EU:n elintarviketuki avustusjärjestöille 2012: kuljetus- ja varastointipalvelut

Maaseutuvirasto

Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää kuljetus- ja varastointipalveluita tarjoava yritys, joka pystyy tarjoamaan.
Maaseutuviraston (jäljempänä Mavi) elintarvikkeiden jakeluprojektiin tarvittavat elintarvikkeiden varastointi- ja kuljetuspalvelut Suomessa.
Mavi hankkii vuoden 2012 elintarvikejakelua varten elintarviketuotteita. Tavarat tulevat eri toimittajilta ao. toimittajan toimesta nyt hankittavaan varastotilaan toimitettuna. Hankittava tuotemäärä tulee olemaan kokonaisuudessaan noin 1 - 1 500 000 kiloa. Elintarvikkeet pyritään toimittamaan varastoon kertalavoilla pääsääntöisesti elo-lokakuun aikana. Hankittavat elintarvikkeet kerätään yhteen varastopaikkaan järjestöille lähtevien erien keräilyä varten. Keräily ja lähettäminen perustuvat Mavin myöhemmin ilmoittamiin toimituserä- ja osoitetietoihin. Hankintaan kuuluu toimituserien seuranta ja raportointi Maaseutuvirastolle. Keskitetyn varaston sijainti tulee olla pääkaupunkiseudulla tai Turun tai Tampereen talousalueella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-02-17. Hankinta julkaistiin 2012-02-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Kaukokiito Oy

Kuka?

• Maaseutuvirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-02-01	hankintailmoitus
2012-06-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Määrä tai laajuus:

Eräkoko 1 000 kiloa tai suurempi.Lavalähetyksiä, määrä noin 500 - 800 kpl.Suurin rahdituspaino oli 2 011 n. 51 000 kg.Eniten eriä oli painoluokassa 5 001 - 10 000 kg ja painoluokka 2 501 - 5 000 kg oli lähes yhtä suuri.Elintarvikevarastotila noin 1 000-1 500 m2, korkeus n. 6 m.Käsiteltävä tuotemäärä on noin 1 - 1 500 000 kiloa.Arvioitu varastointiaika 8.12.2012.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Maaseutuvirasto
Postiosoite: PL 405
Postinumero: 60101
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mavi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@mavi.fi 📧
Puhelin: +358 20772007 📞
Faksi: +358 207725501 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 22-035927
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja

Mikäli minimiedellytykset täyttäviä hakemuksia tulee enemmän kuin 5 kpl, hankintayksikkö vertailee hakemuksia keskenään vastaavien toimitusten ja teknisten edellytysten perusteella ja valitsee 5 parasta hakemusta. Ehdokkaiden on hakemuksissaan esitettävä riittävä määrä tietoa esitettyjen vaatimusten täyttymisen todentamiseksi. Yksilöity kuvaus katsotaan paremmaksi kuin yleisluontoinen ilmaisu. Hankintaa koskevat päätökset toimitetaan ehdokkaille sähköisesti osallistumishakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaan katsotaan hyväksyneen päätösten sähköisen tiedoksiannon sähköisen yhteystiedon antamisella. Ilmoittakaa hakemuksessa sähköpostiosoite tiedoksiantoa varten. Osallistumishakemus on toimitettava määräaikaan mennessä sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@mavi.fi. Mainitkaa viestissä hankinnan viite Dnro 1714/34/2011. Hakemus on laadittava yleisesti saatavilla olevalla ohjelmalla luettavassa muodossa, esimerkiksi pdf-muoto. Maaseutuviraston yhteyshenkilö hankinta-asiassa on Outi Nieminen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää kuljetus- ja varastointipalveluita tarjoava yritys, joka pystyy tarjoamaan.

Maaseutuviraston (jäljempänä Mavi) elintarvikkeiden jakeluprojektiin tarvittavat elintarvikkeiden varastointi- ja kuljetuspalvelut Suomessa.

Mavi hankkii vuoden 2012 elintarvikejakelua varten elintarviketuotteita. Tavarat tulevat eri toimittajilta ao. toimittajan toimesta nyt hankittavaan varastotilaan toimitettuna. Hankittava tuotemäärä tulee olemaan kokonaisuudessaan noin 1 - 1 500 000 kiloa. Elintarvikkeet pyritään toimittamaan varastoon kertalavoilla pääsääntöisesti elo-lokakuun aikana. Hankittavat elintarvikkeet kerätään yhteen varastopaikkaan järjestöille lähtevien erien keräilyä varten. Keräily ja lähettäminen perustuvat Mavin myöhemmin ilmoittamiin toimituserä- ja osoitetietoihin. Hankintaan kuuluu toimituserien seuranta ja raportointi Maaseutuvirastolle. Keskitetyn varaston sijainti tulee olla pääkaupunkiseudulla tai Turun tai Tampereen talousalueella.

Määrä tai laajuus:

Eräkoko 1 000 kiloa tai suurempi.

Lavalähetyksiä, määrä noin 500 - 800 kpl.

Suurin rahdituspaino oli 2 011 n. 51 000 kg.

Eniten eriä oli painoluokassa 5 001 - 10 000 kg ja painoluokka 2 501 - 5 000 kg oli lähes yhtä suuri.

Elintarvikevarastotila noin 1 000-1 500 m2, korkeus n. 6 m.

Käsiteltävä tuotemäärä on noin 1 - 1 500 000 kiloa.

Arvioitu varastointiaika 8.12.2012.

Kesto: 12 kuukautta
Viitenumero: Dnro 1714/34/2011
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: EU:n ruoka-apuohjelma yhteisön vähävaraisille.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: SUOMI.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

(kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin) Euroopan Unionin jäsenmaassa tai GPA-sopimuksen piirissä olevassa maassa. Tarjoajan on ilmoitettava osallistumishakemuksessa kotipaikka ja rekisteröitymistiedot (Y-tunnus tai vastaava) tai sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen ilmoitus tai todistus elinkeinotoiminnan harjoittamisesta tai toimilupa tai järjestön jäsenyyttä koskeva todistus, jossa osoitetaan oikeus palvelun tuottamiseen sijoittautumismaassaan.

Osallistumisehtona on että organisaatiota tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) 53 §:ssä luetelluista rikoksista.

Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota koskee hankintalain 54 §:ssä mainitut muut poissulkemisperusteet.

Hankintayksikkö tarkastaa osallistumisedellytykset laillisten esteiden varalta ja varaa mahdollisuuden pyytää lisäselvityksiä tarjoajalta. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää kelpoisuusehtojen täyttymistä koskevat todistukset ja asiakirjat nähtäväksi tarjouskilpailun aikana kaikista osallistumisehtoihin liittyvistä vaatimuksista.

Ehtojen tulee täyttyä ryhmittymän kaikkien osapuolten osalta. Mikäli tarjoaja antaa palvelun osia alihankkijoiden tehtäväksi on ehtojen täytyttävä alihankkijoiden osalta. Pyydetyt todistukset ja selvitykset on toimitettava ryhmittymän osapuolista ja alihankkijoista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1) Liittäkää hakemukseen todistukset verojen ja eläke- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta. Maksuja koskevat todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia;

2) Liittäkää hakemukseen viimeisin tuloslaskelma ja tase sekä toimintakertomus;

3) Tarjoajan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen (luottotiedot) tulee olla tarkistettavissa. Hankintayksikkö tarkastaa tiedot hakemuksen käsittelyn yhteydessä. Ehdokkaan on tarvittaessa toimitettava luottotietoja arvioivalle laitokselle arvion laatimisessa tarpeelliset tiedot.

Vähimmäistaso(t):

Edellytämme että ehdokas on suorittanut lakisääteiset vero-, eläke- ja sosiaaliturvamaksunsa sekä suorituu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan.

Ehdokkaaalla tulee olla riittävät taloudelliset edellytykset toteuttaa hankinnan kohteena oleva toimitus. Mikäli ehdokkaan vuosiliikevaihto on alle 1 000 000 EUR on tarjoajan esitettävä suunnitelma ja perustelut siitä miten toimituksen ja toimittajavastuiden rahoitus ja vakuudet järjestetään.

Ehdokkaan luottokelpoisuusluokituksen tulee olla tarkistettavissa ja sen on oltava yhtä hyvä tai parempi kuin Asiakastiedon (tai muu vastaava) Rating Alpha-taso 'tyydyttävä A+' tai vastaava ulkomainen luokitus.

