IT 2013

Gasum Oy

Hankinnan kohde on Gasum konsernin toiminnanohjausjärjestelmä (ERP). Järjestelmähankinnan hankenimi on IT 2013. Hankintayksikkö on Gasum Oy.
Gasum-konserniin kuuluvat tällähetkellä emoyhtiö Gasum Oy, tytäryhtiöt Gasum Paikallisjakelu Oy, Gasum Energiapalvelut Oy, Kaasupörssi Oy, Gaasienergia Oy, Helsingin Kaupunkikaasu Oy sekä teknisiä konsernipalveluja toimittava tytäryhtiö Gasum Tekniikka Oy. Vuonna 2010 Gasum konsernin liikevaihto oli 1 240 MEUR, henkilökuntaa yhtiöissä on yhteensä 220.
Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen tarkoituksena on tuottaa koko konsernin liiketoiminnoille ja tukiprosesseille yhtenäinen toiminnanohjausratkaisu. Koko konsernin henkilökunta tulee käyttämään toiminnanohjausjärjestelmän osioita.
Järjestelmän on tuettava saumattomasti konsernin liiketoimintojen kehittämistä ja sopeuduttava joustavasti liiketoiminnan ja toimintaympäristön muutoksiin.
Hankkeen tavoitteena on toteuttaa kustannustehokas toiminnanohjausjärjestelmä kaikkien konsernitoimintojen osalta käyttöönotettuna vuoden 2013 loppuun mennessä.
Hankintaa sisältyy myös tuki ja ylläpitopavelut, jatkokehitys ja tarvittavat lisenssit.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-15. Hankinta julkaistiin 2011-06-27.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-06-27 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2011-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Postiosoite: Kiehuvantie 189
Postinumero: 45100
Postitoimipaikka: Kouvola

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-06-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2011-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 122-202711
EUVL-S-numero: 122
Lisätietoja
Halukkaille toimittajaehdokkaille järjestetään yhteinen infotilaisuus 29.6.2011 klo 10–12. Tilaisuus pidetään Gasum Oy:n pääkonttorissa, Miestentie 1, Espoo. Osallistumishakemusta koskevia kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse torstaihin 4.8.2011 klo 12:00 mennessä osoitteeseen hankinta.it2013@gasum.fi. Sähköpostinne otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "ERP-hankinta". Samansisältöiset vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille yhteystietonsa (sähköpostiosoite) ilmoittaneille. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 7
Ilmoitus koskee: Establishment_framework_agreement
Tehtävien hankintojen tiheys:
Puitejärjestelyn kesto on 6 vuotta koska hankittava ERP- järjestelmä on liiketoimintakriittinen, järjestelmän käyttöönotto ja jatkokehitys vievät siten aikaa, että 4 vuoden sopimuskausi ei ole riittävä järjestelmän täysimittaisen käytön kannalta. EMV raportointijakso on 4 vuotta joten käyttöönoton jälkeen tulee olla tehokasta tuotantokäyttöä vähintään yksi raportointijakso. Tuki- ja ylläpitosopimus voidaan tehdä toistaiseksi.
Näytä lisää
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on Gasum konsernin toiminnanohjausjärjestelmä (ERP). Järjestelmähankinnan hankenimi on IT 2013. Hankintayksikkö on Gasum Oy.
Gasum-konserniin kuuluvat tällähetkellä emoyhtiö Gasum Oy, tytäryhtiöt Gasum Paikallisjakelu Oy, Gasum Energiapalvelut Oy, Kaasupörssi Oy, Gaasienergia Oy, Helsingin Kaupunkikaasu Oy sekä teknisiä konsernipalveluja toimittava tytäryhtiö Gasum Tekniikka Oy. Vuonna 2010 Gasum konsernin liikevaihto oli 1 240 MEUR, henkilökuntaa yhtiöissä on yhteensä 220.
Näytä lisää
Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen tarkoituksena on tuottaa koko konsernin liiketoiminnoille ja tukiprosesseille yhtenäinen toiminnanohjausratkaisu. Koko konsernin henkilökunta tulee käyttämään toiminnanohjausjärjestelmän osioita.
Järjestelmän on tuettava saumattomasti konsernin liiketoimintojen kehittämistä ja sopeuduttava joustavasti liiketoiminnan ja toimintaympäristön muutoksiin.
Hankkeen tavoitteena on toteuttaa kustannustehokas toiminnanohjausjärjestelmä kaikkien konsernitoimintojen osalta käyttöönotettuna vuoden 2013 loppuun mennessä.
Hankintaa sisältyy myös tuki ja ylläpitopavelut, jatkokehitys ja tarvittavat lisenssit.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Selvitykset pyydettäessä:
— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
2. Taloudellinen tilanne: ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Näytä lisää
Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–2 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai sen katsotaan olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 3–4 tai sen katsotaan olevan vastaava, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Näytä lisää
Selvitykset liitteeksi:
— Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava luokitusraportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,
— tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
3. Verot ja maksut: ehdokas on suorittanut 1. veronsa, 2. eläkemaksunsa.
Selvitykset pyydettäessä:
— todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
4. Liikevaihto
Ehdokkaan liikevaihdon tulee olla viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä vähintään 10 miljoonaa euroa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit:
A) Ehdokkaalla on vähintään 3 referenssiä vastaavantyyppisistä ERP- järjestelmä- toimituksista päävastuullisena toimittajana.
Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi toimituksista. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta.
Vastaavuutta arvioidaan sen perusteella että:
— Toimitetuilla ERP -järjestelmillä on ollut lisensoituja käyttäjiä vähintään 200,
— Toimitus on sisältänyt vähintään seuraavat toiminnallisuudet,
— Talous (sekä yksikkö- että konsernitaso),
— Kunnossapito, huoltopalvelut sekä käyttöomaisuuden hallinta (EAM),
— Materiaalihallinto,
— Investointi- ja projektihallintatoiminnot ja;
B) Ehdokkaalla on vähintään 3 referenssiä vastaavantyyppisistä ERP -järjestelmätoimituksiin liittyvistä tuki ja ylläpitopalveluista.
— Tuen ja ylläpidon piirissä on vähintään 200 lisensoitua käyttäjää per referenssi,
— Tuki- ja ylläpitosopimuksen kesto on vähintään 2 vuotta (Huom tämä ei edellytä että tukea ja ylläpitoa olisi jo toimitettu 2 vuotta, vaan että solmitun sopimuksen kesto on vähintään 2 v).
Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.
Selvitykset liitteeksi:
— Osallistumishakemuslomakkeen liitteenä oleva referenssilomake (liite 2) täytettynä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 6
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Gasum Oy
Päätoimi: Production_transport_distribution_gas_heat

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 122-202711 (2011-06-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi