Laite nimikirjoitusnäytteiden keräämiseen

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Hankinnan kohteena ovat nimikirjoitusnäytteiden keräämiseen tarkoitetut laitteet, jotka kykenevät toimimaan myös värillisinä näyttölaitteina.
Laitteiden pääasiallisena käyttötarkoituksena on mahdollistaa tarvittavien nimikirjoitusnäytteiden kerääminen lupa-asiakirjahakemuksiin, sekä tarjota mahdollisuus tietojen ja kuvien esittämiseen asiakkaalle asiakaspalvelutilanteessa.
Tilaajan tarkoituksena on valita Toimittaja, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja kestää 31.12.2015 saakka ellei sopimusta irtisanota Tilaajan toimesta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan 31.12.2012.
Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-07-12. Hankinta julkaistiin 2011-05-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-05-27 hankintailmoitus
2011-11-15 Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2012-02-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-05-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: Rantavitikantie 33
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 718780151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-07-12 📅
Julkaisupäivä: 2011-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 105-171962
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta: kirjaamo@haltik.fi. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa viimeistään 13.6.2011 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK Kirjaamo Rantavitikantie 33 96300 Rovaniemi tai sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi. Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU HAL/2011/149. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja antaa suomenkieliset kirjalliset vasta-ukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 20.6.2011. Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastausosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Valitun Toimittajan kanssa tehdään Tilaajan mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista sovitaan Tilaajan ja Toimittajan kesken. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouksessaan turvallisuussopimuksen ehtoihin. Turvallisuussopimusmalli toimitetaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukana. Valitun Toimittajan tulee toimittaa Tilaajalle luettelo palvelun toimittamiseen osallistuvista Toimittajan henkilöistä ja tulee ilmoittaa Tilaajalle välittömästi tähän luetteloon tehtävistä muutoksista. Toimittaja vastaa siitä, että palvelun toimittamiseen osallistuvat Toimittajan henkilöt antavat Tilaajalle tarvittaessa suostumuksen hankkia turvallisuusselvityslain (177/2002) mukainen selvitys. Ulkomaisen Toimittajan tulee toimittaa tarvittaessa omalla kustannuksellaan palvelun toimittamiseen osallistuvista henkilöistä henkilöturvallisuustodistus (Personal Security Clearance, PSC) tai muu vastaavan tasoinen luotettavuusselvitys. Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä Toimittajan esittämät henkilöt. Hylkäämisen perusteena voi olla myös se, ettei henkilöstä ei voida tehdä riittävää luotettavuus-/turvallisuusselvitystä. Edellä olevien selvitysten toimittaminen koskee myös Toimittajan mahdollisia alihankkijoita. Toimittaja saa käyttää vain HALTIKin hyväksymiä alihankkijoita. Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomen- tai englanninkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja sähköiselle medial-le (esim. CD-ROM) PDF- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna sekä toimitettuna viimeistään 12.7.2011 klo 15:00 osoitteessa: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK Kirjaamo Rantavitikantie 33 FI-96300 Rovaniemi Lähetys on merkittävä viitteellä: "TARJOUS HAL/2011/149". Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Jos tarjouksen sähköisen ja paperiversion välillä on eroja, annetaan etusija tulkinnassa etusija paperiversiolle. Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarkemmat tiedot hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat nimikirjoitusnäytteiden keräämiseen tarkoitetut laitteet, jotka kykenevät toimimaan myös värillisinä näyttölaitteina.
Laitteiden pääasiallisena käyttötarkoituksena on mahdollistaa tarvittavien nimikirjoitusnäytteiden kerääminen lupa-asiakirjahakemuksiin, sekä tarjota mahdollisuus tietojen ja kuvien esittämiseen asiakkaalle asiakaspalvelutilanteessa.
Tilaajan tarkoituksena on valita Toimittaja, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja kestää 31.12.2015 saakka ellei sopimusta irtisanota Tilaajan toimesta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan 31.12.2012.
Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy seuraavat lisähankintaoptiot:
1. Laitteisiin liittyvät lisätarvikkeet kuten varakynät ja kiinnitystarvikkeet;
2. Tuotteisiin liittyvät muut lisäpalvelut, kuten konsultointi- ja koulutuspalvelut.
Lisähankintaoptioiden tarkemmat kuvaukset on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Viitenumero: HAL/2011/149

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusten maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), en-nakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteen toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Tarjoukseen on liitettävä seuraavat pakolliset selvitykset:
— todistus siitä, että Tarjoaja on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin,
— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos Tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla Tarjoajan itsensä laatima,
— toimivaltaisen veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus, jos Tarjoajalla on verovelkaa, selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta,
— työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai, jos Tarjoajalla on erääntyneitä elä-kevakuutusmaksuja, selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta,
Näytä lisää
— tarjoajan valaehtoinen ilmoitus, ettei Tarjoajaa tai Tarjoajan johtoon kuuluvaa henkilöä rasita hankintalain 53 tai 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi hankinnasta tehtävässä sopimuksessa Toimittaja voidaan velvoittaa toi-mittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina.
Ulkomaisen Tarjoajan on toimitettava selvitykset sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoitusmaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Näytä lisää
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus allekirjoitusnäytteiden keräämiseen tarkoitettujen laitteiden toimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan tässä tarjouskilpailussa vähintään 300 laitteen toimitus. Tällaisia referenssitoimituksia tulee olla vähintään kaksi (2).
Näytä lisää
Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajan hyväksymiä alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää Toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi. Tilaaja varaa itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä Tarjoajan esittämä alihankkija.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Selvityksenä tulee antaa kuvaus Tarjoajan kahdesta (2), kuitenkin enintään neljästä (4) referenssitoimituksesta. Referenssit eivät saa olla yli kolme (3) vuotta vanhoja laskettuna referenssissä tarkoitetusta toimituksesta tämän tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Näytä lisää
Referenssiluettelossa tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot ja- henkilö, toimituksen ajankohta, palvelun laajuus sekä pääpiirteinen sisältö. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä.
Näytä lisää
Mikäli Tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoista samat tiedot kuin tarjoajayrityksestä sekä se osuus, mikä toimituksista tullaan teettämään alihankintana.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-09-30 📅
Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK, Kirjaamo
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2011/149
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta sähköpostiosoitteesta: kirjaamo@haltik.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan niitä pyytäneille tarjoajille sähköisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään.
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa viimeistään 13.6.2011 klo 15:00 mennessä osoitteeseen:
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kirjaamo
Rantavitikantie 33
96300 Rovaniemi
tai
sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi.
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU HAL/2011/149. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja antaa suomenkieliset kirjalliset vasta-ukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 20.6.2011.
Näytä lisää
Kaikki kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi kaikille vastausosoitteen ilmoittaneille siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Näytä lisää
Valitun Toimittajan kanssa tehdään Tilaajan mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista sovitaan Tilaajan ja Toimittajan kesken. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouksessaan turvallisuussopimuksen ehtoihin.
Näytä lisää
Turvallisuussopimusmalli toimitetaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukana.
Valitun Toimittajan tulee toimittaa Tilaajalle luettelo palvelun toimittamiseen osallistuvista Toimittajan henkilöistä ja tulee ilmoittaa Tilaajalle välittömästi tähän luetteloon tehtävistä muutoksista. Toimittaja vastaa siitä, että palvelun toimittamiseen osallistuvat Toimittajan henkilöt antavat Tilaajalle tarvittaessa suostumuksen hankkia turvallisuusselvityslain (177/2002) mukainen selvitys. Ulkomaisen Toimittajan tulee toimittaa tarvittaessa omalla kustannuksellaan palvelun toimittamiseen osallistuvista henkilöistä henkilöturvallisuustodistus (Personal Security Clearance, PSC) tai muu vastaavan tasoinen luotettavuusselvitys. Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä Toimittajan esittämät henkilöt. Hylkäämisen perusteena voi olla myös se, ettei henkilöstä ei voida tehdä riittävää luotettavuus-/turvallisuusselvitystä.
Näytä lisää
Edellä olevien selvitysten toimittaminen koskee myös Toimittajan mahdollisia alihankkijoita. Toimittaja saa käyttää vain HALTIKin hyväksymiä alihankkijoita.
Suljettujen, kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomen- tai englanninkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena ja sähköiselle medial-le (esim. CD-ROM) PDF- tai Microsoft Office 2003 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna sekä toimitettuna viimeistään 12.7.2011 klo 15:00 osoitteessa:
Näytä lisää
FI-96300 Rovaniemi
Lähetys on merkittävä viitteellä: "TARJOUS HAL/2011/149".
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Jos tarjouksen sähköisen ja paperiversion välillä on eroja, annetaan etusija tulkinnassa etusija paperiversiolle.
Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarkemmat tiedot hankinnasta on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 105-171962 (2011-05-27)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2011-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Yhteystiedot
Faksi: +358 718787500 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2011-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 223-361737
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 105-171962
EUVL-S-numero: 223

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Speed Identity AB

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Lähde: OJS 2011/S 223-361737 (2011-11-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus Haltik
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96400

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 36-057335
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 223-361737
EUVL-S-numero: 36

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-11-14 📅
Nimi: Speed Identity Ab
Postitoimipaikka: Tyresö
Postinumero: 135 26
Maa: Ruotsi 🇸🇪

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 036-057335 (2012-02-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Atk-laitteet ja -tarvikkeet Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet