Vitja -hakukoneteknologiatuotteen toimitus ja ylläpito

Hallinnon tietotekniikkakekus HALTIK

Hankinnan kohteena on hakukoneteknologiatuotteen valinta osaksi Vitja-järjestelmää. Vitja -järjestelmä toteutetaan Oraclen Siebel 8.2.2.x ympäristöön. Hakukoneteknologiatuotteelta edellytetään kykyä käsitellä koko Vitja -järjestelmän sekä Vitjaan liittymien kautta yhteydessä olevien eri rekisterien kautta saatavan datan (esim. Patja + taustarekisterit, EPRI, Kuvaminttu, Vyyhti, Ulkonet). Keskitetyllä hakuominaisuudella käyttäjä pääsee käsiksi tietomassaan koko Vitja -järjestelmässä joko määrämuotoisten tai vapaasti annettavien hakuehtojen avulla. Tehokkaalla hakuominaisuudella pyritään parantamaan työntehokkuutta ja helpottamaan eri työvaiheita.
Poliisin tekemät päivittäiset haut kohdistuvat Vitja -järjestelmässä pääasiassa kohteisiin, tapahtumiin sekä asiakirjoihin (Liite 10). Kohteet voivat olla esimerkiksi ihmisiä, autoja, erilaisia tavaroita, asuntoja sekä biometrisia tunnisteita. Tapahtumia ovat esimerkiksi järjestelmään kirjatut yleisötapahtumat, konsertit, mielenosoitukset jne. Tapahtuma voi olla myös ilmoitus kuten rikos- tai katoamisilmoitus. Asiakirjat ovat poliisin työssä syntyviä päätöksiä, raportteja tehtävistä sekä erilaisia pöytäkirjoja.
Hakukone- ja sen teknologia ovat myös tärkeä osa poliisin tutkinnassa tehtävää analyysityötä (Liite 9). Hakukoneella louhittava tieto Vitjasta on perusta analyysityölle. Poliisi hakee järjestelmästä tiettyä tapahtumaa, kohdetta tai asiakirjaa, sekä näiden samankaltaisuuksia ja/tai eroavaisuuksia. Hakutuloksien perusteella poliisi voi muiden järjestelmään integroitujen analyysityökalujen avulla lähteä tutkimaan tiettyä edellä mainittua asiaa syvällisemmin.
Hakukoneteknologiatuotteen odotetaan mahdollistavan käyttäjille erilaisessa formaateissa olevan tiedon hakemisen ja pilkkomisen, suuresta tietomassasta. Haun pitää olla joustava, tehokas ja käyttäjäystävällinen. Vitja -järjestelmässä käyttäjiä on n. 20 000.
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-02-09. Hankinta julkaistiin 2011-12-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-12-21 hankintailmoitus
2012-09-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta