Etäluettavien sähkömittareiden hankinta

Porvoon Sähköverkko Oy

Porvoon Sähköverkko Oy, Keravan Energia Oy ja Etelä-Suomen Energia Oy hankkivat yhdessä etäluettavia sähkömittareita.
Mittareiden toimituskokonaisuuteen kuuluu etäluettavat mittarit sekä niiden asennus ja ylläpito.
Hankinnan yksityiskohtaisempi sisältö määritellään tarjouspyynnössä.
Jokainen osapuoli (yhtiö) allekirjoittaa oman sopimuksensa hankinnasta.
Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen 1–2 toimittajan kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-02-07. Hankinta julkaistiin 2011-01-20.

Kuka?

• Porvoon Sähköverkko Oy

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
• Mittarit › Sähkömittarit

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-01-20	hankintailmoitus
2011-02-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkömittarit
Määrä tai laajuus:

Porvoon Sähköverkko Oy, Keravan Energia Oy ja Etelä-Suomen Energia Oy hankkivat noin 50 000 kappaletta etäluettavaa sähkömittaria. Toimituskokonaisuuteen kuuluu etäluettavat mittarit sekä niiden asennus ja ylläpito.Tämän lisäksi uusia käyttöpaikkoja tulee noin 1 000 kappaletta vuositasolla.Mittarit tullaan asentamaan vuosien 2011–2013 aikana.Hankinnan lopullinen sisältö ja sopimuskausien pituudet täsmennetään tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka lähetetään tarjouskilpailuun valituille ehdokkaille.Hankinta on kynnysarvon ylittävä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkömittarit 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Postiosoite: Mannerheiminkatu 24
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoonenergia.fi 🌏
Sähköposti: keravaporvooamm@porvoonenergia.fi 📧
Puhelin: +358 407682368 📞
Faksi: +358 196614211 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-01-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-02-07 📅
Julkaisupäivä: 2011-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 16-025210
EUVL-S-numero: 16
Lisätietoja

Osallistumishakemus on toimitettava liitteineen suljetussa kirjekuoressa postitse paperikopiona ja sähköisessä muodossa CD-/DVD tai muistitikulle tallennettuna. Kuoreen on merkittävä tunnus "Etäluettavat sähkömittarit". Hakemuksesta on käytävä ilmi ehdokkaan yhteyshenkilö sekä tämän puhelinnumero sekä osoitteet. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään enintään kahdeksalle (8) osallistumishakemuksen jättäneelle kelpoisuusvaatimukset täyttävälle ehdokkaalle. Mikäli osallistumishakemus ei täytä osallistumisehdoissa esitettyjä vaatimuksia se suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kahdeksan, tarjoajien valinta tehdään kohdassa III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella. Ehdokkaiden vertailussa huomioidaan vain osallistumishakemuksessa esitetyt ja yksilöidyt tiedot. Tarjousneuvottelut käydään ehdokkaiden antamien tarjousten pohjalta. Hankintayksikkö varaa oikeuden rajoittaa tarjousneuvotteluihin valittavien tarjoajien määrää tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyillä perusteilla. Tarjoajien määrää voidaan rajoittaa myos neuvottelukierrosten jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Ilmoitus koskee: Public_contract
Lyhyt kuvaus:

Porvoon Sähköverkko Oy, Keravan Energia Oy ja Etelä-Suomen Energia Oy hankkivat yhdessä etäluettavia sähkömittareita.

Mittareiden toimituskokonaisuuteen kuuluu etäluettavat mittarit sekä niiden asennus ja ylläpito.

Hankinnan yksityiskohtaisempi sisältö määritellään tarjouspyynnössä.

Jokainen osapuoli (yhtiö) allekirjoittaa oman sopimuksensa hankinnasta.

Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen 1–2 toimittajan kanssa.

Määrä tai laajuus:

Tämän lisäksi uusia käyttöpaikkoja tulee noin 1 000 kappaletta vuositasolla.

Mittarit tullaan asentamaan vuosien 2011–2013 aikana.

Hankinnan lopullinen sisältö ja sopimuskausien pituudet täsmennetään tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka lähetetään tarjouskilpailuun valituille ehdokkaille.

Hankinta on kynnysarvon ylittävä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Toimittajalla on mahdollisuus tarjota optiona mittariratkaisuja, johon voidaan liittää noin 1 100 kaukolämpökohdetta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Porvoon Sähköverkon, Keravan Energian ja Etelä-Suomen Energian jakeluverkkoalue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Toimittajan on oltava liiketoimikelpoinen ja tällä tulee olla kaikki verot sekä lakisääteiset työnantaja- ja vakuutusmaksut suoritettuna.Lisäksi toimittajan tulee olla rekisteröity yritys siinä maassa, jossa se harjoittaa liiketoimintaa kyseisen maan yritys- tai kaupparekisterijärjestelmän mukaisesti.

Osallitumishakemukseen on liitettävä kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kaupparekisteriin.

Toimittajan on liitettävä osallistumishakemuksen yhteyteen virallinen allekirjoitettu vakuutus siitä, että:

1) toimittaja on maksanut kaikki lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksut;

2) toimittaja on maksanut kaikki työntekijäin eläkelain mukaiset vakuutusmaksut;

3) toimittajalla ei ole veroja ja/tai maksuja suorittamatta ja että tällä ei ole edeltävältä 12 kuukaudelta laiminlyöntejä verojen ilmoitusvelvollisuudessa;

4) toimittaja on merkitty arvonlisärekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin;

5) Oikeusrekisterikeskuksen ylläpitämässä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterissä ei ole toimittajaa koskevaa merkintää.

Hankintayksikkö pyytää viralliset todistukset kohdista 1–5 tarjouksen liitteenä kaikilta valituilta ehdokkailta.

Hankintayksikkö voi hankkia ehdokkaita koskevia ehdokkaan kelpoisuuteen liittyviä selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä ja huomioida niitä ehdokkaita arvioitaessa.

Edellä kuvatut kelpoisuusvaatimukset koskevat myös toimittajan käyttämiä alihankkijoita.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävien taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tarkistamiseksi osallistumishakemukseen on liitettävä:

1) kahden (2) edellisen tilikauden tilinpäätöstiedot; tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus;

2) selvitys vastuuvakuutuksesta tai sitoumus se hankkimisesta, mikäli tarjoaja valitaan tämä tarjouskilpailun toimittajaksi. Vakuutuksen suuruudesta sovitaan sopimusneuvotteluissa;

3) Virallinen allekirjoitettu vakuutus siitä, että tarjoaja on luottokelpoinen. Hankintayksikkö voi pyytää liittämään tarjoukseen pankin tai muun luottolaitoksen antaman lausunnon luottokelpoisuudesta.

Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa suorituksista kuin omistaan. Myös alihankkijoilla on oltava riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan koko ja luonne huomioonottaen.

Tarjoaja ja mahdollinen alihankkija sitoutuvat salassapitovelvollisuuteen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Toimittajilta edellytetään riittävää teknistä osaamista ja suorituskykyä toimimisesta kokonaistoimittajana. Vaatimuksen täyttymistä arvioidaa seuraavilla perusteilla:

1) Referenssit. Osallistumishakemukseen tulee liittää referenssiluettelo merkittävimmistä toimituksista vuosilta 2005–2010, tätä hankintaa vastaavasta kokonaisuudesta. Referensseistä on käytävä ilmi.

— Toteutuksen kohdemaa,

— asiakas,

— toimituksen laajuus,

— tekniset ratkaisut,

— kokonaisvastuullinen toimittaja,

— toimittajan rooli hankkeessa,

— hankkeen kesto.

2) Osaaminen ja resurssit. Osallistumishakemukseen on liitettävä selvitys tarjoajan henkilö- ja muista kohteista sekä niiden maantieteellisesta sijoittumisesta hankintasopimuksen kohteen toimittamiseksi pääasialliselle toimitu-, toteutus- ja suorituspaikalle.

3) Alihankintaverkosto. Hakemukseen tulee liittää selvitys tarjoajan alihankintaverkostosta liittyen asennukseen ja ylläpitoon.

4) Laadunvarmistusjärjestelmä. Hakemukseen on liitettävä kuvaus toimittajan laadunvarmistusjärjestelmästä ja siitä miten sitä sovelletaan kokonaistoimitukseen.

5) Ympäristöjärjestelmä. Hakemukseen on liitettävä kuvaus ympäristönäkökohtien soveltamisesta kokonaistoimitukseen.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Toimittajalta vaaditaan vakuus. Vakuuden suuruus ja menettelytavat määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon Sähköverkko Oy
Päätoimi: Electricity
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mannerheiminkatu 24
Magnus Nylander
Internetosoite: www.porvoonenergia.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.porvoonenergia.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 016-025210 (2011-01-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-02-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: Mannerheimintie 24

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2011-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 37-059622
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 16-025210
EUVL-S-numero: 37
Lisätietoja

Hankintailmoituksessa on virheellisesti jäänyt ilmoittamatta se, että tarjoajat saavat tehdä osatarjouksia (II.1.8). Tästä johtuen hankinta on päätetty keskeyttää virheellisen hankintailmoituksen johdosta 17.2.2011 ja käynnistää välittömästi uusi korjatun hankintailmoituksen mukainen tarjouskilpailu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. eritelmissä ja tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet
Lähde: OJS 2011/S 037-059622 (2011-02-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) (>20 uudet hankinnat)

Testaus- ja koelaitteet (1)

Mittarit