Hankinnan kohteena on IBM Passport Advantage- ohjelman mukaisten ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelu. Tavoitteena on valita hankintakokonaisuuksittain toimittaja, jonka kanssa tehdään puitesopimus, joka kattaa IBM Passport Advantage- ohjelman piiriin kuuluvien ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun kyseisen hankintakokonaisuuden osalta. Tämän hankinnan kohteena olevan IBM Passport Advantage- ohjelman mukaisen ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun piiriin tulevat kuulumaan seuraavat hankintakokonaisuudet (tuoteryhmät): 1) IBM Rational - ohjelmistotuotteet; 2) IBM Tivoli- ohjelmistotuotteet; 3) IBM WebSphere- ohjelmistotuotteet; 4) IBM Lotus - ohjelmistotuotteet. Hankinnan tarkempi kuvaus ja hankinnan piiriin kuuluvat ohjelmistotuotteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tässä hankinnassa kilpailutetaan tilaus- ja tukipalvelujen jälleenmyyjä/-t eikä varsinaisia ohjelmistotuotteita tai niiden käyttöoikeuksia. Kilpailutuksella ei siis oteta kantaa siihen, missä tapauksissa Tilaaja hankkii tässä tarjouspyynnössä nimettyjen ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia. Tilaaja ratkaisee ohjelmistotuotteiden valintaan ja lain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen täyttymiseen liittyvät kysymykset sopimuskauden aikana erikseen ennen käyttöoikeuksien tilaamista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-11-25.
Hankinta julkaistiin 2011-10-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-10-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Rantavitikantie 33
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi📧
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta, osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille Tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään.
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 24.10.2011 klo 15:00 mennessä osoitteeseen kirjaamo@haltik.fi.
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU HAL/2011/560.
Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Tilaaja antaa suomenkieliset kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 31.10.2011.
Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille palautussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voida tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka ei itse esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 25.11.2011 klo 15:00 osoitteessa:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kirjaamo.
Rantavitikantie 33.
96301 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä viite: ”Tarjous HAL/2011/560".
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle.
Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät tarjouspyyntöasiakirjoista.
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta, osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille Tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään.
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 24.10.2011 klo 15:00 mennessä osoitteeseen kirjaamo@haltik.fi.
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU HAL/2011/560.
Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Tilaaja antaa suomenkieliset kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 31.10.2011.
Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille palautussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voida tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka ei itse esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 25.11.2011 klo 15:00 osoitteessa:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kirjaamo.
Rantavitikantie 33.
96301 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä viite: ”Tarjous HAL/2011/560".
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle.
Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on IBM Passport Advantage- ohjelman mukaisten ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelu.
Tavoitteena on valita hankintakokonaisuuksittain toimittaja, jonka kanssa tehdään puitesopimus, joka kattaa IBM Passport Advantage- ohjelman piiriin kuuluvien ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun kyseisen hankintakokonaisuuden osalta.
Tämän hankinnan kohteena olevan IBM Passport Advantage- ohjelman mukaisen ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun piiriin tulevat kuulumaan seuraavat hankintakokonaisuudet (tuoteryhmät):
1) IBM Rational - ohjelmistotuotteet;
2) IBM Tivoli- ohjelmistotuotteet;
3) IBM WebSphere- ohjelmistotuotteet;
4) IBM Lotus - ohjelmistotuotteet.
Hankinnan tarkempi kuvaus ja hankinnan piiriin kuuluvat ohjelmistotuotteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tässä hankinnassa kilpailutetaan tilaus- ja tukipalvelujen jälleenmyyjä/-t eikä varsinaisia ohjelmistotuotteita tai niiden käyttöoikeuksia. Kilpailutuksella ei siis oteta kantaa siihen, missä tapauksissa Tilaaja hankkii tässä tarjouspyynnössä nimettyjen ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia. Tilaaja ratkaisee ohjelmistotuotteiden valintaan ja lain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen täyttymiseen liittyvät kysymykset sopimuskauden aikana erikseen ennen käyttöoikeuksien tilaamista.
Tässä hankinnassa kilpailutetaan tilaus- ja tukipalvelujen jälleenmyyjä/-t eikä varsinaisia ohjelmistotuotteita tai niiden käyttöoikeuksia. Kilpailutuksella ei siis oteta kantaa siihen, missä tapauksissa Tilaaja hankkii tässä tarjouspyynnössä nimettyjen ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia. Tilaaja ratkaisee ohjelmistotuotteiden valintaan ja lain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen täyttymiseen liittyvät kysymykset sopimuskauden aikana erikseen ennen käyttöoikeuksien tilaamista.
Viitenumero: HAL/2011/560
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit:
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin ei-kä ehdokasta koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elin-keinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin ei-kä ehdokasta koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elin-keinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Taloudellinen tilanne:
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1 - 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1 - 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoukseen on liitettävä seuraavat pakolliset selvitykset:
Lakisääteiset maksu ja rekisteröinnit:
Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttymisestä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.
Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttymisestä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tällä vakuutuksella korvatut todistukset ennen sopimuksen tekemistä.
Taloudellinen tilanne:
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluoki-tus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluoki-tus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankinnat:
Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajan hyväksymiä alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää Toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi.
Vähimmäistaso(t):
Alihankinnat:
Mikäli Tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoista kaikki samat tiedot kuin tarjoajayrityksestä sekä se osuus, mikä toimituksista tullaan teettämään alihankintana.
Tiedot alihankkijoista annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta, osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille Tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään.
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 24.10.2011 klo 15:00 mennessä osoitteeseen kirjaamo@haltik.fi.
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU HAL/2011/560.
Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Tilaaja antaa suomenkieliset kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 31.10.2011.
Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille palautussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voida tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka ei itse esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille palautussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voida tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka ei itse esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 25.11.2011 klo 15:00 osoitteessa:
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 25.11.2011 klo 15:00 osoitteessa:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.
Kirjaamo.
Rantavitikantie 33.
96301 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä viite: ”Tarjous HAL/2011/560".
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle.