Työvaatevuokraus ja työvaatteiden ja tekstiilien pesula- ja huoltopalvelut

HEMS Hallinnointi Oy

Hankinnan kohteena ovat lääkärihelikopteritoiminnassa tarvittavat työvaatteet, niiden pesu ja huolto ja tukikohtien muiden tekstiilien pesu ja huolto sekä näihin liittyvät kuljetukset.
Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tukikohtien määrä ja sijainti vahvistuu lopullisesti sosiaali- ja terveysministeriön valtionapupäätöksessä ja saattaa muuttua tässä esitetystä. Suunnitellut tukikohdat sijaitsevat Vantaalla, Tampereella, Turussa, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä. Tukikohtien sijainti muuttuu sopimusaikana.
Tavoitteena on, että 1.1.2012 Tilaaja voi ottaa kokonaisvastuun lääkäri- ja lääkintähelikopteritoiminnasta edellä mainituissa kuudessa (6) tukikohdassa.
Operatiivisessa toiminnassa tarvittavien suojavaatteiden ja tukikohtien muiden tekstiilien huolto on järjestetty keskitetysti yhden tuottajan vastuulle. Tilaaja vuokraa tarvitsemansa suojavaatteet, pyyhkeet, lakanat yms. tekstiilit. Lisäksi tukikohdissa on vähäisessä määrin Tilaajan omistamia tekstiilejä (pöytäliinoja, verhoja yms.) joiden pesupalvelu on järjestetty saman sopimuksen puitteissa kuin vuokrattavien tekstiilien huolto.
Suunnitellussa laajuudessa sopimuksen piiriin kuuluu n. 200 henkilöä. Yhtä aikaa tukikohdissa päivystää yhteensä enimmillään 30 henkilöä. Eri henkilöstöryhmien työvuorojen pituus vaihtelee 8-24h. Työvuoron vaihtoja on yhteensä viikoittain n. 40 kertaa tukikohdittain. Ihoa vasten olevat vaatteet vaihdetaan joka työvuoron päätteeksi, päällysvaatteet 2-3 vuoron välein tai kun vaate likaantuu näkyvästi.
Käytettävät suojavaatteet ovat käyttötarkoitukseen sopivat, ja niissä on huomioitu käytännöllisyys helikopterissa. Vaatteet täyttävät ilmailun ja ensihoitopalvelun edellyttämät standardit, jotka on kuvataan tarjouspyynnössä.
Tukikohtien määrä ja siten myös varusteiden ja tekstiilien määrä vahvistuu Sosiaali- ja terveysministeriön valtionapupäätöksessä, ja saattaa muuttua tässä esitetystä.
Työvaatteiden määrä henkilökohtaisia varusteita lukuun ottamatta jää Tuottajan arvioitavaksi samoin kuin kuljetustiheys tukikohtiin.
Vaatteita tarvitaan kaiken kokoisille ihmisille, painopisteen ollessa kuitenkin L-XL –kokoisissa vaatteissa. Tuottajalla tulee olla mahdollisuus tehdä yksittäisiä räätälöityjä työvaatteita henkilökohtaiseen käyttöön (esim. erittäin pienet tai suuret vaatteet). Tarve on n. 5-15 työntekijälle vuosittain.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-12-14. Hankinta julkaistiin 2011-11-30.

Kuka?

• HEMS Hallinnointi Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-11-30	hankintailmoitus
2012-06-11	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2011-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Määrä tai laajuus:

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Varsinainen sopimuskausi kestää kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen Tilaaja voi jatkaa sopimusta joko yhden (1) tai kaksi (2) vuotta ilmoittamalla siitä Toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Koko sopimuskausi on siten kolme (3), neljä (4) tai viisi (5) vuotta. Tilaajan tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 15.2.2012 lukien.Palvelujen tulee olla käytettävissä sopimuskauden alkaessa.Valitulle toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita/työvaatteita tilaajalle.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: HEMS Hallinnointi Oy
Postiosoite: WTC Helsinki Airport, Lentäjäntie 3
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 233-377367
EUVL-S-numero: 233
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta jukka.pappinen@finnhems.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 8.12.2011 klo 12:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 8.12.2011 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat lääkärihelikopteritoiminnassa tarvittavat työvaatteet, niiden pesu ja huolto ja tukikohtien muiden tekstiilien pesu ja huolto sekä näihin liittyvät kuljetukset.

Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tukikohtien määrä ja sijainti vahvistuu lopullisesti sosiaali- ja terveysministeriön valtionapupäätöksessä ja saattaa muuttua tässä esitetystä. Suunnitellut tukikohdat sijaitsevat Vantaalla, Tampereella, Turussa, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä. Tukikohtien sijainti muuttuu sopimusaikana.

Tavoitteena on, että 1.1.2012 Tilaaja voi ottaa kokonaisvastuun lääkäri- ja lääkintähelikopteritoiminnasta edellä mainituissa kuudessa (6) tukikohdassa.

Operatiivisessa toiminnassa tarvittavien suojavaatteiden ja tukikohtien muiden tekstiilien huolto on järjestetty keskitetysti yhden tuottajan vastuulle. Tilaaja vuokraa tarvitsemansa suojavaatteet, pyyhkeet, lakanat yms. tekstiilit. Lisäksi tukikohdissa on vähäisessä määrin Tilaajan omistamia tekstiilejä (pöytäliinoja, verhoja yms.) joiden pesupalvelu on järjestetty saman sopimuksen puitteissa kuin vuokrattavien tekstiilien huolto.

Suunnitellussa laajuudessa sopimuksen piiriin kuuluu n. 200 henkilöä. Yhtä aikaa tukikohdissa päivystää yhteensä enimmillään 30 henkilöä. Eri henkilöstöryhmien työvuorojen pituus vaihtelee 8-24h. Työvuoron vaihtoja on yhteensä viikoittain n. 40 kertaa tukikohdittain. Ihoa vasten olevat vaatteet vaihdetaan joka työvuoron päätteeksi, päällysvaatteet 2-3 vuoron välein tai kun vaate likaantuu näkyvästi.

Käytettävät suojavaatteet ovat käyttötarkoitukseen sopivat, ja niissä on huomioitu käytännöllisyys helikopterissa. Vaatteet täyttävät ilmailun ja ensihoitopalvelun edellyttämät standardit, jotka on kuvataan tarjouspyynnössä.

Tukikohtien määrä ja siten myös varusteiden ja tekstiilien määrä vahvistuu Sosiaali- ja terveysministeriön valtionapupäätöksessä, ja saattaa muuttua tässä esitetystä.

Työvaatteiden määrä henkilökohtaisia varusteita lukuun ottamatta jää Tuottajan arvioitavaksi samoin kuin kuljetustiheys tukikohtiin.

Vaatteita tarvitaan kaiken kokoisille ihmisille, painopisteen ollessa kuitenkin L-XL –kokoisissa vaatteissa. Tuottajalla tulee olla mahdollisuus tehdä yksittäisiä räätälöityjä työvaatteita henkilökohtaiseen käyttöön (esim. erittäin pienet tai suuret vaatteet). Tarve on n. 5-15 työntekijälle vuosittain.

Määrä tai laajuus:

Palvelujen tulee olla käytettävissä sopimuskauden alkaessa.

Valitulle toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita/työvaatteita tilaajalle.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona sopimusta voidaan jatkaa 1 tai 2 vuotta.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: PA01
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: eri puolilla Suomea.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Taloudellinen tilanne

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— Tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

3. Verot ja maksut

— Todistus verojen maksamisesta sekä,

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Rikostuomio hankintalain 53 §:N tarkoittamissa rikoksissa

Selvitykset pyydettäessä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

5. Laadunvarmistus

Selvitys laadunvarmistusmenetelmästä, joka voi olla kuvaus laatujärjestelmästä tai viittaus olemassa olevaan laatusertifikaattiin joka kattaa hankinnan kohteena olevat toiminnot. Näytöksi käy ISO 9000 laatusertifikaatti tai vastaava.

Mikäli laadunvarmistusmenetelmää ei ole sertifioitu tulee selvityksestä ilmetä laadunvarmistuksen menettelytavat, laadunvarmistusta koskevan ohjeistuksen rakenne ja johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan.

Siltä osin kun on kyse potilastyössä käytettävistä varusteista, ehdokkaan tulee esittää hygieniastandardi SFS-EN 14064 tai vastaava.

6. Vastuuvakuutus

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

3. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

4. Rikostuomio hankintalain 53 §:N tarkoittamissa rikoksissa

Ehdokas vakuuttaa, että tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain (348/2007, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348) 53 §:n mukaisista rikoksista.

5. Laadunvarmistus

Ehdokkaalla on dokumentoitu laatujärjestelmä tai yritys pystyy toimittamaan kuvauksen laadun hallinnasta.

6. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan laatuun nähden riittävä vastuuvakuutus (tai sitoutuu ottamaan vaaditun vakuutuksen viimeistään sopimuksen tekohetkellä), joka korvaa ainakin vakuutuksenottajan aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

7. Yhteiskuntavastuu

Selvitykset pyydettäessä.

Yrityksen tulee pyydettäessä kyetä raportoimaan ne toimenpiteet, joilla se todentaa sen, että tuote on tuotettu näiden sopimusten ja lainsäädännön mukaisesti.

8. Yrityksen referenssit

Selvitykset liitteeksi:

— Hankintailmoituksen liitteenä 1 oleva referenssilomake täytettynä.

9. Alihankkijat

— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

10. Vastuuhenkilö ja asiakaspalvelu

Kyllä/Ei -vastaus osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 10.

Vähimmäistaso(t):

7. Yhteiskuntavastuu

Yritys ja mahdolliset alihankkijat noudattavat:

a) ILO:n kahdeksaa keskeistä yleissopimusta (nrot 29/1930, 87/1948, 98/1949, 100/1951, 105/1957, 111/1958, 138/1973 ja 182/1999);

b) YK:n yleissopimus lapsen oikeuksista, artikla 32;

c) Voimassa olevaa ympäristö-ja työlainsäädäntöä, joka on voimassa siinä maassa, missä tuote tuotetaan.

8. Yrityksen referenssit

Ehdokkaalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä kokemus vastaavasta toiminnasta. Kokemus katsotaan riittäväksi, mikäli tarjoajalla on osoittaa vähintään yksi referenssi vastaavan tyyppisestä useita toimipisteitä eri puolilla maata käsittävästä toimituksesta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Referenssin ei tarvitse sisältää sairaalatekstiilejä.

Ehdokas saa ilmoittaa referenssejä yhteensä enintään kahdeksan (8) kappaletta.

Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake. Myöskään tässä tapauksessa referenssejä ei saa ilmoittaa ehdokkaan ja alihankkijan osalta enempää kuin 8 kappaletta.

9. Alihankkijat

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat ja näiden tehtävät hankkeessa määritellään erillisellä selvityksellä. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Alihankkijoita koskevat samat, ilmoitetut vähimmäisvaatimukset, kuin ehdokastakin.

10. Vastuuhenkilö ja asiakaspalvelu:

a) Ehdokkaan on nimettävä henkilö, joka todennäköisesti olisi sopimusaikana vastuuhenkilö Tilaajalle. Vastuuhenkilöllä tulee olla hyvä suomen kielen taito. Tavaran- ja palveluntuottajan kanssa asiointi ja raportointi tulee tapahtua suomen kielellä. Asiakaspalvelussa toimivilta edellytetään hyvää suomen kielen taitoa;

b) Lisäksi tulee olla yksikkö/toimipistekohtaiset yhteyshenkilöt, jotka vastaavat käytännön yhteistyöstä;

c) Palveluntuottajalla tulee olla myös suomenkielinen asiakaspalvelu, joka on puhelimitse (ei lisämaksullista palvelunumeroa) tavoitettavissa maanantaista perjantaihin vähintään klo 8:15 – 16:00.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmenee tarjouspyynnöstä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenee tarjouspyynnöstä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmenee tarjouspyynnöstä.

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinnalla on kiire ja hankintaa koskevan rahoituspäätöksen saaminen on viivästynyt.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 5-7 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan 5-7 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

4.1. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 80 %

— Vertaillaan lomakkeen kohdan 8 (yrityksen referenssit) perusteella siltä osin kun kyse minimiedellytyksen ylittävistä referensseistä,

— Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun,

— Eduksi luetaan se, että ehdokkaalla on laajaa ja monipuolista kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista hankkeista.

4.2. Ehdokkaan taloudellinen kantokyky 20 %

— Vertaillaan lomakkeen kohdan 2 perusteella (taloudellinen tilanne) annettujen tietojen perusteella (arvostetaan vähimmäisvaatimusta parempaa ratingluokitusta/riskiluokkaa).

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: PTCServices Oy
Jukka Pappinen
Sähköposti: jukka.pappinen@finnhems.fi 📧
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 233-377367 (2011-11-30)

Lisätietoilmoitus (2012-06-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-11 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 112-184797
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 233-377367
EUVL-S-numero: 112
Lähde: OJS 2012/S 112-184797 (2012-06-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (3)