Mainos- ja viestintätoimistopalvelu
Liikenteen turvallisuusvirasto
Hankinnan kohteena on laadukas ja asiantunteva markkinointiviestinnän palvelu, jonka avulla voidaan luovasti ja aktiivisesti suunnitella ja toteuttaa liikenneturvallisuustoimijoiden yhteisviestintää ja -kampanjointia sekä varmistaa liikenneturvallisuusviestinnän ja -kampanjoinnin tavoitteiden toteutuminen.
Liikenneturvallisuusviestinnän ja -kampanjoinnin tavoitteena on suomalaisen liikenneturvallisuuskulttuurin kehittäminen ja liikenneturvallisuuden saaminen ympäristötiedostamisen kaltaiseksi sisäistetyksi toimintamalliksi. Kampanjoinnilla pyritään vaikuttamaan ihmisten asenteisiin liikenteessä ja sitä kautta parantamaan liikenneturvallisuutta. Tarkoituksena on vedota ihmisten vastuullisuuteen ja luoda vaikuttavuutta sitä kautta. Kansalaisten lisäksi pyritään myös vaikuttamaan yrityksiin, eri hallinnonaloihin ja järjestöihin, jotta ne ottaisivat liikenneturvallisuusasiat osaksi yhteiskuntavastuutaan ja toimintaansa.
Hankittava palvelu sisältää seuraavat viestintä- ja markkinointipalvelut:
— kampanjoiden strateginen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus,
— markkinointi- ja viestintämateriaalien suunnittelu ja toteutus (printti ja sähköinen),
— sovittujen töiden toteutus ja tuotanto sekä tuotannon valvonta,
— mediatoimistoyhteistyö,
— kampanjoihin liittyvät mediavaraukset ja niiden koordinointi,
— kampanjoiden toteutumisen seuranta ja valvonta,
— kampanjoiden arviointi- ja seurantatutkimukset,
— kokonaisuuden viestinnällinen hallinta,
— kokoukset ja yhteydenpito,
— viestinnän konsultointi.
Kampanjasuunnittelu aloitetaan vuonna 2011 ja se jatkuu koko sopimuskauden ajan. Kampanjoiden toteutukset ajoittuvat vuosille 2012–2014. Pitkäaikainen kattokampanja on käynnissä koko kampanjointijakson ajan, lyhytkestoisemmat kohderyhmäkampanjat noudattavat enemmän perinteisten kampanjoiden elinkaarta.
Kampanjoissa käytetään samanaikaisesti useita eri viestintäkanavia. Kampanjoissa voi olla useita eri ulostuloja, jotka ajoittuvat koko kampanjointijaksolle. Kampanjat toteutetaan valtakunnallisesti.
Painotuotteet tehdään Tilaajan osoittamassa painotalossa.
Tarjoajalta toivotaan innovatiivista otetta kampanjoiden suunnitteluun. Tarjouspyyntöön sisältyy ennakkotehtävä.
Tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltävien palveluiden tuottamiseen. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Toimittajan ja Tilaajan välinen yhteistyö tapahtuu suomen kielellä, ellei Tilaajan kanssa erikseen toisin sovita. Kampanjat ja muu tuotettava viestintämateriaali tulee tarvittaessa toteuttaa myös ruotsin kielellä ilman eri veloitusta. Palveluun liittyvät kokoukset pidetään pääsääntöisesti pääkaupunkiseudulla.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-06-27. Hankinta julkaistiin 2011-05-12.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2011-05-12 | hankintailmoitus |
| 2011-09-12 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainontapalvelut
Määrä tai laajuus:
“Hankintalain (348/2007) mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy vuoden 2014 lopussa.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainontapalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: PL 320
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.trafi.fi 🌏
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi 📧
Puhelin: +358 20618500 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 94-154269
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja
“Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan pyynnöstä. Tarjoajan on lähetettävä asiakirjapyyntö osoitteeseen: kilpailut@trafi.fi.”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on laadukas ja asiantunteva markkinointiviestinnän palvelu, jonka avulla voidaan luovasti ja aktiivisesti suunnitella ja toteuttaa...”
“Liikenneturvallisuusviestinnän ja -kampanjoinnin tavoitteena on suomalaisen liikenneturvallisuuskulttuurin kehittäminen ja liikenneturvallisuuden saaminen...”
Näytä lisää (17)
“Hankittava palvelu sisältää seuraavat viestintä- ja markkinointipalvelut:”
“— kampanjoiden strateginen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus,”
“— markkinointi- ja viestintämateriaalien suunnittelu ja toteutus (printti ja sähköinen),”
“— sovittujen töiden toteutus ja tuotanto sekä tuotannon valvonta,”
“— mediatoimistoyhteistyö,”
“— kampanjoihin liittyvät mediavaraukset ja niiden koordinointi,”
“— kampanjoiden toteutumisen seuranta ja valvonta,”
“— kampanjoiden arviointi- ja seurantatutkimukset,”
“— kokonaisuuden viestinnällinen hallinta,”
“— kokoukset ja yhteydenpito,”
“— viestinnän konsultointi.”
“Kampanjasuunnittelu aloitetaan vuonna 2011 ja se jatkuu koko sopimuskauden ajan. Kampanjoiden toteutukset ajoittuvat vuosille 2012–2014. Pitkäaikainen...”
“Kampanjoissa käytetään samanaikaisesti useita eri viestintäkanavia. Kampanjoissa voi olla useita eri ulostuloja, jotka ajoittuvat koko kampanjointijaksolle....”
“Painotuotteet tehdään Tilaajan osoittamassa painotalossa.”
“Tarjoajalta toivotaan innovatiivista otetta kampanjoiden suunnitteluun. Tarjouspyyntöön sisältyy ennakkotehtävä.”
“Tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltävien palveluiden tuottamiseen. Sopimus ei tule...”
“Toimittajan ja Tilaajan välinen yhteistyö tapahtuu suomen kielellä, ellei Tilaajan kanssa erikseen toisin sovita. Kampanjat ja muu tuotettava...”
“Trafi varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden (1) optiovuoden sopimuskauden päättymisestä lukien.”
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Kesto: 40 kuukautta
Viitenumero: 8175/02.03.01/2011
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarjoajan on tilattava tarjouspyyntöasiakirjat osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarjoajan on tilattava tarjouspyyntöasiakirjat osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Vähimmäistaso(t):
“Tarjoajan tulee olla suorittanut lakisääteiset eläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksunsa.”
“— esitettävä selvitys: tarjoajan vakuutus, tarjouspyynnön liite 1.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarjoajan on tilattava tarjouspyyntöasiakirjat osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Vähimmäistaso(t):
“Tarjoajalla pitää olla kokemusta:”
“— menestyksellisesti hoidetuista, vaativista yhteiskunnallisista markkinointiviestinnän ja -kampanjoinnin toimeksiannoista julkiselta sektorilta tai...”
Näytä lisää (7)
“— nuorille (noin 15–24 -vuotiaille) suunnattujen kampanjoiden toteuttamisesta,”
“— perinteisten medioiden lisäksi myös kampanjoinnista sosiaalisessa mediassa.”
“Vaatimuksena on jokaisesta kohdasta vähintään yksi (1) vastaava hyväksytty referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Samaa referenssiä voi käyttää...”
“Tarjouksessa on lisäksi ilmoitettava avainhenkilö (projektipäällikkö), joka vastaa hankkeen toteuttamisesta ja asiakasyhteistyöstä suhteessa Tilaajaan....”
“Selvityksenä avainhenkilön, AD:n ja Copywriterin pätevyydestä tulee esittää vähintään kaksi (2) vastaavaa referenssiprojektia viimeisen kolmen (3) vuoden...”
“Tilaaja pitää ehdottomana vaatimuksena, että tarjouksessa nimetyt henkilöt osallistuvat toimeksiantojen käytännön toteuttamiseen, suunnitteluun ja...”
“Lisäksi tarjoaja voi liittää tarjoukseensa muun sellaisen selvityksen, jonka se katsoo osoittavan yrityksen ammatillista, taloudellista tai teknistä soveltuvuutta.”
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarjoajan on tilattava tarjouspyyntöasiakirjat osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarjoajan on tilattava tarjouspyyntöasiakirjat osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarjoajan on tilattava tarjouspyyntöasiakirjat osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2011-06-28 📅
Avaamispaikka:
“Trafin tilat pääkaupunkiseudulla.”
Paikka: Trafin tilat pääkaupunkiseudulla.
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kokonaishinta (40 %)
2. Ennakkotehtävän toteuttamissuunnitelma (20 %)
3. Graafiset ja visuaaliset peruselementit ja niiden toteutus (20 %)
4. Kattokampanjan ja ydinviestin innovatiivisuus (20 %)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liikenteen turvallisuusvirasto
Maa: Suomi 🇫🇮
Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 8175/02.03.01/2011
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto TraFi
Postiosoite: PL 320
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi 📧
Puhelin: +358 20618500 📞
Internetosoite: http://www.trafi.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 094-154269 (2011-05-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 177-289815
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 94-154269
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja
“Lisätietoja voi pyytää osoitteesta: kilpailut@trafi.fi.”
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 137 000 💰
200 000 💰
Viitenumero: TRAFI/8175/02.03.01/2011
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-08-15 📅
Postiosoite: Eteläinen Rautatiekatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520
Internetosoite: www.trafi.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 177-289815 (2011-09-12)