu tuotanto.
2) hätäkeskuslaitoksen digitaalinen markkinointiviestintä taktisella ja operatiivisella tasolla.
— Verkkojulkaisuiden, -lomakkeiden, -sivujen ja -palveluiden suunnittelu ja tekninen toteutus ja tuotanto (koodaus), verkkoteknologian ja web-kuvauskielten tuotanto, Flash-suunnittelu ja -toteuttaminen,
— Verkkojulkaisuiden, -lomakkeiden, -sivujen ja -palveluiden käytettävyys- ja rakennesuunnittelu sekä hakukoneoptimointi huomioiden kuitenkin viraston käytössä olevan julkaisujärjestelmän tai muun teknologian asettamat rajoitukset,
— Verkkojulkaisualustojen ja -järjestelmien osaaminen:
—— yleinen verkkoalustojen ja verkon sisällönhallintajärjestelmien tuntemus.
— Mobiilipalvelut: mobiililaitteita (sisältäen tabletit) koskeva markkinointiviestinnän suunnittelu ja tekninen toteutus ja tuotanto (koodaus),
— Verkon sisällöntuotanto, sisältäen esimerkiksi videot,
— Esityspohjat ja esitysmateriaalit (PowerPoint-pohjat tai vastaavat),
— Adobe Readerilla täytettävät lomakkeet pdf-toteutuksena tai vastaavana,
— Sosiaalisen median palveluihin liittyvä konsultointi, suunnittelu ja sisällöntuotanto, esimerkiksi blogit, Facebook tai vastaavat ym.
3) 112-päivän kampanjan markkinointiviestinnällisten materiaalien suunnittelu painetussa ja digitaalisessa muodossa.
— Sisältäen kaikki osa-alueet kohdista 1 ja 2.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-07-04. Hankinta julkaistiin 2012-06-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Zeeland / Creo Consulting Oy

Kuka?

• • Hätäkeskuslaitos

Mitä?

• • Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut