Liikenneviraston rakentamisprojektien viestintäpalvelut

Liikennevirasto

Hankinnan kohteena ovat Liikenneviraston rakentamisprojektien viestinnässä tarvitsemat mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Toimeksiantoihin sisältyy projektien viestintään liittyviä suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistehtäviä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-02-04. Hankinta julkaistiin 2011-01-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Liikennevirasto

Mitä?

• Mainonta- ja markkinointipalvelut › Mainontapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-01-05	hankintailmoitus
2011-07-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainontapalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuskauden aikana hankitaan arviolta 20:een rakentamisprojektiin viestintäpalveluita, jotka ovat esimerkiksi seuraavanlaisia:— projektien viestintäsuunnitelmien laadinta,— projektien kriisiviestintäsuunnitelmien laadinta ja kriisiviestintäkoulutus,— projektien verkkosivujen ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta,— projektitiedotteiden laatiminen ja lähettäminen,— esittelymateriaalien tuottaminen, taitto ja painatus,— kuulutusten ja ilmoitusten tuottaminen, taitto ja painatus,— projektien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt,— projektien valokuvaus ja muu dokumentointi,— mediasuhteiden hoitaminen ja koordinointi,— mediakoulutus,— projektien viestinnän seuranta ja raportointi.Hankittavat viestintäpalvelut vaihtelevat eri rakentamisprojekteissa projektien suuruusluokan, keston ja yleisen kiinnostavuuden mukaan.Hankinnan kohteena olevat viestintäpalvelut määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: Opastinsilta 12 A
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Sähköposti: krista.ikola@liikennevirasto.fi 📧
Puhelin: +358 407625400 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-01-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2011-01-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 5-006974
EUVL-S-numero: 5
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Lähetyksen päällä tulee olla tunnus "Liikenneviraston rakentamisprojektien viestintäpalvelut". Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus:

Sopimuskauden aikana hankitaan arviolta 20:een rakentamisprojektiin viestintäpalveluita, jotka ovat esimerkiksi seuraavanlaisia:

— projektien viestintäsuunnitelmien laadinta,

— projektien kriisiviestintäsuunnitelmien laadinta ja kriisiviestintäkoulutus,

— projektien verkkosivujen ylläpito, päivittäminen ja niihin liittyvä tiedonhankinta,

— projektitiedotteiden laatiminen ja lähettäminen,

— esittelymateriaalien tuottaminen, taitto ja painatus,

— kuulutusten ja ilmoitusten tuottaminen, taitto ja painatus,

— projektien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt,

— projektien valokuvaus ja muu dokumentointi,

— mediasuhteiden hoitaminen ja koordinointi,

— mediakoulutus,

— projektien viestinnän seuranta ja raportointi.

Hankittavat viestintäpalvelut vaihtelevat eri rakentamisprojekteissa projektien suuruusluokan, keston ja yleisen kiinnostavuuden mukaan.

Hankinnan kohteena olevat viestintäpalvelut määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Liikennevirasto pidättää itsellään mahdollisuuden jatkaa sopimusaikaa yhdellä (1) vuodella tämän tarjouskilpailun perusteella syntyvän sopimuksen ehdoilla.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla vastaaottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempi;

2) aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1a) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä.(Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta);

1b) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta);

1c) todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut;

1d) jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta;

2) pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta.

Kohdissa 1a–2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas tai ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä;

2) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta yhteystietoineen;

2) selvitys rakentamisprojektien mainos- ja viestintäpalveluihin perehtyneiden tarjoajan omien tai käyttämiensä alihankkijoiden asiantuntijoiden pätevyydestä ja kokemuksesta (ansioluettelo tmv);

3) luettelo nimetyistä ehdokkaan toimeksiannon suorittamiseen tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista, joita tarjoaja aikoo käyttää.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yksi (1) suoritettu tai suoritettavana oleva toimeksianto vähintään kaksi (2) vuotta kestävän rakentamisprojektin viestintäpalvelukokonaisuuden tuottamisesta, joka vastaa ilmoitettavaa hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta;

2) Ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa tulee olla vähintään kolme (3) ilmoitettavaa hankintaa vastaavien rakentamisprojektien viestintään viimeisen kolmen vuoden aikana osallistunutta henkilöä. Nimetyistä henkilöistä yhden (1) on tullut toimia vähintään yhdessä projektissa projektipäällikkönä ja yhden (1) vähintään yhdessä projektissa tiedottajana. Yhdellä (1) nimetyistä henkilöistä tulee olla sujuva ruotsin kielen taito ja valmius työskennellä ruotsin kielellä. Nimettyjen henkilöiden ei tarvitse kuulua hankintaan nimettäviin toteuttajiin.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion liikelaitos tai edellä mainittujen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Kutsujen lähetyspäivä: 2011-02-15 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Krista Ikola
Internetosoite: www.liikennevirasto.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.liikennevirasto.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Lähetyksen päällä tulee olla tunnus "Liikenneviraston rakentamisprojektien viestintäpalvelut".

Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 005-006974 (2011-01-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-07-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 00521
Yhteystiedot
Puhelin: +358 206373029 📞
Faksi: +358 206373700 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 130-215360
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 5-006974
EUVL-S-numero: 130

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
Viitenumero: 466/051/2011

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60 %)
2. Hinta (40 %)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-06-10 📅
Postiosoite: Finlaysoninkatu 4 B
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33210
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.viestintaselander.fi 🌏

2️⃣
Postiosoite: PL 1062
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Internetosoite: http://www.pohjoisranta.fi/ 🌏

3️⃣
Postiosoite: Kalevankatu 13
Postinumero: 00100
Internetosoite: http://www.acsanafor.fi/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2011/S 130-215360 (2011-07-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut