Assistance services for the Information Centre of the European Commission Representation in Finland

Representation of the European Commission in Finland

In the framework of its information and communication activities, the Representation of the European Commission in Finland has an information service at citizens' disposal in its premises. This service consists of an Infopoint and reference library which provides a daily information service to citizens, both specialists and the general public, and visiting groups. In this context, the Commission is seeking a contractor to provide assistance services in the Infopoint of the European Commission Representation in Finland.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-07-25. Hankinta julkaistiin 2011-05-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Manpower Oy

Kuka?

• Representation of the European Commission in Finland

Mitä?

• Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna › Toimistohenkilöstön hankintapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-05-19	hankintailmoitus
2011-12-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tukipalvelut Euroopan komission Suomen-edustuston tiedotuskeskukselle
Määrä tai laajuus:

Det vejledende budget er 53 000 EUR til 60 000 EUR for 1 år (eksklusive moms); 265 000 EUR til 300 000 EUR for 5 år (eksklusive moms).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistohenkilöstön hankintapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Postiosoite: Malminkatu 16
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://ec.europa.eu/finland 🌏
Sähköposti: comm-rep-hel-tender@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +358 96226544 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-07-25 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 104-169623
EUVL-S-numero: 104
Lisätietoja

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag, såvel som et kontraktudkast), inklusive alle yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende websted: http://ec.europa.eu/finland Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 1 år. Den kan forlænges 4 gange for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I forbindelse med udførelsen af denne kontrakt forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at anvende artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk.3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 2342/2002 of 23.12.2002, der giver tilladelse til at anvende et udbud efter forhandling til tildeling af nye tjenester, der består af en gentagelse af tilsvarende tjenester eller bygge- og anlægsarbejder, der er betroet til kontrahenten, forudsat at genstanden for disse kontrakter svarer til nærværende specifikationer. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Inden for rammerne af sine informations- og kommunikationsaktiviteter stiller Europa-Kommissionens repræsentation i Finland et informationscenter til rådighed for borgerne i sine lokaler. Tjenesten består af et infopoint og et referencebibliotek, der leverer daglig oplysningsservice til borgere, både specialister og offentligheden samt besøgsgrupper. Kommissionen søger i den forbindelse en kontrahent til at yde bistand ved det pågældende infopoint ved Europa-Kommissionens repræsentation i Finland.

Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: PO/2011-7/HEL.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: i repræsentationens lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Jf. venligst det pågældende punkt i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Jf. venligst det pågældende punkt i udbudsmaterialet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Jf. venligst det pågældende punkt i udbudsmaterialet.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Betalinger blive foretaget månedligt efter udarbejdelse af en aktivitetsrapport og mod fremlæggelse af faktura i behørig og korrekt form i henhold til gældende nationale regnskabsbestemmelser. Yderligere oplysninger findes i kontraktudkastet.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2011-08-01 📅
Avaamispaikka: Europa-Kommissionens repræsentation i Helsinki, Finland.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä: Tilbudsgivernes og Kommissionens repræsentanter.
Kielet
Kieli: espanja 🗣️
tanska 🗣️

+ 21 lisää

saksa 🗣️
kreikka 🗣️
englanti 🗣️
ranska 🗣️
italia 🗣️
hollanti 🗣️
portugali 🗣️
suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
tšekki 🗣️
viro 🗣️
unkari 🗣️
liettua 🗣️
latvia 🗣️
malta 🗣️
puola 🗣️
slovakki 🗣️
sloveeni 🗣️
iiri 🗣️
bulgaria 🗣️
romania 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionens repræsentation i Finland
Yhteystiedot
Yhteyspiste: hr. Pekka Nousiainen

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: PO/2011-7/HEL.
Lisätietoja

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 1 år. Den kan forlænges 4 gange for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

I forbindelse med udførelsen af denne kontrakt forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at anvende artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk.3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 2342/2002 of 23.12.2002, der giver tilladelse til at anvende et udbud efter forhandling til tildeling af nye tjenester, der består af en gentagelse af tilsvarende tjenester eller bygge- og anlægsarbejder, der er betroet til kontrahenten, forudsat at genstanden for disse kontrakter svarer til nærværende specifikationer. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: boulevard Konrad Adenauer
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Lähde: OJS 2011/S 104-169623 (2011-05-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 273 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, Europa-Kommissionens repræsentation i Finland
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Faksi: +358 962265494 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 249-404644
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 104-169623
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja

Det samlede årlige beløb for kontrakten er 54 600 EUR. Det samlede beløb for højst 5 år er 273 000 EUR.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Buddets overordnede præsentation; buddets struktur, klarhed og fuldstændighed (20.)
2. Relevans og fuldstændighed af det tekniske bud, der viser, at tilbudsgiveren vil udføre opgaverne i overensstemmelse med samtlige krav i udbudsmaterialet (20.)
3. Kvalitet af de foreslåede foranstaltninger til effektiv udførelse, herunder med høj kvalitet, af kontrakten (60.)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-10-06 📅
Nimi: Manpower Oy
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.manpower.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Lähde: OJS 2011/S 249-404644 (2011-12-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (7)

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna (3)