Tarjouspyyntö Suomen evankelis-luterilaisen kirkon palvelukeskuksen, Kipan, osto- ja myyntilaskujen välityspalveluista

Kirkkohallitus

Tarjouspyynnön hankinnan kohteena on kirkon palvelukeskuksen, Kipan, osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu, sisältäen myös osto- ja myyntilaskujen liitteiden välittäminen sähköisesti ja näihin palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut:
a) Paperisten ostolaskujen välityspalvelu;
b) Sähköisten ostolaskujen välityspalvelu;
c) Myyntilaskujen välitys-, tulostus-, kuoritus- ja postituspalvelu.
Hankinta sisältää välityspalveluiden käyttöönottoprojektin ja tuottamisen sopimuskaudella sis. ylläpitopalvelun ja asiakastuen.
Huomioitavaa on, että käsittelyjen volyymit kasvavat koko sopimuskauden aikana. Kipan ostolaskujen käsittelyjärjestelmänä ja laskutusjärjestelmänä tulee toimimaan SAP- toiminnanohjausjärjestelmä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-12. Hankinta julkaistiin 2011-12-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-12-01 hankintailmoitus
2012-08-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkohallitus
Postiosoite: PL 185
Postinumero: 00161
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 234-379410
EUVL-S-numero: 234
Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: anne.saloniemi@evl.fi. Kaikki kysymykset pyydetään lähettämään 13.12.2011 klo 14:00 mennessä edellä mainittuun s-postiosoitteeseen. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Kipan osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut, lisäkysymys. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään 16.12.2011 Internet-sivuilla osoitteessa: sakasti.evl/hankinnat kohdassa Kilpailutukset ja avoimet tarjouskilpailut. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoajan on pidettävä itse huoli, että käy lukemassa mahdolliset vastaukset ennen tarjouksensa jättämistä. Kysymykset tulee esittää suomeksi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön hankinnan kohteena on kirkon palvelukeskuksen, Kipan, osto- ja myyntilaskujen välityksen kokonaispalvelu, sisältäen myös osto- ja myyntilaskujen liitteiden välittäminen sähköisesti ja näihin palveluihin liittyvät ylläpito- ja neuvontapalvelut:
Näytä lisää
a) Paperisten ostolaskujen välityspalvelu;
b) Sähköisten ostolaskujen välityspalvelu;
c) Myyntilaskujen välitys-, tulostus-, kuoritus- ja postituspalvelu.
Hankinta sisältää välityspalveluiden käyttöönottoprojektin ja tuottamisen sopimuskaudella sis. ylläpitopalvelun ja asiakastuen.
Huomioitavaa on, että käsittelyjen volyymit kasvavat koko sopimuskauden aikana. Kipan ostolaskujen käsittelyjärjestelmänä ja laskutusjärjestelmänä tulee toimimaan SAP- toiminnanohjausjärjestelmä.
Kesto: 72 kuukautta
Viitenumero: 2011-00827
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Vähimmäistaso(t): Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70 %)
2. Tekninen suorituskyky (30 %)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Kirkon palvelukeskus
Postiosoite: Isokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90101
Osallistumisen URL-osoite: http://evl.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2011-00827
Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: anne.saloniemi@evl.fi. Kaikki kysymykset pyydetään lähettämään 13.12.2011 klo 14:00 mennessä edellä mainittuun s-postiosoitteeseen. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Kipan osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut, lisäkysymys.
Näytä lisää
Kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään 16.12.2011 Internet-sivuilla osoitteessa: sakasti.evl/hankinnat kohdassa Kilpailutukset ja avoimet tarjouskilpailut. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoajan on pidettävä itse huoli, että käy lukemassa mahdolliset vastaukset ennen tarjouksensa jättämistä. Kysymykset tulee esittää suomeksi.
Näytä lisää
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 234-379410 (2011-12-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-08-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 650 840 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-08-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 156-260111
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 234-379410
EUVL-S-numero: 156

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Tekninen suorituskyky (30)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-04-05 📅
Nimi: Basware Oyj
Postiosoite: Linnoitustie 2 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 156-260111 (2012-08-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi