Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisen (saneerauksen) sekä Suomen ulkoasiainhallinnon (ulkoasiainministeriö ja Suomen ulkomaanedustustot) muiden neuvottelu-, auditorio ja kokoustilojen AV-esitystekniikan uusimisen (saneerauksia), laitetoimitusten ja asennusten hankinta
Hankinnan pääasiallisena kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusiminen (saneeraus). Uusiminen käsittää tiedotustilan nykyisen AV-esitystekniikan, valaistuksen sekä AV-saneerauksen kannalta tarpeellisten sähköasennusten purkutyöt, tarvittavat uudet sähköasennukset, uusien AV-esitysteknisten laitteistojen ja komponenttien sekä valaisimien, ml. LED-studiovalaisimien hankinnat ja niiden asentaminen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Myös tilan muiden valaisimien hankinnat mikäli tilaaja ei hanki niitä erillishankintana. Tällöinkin toimittaja vastaa niiden asentamisesta, ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Hankinta sisältää myös tiedotustilan käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja. Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia. Sähkötyöt suorittavalla taholla, joko toimittaja itse tai alihankkija, tulee olla sähkötöiden A-urakointioikeudet. Tiedotustilassa tehtävät sähkötyöt sisältävät myös A-urakointiluvanvaraisia töitä. Hankinnan pääasiallinen arvo muodostuu AV-esitysteknistä laitteista. Jäljempänä tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisesta käytetään myös termiä ”tiedotustilan AV-saneeraushanke.”. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimit-tajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus-, sähkö- ja rakennustöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä. Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin. Tarkempi hankinnan kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-11-21.
Hankinta julkaistiin 2011-11-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-11-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:
Hankinnan (puitesopimuksen) ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskauden aikana on n. 350 000 – 450 000 EUR, mutta riippuen sopimuskauden aikaisista tarpeista se voi olla tässä ilmoitettua myös hieman suurempi tai pienempi.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Osallsitumishakemus pyydetään toimittamaan liitteenä olevilla osallistumishakemuslomakkeilla. Lisätietoja asiassa antaa asmo.kemppainen@formin.fi.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
450 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys: Tarkempia tietoja liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan pääasiallisena kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusiminen (saneeraus). Uusiminen käsittää tiedotustilan nykyisen AV-esitystekniikan, valaistuksen sekä AV-saneerauksen kannalta tarpeellisten sähköasennusten purkutyöt, tarvittavat uudet sähköasennukset, uusien AV-esitysteknisten laitteistojen ja komponenttien sekä valaisimien, ml. LED-studiovalaisimien hankinnat ja niiden asentaminen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Myös tilan muiden valaisimien hankinnat mikäli tilaaja ei hanki niitä erillishankintana. Tällöinkin toimittaja vastaa niiden asentamisesta, ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Hankinta sisältää myös tiedotustilan käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Hankinnan pääasiallisena kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusiminen (saneeraus). Uusiminen käsittää tiedotustilan nykyisen AV-esitystekniikan, valaistuksen sekä AV-saneerauksen kannalta tarpeellisten sähköasennusten purkutyöt, tarvittavat uudet sähköasennukset, uusien AV-esitysteknisten laitteistojen ja komponenttien sekä valaisimien, ml. LED-studiovalaisimien hankinnat ja niiden asentaminen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Myös tilan muiden valaisimien hankinnat mikäli tilaaja ei hanki niitä erillishankintana. Tällöinkin toimittaja vastaa niiden asentamisesta, ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Hankinta sisältää myös tiedotustilan käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia.
Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia.
Sähkötyöt suorittavalla taholla, joko toimittaja itse tai alihankkija, tulee olla sähkötöiden A-urakointioikeudet. Tiedotustilassa tehtävät sähkötyöt sisältävät myös A-urakointiluvanvaraisia töitä.
Hankinnan pääasiallinen arvo muodostuu AV-esitysteknistä laitteista.
Jäljempänä tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisesta käytetään myös termiä ”tiedotustilan AV-saneeraushanke.”.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimit-tajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus-, sähkö- ja rakennustöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimit-tajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus-, sähkö- ja rakennustöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä.
Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin.
Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin.
Tarkempi hankinnan kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Kesto: 48 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä joko EU- tai GPA-sopimuksen piiriin kuuluvassa maassa, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos eh-dokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, sitoutuu ehdokas toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä joko EU- tai GPA-sopimuksen piiriin kuuluvassa maassa, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos eh-dokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, sitoutuu ehdokas toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ministeriö voi tarvittaessa tarkastaa / pyytää rekisteröitymisselvityksiä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1. Liitteeksi:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,
— tilinpäätöstiedot 2 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Ministeriö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toi-mittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Ministeriö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toi-mittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
1. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luotto-kelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
1. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luotto-kelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokkaan liikevaihto oli edellisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaan vähintään 800 000 EUR.
2. Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
3. Ehdokkaalla on liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan vakuutuksen, jos ehdokas valitaan tämän tarjouskilpailun perusteella. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on vähintään 500 000 EUR.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1. Liitteeksi:
— Osallistumishakemuksen liitteenä 1 oleva referenssilomake täytettynä.
2. Selvitys siitä, minkä osan / mitkä osat hankinnasta ehdokas tuottaa alihankkijalla.
Jos ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo tässä osallistumishakemusvaiheessa.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää myöhemmin erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.
4. Hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva CV-lomake täytettynä projektipäälliköstä (tarjoaja saa nimetä vain yhden henkilön)
Vähimmäistaso(t):
1.1. Ehdokkaalla on vähintään kolme referenssiä aiemmista vastaavista AV-urakoista, joiden arvo on yli 80 000 EUR.
Myös parhaillaan käynnissä olevat arvoltaan vastaavat referenssit hyväksytään. Urakalla tarkoitetaan AV-teknisten laitteiden hankintaa ja niihin liittyviä asennus-, ohjelmointi-, muutos- ym. töitä.
1.2. Ehdokas on toiminut vähintään yhdessä refe-renssikohteessa AV-toteutuksen osalta päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja on vastannut joko itse tai alihankintaa käyttäen (tähän hankintaan nimeämää alihankkijaa käyttäen), kohteessa AV-esitystekniikan kannalta tarpeellisista sähkötöistä. Sähkötyöt ovat sisältäneet AV-laitteiden kaapelointitöitä (CAT, VGA jne.) Sähkötöiden ei ole tarvinnut sisältää A-urakointiluvanvaraisia töitä.
1.2. Ehdokas on toiminut vähintään yhdessä refe-renssikohteessa AV-toteutuksen osalta päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja on vastannut joko itse tai alihankintaa käyttäen (tähän hankintaan nimeämää alihankkijaa käyttäen), kohteessa AV-esitystekniikan kannalta tarpeellisista sähkötöistä. Sähkötyöt ovat sisältäneet AV-laitteiden kaapelointitöitä (CAT, VGA jne.) Sähkötöiden ei ole tarvinnut sisältää A-urakointiluvanvaraisia töitä.
1.3. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) vähintään kolmessa referenssikohteessa. AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).
1.3. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) vähintään kolmessa referenssikohteessa. AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).
1.4. Ehdokkaalla tai ehdokkaan tähän hankintaan nimeämällä alihankkijalla on kokemusta studio-tai esitysvalaistustoteutuksesta vähintään yhdessä referenssikohteessa.
1.5. Ehdokkaalla on kokemusta toimimisesta AV-esitystekniikan käytönaikaisena huolto- ja ylläpi-topalveluntuottajana vähintään kahdessa referenssikohteessa.
Kaikkien referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta.
Ehdokkaan referensseillä tarkoitetaan yrityksen referenssejä, ei vastuuhenkilöiden henkilökohtaisia referenssejä.
2. Siinä tapauksessa, että ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä vähimmäisvaatimuskohdissa 2. ja 4. referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai osallistumishakemuksen kohdan 3 ”Tarjoajien valinta rajoitettuun menettelyyn” kohdan 4. mukaisesti vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo tässä osallistumishakemusvaiheessa.
2. Siinä tapauksessa, että ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä vähimmäisvaatimuskohdissa 2. ja 4. referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai osallistumishakemuksen kohdan 3 ”Tarjoajien valinta rajoitettuun menettelyyn” kohdan 4. mukaisesti vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo tässä osallistumishakemusvaiheessa.
Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli ehdokas ilmoittaa liitteenä olevassa referenssitaulukossa alihankkijan referenssin, sama alihankkija tulee nimetä tässä osallistumishakemuksessa yrityksen alihankkijaksi. Mikäli nimetty alihankkija ei ehdokkaasta riippumattomasta syystä ole käytettävissä hankkeen toteuksessa, korvaavan alihankkijan on täytettävä samat vaatimukset.
Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli ehdokas ilmoittaa liitteenä olevassa referenssitaulukossa alihankkijan referenssin, sama alihankkija tulee nimetä tässä osallistumishakemuksessa yrityksen alihankkijaksi. Mikäli nimetty alihankkija ei ehdokkaasta riippumattomasta syystä ole käytettävissä hankkeen toteuksessa, korvaavan alihankkijan on täytettävä samat vaatimukset.
Muilta osin palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat voidaan nimetä viimeistään varsinaisessa tarjouspyynnössä.
Alihankkija ei voi teettää omaa työtään toisella alihankkijalla (ns. ketjuttaminen). Vaatimus ei koske tavaratoimituksia.
Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Alihankkijoita koskevat tämän lomakkeen kohdissa 1. ja 3. mainitut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin. Tämän lomakkeen kohdan 2. vähimmäisvaatimus koskee alihankkijoita muilta osin paitsi asetetun liikevaihtovaatimuksen osalta.
3. Ehdokkaalla tai ehdokkaan käyttämällä alihankkijalla on A-urakointioikeudet.
Tiedotustilassa tehtävät sähkötyöt sisältävät myös A-urakointiluvanvaraisia töitä.
4. Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa projektipäällikön, joka toimisi tiedotustilan saneeraushankkeen projektipäällikkönä ja vastaa hankkeen projektinjohtotehtävistä.
Projektipäällikön kokemusta koskevat vähimmäisvaatimukset:
Ehdokkaan hankkeeseen nimeämällä projektipäälliköllä on kokemusta vastuullisena projektipäällikkönä toimimisesta vähintään kahdesta AV-hankkeesta, joiden AV-urakan arvo oli yli 80 000 EUR ja AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä va-rustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).
Ehdokkaan hankkeeseen nimeämällä projektipäälliköllä on kokemusta vastuullisena projektipäällikkönä toimimisesta vähintään kahdesta AV-hankkeesta, joiden AV-urakan arvo oli yli 80 000 EUR ja AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä va-rustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).
Perusteena nopeutetulle menettelylle ovat tiedotustilaa koskevan hankinnan kilpailuttamiseen ja toteuttamiseen liittynyt hankintayksiköstä riippumaton muutos, tilan nykyisen teknologian epäluotettavuus, tilan käyttötarve ensi vuoden puolella sekä määrärahasyyt.
Perusteena nopeutetulle menettelylle ovat tiedotustilaa koskevan hankinnan kilpailuttamiseen ja toteuttamiseen liittynyt hankintayksiköstä riippumaton muutos, tilan nykyisen teknologian epäluotettavuus, tilan käyttötarve ensi vuoden puolella sekä määrärahasyyt.
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Menettelyyn valitaan vähintään 5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin ulkoasiainministeriö päättää valita tarjoajiksi, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla:
Menettelyyn valitaan vähintään 5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin ulkoasiainministeriö päättää valita tarjoajiksi, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla:
1. Ehdokkaan referenssit aiemmista vastaavista AV-urakoista. Urakalla tarkoitetaan AV-teknisten laitteiden hankintaa ja niihin liittyviä asennus-, ohjelmointi-, muutos- ym. töitä. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus (AV-teknisen toteutuksen arvo) UM:n tiedotustilaan nähden. Referensseiksi hyväksytään kohteet, joiden AV-urakan arvo on yli 80 000 EUR. Painoarvo 50 %.
1. Ehdokkaan referenssit aiemmista vastaavista AV-urakoista. Urakalla tarkoitetaan AV-teknisten laitteiden hankintaa ja niihin liittyviä asennus-, ohjelmointi-, muutos- ym. töitä. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus (AV-teknisen toteutuksen arvo) UM:n tiedotustilaan nähden. Referensseiksi hyväksytään kohteet, joiden AV-urakan arvo on yli 80 000 EUR. Painoarvo 50 %.
Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä vastaavien referenssien määrästä seuraavasti: 4-5 referenssiä 50 pistettä, 6-7 referenssiä 75 pistettä ja 8 >referenssiä 100 pistettä.
2. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) useammassa kuin kolmessa referenssikohteessa. AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat), painoarvo 30 %.
2. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) useammassa kuin kolmessa referenssikohteessa. AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat), painoarvo 30 %.
Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 4-5 kohteessa 50 pistettä, 6-7 kohteessa 75 pistettä ja 8 > kohteessa, 100 pistettä.
3. Ehdokkaalla on kokemusta toimimisesta AV-esitystekniikan käytönaikaisena huolto- ja ylläpitopalveluntuottajana useammassa kuin kahdessa referenssikohteessa, painoarvo 10 %.
Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 3-4 kohteessa 50 pistettä, 5-6 kohteessa 75 pistettä ja 7> kohteessa 100 pistettä.
4. Ehdokas on vastannut referenssikohteessa, jossa se on toiminut AV-toteutuksen osalta päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana), joko itse tai alihankintaa käyttäen (tähän hankintaan nimeämää alihankkijaa käyttäen) ainakin yhdestä ko. kohteessa toteutetusta A-urakointiluvan vaativasta sähkötyöstä. Painoarvo 10 %.
4. Ehdokas on vastannut referenssikohteessa, jossa se on toiminut AV-toteutuksen osalta päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana), joko itse tai alihankintaa käyttäen (tähän hankintaan nimeämää alihankkijaa käyttäen) ainakin yhdestä ko. kohteessa toteutetusta A-urakointiluvan vaativasta sähkötyöstä. Painoarvo 10 %.
Pisteitä annetaan seuraavasti: 0 kohdetta, 0 pistettä, 1-3 kohteessa 50 pistettä, 4-5 koh-teessa 75 pistettä ja 6 > kohteessa 100 pistettä.
Kohde Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL8404-29HEL8404-16
Menettely Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Tiedotustilan AV-ohjauslogiikan ohjauksen monikäyttöisyys (15)
3. Laajennettu takuu (15)
4. Huolto- ja ylläpitosopimuksessa vähimmäisvaatimuksena vaadittuja vasteaikoja lyhyemmät vasteajat sekä teknisen puhelintuen normaalia työaikaa pitempi saatavuus (10)
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-02-09 📅
Nimi: Sähkötaso Esitystekniikka Oy
Postiosoite: Haarlankatu 1 C
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33230
Maa: Suomi 🇫🇮 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2