Microsoft oppilaitossopimusten jälleenmyyjän kilpailutus

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Tällä kilpailutuksella valitaan yksi (1) jälleenmyyjä vastaamaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen sopimuskokonaisuuksien toimittamisesta sekä pyydettyjen palvelujen tuottamisesta Sisäasianministeriön hallinnonalan oppilaitoksille Tämän kilpailutuksen perusteella tehdään Microsoft EES -sopimusmallin mukaiset liittymäsopimukset erikseen Pelastusopistolle ja Poliisiammattikorkeakoululle. Lisäksi tämän kilpailutuksen perusteella tehdään Microsoft School -sopimusmallin mukainen liittymäsopimus Raja- ja merivartiokoululle.
Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-12-02. Hankinta julkaistiin 2011-10-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Atea Finland Oy

Kuka?

• Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Mitä?

• Ohjelmistoihin liittyvät palvelut › Ohjelmiston toimituspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-10-14	hankintailmoitus
2012-02-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Rantavitikantie 33
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 201-327334
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta kirjaamo@haltik.fi. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 26.10.2011 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK. Kirjaamo. Rantavitikantie 33. 96300 Rovaniemi tai sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”TIEDUSTELU HAL/2011/611”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja antaa kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 2.11.2011. Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 2.12.2011 klo 15:00 osoitteessa: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK. Kirjaamo. Rantavitikantie 33. 96300 Rovaniemi Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”TARJOUS HAL/2011/611". Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle. Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarkempi kuvaus hankinnasta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa mukaanlukien turvallisuutta koskevat vaatimukset.

Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta kirjaamo@haltik.fi.

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään.

Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 26.10.2011 klo 15.00 mennessä osoitteeseen:

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.

Kirjaamo.

Rantavitikantie 33.

96300 Rovaniemi tai sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi

Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”TIEDUSTELU HAL/2011/611”.

Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.

Tilaaja antaa kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 2.11.2011.

Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.

Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 2.12.2011 klo 15:00 osoitteessa:

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.

Kirjaamo.

Rantavitikantie 33.

96300 Rovaniemi

Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”TARJOUS HAL/2011/611".

Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.

Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle.

Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Tarkempi kuvaus hankinnasta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa mukaanlukien turvallisuutta koskevat vaatimukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiona mahdollisuus hankkia oppilaitoskohtaisesti kaikkia Microsoft EES- ja Microsoft School- oppilaitossopimuksien mukaisia tuotteita.

Lisäksi oppilaitokset voivat tilata valitulta toimittajalta muita Microsoft tuotteita Academic Open- hankintamallia käyttäen.

Viitenumero: HAL/2011/611

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit

Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli tarjoaja on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

2. Taloudellinen tilanne

Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti riittävän vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1 - 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.

Vähimmäistaso(t):

1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit

Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liite 2 - Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttämisestä. Tarjoaja sitoutuu vaadittaessa esittämään ne todistukset, jotka tämä vakuutus korvaa, viimeistään ennen sopimuksen tekemistä.

2. Taloudellinen tilanne

Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin.

Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Alihankinnat

Toimittajalla on oikeus käyttää Oppilaitosten hyväksymiä alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vas-tuulliseksi kokonaistoimittajaksi.

Oppilaitokset varaavat itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoajan esittämä alihankkija.

2. Referenssit

Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus Microsoft School tai Microsoft EES -sopimusten mukaisten ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksiin liittyvien toimittamis- ja hallintapalveluiden toimittamisesta.

3. Jälleenmyyntioikeus

Tarjoajan tulee olla Microsoftin auktorisoima jälleenmyyjä, Authorized Education Reseller (AER).

Vähimmäistaso(t):

1. Alihankinnat

Mikäli Tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoista samat tiedot kuin tarjoajayrityksestä sekä se osuus, mikä toimituksista tullaan teettämään alihankintana.

Tiedot alihankkijoista annetaan tarjouspyynnön liitteellä 3 (liite 3 - Tarjoajan alihankkijat).

2. Referenssit

Riittäväksi kokemukseksi hyväksytään tässä se, että tarjoajalla on esittää referenssinään vähintään kolme (3) Microsoft School tai Microsoft EES -sopimustoimitusta, joista ainakin kaksi (2) on sellaista, että sopimuksen piiriin kuuluu vähintään kolmesataa (300) työasemaa tai FTE-määrä on vähintään 100.

Selvityksenä tulee antaa liitteenä 4 olevalla Referenssiluettelo-lomakkeella kuvaus tarjoajan vähintään kolmesta (3) ja enintään neljästä (4) referenssitoimituksesta, jotka täyttävät edellä esitetyt vaatimukset. Referenssit eivät saa olla yli kolme (3) vuotta vanhoja laskettuna referenssinä esitetystä toimituksesta tämän tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättämiseen.

Referenssiluetteloon tulee kirjata referenssinä esitettävät toimitukset. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, toimituksen ajankohta, toimituksen laajuus sekä toimituksen pääpiirteinen sisältö, josta käy ilmi toimitetun sopimuksen piiriin kuuluva asiakasorganisaation työasema- tai FTE-määrä. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näy-töksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä.

3. Jälleenmyyntioikeus

Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan kirjallinen selvitys Authorized Education Reseller (AER) -auktorisoinnistaan.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Nämä on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kirjaamo
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2012-01-01 📅
Loppupäivä: 2014-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2011/611
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta kirjaamo@haltik.fi.

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään.

Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 26.10.2011 klo 15.00 mennessä osoitteeseen:

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK.

Kirjaamo.

Rantavitikantie 33.

96300 Rovaniemi tai sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi

Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”TIEDUSTELU HAL/2011/611”.

Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.

Tilaaja antaa kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 2.11.2011.

Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastaussähköpostiosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.

Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. cd-rom) pdf- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 2.12.2011 klo 15:00 osoitteessa:

96300 Rovaniemi

Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”TARJOUS HAL/2011/611".

Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.

Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija paperiversiolle.

Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Tarkempi kuvaus hankinnasta on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa mukaanlukien turvallisuutta koskevat vaatimukset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 201-327334 (2011-10-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-02-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus Haltik
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 36-057659
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 201-327334
EUVL-S-numero: 36

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 125 000 💰
135 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Atea Finland Oy

2️⃣

3️⃣

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 036-057659 (2012-02-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (16)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (10)