Eura 2007 & Wepa 2007 -tietojärjestelmien uudistaminen, jatkokehitys ja ylläpito ohjelmakaudelle 2014–2020

Työ- ja elinkeinoministeriö

Työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) tieto-osasto pyytää osallistumishakemuksia myöhemmin käynnistettävään tarjouskilpailuun, joka koskee EU:n rakennerahastoprojektien hallinnointiin käytettävien tietojärjestelmien (EURA 2007 ja Wepa 2007) uudistamista ja jatkokehitystä tulevalle ohjelmakaudelle sekä erikseen sovittavalla tavalla ja aikataululla nykyisen ohjelmakauden Eura 2007 ja Wepa 2007 -järjestelmien kehitystä ja ylläpitoa. Hankinnassa tullaan käyttämään rajoitettua menettelyä, johon valitaan 5–7 tarjoajaa.
Hankekuvauksen ja osallistumishakemuslomakkeet liitteineen voi tilata sähköpostitse osoitteesta rrhankinnat@tem.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-31. Hankinta julkaistiin 2012-04-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Netum Oy

Kuka?

• Työ- ja elinkeinoministeriö

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-04-30	hankintailmoitus
2012-12-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 4 000 00015 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Työ- ja elinkeinoministeriö
Postiosoite: PL 32
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tem.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 85-140398
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja

Hankekuvauksen ja osallistumishakemuslomakkeet liitteineen voi tilata sähköpostitse osoitteesta rrhankinnat@tem.fi. Lisätietoja voi pyytää ja osallistumishakemukseen liittyviä lisäkysymyksiä voi esittää sähköpostiosoitteeseen rrhankinnat@tem.fi. Kysymykset tulee esittää 15.5.2012 klo 12:00 mennessä. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 21.5.2012 mennessä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankekuvauksen ja osallistumishakemuslomakkeet liitteineen voi tilata sähköpostitse osoitteesta rrhankinnat@tem.fi.

Osan nimi: Osa-alue A (Eura 2007)
Lyhyt kuvaus: Ks. hankekuvaus.
Osan nimi: Osa-alue B (Wepa 2007)
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 💰
15 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Jatkokehitykseen ja tietojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvien lisähankintojen tarkempi kuvaus määritellään tarjouspyyntöön.

Viitenumero: Dnro TEM/1029/02.03.01/2012
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: EU:n rakennerahastot.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä 3 viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Ehdokkaan liikevaihdon edelliseltä tilikaudelta tulee olla vähintään 3 000 000 EUR (kolme miljoonaa euroa) josta yli 50 % tulee olla tietotekniikkapalveluista. Mikäli ehdokas käyttää alihankkijaa, voidaan myös alihankkijan liikevaihto huomioida vaatimuksen täyttymisessä. Tällöin ehdokas liittää oheen edellä vaaditut tiedot myös alihankkijasta.

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut eikä ehdokkaalla ole selviä ja riidattomia palkkasaatavia maksamatta.

Osallistuminen ryhmittymänä (vain ryhmittymä, ei koske alihankintaa): ryhmittymän jäsenet sitoutuvat sopimuskaudella vastaamaan yhteisvastuullisesti Tilaajalle sopimusvelvoitteiden täyttämisestä ja sopimuksesta aiheutuvista vastuista. Kaikki ryhmittymän jäsenet allekirjoittavat sekä tarjouksen että hankintasopimuksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaalla on viimeisen 3 vuoden aikana vähintään 1 hankinnan kohdetta vastaava referenssi, jossa kyseessä on ohjelmistotoimitus julkishallinnolle ja toimituksen arvo mukaan lukien jatkokehitys on ollut vähintään 500 000 EUR ilman tuki- ja ylläpitopalveluita. Ohjelmistotoimituksen tulee olla taloushallintaan, asiakkuushallintaan tai projektihallintaan liittyvä.

Ehdokas saa ilmoittaa referenssejä yhteensä 3 kappaletta.

Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake. Myöskään tässä tapauksessa referenssejä ei saa ilmoittaa ehdokkaan ja alihankkijan osalta yhteensä yli 5 kappaletta.

Referenssien tulee olla viimeiseltä 3 vuodelta.

Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä niillä osa-alueilla joihin ehdokas osallistuu, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä:

— yrityksessä oltava vähintään 20 henkilöä,

— vähintään 8 sovelluskehittäjää (per osa-alue johon ehdokas osallistuu),

— vähintään 3 henkilöä joilla on vähintään 7 vuoden kokemus vaativista, räätälöidyistä ohjelmistotoimituksista (per osa-alue johon ehdokas osallistuu).

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja osan henkilöstön osalta laaja turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskaudella.

Voittaessaan kilpailutuksen ehdokas sitoutuu tekemään salassapitosopimuksen ja toimitukseen osallistuvien henkilöiden osalta henkilökohtaiset vaitiolositoumukset.

Ehdokas hyväksyy että hankintayksikkö voi edellyttää salassapitosopimusta jo tarjousvaiheessa.

Ehdokas sitoutuu toimittamaan palvelut suomenkielellä (myös tilaajan edellyttämät määrittelyt ja dokumentointi).

Ehdokas ymmärtää että hanke on erittäin aikataulukriittinen ja takapainotteinen siten kuin hankekuvauksessa on kuvattu.

Ehdokas hyväksyy että tekijänoikeudet kehitettäviin järjestelmiin siirtyvät TEM:lle.

Ehdokas sitoutuu noudattamaan hankinnan kohteen toimituksessa tilaajan ilmoittamia Vahti-suosituksia ja TEM:n tietoturvapolitiikkaa.

Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemus-lomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet:

Vaatimus ehdokkaalla on vähimmäisvaatimusten lisäksi:

Osa-alue A).

1. Julkisen rahoituksen (julkishallinto myöntää ulkopuoliselle taholle rahoitusta) hallinnointiin liittyvä ict-toimitus: vuonna 2000 tai sen jälkeen: alle 100 000 EUR 1p per referenssi

100 000 – alle 250 000 EUR 3p per referenssi

250 000 – alle 500 000 EUR 5p per fererenssi yli 500 000 EUR 10p per referenssi

Ehdokas voi ilmoittaa enintään viisi referenssiä.

Max 15 p.

2. Julkisen hallinnon yksikölle tuotetun yksittäiseen sopimukseen perustuvan ict palvelun kestoaika: alle 1 vuotta 1p per referenssi

1 vuosi – alle 3 vuotta 3p per referenssi

3 vuotta - alle 5 vuotta 5p per referenssi yli 5 vuotta 7p per referenssi

Kohdissa 1. ja 2. voi käyttää samaa referenssiä. Vähimmäisvaatimuksen täyttämiseksi ilmoitettua referenssiä ei pisteytetä.

3. Nykyisestä osa-aluetta A) vastaavien teknologioiden (ks. hankekuvaus) tuntemus:

— osaavien henkilöiden määrä ja osaaminen.

Ehdokas voi ilmoittaa enintään viisi henkilöä.

Max 10 pistettä.

Osa-alue B).

1. Valtiontaloushallintoon liittyvä ict-toimitus: alle 100 000 EUR 1p per referenssi

250 000 – alle 500 000 EUR 5p per referenssi yli 500 000 EUR 10p per referenssi

3. Nykyisestä osa-aluetta B) vastaavien teknologioiden (ks hankekuvaus) tuntemus:

Ehdokas voi ilmoittaa enintään 5 henkilöä.

Ehdokkaalla on kestävää kehitystä tukeva dokumentoitu ympäristöohjelma.

Kyllä vastauksesta saa 5 p.

Osa-alueet A) ja B).

Ehdokkaan referenssit julkisen rahoituksen (julkishallinto myöntää ulkopuoliselle taholle rahoitusta) hallinnointiin liittyväistä ict-toimituksista 32,5 %.

Ehdokkaan referenssit julkisen hallinnon yksikölle tuotetun yksittäiseen sopimukseen perustuvan ict- palvelun kestoajasta 32,5 %.

Nykyisestä osa-aluetta A)/B) vastaavien teknologioiden tuntemus 22,5 %.

Ympäristöohjelma 12,5 %.

Ehdokkaan saamat pisteet suhteutetaan yllä olevien prosenttiosuuksien suhteessa.

Avaamispaikka (organisaatio): Työ- ja elinkeinoministeriö
Avaamispaikka (kaupunki): Valtioneuvosto
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 32

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Internetosoite: www.tem.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: Osallistumishakemukset vain kirjallisina 🌏
Nimi: Työ- ja elinkeinoministeriö
Sähköposti: rrhankinnat@tem.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2012-10-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro TEM/1029/02.03.01/2012
Lisätietoja

Hankekuvauksen ja osallistumishakemuslomakkeet liitteineen voi tilata sähköpostitse osoitteesta rrhankinnat@tem.fi.

Lisätietoja voi pyytää ja osallistumishakemukseen liittyviä lisäkysymyksiä voi esittää sähköpostiosoitteeseen rrhankinnat@tem.fi.

Kysymykset tulee esittää 15.5.2012 klo 12:00 mennessä. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 21.5.2012 mennessä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 085-140398 (2012-04-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-12-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 239-393641
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 85-140398
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TEM 1029/02.03.01/2012.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi, Helsinki.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (70)
2. Hinta (30)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-12-03 📅
Nimi: Netum Oy
Postiosoite: Sumeliuksenkatu 18 B
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lars.laaksonen@netum.fi 📧
Internetosoite: www.netum.fi 🌏

2️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2160307-0
1100539-2
Lähde: OJS 2012/S 239-393641 (2012-12-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)