Hankinnan kohteena on Liikenteen turvallisuusviraston vastuulla olevien ajokorttien, ammattipätevyyskorttien, taksinkuljettajan ajo-lupien, ADR-ajolupien, lupa- ja kelpoisuuskirjojen, miehistökorttien sekä piirturikorttien tuotantopalvelu, korteille tulevien kasvo- ja nimikirjoituskuvien digitointipalvelu sekä muita toimittajalle kuuluvia tehtäviä. Yleisellä tasolla hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja projektin jälkeisestä tuotantopalvelusta. Yhteistyö tilaajan kanssa tapahtuu suomen kielellä. Hankinta sisältää kaikki ne toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa vaatimustenmukaisten ja laadukkaiden korttien tuotanto ja toimitus. Toimittajan tehtäviin sisältyy vähintään: — korttien tarkennettu määrittely ja suunnittelu, — piirturikorttien osalta korttien tyyppihyväksyntä, — tietojärjestelmien integraatio sopijapuolien tietojärjestelmien välille (kuvattu tarkemmin ltarjouspyynnön liitteissä 13 A – D ja 15), — tuotantoprosessin testaus ja hyväksyntäkäytäntöjen pilotointi, — korteille tulevien valokuvien ja nimikirjoitusotteiden digitointipalvelu, — korttien ja korttiaihioiden valmistaminen ja varastointi (kattaen koko prosessin), — korttien yksilöinti, — varmenteiden ja varmennetietojen käsittely (varmennepalvelu), — korttien toimittaminen joko viranomaisille tai suoraan loppuasiakkaille. o sisältää pakkaamisen, toimitusehdon mukaisen toimituksen, laskutuksen, mahdollisten PIN-kuorien tulostamisen ja toimituksen: — asiakkailta palautuneiden ajokorttien katoamis-/anastusilmoitusten tai ajokorttien vastaanotto, ajokorttien tuhoaminen sekä tilamuutostiedon lähettäminen kortin katoamisesta, anastamisesta tai tuhoamisesta, — dokumentointi ja laadunvarmistus, — tuotannon raportointi ja seuranta, sisältäen käytönaikaisen suomenkielisen tuen tilaajalle, — erikseen sovittavat pienkehitystehtävät. Korteissa on oltava vaaditut turvatekijät. Osa korteista on sirullisia, joten sirut (ml. tiedon tallennus) ja niiden kiinnittäminen kortille sisältyy hankintaan. Korttien tekniset vaatimukset sekä muut yksityiskohtaisemmat vaatimukset tuotteille ja palveluille on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 5 A – 5 I, 13 A – 13 D ja 15. Kullekin tuotteelle on asetettu maksimitoimitusajat. Hankintaan sisältyy lisäksi mallikortit. Mallikortit toimittajan tulee toimittaa ilman eri korvausta. Mallikorttien määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 11. Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-29.
Hankinta julkaistiin 2011-08-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-08-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: Ks. tarjouspyyntö.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: PL 320
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.trafi.fi🌏
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi📧
Puhelin: +358 20618500📞
Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa pyynnöstä. Pyyntö osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Liikenteen turvallisuusviraston vastuulla olevien ajokorttien, ammattipätevyyskorttien, taksinkuljettajan ajo-lupien, ADR-ajolupien, lupa- ja kelpoisuuskirjojen, miehistökorttien sekä piirturikorttien tuotantopalvelu, korteille tulevien kasvo- ja nimikirjoituskuvien digitointipalvelu sekä muita toimittajalle kuuluvia tehtäviä.
Hankinnan kohteena on Liikenteen turvallisuusviraston vastuulla olevien ajokorttien, ammattipätevyyskorttien, taksinkuljettajan ajo-lupien, ADR-ajolupien, lupa- ja kelpoisuuskirjojen, miehistökorttien sekä piirturikorttien tuotantopalvelu, korteille tulevien kasvo- ja nimikirjoituskuvien digitointipalvelu sekä muita toimittajalle kuuluvia tehtäviä.
Yleisellä tasolla hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja projektin jälkeisestä tuotantopalvelusta. Yhteistyö tilaajan kanssa tapahtuu suomen kielellä.
Hankinta sisältää kaikki ne toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa vaatimustenmukaisten ja laadukkaiden korttien tuotanto ja toimitus.
Toimittajan tehtäviin sisältyy vähintään:
— korttien tarkennettu määrittely ja suunnittelu,
— piirturikorttien osalta korttien tyyppihyväksyntä,
— tietojärjestelmien integraatio sopijapuolien tietojärjestelmien välille (kuvattu tarkemmin ltarjouspyynnön liitteissä 13 A – D ja 15),
— tuotantoprosessin testaus ja hyväksyntäkäytäntöjen pilotointi,
— korteille tulevien valokuvien ja nimikirjoitusotteiden digitointipalvelu,
— korttien ja korttiaihioiden valmistaminen ja varastointi (kattaen koko prosessin),
— korttien yksilöinti,
— varmenteiden ja varmennetietojen käsittely (varmennepalvelu),
— korttien toimittaminen joko viranomaisille tai suoraan loppuasiakkaille. o sisältää pakkaamisen, toimitusehdon mukaisen toimituksen, laskutuksen, mahdollisten PIN-kuorien tulostamisen ja toimituksen:
— asiakkailta palautuneiden ajokorttien katoamis-/anastusilmoitusten tai ajokorttien vastaanotto, ajokorttien tuhoaminen sekä tilamuutostiedon lähettäminen kortin katoamisesta, anastamisesta tai tuhoamisesta,
— dokumentointi ja laadunvarmistus,
— tuotannon raportointi ja seuranta, sisältäen käytönaikaisen suomenkielisen tuen tilaajalle,
— erikseen sovittavat pienkehitystehtävät.
Korteissa on oltava vaaditut turvatekijät. Osa korteista on sirullisia, joten sirut (ml. tiedon tallennus) ja niiden kiinnittäminen kortille sisältyy hankintaan.
Korttien tekniset vaatimukset sekä muut yksityiskohtaisemmat vaatimukset tuotteille ja palveluille on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 5 A – 5 I, 13 A – 13 D ja 15.
Kullekin tuotteelle on asetettu maksimitoimitusajat.
Hankintaan sisältyy lisäksi mallikortit. Mallikortit toimittajan tulee toimittaa ilman eri korvausta. Mallikorttien määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 11.
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus tehdään määräaikaisena siten, että varsinainen sopimuskausi päättyy 31.3.2017. Hankintaan sisältyy optio enintään kahdelle vuodelle, jonka käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Sopimus tehdään määräaikaisena siten, että varsinainen sopimuskausi päättyy 31.3.2017. Hankintaan sisältyy optio enintään kahdelle vuodelle, jonka käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Viitenumero: TRAFI/3047/02.03.01/2011
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
— Hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet.
Liikenteen turvallisuusvirastolla on oikeus ja velvollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta yritys, jonka kohdalla toteutuu hankintalain 53 tai 54 §:ssä säädetty poissulkemisperuste.
— Tarjoajan on otettava tarjousta laatiessaan huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet,
— Tarjoajalla on oltava elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan sijoittumismaansa rekisteriin,
Jos tarjoaja käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita tai jos tarjoaja osallistuu tarjouskilpailuun ryhmittymänä, on kaikkien hankintaan osallistuvien yritysten osalta liitettävä tarjoukseen tarjouspyynnön liite 2 täytettynä.
Ks. tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
— Tarjoajan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen ja vakavarainen hankinnan kohteen toimittamiseen tilaajalle. Yhteisöt tai laitokset, joiden riskiluokitus ilmentää suurta tai erittäin suurta riskiä, suljetaan tarjouskilpailusta.
Tarjoajan viimeisen vahvistetun liikevaihdon tulee olla vähintään 10 miljoonaa euroa vuodessa.
