Hankinnan kohteena ovat Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen kokousjärjestelyt ja -palvelut toimikautena 1.5.2012–30.4.2016. Kirkolliskokous on päättänyt, että se kokoontuu Turun kaupungissa.
Kirkolliskokous kokoontuu pääsääntöisesti kaksi (2) kertaa vuodessa toukokuun 1. päivän ja marraskuun 1. päivän jälkeisenä maanantaina siten, että kokous päättyy saman viikon perjantaina. Valiokuntatyöskentely alkaa jo edeltävänä sunnuntaina, ja kokouksen jatkuminen lauantaina on mahdollista.
Tilat varataan kokouksen käyttöön edeltävänä sunnuntaina klo 15 lähtien. Kirkolliskokouksen täysistunnot ja valiokuntien kokoukset sijoittuvat päivittäin epäsäännöllisesti klo 9–23 väliselle ajalle.
Kokoukseen osallistuu noin 150 henkilöä: päättäjiä, asiantuntijoita, sihteereitä ja avustavaa henkilökuntaa. Lisäksi paikalla on tiedotusvälineiden edustajia ja vierailijoita.
Hankinnan kohteen yksityiskohtaisempi kuvaus ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat liitteessä 1. Se sisältää kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikan, avustavan henkilöstön sekä majoituksen. Tarjoaja voi tarjota edellä olevan koko kokonaisuuden tai vain pelkän kokouspalvelun (1. kokous- ja työtilat, 2. ateriat, 3. kokous- ja tietotekniikka sekä 4. avustava henkilöstö) tai vain pelkän majoituksen (5. majoitus) osallistuessaan tarjouskilpailuun.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-18.
Hankinta julkaistiin 2011-09-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-09-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
Määrä tai laajuus:
“Ilmenee tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.” Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja tiistaihin 13.9.2011 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteesta katri.kuuskoski@evl.fi. Kaikki sähköpostitse...”
Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja tiistaihin 13.9.2011 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteesta katri.kuuskoski@evl.fi. Kaikki sähköpostitse esitetyt kysymykset vastauksineen lähetetään samansisältöisinä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa vastauksia varten tai esittäneet kysymyksen. Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja niihin vastataan kootusti siten, että niistä ei käy ilmi kysymyksen esittäjän yritystä tai nimeä. Kirkkohallitus julkaisee myös kaikki kysymykset ja vastaukset viimeistään maanantaina 19.9.2011 Internet-sivuilla osoitteessa: sakasti.evl/hankinnat kohdassa Kilpailutukset ja avoimet tarjouskilpailut.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2011/S 174-285792 (2011-09-07)