Tarjouspyyntö Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen kokousjärjestelyistä ja -palveluista

Kirkkohallitus

Hankinnan kohteena ovat Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen kokousjärjestelyt ja -palvelut toimikautena 1.5.2012–30.4.2016. Kirkolliskokous on päättänyt, että se kokoontuu Turun kaupungissa.
Kirkolliskokous kokoontuu pääsääntöisesti kaksi (2) kertaa vuodessa toukokuun 1. päivän ja marraskuun 1. päivän jälkeisenä maanantaina siten, että kokous päättyy saman viikon perjantaina. Valiokuntatyöskentely alkaa jo edeltävänä sunnuntaina, ja kokouksen jatkuminen lauantaina on mahdollista.
Tilat varataan kokouksen käyttöön edeltävänä sunnuntaina klo 15 lähtien. Kirkolliskokouksen täysistunnot ja valiokuntien kokoukset sijoittuvat päivittäin epäsäännöllisesti klo 9–23 väliselle ajalle.
Kokoukseen osallistuu noin 150 henkilöä: päättäjiä, asiantuntijoita, sihteereitä ja avustavaa henkilökuntaa. Lisäksi paikalla on tiedotusvälineiden edustajia ja vierailijoita.
Hankinnan kohteen yksityiskohtaisempi kuvaus ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat liitteessä 1. Se sisältää kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikan, avustavan henkilöstön sekä majoituksen. Tarjoaja voi tarjota edellä olevan koko kokonaisuuden tai vain pelkän kokouspalvelun (1. kokous- ja työtilat, 2. ateriat, 3. kokous- ja tietotekniikka sekä 4. avustava henkilöstö) tai vain pelkän majoituksen (5. majoitus) osallistuessaan tarjouskilpailuun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-18. Hankinta julkaistiin 2011-09-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Turun kristillisen opiston säätiö ja Linnasmäki Oy

Kuka?

• Kirkkohallitus

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
• Hotellipalvelut › Hotellimajoituspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-09-07	hankintailmoitus
2012-01-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
Määrä tai laajuus: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: PL 185
Postinumero: 00161
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 174-285792
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja tiistaihin 13.9.2011 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteesta katri.kuuskoski@evl.fi. Kaikki sähköpostitse esitetyt kysymykset vastauksineen lähetetään samansisältöisinä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa vastauksia varten tai esittäneet kysymyksen. Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja niihin vastataan kootusti siten, että niistä ei käy ilmi kysymyksen esittäjän yritystä tai nimeä. Kirkkohallitus julkaisee myös kaikki kysymykset ja vastaukset viimeistään maanantaina 19.9.2011 Internet-sivuilla osoitteessa: sakasti.evl/hankinnat kohdassa Kilpailutukset ja avoimet tarjouskilpailut. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkolliskokous kokoontuu pääsääntöisesti kaksi (2) kertaa vuodessa toukokuun 1. päivän ja marraskuun 1. päivän jälkeisenä maanantaina siten, että kokous päättyy saman viikon perjantaina. Valiokuntatyöskentely alkaa jo edeltävänä sunnuntaina, ja kokouksen jatkuminen lauantaina on mahdollista.

Tilat varataan kokouksen käyttöön edeltävänä sunnuntaina klo 15 lähtien. Kirkolliskokouksen täysistunnot ja valiokuntien kokoukset sijoittuvat päivittäin epäsäännöllisesti klo 9–23 väliselle ajalle.

Kokoukseen osallistuu noin 150 henkilöä: päättäjiä, asiantuntijoita, sihteereitä ja avustavaa henkilökuntaa. Lisäksi paikalla on tiedotusvälineiden edustajia ja vierailijoita.

Hankinnan kohteen yksityiskohtaisempi kuvaus ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat liitteessä 1. Se sisältää kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikan, avustavan henkilöstön sekä majoituksen. Tarjoaja voi tarjota edellä olevan koko kokonaisuuden tai vain pelkän kokouspalvelun (1. kokous- ja työtilat, 2. ateriat, 3. kokous- ja tietotekniikka sekä 4. avustava henkilöstö) tai vain pelkän majoituksen (5. majoitus) osallistuessaan tarjouskilpailuun.

Osan numero: 1
Osan nimi: Kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikka sekä avustava henkilöstö
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen yksityiskohtaisempi kuvaus ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat liitteessä 1. Se sisältää kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikan, avustavan henkilöstön sekä majoituksen. Tarjoaja voi tarjota edellä olevasta kokonaisuudesta pelkän kokouspalvelun (1. kokous- ja työtilat, 2. ateriat, 3. kokous- ja tietotekniikka sekä 4. avustava henkilöstö) osallistuessaan tarjous-kilpailuun.

Määrä tai laajuus: Kokoukseen osallistuu noin 150 henkilöä: päättäjiä, asiantuntijoita, sihteereitä ja avustavaa henkilökuntaa. Lisäksi paikalla on tiedotusvälineiden edustajia ja vierailijoita.
Lisätietoja osista: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Osan numero: 2
Osan nimi: Majoitus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen yksityiskohtaisempi kuvaus ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat liitteessä 1. Se sisältää kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikan, avustavan henkilöstön sekä majoituksen. Tarjoaja voi tarjota edellä olevasta kokonaisuuudesta pelkän majoituksen (5. majoitus) osallistuessaan tarjouskilpailuun.

Määrä tai laajuus: Kokoukseen osallistuu noin 150 henkilöä: päättäjiä, asiantuntijoita, sihteereitä ja avustavaa henkilökuntaa. Lisäksi paikalla on tiedotusvälineiden edustajia ja vierailijoita. Majoituspalvelua tarvitaan n. 130 osallistujalle yhden hengen huoneessa, joissa wc ja suihku. Majoituspalveluun osallistuvien edustajien autoille tarvitaan n. 30 pysäköintipaikkaa.
Viitenumero: 2011-00333
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Vähimmäistaso(t): Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkohallitus
Yhteystiedot
Nimi: Kirkkohallituksen kirjaamo
Postiosoite: Luotsikatu 1 B
Postinumero: 00160
URL lisätietoja varten: http://evl.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2012-05-01 📅
Loppupäivä: 2016-04-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2011-00333
Lisätietoja

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Toistuva hankinta
Sopimuskauden jälkeen uusi hankintakilpailu seuraavalle neljälle (4) vuodelle.
Lähde: OJS 2011/S 174-285792 (2011-09-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 793 702 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 16-024732
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 174-285792
EUVL-S-numero: 16

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Tilat ja niiden soveltuvuus (20)
3. Kokouspaikan/majoituspaikan sijainti (20)
4. Henkilöstö (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-11-30 📅
Nimi: Turun kristillisen opiston säätiö ja Linnasmäki Oy
Postiosoite: Luostokatu 7
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20380
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tapani.rantala@tk-opisto.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 016-024732 (2012-01-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)

Hotellipalvelut