Framework Agreement on the performance of meta-evaluations, syntheses, reviews, pre-reviews, and peer reviews of evaluations

Ministry for Foreign Affairs of Finland

The framework agreement arrangement includes an initial 2-year period with an option for another 2-year period. The assignment will start in January 2013. The following tentative tasks are foreseen to be included in the new 2-year phase of the framework arrangement:
a) 2-3 meta-evaluations and syntheses of decentralized evaluation reports which may constitute of appraisals (ex-ante evaluations), mid-term evaluations, end of activity evaluations and ex-post evaluations. This category of reviews usually includes from 10 to 40 documents with terms of references and annexes per one meta-evaluation and synthesis;
b) 1-2 meta-evaluations and syntheses of the centralized evaluation reports, including the terms of reference, annexes and management arrangements;
c) 10-14 peer reviews (two reviewers per evaluation) of evaluation reports commissioned by EVA-11; the number of wider evaluation reports per year is around 5-7;
d) 3-7 pre-reviews (preliminary reviews) and document material collection, classification and analysis exercises prior to the actual wider evaluations;
e) a few (2-4) other ad hoc assignments or reviews on topical issues.
The tasks indicated above are of such nature that they need senior experts, a minimum of KEH 2 in the KEH classification of the Finnish Government. Only in item 8.d., the pre-reviews, more junior experts with qualifications in line with KEH 4 and KEH-5 categories, may be considered.
Please see Annex A, Annex B, Annex F.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-18. Hankinta julkaistiin 2012-10-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-10-23 hankintailmoitus
2012-10-26 Lisätietoilmoitus
2012-11-20 Lisätietoilmoitus
2013-03-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut
Määrä tai laajuus:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.700 0001 400 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland
Postiosoite: P.o.box 451, Government
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.formin.finland.fi 🌏
Sähköposti: eva-11@formin.fi 📧
Puhelin: +358 916005 📞
Faksi: +358 916055987 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 207-340789
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
1 400 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:
“Please see Annex A, Annex B, and Annex F.”
Lyhyt kuvaus:
“The framework agreement arrangement includes an initial 2-year period with an option for another 2-year period. The assignment will start in January 2013....”    Näytä lisää

“a) 2-3 meta-evaluations and syntheses of decentralized evaluation reports which may constitute of appraisals (ex-ante evaluations), mid-term evaluations,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (6)
“b) 1-2 meta-evaluations and syntheses of the centralized evaluation reports, including the terms of reference, annexes and management arrangements;”

“c) 10-14 peer reviews (two reviewers per evaluation) of evaluation reports commissioned by EVA-11; the number of wider evaluation reports per year is around 5-7;”    Näytä lisää

“d) 3-7 pre-reviews (preliminary reviews) and document material collection, classification and analysis exercises prior to the actual wider evaluations;”

“e) a few (2-4) other ad hoc assignments or reviews on topical issues.”

“The tasks indicated above are of such nature that they need senior experts, a minimum of KEH 2 in the KEH classification of the Finnish Government. Only in...”    Näytä lisää

“Please see Annex A, Annex B, Annex F.”
Osan nimi: Framework Agreement on the performance of meta-evaluations, syntheses, reviews, pre-reviews, and peer revies
Lyhyt kuvaus:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Määrä tai laajuus: Please see Annex A, Annex B and Annex F.
Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja osista:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Vaihtoehdot hyväksytään
Vaihtoehtojen kuvaus:
“2-year framework agreement includes a 2-year option. For detaisl please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Viitenumero: 89887901
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki and the home country of the selected consultants.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Vähimmäistaso(t):
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 24
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:
“Please see Annex A, Annex B and Annex F.”
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Tarjousten avauspäivä: 2012-12-18 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Tender: EVA-11/Framework Reviews
Avaamispaikka (kaupunki): Government
Kielet
Kieli: englanti 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: P.O.Box 403

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Development Evaluation (EVA-11)
Nimi: Registry office of the Department for Development Policy
Postiosoite: P.O.Box 403
Postitoimipaikka: Government
Postinumero: 00023
Maa: Suomi 🇫🇮

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 89887901

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“14 days from receipt of the procurement decision.”
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland, Development Evaluation
Postiosoite: P.O.Box 451
Postitoimipaikka: Government
Postinumero: 00023
Puhelin: +358 916056256 📞
Faksi: +358 916055987 📠
Lähde: OJS 2012/S 207-340789 (2012-10-23)
Lisätietoilmoitus (2012-10-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 212-348566
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 207-340789
EUVL-S-numero: 212
Lähde: OJS 2012/S 212-348566 (2012-10-26)
Lisätietoilmoitus (2012-11-20)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 226-371153
EUVL-S-numero: 226
Lähde: OJS 2012/S 226-371153 (2012-11-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000,00 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Government, P.O.Box 451
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295350000 📞
Faksi: +358 916055651 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 063-104975
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 226-371153
EUVL-S-numero: 63

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000,00 💰
1 200 000,00 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki and the home countries of the selected consultants.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Technical (80)
2. Price (20)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-15 📅
Nimi: Professional Management Arne and Barbro Svensson AB
Postiosoite: Illervägen 27
Postitoimipaikka: Täby
Postinumero: 18735
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Sähköposti: svensson@professionalmanagement.se 📧
Internetosoite: www.professionalmanagement.se 🌏

2️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-12 📅
Nimi: Danish Management A/S (a part of Danish Management Group Ltd.)
Postiosoite: Vestre Kongevej 4-6
Postitoimipaikka: Viby J
Postinumero: 8260
Maa: Tanska 🇩🇰
Sähköposti: agl@danishmanagement.dk 📧
Internetosoite: www.danishmanagement.dk 🌏

3️⃣
Nimi: The Universalia Management Group Limited
Postiosoite: 5252 Maisonneuve Blvd. West, # 310
Postitoimipaikka: Montreal, Quebec
Postinumero: H4A3S5
Maa: Kanada 🇨🇦
Sähköposti: krojas@universalia.com 📧
Internetosoite: www.universalia.com 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Ministry for Foreign Affairs of Finland, Developmen Evaluation
Postiosoite: P.O.BOX 451
Puhelin: +358 295350000 📞
Internetosoite: www.formin.fi 🌏
Lähde: OJS 2013/S 063-104975 (2013-03-27)