Tarjouspyyntö Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen kokousjärjestelyistä ja -palveluista
Hankinnan kohteena ovat Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen kokousjärjestelyt ja -palvelut toimikautena 1.5.2012–30.4.2016. Kirkolliskokous on päättänyt, että se kokoontuu Turun kaupungissa.
Kirkolliskokous kokoontuu pääsääntöisesti kaksi (2) kertaa vuodessa toukokuun 1. päivän ja marraskuun 1. päivän jälkeisenä maanantaina siten, että kokous päättyy saman viikon perjantaina. Valiokuntatyöskentely alkaa jo edeltävänä sunnuntaina, ja kokouksen jatkuminen lauantaina on mahdollista.
Tilat varataan kokouksen käyttöön edeltävänä sunnuntaina klo 15 lähtien. Kirkolliskokouksen täysistunnot ja valiokuntien kokoukset sijoittuvat päivittäin epäsäännöllisesti klo 9–23 väliselle ajalle.
Kokoukseen osallistuu noin 150 henkilöä: päättäjiä, asiantuntijoita, sihteereitä ja avustavaa henkilökuntaa. Lisäksi paikalla on tiedotusvälineiden edustajia ja vierailijoita.
Hankinnan kohteen yksityiskohtaisempi kuvaus ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat liitteessä 1. Se sisältää kokous- ja työtilat, ateriat, kokous- ja tietotekniikan, avustavan henkilöstön sekä majoituksen. Tarjoaja voi tarjota edellä olevan koko kokonaisuuden tai vain pelkän kokouspalvelun (1. kokous- ja työtilat, 2. ateriat, 3. kokous- ja tietotekniikka sekä 4. avustava henkilöstö) tai vain pelkän majoituksen (5. majoitus) osallistuessaan tarjouskilpailuun.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-18.
Hankinta julkaistiin 2011-09-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2011-09-07
|
hankintailmoitus
|
| 2012-01-20
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|