Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisen (saneerauksen) sekä Suomen ulkoasiainhallinnon (ulkoasiainministeriö ja Suomen ulkomaanedustustot) muiden neuvottelu-, auditorio ja kokoustilojen AV-esitystekniikan uusimisen (saneerauksia), laitetoimitusten ja asennusten hankinta

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusiminen (saneeraus). Uusiminen käsittää tiedotustilan nykyisen AV-esitystekniikan, valaistuksen sekä AV-saneerauksen kannalta tarpeellisten sähköasennusten purkutyöt, tarvittavat uudet sähköasennukset, uusien AV-esitysteknisten laitteistojen ja komponenttien sekä valaisimien, ml. LED-studiovalaisimien hankinnat ja niiden asentaminen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Myös tilan muiden valaisimien hankinnat mikäli tilaaja ei hanki niitä erillishankintana. Tällöinkin toimittaja vastaa niiden asentamisesta, ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Hankinta sisältää myös tiedotustilan käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia.
Sähkötyöt suorittavalla taholla, joko toimittaja itse tai alihankkija, tulee olla sähkötöiden A-urakointioikeudet. Tiedotustilassa tehtävät sähkötyöt sisältävät myös A-urakointiluvanvaraisia töitä.
Hankinnan pääasiallinen arvo muodostuu AV-esitysteknistä laitteista.
Jäljempänä tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisesta käytetään myös termiä ”tiedotustilan AV-saneeraushanke.”.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimit-tajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus-, sähkö- ja rakennustöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä.
Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin.
Tarkempi hankinnan kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-11-21. Hankinta julkaistiin 2011-11-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Sähkötaso Esitystekniikka Oy

Kuka?

• • Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• • Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
• • Tietoliikennelaitteiden asentaminen › Radio-, televisio- ja av-laitteiden asentaminen