Mainos- ja viestintätoimistopalvelu
Hankinnan kohteena on laadukas ja asiantunteva markkinointiviestinnän palvelu, jonka avulla voidaan luovasti ja aktiivisesti suunnitella ja toteuttaa liikenneturvallisuustoimijoiden yhteisviestintää ja -kampanjointia sekä varmistaa liikenneturvallisuusviestinnän ja -kampanjoinnin tavoitteiden toteutuminen.
Liikenneturvallisuusviestinnän ja -kampanjoinnin tavoitteena on suomalaisen liikenneturvallisuuskulttuurin kehittäminen ja liikenneturvallisuuden saaminen ympäristötiedostamisen kaltaiseksi sisäistetyksi toimintamalliksi. Kampanjoinnilla pyritään vaikuttamaan ihmisten asenteisiin liikenteessä ja sitä kautta parantamaan liikenneturvallisuutta. Tarkoituksena on vedota ihmisten vastuullisuuteen ja luoda vaikuttavuutta sitä kautta. Kansalaisten lisäksi pyritään myös vaikuttamaan yrityksiin, eri hallinnonaloihin ja järjestöihin, jotta ne ottaisivat liikenneturvallisuusasiat osaksi yhteiskuntavastuutaan ja toimintaansa.
Hankittava palvelu sisältää seuraavat viestintä- ja markkinointipalvelut:
— kampanjoiden strateginen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus,
— markkinointi- ja viestintämateriaalien suunnittelu ja toteutus (printti ja sähköinen),
— sovittujen töiden toteutus ja tuotanto sekä tuotannon valvonta,
— mediatoimistoyhteistyö,
— kampanjoihin liittyvät mediavaraukset ja niiden koordinointi,
— kampanjoiden toteutumisen seuranta ja valvonta,
— kampanjoiden arviointi- ja seurantatutkimukset,
— kokonaisuuden viestinnällinen hallinta,
— kokoukset ja yhteydenpito,
— viestinnän konsultointi.
Kampanjasuunnittelu aloitetaan vuonna 2011 ja se jatkuu koko sopimuskauden ajan. Kampanjoiden toteutukset ajoittuvat vuosille 2012–2014. Pitkäaikainen kattokampanja on käynnissä koko kampanjointijakson ajan, lyhytkestoisemmat kohderyhmäkampanjat noudattavat enemmän perinteisten kampanjoiden elinkaarta.
Kampanjoissa käytetään samanaikaisesti useita eri viestintäkanavia. Kampanjoissa voi olla useita eri ulostuloja, jotka ajoittuvat koko kampanjointijaksolle. Kampanjat toteutetaan valtakunnallisesti.
Painotuotteet tehdään Tilaajan osoittamassa painotalossa.
Tarjoajalta toivotaan innovatiivista otetta kampanjoiden suunnitteluun. Tarjouspyyntöön sisältyy ennakkotehtävä.
Tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltävien palveluiden tuottamiseen. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Toimittajan ja Tilaajan välinen yhteistyö tapahtuu suomen kielellä, ellei Tilaajan kanssa erikseen toisin sovita. Kampanjat ja muu tuotettava viestintämateriaali tulee tarvittaessa toteuttaa myös ruotsin kielellä ilman eri veloitusta. Palveluun liittyvät kokoukset pidetään pääsääntöisesti pääkaupunkiseudulla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-06-27.
Hankinta julkaistiin 2011-05-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2011-05-12
|
hankintailmoitus
|
| 2011-09-12
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|