BusinessOulun mainospalvelut, puitesopimus
BusinessOulu pyytää tarjousta mainospalveluiden puitesopimuksesta.
Palvelu sisältää BusinessOulun ja sen hankkeiden sekä Oulun kaupungin yhteismarkkinoinnin visuaalisen identiteetin luomiseen ja kehittämiseen liittyviä mainospalveluita sekä kampanjointia. Lisäksi Palvelu sisältää BusinessOulun kehittämis- ja muiden hankkeiden viestintämateriaalien tuottamista. Hankkeista osa on erillisrahoitteisia esim. EAKR-, ESR sekä Työ- ja elinkeinoministeriön Osaamiskeskusohjelma (OSKE) -rahoitteisia.
Palvelu sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
— Projektinjohto ja järjestelytyö,
— Tekstisuunnittelu ja tuotanto,
— Taittotyö (esim. esite, opas, vuosikertomus),
— Visuaalinen suunnittelu,
— Konseptisuunnittelu ja ideointi,
— Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteutus ja tuotanto,
— Verkkoviestinnän suunnittelu, toteutus ja tuotanto,
— Radio- ja tv – mainosten käsikirjoittaminen.
Palvelun toteuttamiseen liittyvät toimeksiannot voivat olla esimerkiksi luovaa kampanjasuunnittelua, esitteitä, julkaisuja, www-sivustoja, messuosastoja, sosiaalisen median toteutusta ja muita markkinoinnillisia kokonaisuuksia sekä myös yksittäisiä töitä.
Tarjoajan edellytetään tuottavan myös laadukasta sisällöllistä markkinointi- ja viestintämateriaalia, sillä toimeksiantojen kohteena voi olla joskus ainoastaan viestinnällisen materiaalin ja tekstin tuottaminen.
Valittua Palvelun tuottajaa tullaan käyttämään keskeisesti myös Oulun seudun yhteismarkkinointiin ja brändityöhön liittyvässä kampanjoinnissa, tavoitteena luoda laadukas ja ammattimainen maine Oulun kaupungista ja sen bisnesmahdollisuuksista.
Tavoitetilan kuvaus:
— Palvelun tuottaja on BusinessOulun strateginen kumppani markkinoinnillisten ja mainonnallisten tarpeiden toteuttamisessa,
— Tavoitteena on toteuttaa Palvelun/ toimeksiantojen toteutuksen kautta BusinessOulun omaan ilmeeseen pohjautuvaa brändikehitystä ja brändin vahvistamista, graafista ilmettä luovalla ja uudistavalla tavalla, mutta myös hankkeiden sekä projektien yksittäisten alabrändien toteutusta,
— Tarjoaja vastaa laadukkaasti, luovasti ja kustannustehokkaasti sekä vähintäänkin kohtuullisessa ajassa Tilaajan mainospalvelutarpeisiin ja Palveluun liittyviin toimeksiantoihin,
— Tarjoajan tulee suorittaa toimeksiannot huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä huolehtia Palvelun tuottamisessa tarvittavista riittävistä henkilö- ja muista resursseista.
Tilaaja saa täydet ja rajoittamattomat käyttöoikeudet ilman erillistä korvausta kaikkiin tilaamiinsa töihin sekä niihin sisältyviin elementteihin. Tilaaja saa kaikki Palvelun tuottamisen aikana/ yhteydessä tuotetut materiaalit ja aineistot itselleen ja rajoituksettomaan käyttöönsä.
Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankinta toteutetaan toimittajan kanssa tehtävällä puitesopimuksella, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttävä toimittaja ja hyväksyttävä tarjous löytyvät. Puitesopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta eikä tuota Tilaajalle velvollisuutta ostaa Palvelua valittavalta toimittajalta. Puitesopimus ei myöskään tuota toimittajalle yksinoikeutta myydä tämän tarjouspyynnön tarkoittamaa Palvelua Tilaajalle.
Palvelun tarpeet tarkentuvat myöhemmin. Tilaaja määrittelee tarvitsemansa Palvelun tapauskohtaisesti, ja tekee Palvelusta yksittäisiä toimeksiantoja oman harkintansa ja tarpeensa mukaisesti puitesopimuksessa määritellyin ehdoin. Tilaaja pyytää Palvelun tuottajalta erikseen jokaisesta puitesopimuksen puitteissa tehtävästä toimeksiannosta kirjallisen tarjouksen, jossa tulee esittää toimeksiannon suorittamisen aikataulu, työmäärä sekä hinta, jonka tulee perustua puitesopimuksen mukaisiin tuntiveloitushintoihin. Tilaaja hyväksyy (tai hylkää) näin annetun tarjouksen harkintansa mukaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-10.
Hankinta julkaistiin 2011-12-02.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2011-12-02
|
hankintailmoitus
|