ESSO -lisenssi- ja palveluhankinta

Kuntien Tiera Oy

Tarjouspyynnöllä hankitaan pääsynhallinta- ja kertakirjautumisjärjestelmän (jatkossa myös ”eSSO -järjestelmä” tai lyhyesti ”Järjestelmä”) ohjelmistohankinnan ja -palvelut sekä näihin liittyvät käyttöönotto-, kehittämis- ja konsultointi-, tuki-, valvonta-, koulutus-, ohjelmointi- sekä integraatiopalvelut. Pääsynhallinta- ja kertakirjautumisjärjestelmiä tullaan käyttämään Kuntien Tiera Oy:n (jatkossa "Tiera") omassa käytössä sekä sen nykyisillä ja tulevilla asiakkailla (jatkossa myös ”Tilaajaorganisaatiot”) ensisijaisesti sisäisesti oman henkilöstön ja kumppaneiden käytössä.
Palvelu otetaan aluksi käyttöön Tieran omassa toiminnassa ja ns. edelläkävijäkunnissa. Edelläkävijöinä toimivien kuntien henkilöstömäärä on yhteensä n. 10 500. Ensimmäisen sopimusvuoden lopussa palvelussa mukana olevien kuntien henkilöstömäärän sitoumuksetta arvioidaan olevan yhteensä n. 21 300. Toisen sopimusvuoden aikana palvelun piirissä olevien organisaatioiden henkilöstömäärän sitoumuksetta arvioidaan olevan 35 400. eSSO -järjestelmän on oltava ensimmäisen Tilaajaorganisaation tuotantokäytössä kolme (3) kuukautta osapuolten välisen puitesopimuksen allekirjoittamisesta (ta-voite 1.4.2013). Tuotantokäytöllä tarkoitetaan, että Tilaajaorganisaation ympäristö on asennettu, kertakirjautumisratkaisu on yhdistetty käyttäjähakemistoi-hin, asennukset on hyväksytty ja palvelu on jatkuvassa kirjautumiskäytössä.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä liitteineen.
Tarjouspyyntö toimitetaan pyynnöstä. Pyynnössä tulee yksilöidä tarjoava organisaatio sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen. pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@tiera.fi varustettuna otsikolla "ESSO -lisenssi- ja palveluhankinta / aineistopyyntö".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-10. Hankinta julkaistiin 2012-12-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Propentus Oy

Kuka?

• Kuntien Tiera Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-12-05	hankintailmoitus
2012-12-28	Lisätietoilmoitus
2013-11-27	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2014-02-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tiera.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi 📧
Puhelin: +358 405871710 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 235-387405
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 127-210663
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi puolestaan esittää omia, hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiään. Tarjoajan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 18.12.2012 klo 14.00 mennessä. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TIERA eSSO -hankinta – Lisätietopyyntö”. Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen tarjouksen määräpäivää tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen viimeistään 20.12.2012. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ” TIERA eSSO -hankinta – Ilmoittautuminen”. Ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa tarjoaja hyväksyy lisäksi sen, että hankintaa koskevat päätökset muutoksenhakuohjeineen voidaan toimittaa tarjoajalle tiedoksi kysymyksessä olevaan sähköpostiosoitteeseen julkisista hankinnoista annetun lain 75 §:n mukaisesti. Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on hankinnat@tiera.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:

Palvelua koskeva puitesopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta (määräaikainen sopimusjakso), jonka jälkeen sopimus jatkuu enintään kolme (3) vuotta, ellei sopimusta ole irtisanottu Tieran toimesta erikseen sopimuksissa määriteltävän irtisanomisehdon mukaisesti.

Lyhyt kuvaus:

Palvelu otetaan aluksi käyttöön Tieran omassa toiminnassa ja ns. edelläkävijäkunnissa. Edelläkävijöinä toimivien kuntien henkilöstömäärä on yhteensä n. 10 500. Ensimmäisen sopimusvuoden lopussa palvelussa mukana olevien kuntien henkilöstömäärän sitoumuksetta arvioidaan olevan yhteensä n. 21 300. Toisen sopimusvuoden aikana palvelun piirissä olevien organisaatioiden henkilöstömäärän sitoumuksetta arvioidaan olevan 35 400. eSSO -järjestelmän on oltava ensimmäisen Tilaajaorganisaation tuotantokäytössä kolme (3) kuukautta osapuolten välisen puitesopimuksen allekirjoittamisesta (ta-voite 1.4.2013). Tuotantokäytöllä tarkoitetaan, että Tilaajaorganisaation ympäristö on asennettu, kertakirjautumisratkaisu on yhdistetty käyttäjähakemistoi-hin, asennukset on hyväksytty ja palvelu on jatkuvassa kirjautumiskäytössä.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä liitteineen.

Tarjouspyyntö toimitetaan pyynnöstä. Pyynnössä tulee yksilöidä tarjoava organisaatio sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen. pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@tiera.fi varustettuna otsikolla "ESSO -lisenssi- ja palveluhankinta / aineistopyyntö".

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tiera varaa itselleen option hankkia tämän kilpailutuksen perusteella muita kertakirjautumista ja pääsynhallintaa tukevien ohjelmistojen toteutus-, ylläpito- ja integrointipalveluja.

Tiera varaa samoin itselleen option hankkia tämän kilpailutuksen perusteella loppukäyttäjien koulutuspalveluita eSSO -järjestelmän käyttöön.

Kesto: 72 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Vähimmäistaso(t): Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. hankintailmoituksen liitteet.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 6
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Pitkä sopimuskausi on Tilaajaorganisaatioiden ja kokonaistaloudellisen edullisuuden kannalta perusteltua, sillä palvelua käyttämään tulevien Tilaajaorganisaatioiden tarpeet vaikuttavat keskeisesti eSSO -palveluun liittymisen sekä siten hankittavan palvelun hyödyntämisen aikatauluun.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2013-01-10 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: HTC Pinta
Hankintajohtaja Arttu Karjalainen

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 127-210663
Lisätietoja

Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen tarjouksen määräpäivää tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen viimeistään 20.12.2012.

Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ” TIERA eSSO -hankinta – Ilmoittautuminen”.

Ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa tarjoaja hyväksyy lisäksi sen, että hankintaa koskevat päätökset muutoksenhakuohjeineen voidaan toimittaa tarjoajalle tiedoksi kysymyksessä olevaan sähköpostiosoitteeseen julkisista hankinnoista annetun lain 75 §:n mukaisesti.

Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on hankinnat@tiera.fi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 235-387405 (2012-12-05)

Lisätietoilmoitus (2012-12-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 001-000043
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 235-387405
EUVL-S-numero: 1
Lähde: OJS 2013/S 001-000043 (2012-12-28)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2013-11-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Yhteystiedot
Puhelin: +358 207347777 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 232-403290
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
2 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Propentus Oy
Postiosoite: Prikaatintie 9
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2013/S 232-403290 (2013-11-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-02-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 043-072037
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja

Hankintayksikkö jätti tarjouspyynnön HILMA-palveluun 5.12.2012. Tarjousten jättämisen määräaikaan 24.1.2013 mennessä ei saatu yhtään tarjousta. Hankintayksikkö jatkoi hankintalain 27 § 1 kohdan mukaisesti kartoitusta sellaisista mahdollisista tarjoajista, jotka täyttäisivät tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut vaatimukset ja lisäksi pystyisivät toimittamaan tarjouspyynnön mukaiset lisenssit ja palvelut siten, että tarjouspyynnön ehtoja ei oleellisesti muuteta. Hankintayksikkö löysi kartoituksen perusteella toimittajan ja suorahankinnasta on tehty erillinen ilmoitus 27.11.2013. Ilmoitus on nähtävissä HILMA-palvelussa osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2013-029004 . EUVL -ilmoitusten tiedot on kerrottu kohdassa IV.3.2.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-26 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Martelius
Lähde: OJS 2014/S 043-072037 (2014-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)