Mikäli luokitus on alhaisempi on ehdokkaan oma-aloitteisesti liitettävä hakemukseen selvitys ja perustelut riittävästä taloudellisesta suorituskyvystä tältä osin.

Jos ehdokkaat tarjoavat ryhmittymänä on niillä oltava sopimuksenaikaista toimittamista koskevat keskinäiset sopimukset tai muu sitova selvitys jo osallistumishakemuksen jättöhetkellä. Selvitys sopimuksen olemassaolosta ja kattavuudesta on liitettävä hakemukseen.

Ehtojen tulee täyttyä ryhmittymän kaikkien osapuolten osalta. Mikäli ehdokas antaa palvelun osia alihankkijoiden tehtäväksi on ehtojen täytyttävä alihankkijoiden osalta. Pyydetyt todistukset ja selvitykset on toimitettava ryhmittymän osapuolista ja alihankkijoista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Liittäkää hakemukseen seuraavat tiedot:

1) luettelo hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista viimeiseltä 3 vuodelta. Luettelosta tulee kunkin referenssin osalta käydä ilmi toimituksen arvo, ajankohta ja vastaanottajatiedot:

2) laadunvarmistuksesta vastuussa olevat tekniset asiantuntijat ja menetelmät;

3) palveluntarjoajan keskimääräinen työvoima viimeisen 3 vuoden aikana;

4) palvelun tuottamisessa käytetyt työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet, jotka ovat palveluntarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa. Kuvauksesta tulee käydä ilmi miten palveluiden tuottaminen, kuljetuskalusto, varastotilat ja tavaran käsittely täyttävät pakattujen kuivaelintarvikkeiden varastointia, käsittelyä ja jakelua koskevat vaatimukset:

5) ammatillinen pätevyys.

Esittäkää selvitys ammattitaidosta, tehokkuudesta ja luotettavuudesta palveluiden tuottamisessa:

6) selvitys niistä alihankkijoista, joita toimittaja aikoo käyttää palvelun tuottamisessa ja alihankkijoiden tehtäväksi siirrettävien tehtävien laatu. Hankintailmoituksessa pyydetyt osallistumisehtoja koskevat tiedot on toimitettava myös alihankkijoiden osalta.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaalla on oltava vähintään 2 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä ja hankintayksikön on voitava todentaa hyväksyttävän toimituksen ja palvelun hakemuksessa ilmoitettujen yhteystietojen perusteella.

Vastaavaksi palveluksi katsotaan laajuudeltaan, toimitusolosuhteiltaan ja sisällöltään samansuuruiset kansalliset ja kansainväliset palvelutoteutukset, jossa ehdokas on ollut päävastuullinen tai erittäin merkittävä toimija:

2) laadunvarmistuksessa on riittävät menetelmät toimitusten täsmällisyyden, hävikin ja pilaantumisen varmistamiseksi.

Laatupoikkeaminen ehkäisemiseksi ja korjaamiseksi on uskottavat menettelyt. Laatujärjestelmässä otetaan huomioon toiminnan ympäristövaikutukset; Rahtikirjasta tulee ilmetä vähintään SFS 5865 mukaiset tiedot, jotka palveluntuottaja esitäyttää tilaajan antamien keräily- ja toimitusohjeiden perusteella. Tiedot eritellään tuotteittain ja määrittäin (kg, tukkupakkaukset) ja em tiedot käyvät ilmi 1 ja samalta rahtkirjan sivulta. Liittäkää hakemukseen malli rahtikirjasta:

3) palveluntarjoajan henkilöstön määrä on riittävä ja Maaseutuvirastolle tarjottuun palveluun liittyvä yhteydenpito ja aineistot tuotetaan kirjallisella ja puhutulla suomen ja/tai ruotsin kielellä: tilaukset voi tehdä faksilla, sähköpostilla tai palveluntuottajan ylläpitämän sähköisen tilausjärjestelmän välityksellä siten että palveluntarjoajan henkilöstö kokoaa toimitustiedot eri menetelmin lähetetyistä tilauksista koontilähetyksiksi. Liittäkää hakemukseen kuvaus tilausten käsittelystä:

4) tekniset välineet, menetelmät ja resurssit ovat käytännössä kokeiltuja ja toimivia. Hankintayksikkö voi referenssien ja kuvausten perusteella todentaa ehdokkaan osaamisen ja kyvyn järjestää toimituksessa vaadittava kalusto ja logistinen kokonaisuus: Varastotilan on sijaittava pääkaupunkiseudulla tai Turun tai Tampereen talousalueella. Varastotilan on oltava Suomessa voimassaolevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten mukaan kuivaelintarvikevarastointiin sopiva lukittu ja vartioitu tila. Varastotilan lämpötila on +15 ... +22 astetta.

Varastotilan on oltava kuiva, luonnonvalolta ja voimakkailta valoilta suojattu. Varastotila on 1 000-1 500 m2 minimikorkeus 6 m. Liittäkää hakemukseen kuvaus varastotilasta ja sen sijainnista ja ominaisuuksista:

5) ammatillisesta pätevyydestä on todennettavia näyttöjä erityisesti elintarvikkeiden kuljetukseen, varastointiin ja toimituserien kokoamisessa.

Kultakin osaalueelta on toimitettava selvitys ja näyttöjä siitä miten seikkaa on sovellettu käytännössä.

Toimittajalta edellytetään kykyä aloittaa projekti kun sopimus on allekirjoitettu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Ennakkomaksuista edellytetään 115 % vakuus. Määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Maksuehto 30 päivää jälkikäteen hyväksyttyä palvelusuoritusta vastaan. Määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Vastuullisen palveluntarjoajan tulee olla sopimusaikana oikeushenkilö. Tarjoajan tai ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttönä tulee esittää esimerkiksi yritysten välinen sopimus tai muu sitoumus, jossa osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytössä. Tarjoajan on ilmoitettava minkä osan sopimuksista se aikoo antaa kolmansille sekä ehdotetut alihankkijat. Tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta.

Muut erityisehdot:

Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2009.

Palvelut yleisiä sopimusehtoja niiltä osin kuin tarjouspyynnössä ja hankintailmoituksessa ei toisin määrätä.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinta perustuu Euroopan komission vuosittain vahvistamaan tukiohjelmaan, jonka lopullinen sisältö on hankintayksikön tiedossa vasta asetuksen julkaisuajankohtana. Ohjelmassa asetettujen tuotteiden käsittelyn määräaikojen vuoksi on normaalien julkisten hankintojen määräajan noudattaminen kiireen vuoksi mahdotonta. Kuljetus- ja varastointipalvelut ovat edellytyksenä varsinaisten ruoka-aputuotteiden hankinnalle.

Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Hankintayksikön tarve varmistaa osaaminen ja kaluston ja varastotilojen soveltuvuus elintarvikkeiden käsittelyssä ja kuljetuksissa sekä tukiohjelman aikataulusta johtuva kiire ja tarve rajoittaa hankintayksikön työmäärää tarjousten käsittelyssä.

Kutsujen lähetyspäivä: 2012-02-24 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Nimi: Maaseutuvirasto

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro 1714/34/2011
Lisätietoja

Hankintaa koskevat päätökset toimitetaan ehdokkaille sähköisesti osallistumishakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaan katsotaan hyväksyneen päätösten sähköisen tiedoksiannon sähköisen yhteystiedon antamisella. Ilmoittakaa hakemuksessa sähköpostiosoite tiedoksiantoa varten.

Osallistumishakemus on toimitettava määräaikaan mennessä sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@mavi.fi.

Mainitkaa viestissä hankinnan viite Dnro 1714/34/2011.

Hakemus on laadittava yleisesti saatavilla olevalla ohjelmalla luettavassa muodossa, esimerkiksi pdf-muoto.

Maaseutuviraston yhteyshenkilö hankinta-asiassa on Outi Nieminen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 022-035927 (2012-02-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 118-194747
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 22-035927
EUVL-S-numero: 118

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Laatu (30)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Suomen Kaukokiito Oy
Postiosoite: Nuolikuja 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01740
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.kaukokiito.fi/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2012/S 118-194747 (2012-06-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (20 uudet hankinnat)