— esitettävä selvitys: pankin tai tunnetun luottoluokitusyrityksen talous- ja luottokelpoisuusraportti. Jos viimeistä vahvistettua liikevaihtotietoa ei voida todeta pankin tai luottoluokitusyrityksen raportista, tarjoajan on toimitettava muu luotettava selvitys liikevaihdosta. Raportti on toimitettava sekä tarjoajan että hankittavan palvelun tuottamiseen osallistuvien alihankkijoiden osalta,
— esitettävä selvitys: pankin tai tunnetun luottoluokitusyrityksen talous- ja luottokelpoisuusraportti. Jos viimeistä vahvistettua liikevaihtotietoa ei voida todeta pankin tai luottoluokitusyrityksen raportista, tarjoajan on toimitettava muu luotettava selvitys liikevaihdosta. Raportti on toimitettava sekä tarjoajan että hankittavan palvelun tuottamiseen osallistuvien alihankkijoiden osalta,
— Tarjoajan tulee olla suorittanut lakisääteiset eläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksunsa. Vaatimus koskee myös mahdollisia alihankkijoita,
— Tarjoajalla tulee olla dokumentoitu laadunvarmistusjärjestelmä,
— esitettävä selvitys: kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä,
— Tarjoajalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta kokemusta polykarbonaattimateriaalista tehtyjen korttien toimittamisesta, sisältäen sirutekniikalla varustettujen korttien valmistamisen ja yksilöinnin. Vaatimuksena on vähintään kolme (3) vastaavaa korttitoimitusta. Referenssien tulee olla tarkistettavissa. Referenssiasiakkaiden yhteystiedot on tarjottava Liikenteen turvallisuusviraston yhteydenottoa varten,
— Tarjoajalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta kokemusta polykarbonaattimateriaalista tehtyjen korttien toimittamisesta, sisältäen sirutekniikalla varustettujen korttien valmistamisen ja yksilöinnin. Vaatimuksena on vähintään kolme (3) vastaavaa korttitoimitusta. Referenssien tulee olla tarkistettavissa. Referenssiasiakkaiden yhteystiedot on tarjottava Liikenteen turvallisuusviraston yhteydenottoa varten,
— esitettävä selvitys: referenssiluettelo, tarjouspyynnön liite 9 A täytettynä,
— Tarjoajalla on oltava käytettävissään määrältään ja osaamiseltaan riittävät resurssit laajan ja vaativan korttitoimituksen toteuttamiseksi. Tämän lisäksi tarjoajan on osoitettava toimitukseen vähintään seuraavat avainhenkilöt: sopimusvastuuhenkilö ja projektipäällikkö,
— Tarjoajalla on oltava käytettävissään määrältään ja osaamiseltaan riittävät resurssit laajan ja vaativan korttitoimituksen toteuttamiseksi. Tämän lisäksi tarjoajan on osoitettava toimitukseen vähintään seuraavat avainhenkilöt: sopimusvastuuhenkilö ja projektipäällikkö,
— esitettävä selvitys: sopimuksen kattavaan toimintaan osoitettavista henkilöresursseista sekä ainakin edellä mainittujen avainhenkilöiden koulutuksesta, suomen kielen taidosta, ammatillisesta pätevyydestä ja kokemuksesta (tarjouspyynnön liite 9 B täytettynä),
— esitettävä selvitys: sopimuksen kattavaan toimintaan osoitettavista henkilöresursseista sekä ainakin edellä mainittujen avainhenkilöiden koulutuksesta, suomen kielen taidosta, ammatillisesta pätevyydestä ja kokemuksesta (tarjouspyynnön liite 9 B täytettynä),
— Tarjoajan toimitilojen ja tuotantolaitteiden tulee täyttää vähintään vaatimukset, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6,
— esitettävä selvitys tarjoajan toimitiloista ja tuotantolaitteista.
Ks. tarjouspyyntö.
Vähimmäistaso(t):
Korttien ja sirujen on toteutettava tarjouspyynnössä esitettävät vähimmäisvaatimukset.
— Esitettävät selvitykset: o kaikkien korttien osalta sanalliset kuvaukset vähimmäisvaatimusten täyttymisestä (ks. tarjouspyynnön liitteet 5 A – F, 5 H – I) sekä ajokortin osalta lisäksi layout-mallit o piirturikorttien osalta lisäksi muitakin selvityksiä (ks. tarkemmin tarjouspyyntö).
— Esitettävät selvitykset: o kaikkien korttien osalta sanalliset kuvaukset vähimmäisvaatimusten täyttymisestä (ks. tarjouspyynnön liitteet 5 A – F, 5 H – I) sekä ajokortin osalta lisäksi layout-mallit o piirturikorttien osalta lisäksi muitakin selvityksiä (ks. tarkemmin tarjouspyyntö).
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-01-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Yhteystiedot
Nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520