Suomen Syöpäyhdistyksen hankkimat mainostoimistopalvelut

Suomen Syöpäyhdistys ry

Hankinnan kohteena on Suomen Syöpäyhdistyksen teettämien erilaisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus. Syöpäyhdistys teettää vuosittain erilaisia terveyden edistämiseen ja etenkin nuoriin ja nuorisokulttuuriin liittyviin ilmiöihin kiinnittyviä mainoskampanjoita, joiden tekijöitä ja toteuttajia tällä tarjouskilpailulla haetaan.
Hankinnan kohde sisältää kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen kaikilta osin. Toimittajan tulee siten huolehtia sekä kampanjan ideoinnista, suunnittelusta ja toteutuksesta että myös kampanjan toteutuksessa mahdollisesti käytettävien yhteistyökumppaneiden hankinnasta ja heidän palkkioiden maksamisesta. Hankintayksikkö antaa toimittajalle aiheen, josta toimittajan tulee ideoida ja toteuttaa kampanja kaikilta osin. Palvelu hankitaan siis ns. ”avaimet käteen periaatteella”, joka sisältää kaiken kampanjaan liittyvän. Kampanjoiden suunnittelu tapahtuu kuitenkin yhteistyössä hankintayksikön kanssa. Hankintayksikön tulee päästä vaikuttamaan sen keskeisen idean valintaan, jota toimittaja lähtee toteuttamaan.
Kampanjat ovat sekä ideoinniltaan että toteutukseltaan hyvin erilaisia. Esimerkkejä hankintayksikön aikaisempina vuosina toteuttamista kampanjoista on koottu internet-sivustolle www.fressis.fi sekä tarjouspyynnön liitteeseen 8. Kampanjoiden yhteisenä teemana on ollut ja tulee olemaan myös jatkossa terveyden edistäminen sen laajassa merkityksessä. Pääpaino mainonnassa on nuorisoon ja nuorisokulttuureihin kohdistuvissa kampanjoissa, mutta myös muut kohderyhmät voivat tulla asiassa kysymykseen. Huomionarvoisessa asemassa kampanjoissa ovat tupakoinnin ja nuuskan käytön vähentäminen. Usein kampanjat kumpuavat ajankohtaisista ilmiöistä, joten aihepiirit kampanjoissa voivat sinänsä vaihdella. Hankintayksikön tavoitteena myös on, että mainonnassa hyödynnetään mainonnan kohderyhmän käyttämiä medioita ja toimintaympäristöjä monipuolisesti ja luovasti.
Kampanjoita toteutetaan vuosittain useita. Esimerkiksi vuodelle 2012 on suunnitteilla noin 5–8 kampanjan toteutus. Kampanjoiden tarkka määrä ja laajuus vahvistuvat vasta vuosittain. Hankinnasta tehdään puitesopimus kolmen toimittajan kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo koko puitesopimuskaudella ylittää hankintalain 16 §:n mukaisen EU-kynnysarvon määrän.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-11-14. Hankinta julkaistiin 2011-10-04.

Kuka?

• Suomen Syöpäyhdistys ry

Mitä?

• Mainontapalvelut › Mainoskampanjapalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-10-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2011-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankintayksikön tarkoituksena on solmia hankinnasta puitesopimus kolmen (3) toimittajan kanssa neljän (4) vuoden sopimuskaudelle.Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) tarjousvertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa, jos soveltuvuusehdot täyttäviä tarjouksia on tämän verran.Varsinaiset palveluja koskevat tilaukset tehdään sopimuskauden aikana näiltä toimittajilta joko suoraan tähän puitejärjestelykilpailutukseen perustuvina tilauksina tai erilliseen kevennettyyn kilpailutukseen perustuen.Hankinnan ennakoitu arvolisäveroton kokonaisarvo ylittää neljän (4) vuoden sopimuskaudella julkisista hankinnoista annetun lain 16 §:n mukaisen EU-kynnysarvon määrän.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Syöpäyhdistys ry
Postiosoite: Pieni Roobertinkatu 9
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-10-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 192-313284
EUVL-S-numero: 192
Lisätietoja

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset tulee lähettää hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen tarjoukset@cancer.fi viimeistään torstaina 13.10.2011. Kysymyksessä on ilmoitettava viite ”Lisätietopyyntö, mainostoimistopalvelujen hankinta”. Kysymyksiä koskevassa viestissä on ilmoitettava myös se sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin annettavat vastaukset voidaan hankintayksikön toimesta lähettää. Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja kysymykset vastauksineen lähetetään kaikille sähköpostiosoitteensa hankintayksikölle 13.10.2011 mennessä ilmoittaneille tarjoajille sähköpostitse samanaikaisesti hyvissä ajoin ennen tarjousten jättämistä koskevan määräajan päättymistä. Tätä varten kaikkien tarjoajien tulee toimittaa sähköpostiosoitteensa yllä mainittuun hankintayksikön osoitteeseen 13.10.2011 mennessä. Niille tarjoajille, jotka eivät ole toimittaneet yhteystietojaan hankintayksikölle, ei kysymyksiä ja niihin annettuja vastauksia toimiteta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:

Hankinnan ennakoitu arvo koko puitesopimuskaudella ylittää hankintalain 16 §:n mukaisen EU-kynnysarvon määrän.

Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde sisältää kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen kaikilta osin. Toimittajan tulee siten huolehtia sekä kampanjan ideoinnista, suunnittelusta ja toteutuksesta että myös kampanjan toteutuksessa mahdollisesti käytettävien yhteistyökumppaneiden hankinnasta ja heidän palkkioiden maksamisesta. Hankintayksikkö antaa toimittajalle aiheen, josta toimittajan tulee ideoida ja toteuttaa kampanja kaikilta osin. Palvelu hankitaan siis ns. ”avaimet käteen periaatteella”, joka sisältää kaiken kampanjaan liittyvän. Kampanjoiden suunnittelu tapahtuu kuitenkin yhteistyössä hankintayksikön kanssa. Hankintayksikön tulee päästä vaikuttamaan sen keskeisen idean valintaan, jota toimittaja lähtee toteuttamaan.

Kampanjat ovat sekä ideoinniltaan että toteutukseltaan hyvin erilaisia. Esimerkkejä hankintayksikön aikaisempina vuosina toteuttamista kampanjoista on koottu internet-sivustolle www.fressis.fi sekä tarjouspyynnön liitteeseen 8. Kampanjoiden yhteisenä teemana on ollut ja tulee olemaan myös jatkossa terveyden edistäminen sen laajassa merkityksessä. Pääpaino mainonnassa on nuorisoon ja nuorisokulttuureihin kohdistuvissa kampanjoissa, mutta myös muut kohderyhmät voivat tulla asiassa kysymykseen. Huomionarvoisessa asemassa kampanjoissa ovat tupakoinnin ja nuuskan käytön vähentäminen. Usein kampanjat kumpuavat ajankohtaisista ilmiöistä, joten aihepiirit kampanjoissa voivat sinänsä vaihdella. Hankintayksikön tavoitteena myös on, että mainonnassa hyödynnetään mainonnan kohderyhmän käyttämiä medioita ja toimintaympäristöjä monipuolisesti ja luovasti.

Kampanjoita toteutetaan vuosittain useita. Esimerkiksi vuodelle 2012 on suunnitteilla noin 5–8 kampanjan toteutus. Kampanjoiden tarkka määrä ja laajuus vahvistuvat vasta vuosittain. Hankinnasta tehdään puitesopimus kolmen toimittajan kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo koko puitesopimuskaudella ylittää hankintalain 16 §:n mukaisen EU-kynnysarvon määrän.

Määrä tai laajuus:

Hankintayksikön tarkoituksena on solmia hankinnasta puitesopimus kolmen (3) toimittajan kanssa neljän (4) vuoden sopimuskaudelle.

Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) tarjousvertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa, jos soveltuvuusehdot täyttäviä tarjouksia on tämän verran.

Varsinaiset palveluja koskevat tilaukset tehdään sopimuskauden aikana näiltä toimittajilta joko suoraan tähän puitejärjestelykilpailutukseen perustuvina tilauksina tai erilliseen kevennettyyn kilpailutukseen perustuen.

Hankinnan ennakoitu arvolisäveroton kokonaisarvo ylittää neljän (4) vuoden sopimuskaudella julkisista hankinnoista annetun lain 16 §:n mukaisen EU-kynnysarvon määrän.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan täyttämä tarjouspyynnön liitteenä 1 oleva lomake kyseisten vaatimusten täyttämisestä. Kyseinen liite tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen mukana. Tarvittaessa hankintayksikkö voi erikseen pyytää tarjoajilta myös muuta selvitystä. Tarjoajan tulee myös sitoutua esittämään hankintayksikölle ne todistukset, jotka tarjouspyynnön liite 1 korvaa, jos hankintayksikkö esittää tarjoajalle tätä koskevan pyynnön.

Vähimmäistaso(t):

1. Tarjoajayritys on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan sijoittautumismaansa mukaiseen ammatti- tai elinkeinorekisteriin (ei edellytetä yksityiseltä ammatinharjoittajalta, joka ei ole kaupparekisterissä).

2.Tarjoaja on maksanut lakisääteiset sosiaaliturvamaksut, eläkemaksut ja verot.

3.Tarjoajalla on riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla on siten sellaiset taloudelliset edellytykset, että sen voidaan arvioida suoriutuvan hankinnan toteuttamisesta koko sopimuskauden ajan.

4.Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty, eikä tarjoajan konkurssi tai purkaminen taikka muu edellä tarkoitettu menettely ole vireillä.

5. Tarjoaja tai sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssa säädetyn pakollisen poissulkemisperusteen aiheuttavaan rikokseen.

6. Tarjoajan johtohenkilö taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaista tuomiota.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan täyttämä tarjouspyynnön liitteenä 1 oleva lomake kyseisten vaatimusten täyttymisestä.

Tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva lomake, jolla tarjoajan tulee nimetä se tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä ja alla mainittu neljän (4) hengen tiimi, joka tulee käytännössä huolehtimaan palvelun toteuttamisesta tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatuin tavoin.

Tarjouspyynnön liitteenä 4 oleva lomake, jolla tarjoajan tulee ilmoittaa referenssejä koskevan soveltuvuusvaatimuksen täyttymisen osoittavat referenssit.

Vähimmäistaso(t):

1. Tarjoajayrityksellä tulee olla viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta vähintään kolme (3) referenssiä yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen tai nuorisokulttuuriin tai nuoriin yleisemmin liittyvästä mainonnasta. Tämä vaatimus on tarjoajan soveltuvuusvaatimukseksi asetettu vähimmäisvaatimus. Referenssit arvioidaan viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta. Vanhimmat referenssit voivat siten olla vuodelta 2008.

Tarjoajan nimeämään tiimiin kuuluvien henkilöiden kokemusta arvioidaan erikseen tarjousten vertailun yhteydessä tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatuin tavoin. Tältä osin kyse on vähimmäisvaatimukset ylittävästä kokemuksesta, minkä vuoksi vertailussa ei voida ottaa huomioon niitä referenssikampanjoita, jotka on otettu huomioon tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin yhteydessä (tässä puhutut tarjouspyynnön liitteellä 4 ilmoitetut referenssit siltä osin kuin ne on otettu huomioon tarjoajalle asetetun vähimmäisvaatimuksen täyttymisessä).

2. Riittävän henkilöstön esittäminen: Tarjoajalla on riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä tämän palvelun toteuttamiseen sopimuskauden aikana. Tämän osoittamiseksi tarjoajan tulee nimetä tämän palvelun toteuttamista varten neljän (4) hengen tiimi, joka käytännössä tulee huolehtimaan palvelun toteuttamisesta sopimuskauden aikana.Tiimiin tulee kuulua vastuuhenkilö (projektipäällikkö, asiakasvastuullinen tms.) sekä kolme (3) muuta henkilöä. Tarkemmat vaatimukset tiimin nimeämisestä on esitetty tarjouspyynnössä.

3. Tarjoajan nimeämän tiimin tulee pystyä kokonaisuutena tuottamaan palvelu ja hankittavat kampanjat suomen kielellä. Hankinnan kohteena olevat kampanjat toteutetaan käytännössä suomen kielellä.Tarjoajan tulee tämän vuoksi vakuuttaa, että sen nimeämä tiimi pystyy kokonaisuutena tuottamaan palvelun ja hankittavat kampanjat suomen kielellä.

4. Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka on Helsinki. Toimeksiantoa toteutettaessa hankinnan toteuttaminen edellyttää tapaamisia hankintayksikön kanssa, jonka toimipaikka on Helsingissä. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että palvelun toteuttamiseen osallistuvat henkilöt ovat hankintayksikön käytettävissä Helsingissä silloin kun palvelun toteuttaminen sitä edellyttää ilman vaatimuksia matkakulujen korvaamisesta. Hankintayksikkö ei maksa palvelun toteuttajille matkakuluja muissa kuin sellaisissa tilanteissa, joissa matkustaminen liittyy erikseen sovittaviin hankinnan kohteeseen liittyviin matkustuskustannuksiin. Matkakulujen korvaamisesta on aina sovittava erikseen, jotta niiden korvaaminen on mahdollista

5.Tarjoaja ei tee yhteistyötä tupakkateollisuuden kanssa eli tarjoajalla ei ole sopimusta tai vakiintunutta yhteistyösuhdetta tupakkateollisuuden kanssa.

6.Tarjoajan nimeämään tiimiin ei saa kuulua henkilöitä, jotka sopimuskauden aikana tulevat osallistumaan alkoholimainonnan tekoon.

7. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 6 olevan puitesopimusluonnoksen mukaiset ehdot sellaisenaan.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Katso tarjouspyynnön liitteenä oleva puitesopimusluonnos ja siinä viitatut tarjouspyynnön liitteenä olevat julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-02-29 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen Syöpäyhdistys ry
Sähköposti: tarjoukset@cancer.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja kysymykset vastauksineen lähetetään kaikille sähköpostiosoitteensa hankintayksikölle 13.10.2011 mennessä ilmoittaneille tarjoajille sähköpostitse samanaikaisesti hyvissä ajoin ennen tarjousten jättämistä koskevan määräajan päättymistä. Tätä varten kaikkien tarjoajien tulee toimittaa sähköpostiosoitteensa yllä mainittuun hankintayksikön osoitteeseen 13.10.2011 mennessä. Niille tarjoajille, jotka eivät ole toimittaneet yhteystietojaan hankintayksikölle, ei kysymyksiä ja niihin annettuja vastauksia toimiteta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

14 päivää hankintapäätöksen tiedoksiannosta julkisista hankinnoista annetun lain 87 §:n 1 momentin mukaisesti.

Lähde: OJS 2011/S 192-313284 (2011-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut
Markkinointi (2)